公關(guān)語(yǔ)言論文——國(guó)際貿(mào)易談判技巧
國(guó)際貿(mào)易談判技巧
作者簡(jiǎn)介:我是科信學(xué)院08級(jí)國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)2班的王俊霖。現(xiàn)任科信學(xué)
院學(xué)生會(huì)文藝部部長(zhǎng)及國(guó)貿(mào)2班副班長(zhǎng)。聯(lián)系方式:學(xué)號(hào):
摘要:凡從事商業(yè)貿(mào)易或商業(yè)合作的人士,對(duì)商業(yè)談判應(yīng)該都不陌生。因?yàn)樯虡I(yè)
貿(mào)易和商業(yè)合作大都是通過(guò)不同形式的談判來(lái)實(shí)現(xiàn)的。隨著經(jīng)濟(jì)交往的日益頻繁,商務(wù)談判的作用越來(lái)越突出。要想取得談判的成功,企業(yè)的決策層不僅要掌握與談判相關(guān)的專業(yè)知識(shí),而且還必須具備扎實(shí)的語(yǔ)言功底和良好的語(yǔ)言表達(dá)能力。成功的商務(wù)談判都是談判雙方出色運(yùn)用語(yǔ)言藝術(shù)的結(jié)果。通過(guò)對(duì)商務(wù)談判語(yǔ)言藝術(shù)的分析,闡述了商務(wù)談判的語(yǔ)言技巧和特性。
關(guān)鍵詞:商務(wù)談判;對(duì)外貿(mào)易;語(yǔ)言技巧
1商務(wù)談判概論
1.1商務(wù)談判的概念理解
商務(wù)談判是在商品經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生和發(fā)展起來(lái)的,它已經(jīng)成為現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必不可少的組成部分?梢哉f(shuō),沒(méi)有商務(wù)談判,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)便無(wú)法進(jìn)行。小到生活中的購(gòu)物還價(jià),大到企業(yè)法人之間的合作、國(guó)家與國(guó)家之間的經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流,都離不開(kāi)商務(wù)談判。那么商務(wù)談判有哪些具體特點(diǎn)值得我們學(xué)習(xí)注意呢?1.2商務(wù)談判的個(gè)性特點(diǎn)
商務(wù)談判是一項(xiàng)集政策性、技術(shù)性、藝術(shù)性于一體的社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),除了具有一般談判的共性外,還有其個(gè)性特點(diǎn),表現(xiàn)在:(1)商務(wù)談判以經(jīng)濟(jì)利益為目的。(2)商務(wù)談判以價(jià)格談判為核心。1.3商務(wù)談判的重要性
商務(wù)談判的重要性具體表現(xiàn)在:
(1)商務(wù)談判是商業(yè)交易活動(dòng)中的橋梁和紐帶。
(2)商務(wù)談判有利于企業(yè)獲取市場(chǎng)信息,為企業(yè)的正確決策創(chuàng)造條件。(3)商務(wù)談判是企業(yè)樹(shù)立形象的重要手段。
(4)商務(wù)談判是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)、取得經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。(5)商務(wù)談判能夠提高管理水平。
2商務(wù)談判的語(yǔ)言技巧
2.1商務(wù)談判的溝通藝術(shù)
商務(wù)談判的語(yǔ)言技巧表現(xiàn)在談判者之間的語(yǔ)言溝通,貴在信息的交流,只有雙方或多方明白了對(duì)方的意思表示,才能作出正確的判斷和反應(yīng),有效的溝通是商務(wù)談判成功的前提?陬^語(yǔ)言、書(shū)面文字和行為動(dòng)作都是溝通的載體,它們幫助談判雙方傳遞信息、交流思想、增進(jìn)了解、加強(qiáng)認(rèn)識(shí)。口頭溝通是有聲語(yǔ)言溝通方式,它主要通過(guò)信件、電子郵件、傳真、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要等基本方法來(lái)完成。
2.2商務(wù)談判中的有聲語(yǔ)言
商務(wù)談判中的有聲語(yǔ)言也稱自然語(yǔ)言,有聲語(yǔ)言是指通過(guò)人的發(fā)聲器官表達(dá)的語(yǔ)言,一般理解為口頭語(yǔ)言,這種語(yǔ)言借助人的聽(tīng)覺(jué)交流思想、傳遞信息。它主要是通過(guò)談判者之間的聽(tīng)、問(wèn)、敘、辯、說(shuō)服等基本方法來(lái)完成的。談判中有聲語(yǔ)言的要求:準(zhǔn)確性、表述清楚、注意用詞。
2.3談判中有聲語(yǔ)言的溝通技巧
商務(wù)談判中的有聲語(yǔ)言主要是通過(guò)談判者之間的聽(tīng)、問(wèn)、答、辯、敘、說(shuō)服等基本方法來(lái)完成的,溝通有效與否取決于以上方面的綜合表現(xiàn)。當(dāng)然涉及到聽(tīng)、問(wèn)、答、辯、敘述、說(shuō)服等各方面的技巧。2.2.1聽(tīng)的技巧
聽(tīng)的技巧表現(xiàn)在就是指談判者要善于傾聽(tīng),要有耐心地聽(tīng)對(duì)方的發(fā)言,不要急于表達(dá)自己的觀點(diǎn),闡述自己的情況,反駁對(duì)方的不同意見(jiàn)。其實(shí)成功的談判者50%以上的時(shí)間是用來(lái)聽(tīng)的,他們仔細(xì)傾聽(tīng),獲取大量的寶貴信息,增加談判的籌碼。2.2.2問(wèn)的技巧
“問(wèn)”是商務(wù)談判中談判者獲取信息的重要手段,通過(guò)提問(wèn)可以發(fā)現(xiàn)對(duì)方的需求,掌握對(duì)方的心理。在商務(wù)談判中,“問(wèn)”主要分開(kāi)放式提問(wèn)和封閉式提問(wèn)兩大類。所謂開(kāi)放式提問(wèn),是指具有廣泛答復(fù)的問(wèn)法,通常無(wú)法采用“是”或“否”等簡(jiǎn)單的措辭作答復(fù)。通常在談判開(kāi)始時(shí)使用,引導(dǎo)對(duì)方多說(shuō),進(jìn)而獲取相關(guān)信息。所謂封閉式提問(wèn),是指在一定范圍內(nèi),在特定的領(lǐng)域得出特定的答復(fù)。一般用“是”或“否”即可予以答復(fù)。通常在談判的尾聲,用于縮小談判范圍,進(jìn)行收尾工作。2.2.3答的技巧
如何才能做出較好的回答,最重要的還是實(shí)現(xiàn)記下最可能提出的那些問(wèn)題。在談判之前,先扮演一個(gè)挑剔的角色去對(duì)問(wèn)題作出聯(lián)想表演,準(zhǔn)備如何回答那些難對(duì)付的問(wèn)題。你考慮的時(shí)間越長(zhǎng),想出的回答會(huì)越完美。但是,我們無(wú)法預(yù)知對(duì)方可能提出的所有問(wèn)題,更多的時(shí)候談判的回答是一場(chǎng)即興表演。在談判中,談判人員的每一句話都負(fù)有責(zé)任,都將被對(duì)方看作是一種承諾;卮鸩划(dāng)易使己方陷于被動(dòng),這都要求談判者回答問(wèn)題時(shí)要有藝術(shù)性和技巧性。
2.2.4敘述的技巧
商務(wù)談判中的敘述就是基于己方的觀點(diǎn)、立場(chǎng)和方案等,通過(guò)闡述來(lái)表達(dá)關(guān)于參加本次談判的基本觀點(diǎn)和意見(jiàn),使對(duì)方有所了解。從內(nèi)容上可分為開(kāi)場(chǎng)闡述和總結(jié)陳述兩種。開(kāi)場(chǎng)闡述是各方對(duì)己方談判觀點(diǎn)的第一次陳述,通過(guò)對(duì)談判觀點(diǎn)的介紹,說(shuō)明己方參加投票的基本立場(chǎng)及要求?偨Y(jié)陳述則是在談判的各個(gè)階段或全部談判結(jié)束前作的陳述。一方面它要對(duì)取得的成果進(jìn)行肯定性總結(jié),另一面還要為接下來(lái)的談判打好基礎(chǔ)。
2.2.5辯的技巧
在商務(wù)談判中,由于利益、立場(chǎng)的差別,會(huì)不可避免地出現(xiàn)觀點(diǎn)的對(duì)立,辯論則能使這種對(duì)立得到溝通和解決。談判中的討價(jià)還價(jià)就集中體現(xiàn)在辯上。2.2.6說(shuō)服的技巧
談判中能否說(shuō)服對(duì)方接受自己的觀點(diǎn),是談判能否成功的一個(gè)關(guān)鍵。說(shuō)服是談判過(guò)程中最艱苦、最復(fù)雜,同時(shí)也是最富有技巧性的工作。那么在談判過(guò)程中,談判者應(yīng)當(dāng)如何說(shuō)服對(duì)方,順利達(dá)成協(xié)議呢?下面我們從兩個(gè)方面論述這個(gè)問(wèn)題。(1)創(chuàng)造說(shuō)服對(duì)方的條件。
①要說(shuō)服對(duì)方改變初衷,應(yīng)當(dāng)首先改善與對(duì)方的人際關(guān)系。②在進(jìn)行說(shuō)服時(shí),還要注意向?qū)Ψ綄⒛阒赃x擇他為說(shuō)服對(duì)象的理由,使對(duì)方重視與你交談的機(jī)會(huì)。
③把握說(shuō)服的時(shí)機(jī)。(2)說(shuō)服的一般技巧。
取得對(duì)方的信任,不要只說(shuō)自己的理由。
從談話一開(kāi)始,就要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)說(shuō)“是”的良好氛圍,而不要形成一個(gè)“否”的氣氛。努力尋求雙方的共同點(diǎn)。強(qiáng)調(diào)彼此利益的一致性。
不要直接批評(píng)、責(zé)怪、抱怨對(duì)方。
要誠(chéng)摯地向?qū)Ψ秸f(shuō)明,如果接受了你的意見(jiàn)將會(huì)有什么利弊得失。說(shuō)服要耐心。
說(shuō)服要由淺入深,從易到難。不可用脅迫或欺詐的方法說(shuō)服。運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)和事實(shí)說(shuō)服對(duì)方。2.2.7協(xié)調(diào)的技巧
成功的商務(wù)談判都是談判雙方出色地協(xié)調(diào)的結(jié)果。對(duì)于成功的談判,人們常常用這樣一個(gè)例子來(lái)描述:某一家庭有兩個(gè)男孩,有一天兄弟倆為吃一塊蛋糕而爭(zhēng)吵起來(lái),誰(shuí)都想多吃一點(diǎn),而不愿平分,為此鬧得不可開(kāi)交。他們的父親向他們建議:由一個(gè)孩子先來(lái)切蛋糕,他愿意怎么切就怎么切,另一個(gè)孩子則擁有優(yōu)先挑選的權(quán)力。兩個(gè)孩子都覺(jué)得這個(gè)建議挺公正,就接受了,結(jié)果,兄弟倆高興的地分完蛋糕。這樣,既滿足了雙方的需求,又維護(hù)了雙方的關(guān)系,同時(shí)又不毫不費(fèi)事地解決了矛盾,所以談判的效率很高。
3商務(wù)談判的語(yǔ)言特性
3.1針對(duì)性強(qiáng)
在商務(wù)談判中,雙方各自的語(yǔ)言,都是表達(dá)自己的愿望和要求的,因此談判語(yǔ)言的針對(duì)性要強(qiáng),做到有的放矢,切中肯帶。模糊、羅唆的語(yǔ)言,會(huì)使對(duì)方疑惑、反感、降低己方威信,成為談判的障礙。每次在談判內(nèi)容確定后,要認(rèn)真準(zhǔn)備,反復(fù)研究。針對(duì)不同的商品、不同的談判內(nèi)容、不同的談判場(chǎng)合、不同的談判對(duì)手,要有針對(duì)性地使用語(yǔ)言,才能保證談判的成功。例如,對(duì)脾氣急躁、性格直爽的談判對(duì)手,運(yùn)用簡(jiǎn)短明快的語(yǔ)言可能受歡迎。慢條斯理的談判對(duì)手,則采用春風(fēng)化雨的傾心長(zhǎng)談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對(duì)手的性格、情緒、習(xí)慣、文化以及需求狀況的差異,恰當(dāng)?shù)厥褂糜嗅槍?duì)性的語(yǔ)言。
參考文獻(xiàn)
《國(guó)際市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)》(高等教育出版社,第二版)
(雪蓮綻于火中的博客-阿里巴巴博客)《公關(guān)語(yǔ)言學(xué)》(東方出版中心,中國(guó)出版集團(tuán)版次:201*年)
擴(kuò)展閱讀:《談判技巧》論文
淺述商務(wù)談判技巧
摘要
談判是鹿死誰(shuí)手的較量嗎?不!談判不是“你輸我贏“的戰(zhàn)爭(zhēng),成功的談判是“雙贏”談判是雙方尋求共同利益的過(guò)程。市場(chǎng)
經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和對(duì)外開(kāi)放的進(jìn)一步擴(kuò)大,越來(lái)越多的企業(yè)參與了國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),而國(guó)際商務(wù)談判就成了企業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中不可缺少的一項(xiàng)重要活動(dòng)。談判中雙方都希望獲得最大利益,從而發(fā)生利益間的沖突。
如何成功的開(kāi)展商務(wù)談判?此文通過(guò)案例分析簡(jiǎn)述如何做好談判的準(zhǔn)備工作,掌握談判的工作要領(lǐng),恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用談判策略等技巧,使談判的雙方獲得雙贏。
關(guān)鍵詞:商務(wù)談判實(shí)例分析技巧要領(lǐng)
目錄
序言案例分析
一、做好商務(wù)談判的準(zhǔn)備工作(一)知己知彼,不打無(wú)準(zhǔn)備之戰(zhàn)(二)選擇高素質(zhì)的談判人員(三)設(shè)定讓步的限度(四)制定談判策略
二、恰當(dāng)運(yùn)用商務(wù)談判的策略(一)剛?cè)嵯酀?jì)(二)拖延回旋(三)留有余地(四)以退為進(jìn)(五)利而誘之(六)相互體諒(七)埋下契機(jī)
三、掌握商務(wù)談判中的要領(lǐng)(一)掌握傾聽(tīng)的要領(lǐng)。(二)掌握表達(dá)的要領(lǐng)。(三)掌握提問(wèn)的要領(lǐng)。(四)掌握說(shuō)服的要領(lǐng)四,注意商務(wù)談判中的溝通技巧
(一)確定談判態(tài)度(二)建立融洽的談判氣氛(三)設(shè)定好談判的禁區(qū)(四)語(yǔ)言表述簡(jiǎn)練(五)曲線進(jìn)攻
(六)談判是用耳朵取勝,而不是嘴吧(七)控制談判局勢(shì)(八)讓步式進(jìn)攻
序言
涉外商務(wù)談判的重要性已被越來(lái)越多的市場(chǎng)人士和專業(yè)人士發(fā)現(xiàn)并引起重視,談判的成功與否,直接關(guān)系到整個(gè)商務(wù)活動(dòng)的效果,關(guān)系到企業(yè)能否在一個(gè)新的海外市場(chǎng)建立必要的銷(xiāo)售網(wǎng)路、獲得理想的合作伙伴、獲得進(jìn)入市場(chǎng)的良好途徑等。
在現(xiàn)代社會(huì),人們之間要相互交往、改善關(guān)系、協(xié)商問(wèn)題,就要進(jìn)行談判。談判士社會(huì)生活中廣泛存在的現(xiàn)象。國(guó)家之間、國(guó)際組織的成員之間通過(guò)談判來(lái)達(dá)成雙邊或多邊協(xié)定、制定國(guó)際規(guī)則。企業(yè)作為社會(huì)的一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織,在展開(kāi)對(duì)內(nèi)與對(duì)外的經(jīng)濟(jì)交往活動(dòng)中,在從事商務(wù)活動(dòng)的過(guò)程中,也必然要運(yùn)用談判這一手段來(lái)調(diào)和雙方在利益上的沖突、形成共同認(rèn)識(shí),從而達(dá)成交易。隨著世界經(jīng)濟(jì)的全球化,越愛(ài)越多的企業(yè)參與到跨國(guó)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,國(guó)際商務(wù)談判也隨之增多。因此,了解談判,尤其是對(duì)商務(wù)談判的原則、方法等,善于運(yùn)用商務(wù)談判策略和技巧來(lái)處理復(fù)雜的商務(wù)活動(dòng),不僅是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)必須運(yùn)用的重要手段,同時(shí)也是隊(duì)商務(wù)工作者的基本要求。
案例分析
《西夏公司二手車(chē)銷(xiāo)售談判方案執(zhí)行計(jì)劃》談判主題
解決雪弗蘭二手車(chē)的買(mǎi)賣(mài)問(wèn)題,維護(hù)雙方企業(yè)聲譽(yù)以及友好合作。
談判目標(biāo)
基本目標(biāo):以不低于3600美元/輛的價(jià)格出售此批轎車(chē),并希望對(duì)方以現(xiàn)金支付或者以擔(dān)保支票來(lái)支付。(原因分析:1、我方出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)難問(wèn)題2、我方盡量維護(hù)自身的經(jīng)濟(jì)利益)可交易目標(biāo):若對(duì)方要10輛以上,可以有100美元左右/輛的優(yōu)惠。(原因分析:1、有利于我方利益最大化的實(shí)現(xiàn)2、給與對(duì)方一定的優(yōu)惠)
談判組織1、主談:胡達(dá)決策人:賀宇翔技術(shù)顧問(wèn):陶佳
法律顧問(wèn):張偉燕
2、我方做好后勤工作,選擇合適的談判室等以及安排好對(duì)方的飲食起居等。談判期限
我方要求在在5天內(nèi)談判完成,即,除去準(zhǔn)備時(shí)間,實(shí)際談判時(shí)間只3天。談判程序
在整個(gè)談判過(guò)程中我方貫徹“原則談判法”
(一)準(zhǔn)備階段:通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查以及有關(guān)資料的分析,雙方優(yōu)劣勢(shì)分析如下:
我方優(yōu)勢(shì):
1、轎車(chē)帶有空調(diào)設(shè)備、動(dòng)力剎車(chē)和自動(dòng)換擋裝置,有v6缸發(fā)動(dòng)機(jī);內(nèi)部比較清潔,沒(méi)有嚴(yán)重的刮痕、生銹以及機(jī)械問(wèn)題。相比較“基本”條件的車(chē)條件較為優(yōu)越,并且雪弗蘭牌小轎車(chē)是個(gè)比較瘦歡迎的牌子2、市場(chǎng)上同樣條件的小轎車(chē)廣告零售價(jià)為6000美元,最常見(jiàn)的廣告零售價(jià)也是在3000美元4400美元之間,因此,我方的定價(jià)較為合理。
3、時(shí)間限定以及其他買(mǎi)家的出現(xiàn),可以給對(duì)方帶來(lái)一定的壓力。4、對(duì)方對(duì)我方的有些情況不了解我方劣勢(shì):
1、資金周轉(zhuǎn)難,時(shí)間短,給對(duì)方帶來(lái)可乘之機(jī)
2、市場(chǎng)上有廣告零售價(jià)為2500美元的,而且車(chē)的行駛狀況良好,給對(duì)方壓價(jià)找到理由
3、由于車(chē)已經(jīng)使用了5年,因此不可避免的出現(xiàn)了一些問(wèn)題,有些設(shè)備使用的不長(zhǎng)久,給對(duì)方壓價(jià)帶來(lái)可乘之機(jī)對(duì)方優(yōu)勢(shì):1、對(duì)車(chē)況了解細(xì)致
2、掌握資金,可能利用我方急需資金的問(wèn)題壓價(jià)3、另兩家買(mǎi)家一直沒(méi)有回信
4、市場(chǎng)上有些廣告零售價(jià)為2500美元,而且車(chē)的行駛狀況良好對(duì)方劣勢(shì):
1、對(duì)有些情況不了解2、時(shí)間較緊
通過(guò)對(duì)有關(guān)情況的分析,充分理解、掌握我方的情況,及時(shí)、全面的把握對(duì)方的情況,“知彼知己,方能百戰(zhàn)不殆”。(二)開(kāi)局階段:
1、開(kāi)局前的接觸:通過(guò)電話溝通、禮節(jié)性拜訪等方式了解進(jìn)一步對(duì)方的資信情況、談判目標(biāo)、對(duì)方談判人員的個(gè)人情況以及對(duì)我方的重要性。
2、開(kāi)局陳述:要簡(jiǎn)明扼要,突出重點(diǎn),直接指出我方非常希望以合理的價(jià)格出售此批轎車(chē),并且很希望以現(xiàn)金支付或者以擔(dān)保支票來(lái)支付(三)磋商階段:
1、我方先進(jìn)行報(bào)價(jià),以掌握主動(dòng)權(quán)。指出我方的廣告零售價(jià)是4200美元/輛,但是可以給出對(duì)方一定得優(yōu)惠為以后的友好合作打下基礎(chǔ)。
2、針對(duì)對(duì)方的還價(jià),(1)我方堅(jiān)持不做無(wú)謂的讓步,讓步的絕對(duì)值要;(2)讓步要讓到刀口上,讓的恰到好處,是自己較小的讓步能給對(duì)方最大程度的滿足;(3)在我方認(rèn)為重要的問(wèn)題上要力求對(duì)方先讓步,而在較為次要的問(wèn)題上,根據(jù)需要我方可以考慮先作讓步。比如說(shuō)在價(jià)格問(wèn)題上低于3600美元/時(shí)是絕對(duì)不能讓的,而在付款方式上可以是現(xiàn)金也可以是擔(dān)保支票(4)對(duì)每次讓步都要進(jìn)行反復(fù)磋商,是對(duì)方覺(jué)得我方讓步也是很難的事情,珍惜每次讓步
3、在談判過(guò)程中,我方堅(jiān)持互惠式讓步,在堅(jiān)持基本目標(biāo)前提下,不固執(zhí)于某一點(diǎn)利益的讓步,通觀全局,分清利害關(guān)系,避重就輕,靈活的使對(duì)方在其他方面的到滿足。
(四)簽約階段:以文字的形式規(guī)范雙方的權(quán)利和義務(wù),并為此提供法律保障,是一個(gè)階段性目標(biāo)。
談判策略
非應(yīng)急策略:
1、在開(kāi)局階段,可采用協(xié)商式開(kāi)局的策略,使用禮節(jié)性語(yǔ)言,選擇中性話題,本著尊重對(duì)方的態(tài)度,不卑不亢。
2、借題發(fā)揮策略:認(rèn)真聽(tīng)取對(duì)方的陳述,抓住對(duì)方的問(wèn)題點(diǎn),進(jìn)行攻擊、突破
3、價(jià)格起點(diǎn)策略,剛開(kāi)始報(bào)價(jià)時(shí)以高出本方實(shí)際價(jià)格的價(jià)格報(bào)出,比如我方此次的報(bào)價(jià)是4200美元/輛,但要注意的是,在讓步時(shí)一定要慢。
4、對(duì)比報(bào)價(jià)策略:在報(bào)價(jià)時(shí)可以向?qū)Ψ秸故径鄠(gè)商家的價(jià)格。比如我方調(diào)查中得出的同樣條件下的小轎車(chē)廣告零售價(jià)為6000美元,還有4400美元的等。5、價(jià)格陷阱策略:在談判過(guò)程中,我方要通過(guò)事實(shí)向?qū)Ψ秸宫F(xiàn)出當(dāng)前人們對(duì)雪弗蘭牌轎車(chē)的喜歡程度是比較高的,而且我方車(chē)子的條件比較好,價(jià)格上漲的可能性是非常大的,以此將對(duì)方的注意力吸引到價(jià)格上來(lái),使其忽略對(duì)其他條件的討價(jià)還價(jià)。
6、期限策略:指出我方的談判時(shí)間有限,以此給對(duì)方壓力
7、以柔克剛的策略:在談判出現(xiàn)危難局面或?qū)Ψ綀?jiān)持不讓步時(shí),我方可以采取軟的談判方法來(lái)迎接對(duì)方的硬態(tài)度,堅(jiān)持以理服人,從而達(dá)到制勝的目的。8、難得糊涂的策略:當(dāng)談判出現(xiàn)對(duì)我方不利的時(shí)候,可以糊涂一下,以此麻痹對(duì)手的意志,以達(dá)到蒙混過(guò)關(guān)的策略
9、權(quán)利有限策略:當(dāng)對(duì)方要求我方對(duì)某些方面做出讓步時(shí),比如說(shuō)價(jià)格讓800美元時(shí),我方的談判人員可以以自身權(quán)利有限或既定事實(shí)無(wú)法更改為理由迫使對(duì)方讓步。
10、投石問(wèn)路的策略:在談判過(guò)程中,我方可以提出一些假設(shè)條件,比如說(shuō)給車(chē)換輪胎,但必須增加價(jià)格,以此探測(cè)對(duì)方的意圖,并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)達(dá)成協(xié)議11、欲擒故縱的策略:在談判過(guò)程中,我方人員裝出滿不在乎的態(tài)度,掩飾急需的心情,似乎只是為了滿足對(duì)方的需求而來(lái)談判的,使對(duì)方急于談判,主動(dòng)讓步,以此實(shí)現(xiàn)我方的目的。
12、紅白臉策略:在談判過(guò)程中,可以有談判人員中的一名充當(dāng)紅臉、一名充當(dāng)白臉,適時(shí)的將談判的價(jià)格定下來(lái),并且定下付款的方式。
13、層層推進(jìn)、步步為營(yíng)策略:有技巧的提出我方的優(yōu)勢(shì),以及未來(lái)的市場(chǎng)對(duì)此種牌子轎車(chē)行情,并借此表明我方的價(jià)格不高等,先易后難,步步為營(yíng)的爭(zhēng)取利益。
14、突出優(yōu)勢(shì)的策略:以資料做支撐,以理服人,強(qiáng)調(diào)可以為對(duì)方帶來(lái)的利益,同時(shí)軟硬兼施,暗示當(dāng)前消費(fèi)者對(duì)此車(chē)的歡迎程度較高,錯(cuò)過(guò)了此次機(jī)會(huì)會(huì)給對(duì)方待來(lái)的損失
15、打破僵局的策略:合理利用暫停,首先冷靜的分析僵局的原因,適時(shí)的調(diào)整策略。
16、折中調(diào)和策略:但在談判時(shí)必須把握底線,即我方必須以不低于3600美元的價(jià)格出售。應(yīng)急策略:
1、對(duì)方愿意購(gòu)買(mǎi),但對(duì)3600美元表示異議應(yīng)對(duì)方案:進(jìn)行價(jià)格談判,運(yùn)用妥協(xié)策略,換取在數(shù)量、付款方式上等利益。
2、對(duì)方使用權(quán)力有限策略,聲稱價(jià)格的限制,拒絕我方的提議。應(yīng)對(duì):了解對(duì)方權(quán)限情況,“白臉”據(jù)理力爭(zhēng),適當(dāng)運(yùn)用制造韁局策略,“紅臉”再以暗示的方式揭露對(duì)方的權(quán)限策略,并運(yùn)用迂回補(bǔ)償?shù)募记,?lái)突破韁局,也可用聲東擊西策略。
3、對(duì)方使用借題發(fā)揮策略,對(duì)我方某一次要問(wèn)題抓住不放。應(yīng)對(duì):避免沒(méi)必要的解釋,可轉(zhuǎn)移話題,必要時(shí)可指出對(duì)方的策略本質(zhì),并聲明,對(duì)方的策略影響談判進(jìn)程。
下面將以《西夏公司二手車(chē)銷(xiāo)售談判方案執(zhí)行計(jì)劃》為材料簡(jiǎn)述商務(wù)談判中的技巧
一、做好商務(wù)談判的準(zhǔn)備工作
談判桌上風(fēng)云變幻莫測(cè),談判者要想左右談判的局勢(shì),就必須做好各項(xiàng)的準(zhǔn)備工作。這樣才能在談判中隨機(jī)應(yīng)變,靈活處理各種突發(fā)問(wèn)題,從而避免談判中利益沖突的激化。1.知己知彼,不打無(wú)準(zhǔn)備之戰(zhàn)
在談判準(zhǔn)備過(guò)程中,談判者要在對(duì)自身情況作全面分析的同時(shí),設(shè)法全面了解談判對(duì)手的情況。自身分析主要是通過(guò)對(duì)擬談判計(jì)劃進(jìn)行可行性研究。而了解對(duì)手時(shí)不僅要了解對(duì)方的談判目的、心里底線等,還要了解對(duì)方公司經(jīng)營(yíng)情況、行業(yè)情況、談判人員的性格、對(duì)方公司的文化、談判對(duì)手的習(xí)慣與禁忌等。這樣便可以避免很多因文化、生活習(xí)慣等方面的矛盾,對(duì)談判產(chǎn)生額外的障礙。
2.選擇高素質(zhì)的談判人員商務(wù)談判從某種程度上講是談判雙方人員實(shí)力的較量。談判的成效如何,往往取決于談判人員的學(xué)識(shí)、能力和心理素質(zhì)。一名合格的商務(wù)談判者,除了具備豐富的知識(shí)和熟練的技能外,還應(yīng)具備自信心、果斷力、富于冒險(xiǎn)精神等心理狀態(tài),只有這樣才能正視挫折與失敗。而商務(wù)談判又常常是一場(chǎng)群體間的交鋒,單憑談判者個(gè)人的豐富知識(shí)和熟練技能,并不一定就能達(dá)到圓滿的結(jié)局,應(yīng)選擇合適的人選組成談判團(tuán)隊(duì)。成員各自的知識(shí)結(jié)構(gòu)要具有互補(bǔ)性,從而在解決各種專業(yè)問(wèn)題時(shí)能駕輕就熟,并有助于提高談判效率,在一定程度上減輕了主談人員的壓力。3.設(shè)定讓步的限度
在談判前,雙方都要確定讓步的底線,超越這個(gè)限度,談判將無(wú)法進(jìn)行。讓步限度的確定必須有一定的合理性和科學(xué)性,要建立在調(diào)查研究和實(shí)際情況的基礎(chǔ)之上,如果把限度確定的過(guò)高或過(guò)低,都會(huì)使談判出現(xiàn)沖突,最終導(dǎo)致談判失敗。
4、制定談判策略
不同的談判有各自的特點(diǎn),因此應(yīng)制定談判的策略和戰(zhàn)術(shù)。在某些情況下首先讓步的談判者可能被認(rèn)為處于軟弱地位,致使對(duì)方施加壓力以得到更多的讓步;然而,同樣的舉動(dòng)可能被看作是一種要求合作的信號(hào)。在商務(wù)談判中,采取合作的策略,可以使談判獲得成功,使雙方在交易中建立融洽的商業(yè)關(guān)系,最終各方都能受益。但一個(gè)純粹的合作關(guān)系也是不切實(shí)際的。當(dāng)對(duì)方尋求最大利益時(shí),會(huì)采取某些競(jìng)爭(zhēng)策略。因此,在談判中采取合作與競(jìng)爭(zhēng)相結(jié)合的策略會(huì)促使談判順利達(dá)成。這就要求我們?cè)谡勁星爸贫ǘ喾N策略方案,以便隨機(jī)應(yīng)變。
二、恰當(dāng)運(yùn)用商務(wù)談判的策略
談判的直接目的是為了達(dá)成各方滿意的協(xié)議。在談判中,雙方既有為爭(zhēng)取自身利益最大化的對(duì)抗關(guān)系,又存在著重要的合作關(guān)系,在談判中,要恰當(dāng)運(yùn)用談判策略,才能避免利益間的沖突使談判陷入僵局。1、剛?cè)嵯酀?jì)
在談判中,談判者的態(tài)度既不能過(guò)分強(qiáng)硬,也不可過(guò)于軟弱,前者容易刺傷對(duì)方,導(dǎo)致雙方關(guān)系破裂,后者則容易受制于人,而采取“剛?cè)嵯酀?jì)”的策略比較奏效。2、拖延回旋
在商務(wù)談判中,對(duì)態(tài)度強(qiáng)硬、咄咄逼人的對(duì)手,可采取拖延交戰(zhàn)、虛與周旋的策略,通過(guò)多回合的拉鋸戰(zhàn),使趾高氣揚(yáng)的談判者感到疲勞生厭,逐漸喪失銳氣,等對(duì)手精疲力竭的時(shí)候再反守為攻,這樣可使自己的談判地位從被動(dòng)中扭轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)。3、留有余地
在談判中,如果對(duì)方向你提出某項(xiàng)要求,即使你能全部滿足,也不必馬上做出答復(fù),而是先答應(yīng)其大部分要求,留有余地,以備討價(jià)還價(jià)之用。4、以退為進(jìn)
讓對(duì)方先開(kāi)口說(shuō)話,表明所有的要求,我方耐心聽(tīng)完后,抓住其破綻,再發(fā)起進(jìn)攻,迫其就范。有時(shí)在局部問(wèn)題上可首先做出讓步,以換取對(duì)方在重大問(wèn)題上的讓步。5、利而誘之
根據(jù)談判對(duì)手的情況,投其所好,施以小恩小惠,促其讓步或最終達(dá)成協(xié)議。6、相互體諒
談判中最忌索取無(wú)度,漫天要價(jià)或胡亂殺價(jià),使談判充滿火藥味和敵對(duì)態(tài)勢(shì),談判雙方應(yīng)將心比心,互相體諒,可使談判順利進(jìn)行并取得皆大歡喜的結(jié)果。7、埋下契機(jī)
雙方若不能達(dá)成的圓滿結(jié)果,談判面臨破裂之際,也無(wú)需逞一時(shí)口舌之快,傷了雙方和氣,以便為下回談判圓滿埋下契機(jī)
三、掌握商務(wù)談判中的要領(lǐng)
在談判中,某個(gè)細(xì)小的問(wèn)題處理不當(dāng)就可能會(huì)導(dǎo)致談判的失敗,給雙方帶來(lái)?yè)p失,因此掌握談判的要領(lǐng),會(huì)起到事半功倍的效果:
1.掌握傾聽(tīng)的要領(lǐng)。傾聽(tīng)不但可以挖掘事實(shí)的真相,而且可以探索對(duì)方的動(dòng)機(jī),掌握了對(duì)方的動(dòng)機(jī),就能調(diào)整自己的應(yīng)變策略。傾聽(tīng)時(shí)要認(rèn)真分析對(duì)方話語(yǔ)中所暗示的用意與觀點(diǎn),以及他要從什么方面來(lái)給你施加混亂;對(duì)模棱兩可的語(yǔ)言,要記錄下來(lái),認(rèn)真咨詢對(duì)方;在傾聽(tīng)的同時(shí)要考慮向?qū)Ψ皆儐?wèn)的語(yǔ)言表述包括語(yǔ)言的角度、力度、明暗程度等。2.掌握表達(dá)的要領(lǐng)。談判中,要向?qū)Ψ疥U述自己的實(shí)施方案、方法、立場(chǎng)等觀點(diǎn),表達(dá)要清楚,應(yīng)使對(duì)方聽(tīng)懂;不談與主題關(guān)系不大的事情;所說(shuō)內(nèi)容要與資料相符合;數(shù)字的表達(dá)要確切,不要使用“大概、可能、也許”等詞語(yǔ)。3.掌握提問(wèn)的要領(lǐng)。在談判中,問(wèn)話可以引轉(zhuǎn)對(duì)方思路,引起對(duì)方注意,控制談判的方向。對(duì)聽(tīng)不清或模棱兩可的話,可以用反問(wèn)的方式使對(duì)方重新解釋;探聽(tīng)對(duì)方的內(nèi)心思想時(shí),可采用引導(dǎo)性問(wèn)話以吸引對(duì)方思考你的語(yǔ)言;選擇性問(wèn)話可使對(duì)方被套入圈套,被迫產(chǎn)生選擇意愿?傊,問(wèn)話方式的選擇要適合談判的氣氛。
4.掌握說(shuō)服的要領(lǐng)。說(shuō)服對(duì)方使其改變?cè)瓉?lái)的想法或打算,而甘愿接受自己的意見(jiàn)與建議。要向?qū)Ψ疥U明,一旦接納了自己的意見(jiàn),將會(huì)有什么樣的利弊得失;要向?qū)Ψ街v明,雙方合作的必要性和共同的利益,說(shuō)服是為了尊重與善交;意見(jiàn)被采納后,各方從中得到的好處;要強(qiáng)調(diào)雙方立場(chǎng)的一致性及合作后的雙方益處,給對(duì)方以鼓勵(lì)和信心。
四,注意商務(wù)談判中的溝通技巧
談判代表要有良好的綜合素質(zhì),談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔正式、莊重。談判雙方接觸的第一印象十分重要,言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好、輕松的良好談判氣氛。談判之初的重要任務(wù)是摸清對(duì)方的底細(xì),因此要認(rèn)真聽(tīng)對(duì)方談話,細(xì)心觀察對(duì)方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng),這樣既可了解對(duì)方意圖,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。1、確定談判態(tài)度
在商業(yè)活動(dòng)中面對(duì)的談判對(duì)象多種多樣,我們不能拿出同一樣的態(tài)度對(duì)待所有談判。我們需要根據(jù)談判對(duì)象與談判結(jié)果的重要程度來(lái)決定談判時(shí)所要采取的態(tài)度。
如果談判對(duì)象對(duì)企業(yè)很重要,比如長(zhǎng)期合作的大客戶,而此次談判的內(nèi)容與結(jié)果對(duì)公司并非很重要,那么就可以抱有讓步的心態(tài)進(jìn)行談判,即在企業(yè)沒(méi)有太大損失與影響的情況下滿足對(duì)方,這樣對(duì)于以后的合作會(huì)更加有力。如果談判對(duì)象對(duì)企業(yè)不重要,但談判結(jié)果對(duì)企業(yè)非常重要,那么就以積極競(jìng)爭(zhēng)的態(tài)度參與談判,不用考慮談判對(duì)手,完全以最佳談判結(jié)果為導(dǎo)向。
2,建立融洽的談判氣氛
在談判之初,最好先找到一些雙方觀點(diǎn)一致的地方并表述出來(lái),給對(duì)方留下一種彼此更像合作伙伴的潛意識(shí)。這樣接下來(lái)的談判就容易朝著一個(gè)達(dá)成共識(shí)的方向進(jìn)展,而不是劍拔弩張的對(duì)抗。當(dāng)遇到僵持時(shí)也可以拿出雙方的共識(shí)來(lái)增強(qiáng)彼此的信心,化解分歧。
也可以向?qū)Ψ教峁┮恍┢涓信d趣的商業(yè)信息,或?qū)σ恍┎皇呛苤匾膯?wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單的探討,達(dá)成共識(shí)后雙方的心里就會(huì)發(fā)生奇妙的改變。3、設(shè)定好談判的禁區(qū)
談判是一種很敏感的交流,所以,語(yǔ)言要簡(jiǎn)練,避免出現(xiàn)不該說(shuō)的話,但是在艱難的長(zhǎng)時(shí)間談判過(guò)程中也難免出錯(cuò),哪最好的方法就是提前設(shè)定好那些是談判中的禁語(yǔ),哪些話題是危險(xiǎn)的,哪些行為是不能做的,談判的心里底線等。這樣就可以最大限度地避免在談判中落入對(duì)方設(shè)下的陷阱或舞曲中。4、語(yǔ)言表述簡(jiǎn)練
在商務(wù)談判中忌諱語(yǔ)言松散或像拉家常一樣的語(yǔ)言方式,盡可能讓自己的語(yǔ)言變得簡(jiǎn)練,否則,你的關(guān)鍵詞語(yǔ)很可能會(huì)被淹沒(méi)在拖拉繁長(zhǎng),毫無(wú)意義的語(yǔ)言中。
商務(wù)談判雖然不比政治與軍事談判,但是談判的本質(zhì)就是一種博弈,一種對(duì)抗,充滿了火藥味。這個(gè)時(shí)候雙方都很敏感,如果語(yǔ)言過(guò)于直率或強(qiáng)勢(shì),很容易引起對(duì)方的本能對(duì)抗意識(shí)或遭致反感,因此,商務(wù)談判時(shí)要在雙方遇到分歧時(shí)面帶笑容,語(yǔ)言委婉的與對(duì)手針?shù)h相對(duì),這樣對(duì)方就不會(huì)啟動(dòng)頭腦中本能的敵意,使接下來(lái)的談判不容易陷入僵局。5、曲線進(jìn)攻
孫子曰:“以迂為直”,克勞賽維斯將軍也說(shuō)過(guò):“到達(dá)目標(biāo)的捷徑就是那條最曲折的路”,由此可以看出,想達(dá)到目的就要迂回前行,否則直接奔向目標(biāo),只會(huì)引起對(duì)方的警覺(jué)與對(duì)抗。
應(yīng)該通過(guò)引導(dǎo)對(duì)方的思想,把對(duì)方的思維引導(dǎo)到自己的包圍圈中,比如,通過(guò)提問(wèn)的方式,讓對(duì)方主動(dòng)替你說(shuō)出你想聽(tīng)到的答案。反之,越是急切想達(dá)到目的,越是可能暴露了自己的意圖,被對(duì)方所利用。
6、談判是用耳朵取勝,而不是嘴巴
在談判中我們往往容易陷入一個(gè)誤區(qū),那就是一種主動(dòng)進(jìn)攻的思維意識(shí),總是在不停的說(shuō),總想把對(duì)方的話壓下去,總想多灌輸給對(duì)方一些自己的思想,以為這樣可以占據(jù)談判主動(dòng),其實(shí)不然,在這種競(jìng)爭(zhēng)性環(huán)境中,你說(shuō)的話越多,對(duì)方會(huì)越排斥,能入耳的很少,能入心的更少,而且,你的話多了就擠占了總的談話時(shí)間,對(duì)方也有一肚子話想說(shuō),被壓抑下的結(jié)果則是很難妥協(xié)或達(dá)成協(xié)議。反之,讓對(duì)方把想說(shuō)的都說(shuō)出來(lái),當(dāng)其把壓抑心底的話都說(shuō)出來(lái)后,就會(huì)像一個(gè)泄了氣的皮球一樣,銳氣會(huì)減退,接下來(lái)你在反擊,對(duì)手已經(jīng)沒(méi)有后招了。更為關(guān)鍵的是,善于傾聽(tīng)可以從對(duì)方的話語(yǔ)話語(yǔ)中發(fā)現(xiàn)對(duì)方的真正意圖,甚至是破綻。。
7、控制談判局勢(shì)
談判活動(dòng)表面看來(lái)沒(méi)有主持人,實(shí)則有一個(gè)隱形的主持人存在著,不是你就是你的對(duì)手。因此,要主動(dòng)爭(zhēng)取把握談判節(jié)奏、方向,甚至是趨勢(shì)的。主持人所應(yīng)該具備的特質(zhì)是:語(yǔ)言雖不多,但是招招中的,直擊要害,氣勢(shì)雖不凌人,但運(yùn)籌帷幄,從容不迫,不是用語(yǔ)言把對(duì)手逼到懸崖邊,而是用語(yǔ)言把對(duì)手引領(lǐng)到崖邊。并且,想做談判桌上的主持人就要體現(xiàn)出你的公平,即客觀的面對(duì)問(wèn)題,尤其在談判開(kāi)始時(shí)尤為重要,慢慢對(duì)手會(huì)本能的被你潛移默化的引導(dǎo),局勢(shì)將向?qū)δ阌欣囊贿厓A斜。
8、讓步式進(jìn)攻
在談判中可以適時(shí)提出一兩個(gè)很高的要求,對(duì)方必然無(wú)法同意,我們?cè)诮?jīng)歷一番討價(jià)還價(jià)后可以進(jìn)行讓步,把要求降低或改為其它要求。這些高要求我們本來(lái)就沒(méi)打算會(huì)達(dá)成協(xié)議,即使讓步也沒(méi)損失,但是卻可以讓對(duì)方有一種成就感,覺(jué)得自己占得了便宜。這時(shí)我們其它的,相較起這種高要求要低的要求就很容易被對(duì)方接受,但切忌提出太離譜、過(guò)分的要求,否則對(duì)方可能覺(jué)得我們沒(méi)有誠(chéng)意,甚至激怒對(duì)方。
先拋出高要求也可以有效降低對(duì)手對(duì)于談判利益的預(yù)期,挫傷對(duì)手的銳氣。
其實(shí),談判的關(guān)鍵就是如何達(dá)成談判雙方的心里平衡,達(dá)成協(xié)議的時(shí)候就是雙方心里都達(dá)到平衡點(diǎn)的時(shí)候。所以,就個(gè)人觀點(diǎn),在談判中可以輸?shù)粽勁,只要贏得利益。
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