擬定公關(guān)部年度工作計劃(范文)
年度工作計劃
一、前言
公關(guān)部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作以及學院部分活動的經(jīng)費問題,還有學院各項活動時禮儀的事宜。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎(chǔ)。公共部和其他各部門一樣是隸屬學生會的互相協(xié)調(diào)的部門,這決定了公共部的工作離不開各個部門和主席團的配合與支持。同時公共部只有積極配合其他部門的工作,才能使各項活動、工作正常運行起來。在新學期之際我們公共部擬定的工作計劃如下:
1.贊助
部門干部定期召開例會,并且做會議記錄。會議內(nèi)容按有無活動分2種。1)有活動
a.為了有效合理的開展拉贊助的活動,結(jié)合干事的實際人數(shù)將把干事合理的分配成幾個小分組。(根據(jù)干事的上課時間和空余時間盡量將時間搭配到的分為一組)再按組分配每小組的分配拉贊助的范圍。
b.集中力量搞好學期活動,例如動人文畫歌聲魅影大賽、動人文畫趣味運動會、
各種學院晚會等活動拉取贊助,同時為各項活動準備禮儀。
c.為鍛煉每個人的寫策劃能力,每人寫一份贊助策劃書在下次例會前上交,并在例會上由副主席、部長或副部做出評論。2)無活動
a.在學習活動空閑時安,安排外出活動(可與其他部門合辦)增進各部門的友誼,加強團隊意思。
b.在納新之后,將對干事進行培訓,明確指出公共部的主要工作以及各項活動中的需要,不讓干事覺得茫然。讓干事提出自己的觀點并拿出來討論可行性。
2.禮儀(與禮儀隊隊長配合)1)對禮儀進行選拔
禮儀身高要求:女160以上、男175以上五官端正身材較好
工作態(tài)度良好學習能力強能吃苦耐勞
2)對禮儀進行培訓
在選出禮儀后,盡快安排一次禮儀的培訓,讓禮儀們大概了解自己要做的事和一些需要學習的地方。
定期進行再培訓,檢驗禮儀們的學習效果,再著重的進行局部培訓
3)加強禮儀的管理,注重禮儀的素質(zhì)
增強和禮儀的聯(lián)系,加強利益之間的聯(lián)系在平時的活動中提醒禮儀要注意是事項
禮儀隊也是公關(guān)部的一部分,加強與融合禮儀隊與公關(guān)部干事的關(guān)系。
二、活動計劃
1.軍訓時間:九月初2.納新
學生會納新的宣傳3.運動會時間:暫定
為運動會拉贊助負責提供頒獎禮儀和領(lǐng)導的引領(lǐng)工作4.動人文畫歌聲魅影大賽時間:十月末、十一月初為大賽各項目拉取贊助提供禮儀配合進行工作5.人文才藝技能才賽
決賽提供禮儀負責負責迎賓引領(lǐng)就坐活動中途安排配合遞水給評委收評分表和頒獎時的工作
擴展閱讀:公關(guān)部工作計劃
建筑工程學院
公關(guān)部學年工作計劃
一、前言二、內(nèi)部建設(shè)三、活動計劃
四、其他(希望和努力)五、附頁
1.2.3.4.5.
例會記錄表附頁1
贊助行程記錄表附頁2贊助策劃書模板附頁3工作培訓附頁4禮儀培訓附頁5
前言
公關(guān)部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作以及學院部分活動經(jīng)費問題,還有學院各項活動時禮儀的事宜。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎(chǔ),而我們主要的工作就是幫助解決資金的問題。公關(guān)部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了公關(guān)部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,公關(guān)部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉(zhuǎn)起來。在新學期之際,我們公關(guān)部擬定的工作計劃是這樣的:
一、公關(guān)部內(nèi)部建設(shè):
1.贊助
部門干部定期召開例會,并做會議記錄(附頁1)例會內(nèi)容按有無活動分2種進行:
a)有活動:
1)為了有效地合理地展開拉贊助的活動,延續(xù)上屆的分配,繼續(xù)將干事分配成幾個小組,并且將與之更加完善,根據(jù)干事的上課時間和空余時間,盡量將時間能夠搭配到一起的組合。并且將會制作一本小冊子,明確的寫課程安排時間,以便于安排事情。再按組分配每小組拉贊助的范圍。(開始由副部帶隊,以后由小組隊長自行組織)2)集中力量搞好學期活動集中力量搞好學期活動,如為運動會、十佳歌手大賽、元旦晚會等活動拉取贊助,同時為各項活動準備禮儀。贊助事宜準備擴大到市區(qū)那邊,有更多的機會拉到贊助。繼承上屆的傳統(tǒng),將贊助時商家的資料保留下來并安排小組人員做照片記錄(記錄表格附頁2)
3)為鍛煉每個人寫策劃書的能力,每人寫一份活動贊助策劃書在下次例會前3天將策劃書上交至部長在例會上做出點評。(策劃書模板附頁3)
b)無活動:
1)鍛煉口才演講的能力,每次例會由一位干事演講,部長及副部決定主題,在演講完畢后,大家為演講者提出優(yōu)點與不足,讓大家得以借鑒和改進。
2)在學習活動空閑至余,安排外出活動(可與其他部門合辦)增進部門友誼,加強團隊意識,因此在例會前副部之間討論好活動安排在例會上向干事說明,并聽取其意見。
3)在納新之后,將對干事進行培訓,明確指出公關(guān)部的主要工作以及各項活動中的需要(附頁4),進行全方面的知識覆蓋,不讓干事覺得茫然。讓干事自己找出自己擅長的那一方面,并且助其發(fā)展。讓干事敢于提出自己的觀點,并拿出來與大家討論其可行性。
2.禮儀
1.選拔禮儀時標準:
(1).禮儀身高要求男176以上,女160以上(2).五官端正,身材較好
(3).工作態(tài)度好,學習能力強.能吃苦耐勞2.要對禮儀進行培訓(盡量跟校的結(jié)合).
(1).在選出禮儀后,盡快開展一次培訓,大概讓禮儀們理解自己要做的事和一些需要學習的東西附頁5.
(2).定期進行再培訓,檢查一下禮儀們的學習效果.再著重的進行局部培訓.3.加強禮儀的管理,注重禮儀的素質(zhì).
(1).增強和禮儀的聯(lián)系,加強和她們的關(guān)系.
(2).注意在平時的活動中要時刻的提醒禮儀們需要注意的地方.4.也要為禮儀爭取一些該得的獎勵.
(1).在活動中要盡量為禮儀著想.安排干事為禮儀隊提供現(xiàn)場幫助(2).在一些活動中為禮儀們提供一些紀念品.(3).在平時也可以邀請禮儀隊的一起聚會.(4).也可設(shè)”年度最佳禮儀”.
二、活動計劃
1、軍訓
時間:9月初
拉贊助提供水于教官及后勤,為學院所在軍訓場地拉橫幅
2、納新
時間:9月初
為學生會納新的宣傳拉贊助
3、運動會
時間:10月中旬
禮儀工作:
①、頒獎的領(lǐng)導引領(lǐng)工作.②、頒獎時候的托獎狀的.
③、引領(lǐng)運動員.
4、品牌活動(10月31日)(萬圣夜假面舞會,策劃書待定中)
5、班級才藝大賽(10月中、下旬)星光大道(11月初)元旦文藝晚會(12月末)十佳歌手大賽(201*年五月)
①、服裝贊助
②、宣傳資料贊助③、場地布置的贊助
④、評委和參賽者所需贊助⑤、禮儀工作:
1.開始的迎賓工作.2.引領(lǐng)領(lǐng)導就座.3.活動中的配合安排.4.互動環(huán)節(jié).5.頒獎時的工作.
6.幫評委加水,拿評分表
三、其他
1)公關(guān)部之前贊助的目標一直都在下沙和高沙周邊,沒有擴大到別的地方,這次我們公關(guān)部想要突破一下,把范圍擴大到市區(qū)(由部長先行考察調(diào)研再做決定),擁有更大的范圍,同時也會帶來更大的壓力了,希望我們能夠成功的突破這一步,我們也會更加努力,把公關(guān)部建設(shè)的更好。
2)將團隊分為3組,以下沙為例分三條路線:高沙,4號大街,學源街為主路線展開贊助活動。
3)同時另一方面,我們也希望能夠跟商家那邊保持更多的聯(lián)系,可在節(jié)假日發(fā)送祝福短信,送出祝福賀卡。(部長分工交給干事)
4)另外,禮儀隊也是公關(guān)部的一部分,在上一屆的時候,禮儀隊和部門之間分得太開,以至于像是兩個不同的部門,這一屆我們希望可以更加融合我們的禮儀隊和干事之間的關(guān)系。
5)計劃在這一學年繪制出理工以西地區(qū)的商店商場地圖。
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