檔案工作規(guī)范化管理達標工作匯報材料

檔案工作規(guī)范化管理達標工作匯報材料

螺髻山管理局龍子拉

尊敬的考評組的各位領導、同志們：

首先，我謹代表景區(qū)管理局全體干部職工，對考評組的各位領導蒞臨景區(qū)管理局檢查指導工作表示熱烈的歡迎！

一直以來，管理局把檔案管理工作作為一項重要工作來抓，為進一步提高檔案管理工作水平，實現(xiàn)檔案工作管理的標準化、規(guī)范化，管理局今年年初確立了檔案工作規(guī)范化管理達省二級的目標。在州、縣檔案局的指導、支持下，在管理局各科室的密切配合和檔案管理人員的艱苦努力下，緊緊圍繞《四川省機關檔案工作規(guī)范化管理標準》，結合單位實際，采取切實有效的措施，做了大量基礎工作。通過多次對檔案管理工作認真的自查、整改，使檔案管理工作向規(guī)范化、標準化的目標邁進�，F(xiàn)將檔案管理規(guī)范化工作情況匯報如下：

一、基本情況

201*年底，中共涼山州委第131次常委會會議決定，成立了涼山州螺髻山旅游景區(qū)管理局，機構為州政府管理的副縣級行政機構。管理局內(nèi)設機構為三科一室，即辦公室、規(guī)

劃建設科、市場開發(fā)營銷科、景區(qū)管理科，目前核定人員編制為11名。依法履行景區(qū)資源和生態(tài)環(huán)境保護、景區(qū)規(guī)劃、基礎設施建設管理、游覽安全管理、景區(qū)建設經(jīng)營活動管理等職責。

管理局先后主導完成了螺髻山景區(qū)總體規(guī)劃的修編、珍珠湖景區(qū)的整治性規(guī)劃建設、國家AAAA級旅游景區(qū)創(chuàng)建、國家級風景名勝區(qū)綜合整治等重大工作。目前景區(qū)已累計接待游客近60萬人次，創(chuàng)造直接旅游收入1.2億元。

二、檔案規(guī)范化管理達標工作開展情況

（一）加強領導，措施到位，將檔案工作規(guī)范化管理納入單位重要工作。一是為確保開展好檔案規(guī)范化管理工作，成立了檔案規(guī)范化管理和達標工作領導小組。由局長任組長，分管副局長專門負責抓檔案規(guī)范化管理達標工作，辦公室具體負責工作實施，并配備了專職工作人員。二是機關各部門廣泛參與檔案規(guī)范化管理達標工作，做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)、職責明確、相互協(xié)作，將該項工作納入年終考核。三是列支了專項資金，保障了工作經(jīng)費。

（二）嚴格執(zhí)行標準要求，制定詳細工作方案。按照《四川省機關檔案工作規(guī)范化管理標準》的要求，結合管理局的實際，制定了切實可行的《檔案規(guī)范化管理工作達標實施方案》。方案明確了工作任務和實施步驟。將每一項具體的工作任務分解，落實科室和責任人員，并確定了完成期限，尤

其對各類編研材料，根據(jù)工作分工和個人特長，落實到相關人員。同時，加強對達標方案落實情況的檢查，督促有關科室及時完成下達工作任務。

（三）領導高度重視，各部門積極配合。單位領導十分重視加強和改進檔案管理工作，經(jīng)常關心、過問檔案工作。在開展檔案達標過程中，適時召開檔案工作會議，聽取達標工作進展情況匯報，及時解決工作中遇到的困難。

檔案工作是一項涉及全單位的工作，離不開各科室的支持和配合。我們通過學習宣傳和開展檔案知識競賽等方式，進一步提高了全體干部職工對檔案工作的認識，調(diào)動了大家參與檔案工作的積極性。在檔案管理達標工作中，其他科室積極主動配合辦公室和檔案管理人員收集整理檔案資料，在編研資料過程中，提供了大量的原始資料、數(shù)據(jù)。確保了達標工作如期完成。

（四）認真開展自查、整改。在開展達標工作過程中，我們經(jīng)常對照《標準》要求進行階段性的工作自查，對存在的問題及時整改。由于管理局檔案管理工作基礎薄弱，我們的工作得到了州、縣檔案局的指導和支持，特別得到了縣檔案局的大力幫助。不僅對我們的檔案管理人員進行了業(yè)務培訓，還對檔案達標工作進行了全程指導。

三、檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）成立了綜合檔案室。綜合檔案室按閱覽室和檔案

庫房進行了功能分區(qū)，庫房面積15平方米，閱覽室10平方米，能滿足當前工作需要。檔案室安裝了防盜欄、加固了門窗，保證了檔案的安全。

（二）落實了檔案管理工作機構，配備了專職檔案管理人員。檔案管理工作局長負總責，分管副局長具體抓，辦公室為歸口管理部門，配備了一名專職檔案管理人員。

（三）加大投入，完善了硬件設施。檔案室?guī)旆颗渲昧?組檔案柜，電腦1臺，使用了電子文檔管理軟件，配備了打印機、數(shù)碼相機等設備，安裝了溫濕度計、滅火器等防潮、防火器材，購置了檔案裝訂設備等。

（四）建立健全了管理制度，促進長效管理。我們按照檔案管理法律法規(guī)的相關規(guī)定及檔案管理工作中的一些具體問題，形成了一套比較完整的檔案管理制度，涉及了檔案歸檔范圍、分類標準、立卷要求、移交手續(xù)、工作職責及保管、借閱、記錄、統(tǒng)計等各個方面，并按要求做到了制度上墻。

（五）各類檔案實現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。嚴格按要求開展檔案的收集、整理、歸檔和編目等工作，保證了檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。截至201*年12月檔案室共有檔案117盒（盤、冊），其中文書檔案29盒，工程基建檔案61盒，會計檔案憑證17冊，照片檔案2冊122張，電子文件檔案3盤，實物檔案5件。

四、檔案信息開發(fā)和利用情況

檔案室采取主動提供檔案信息、分類發(fā)放目錄、電子查詢等辦法為領導和各科室提供服務，做到查找檔案迅速準確，利用檔案方便快捷。較好的發(fā)揮了檔案室作為資料庫和信息庫的作用，為執(zhí)法檢查、行政管理和領導決策提供了良好的服務。

在州、縣檔案局的指導下，通過開展檔案規(guī)范化管理達標工作，進一步提高了管理局檔案規(guī)范化管理工作水平，我們檔案管理工作取得明顯的進步，基本實現(xiàn)了檔案整理規(guī)范，管理科學有效，利用方便快捷的目標。我們由衷的希望各位領導多提寶貴意見和建議，對管理局的檔案管理工作給予指導。今后，我們將繼續(xù)努力，開拓進取，不斷改進和完善檔案管理措施，不斷提高檔案工作規(guī)范化管理水平。

擴展閱讀：檔案規(guī)范化管理達標升級工作自查總結

珙文體201*55號簽發(fā)人:康林

珙縣文化體育局

檔案規(guī)范化管理達標升級工作自查總結

珙縣檔案局：

我局檔案規(guī)范化管理達標升級工作在縣檔案局的支持指導和局領導的高度重視下。檔案管理專職人員按照規(guī)范化管理的要求，積極工作，經(jīng)過半年多的努力，現(xiàn)已基本完成相關工作�，F(xiàn)將情況總結匯報如下：

一、珙縣文化體育局基本情況：我局位于珙縣巡場濱河西路北二段139號占地面積一千余平方米。局機關內(nèi)設辦公室、體育股、旅游股、文化股，下設文物管理所、文化館、圖書館、文化稽查隊、體育管理中心。全局現(xiàn)有在職工34人，離退休職職工13人，黨員17人。在職人員中研究生人，大學本科11人，大專15人，高中(中專)7人。

二、開展檔案綜合管理工作情況（一）加強領導，建立健全檔案機構

隨著文體、旅游、新聞出版事業(yè)的發(fā)展，我局檔案管理、利用、開發(fā)工作成為全局工作的一個重要方面。因此，局領導檔案綜合管理工作列入重要議事日程，多次組織職工學習《檔案法》和上級部門的有關規(guī)定，提高檔案管理工作的意識。并成立了專門的檔案管理領導小組，由局長康林任組長，羅允偉任副組長，成員由辦公室、機關各股室、下屬事業(yè)單位負責人組成，具體負責檔案整理、管理工作。

為使檔案綜合管理工作納入系統(tǒng)化、規(guī)范化，我局以各股室、下屬事業(yè)單位為單位，認真做好資料收集、整理工作，實行分工協(xié)作，對本局形成的檔案進行集中統(tǒng)一管理，在資金緊缺，用房困難的情況下，專門調(diào)整、建立了綜合檔案室，使綜合設備得到保障。

（二）制定和完善檔案管理制度

按照檔案有關規(guī)定和結合本局工作實際，制定了本局各類檔案立卷歸檔制度（包括：檔案范圍、歸檔時間、歸檔要求、文書、行政執(zhí)法、基建、儀器設備、會計、聲像分類方案及保管期限表）及檔案的保管利用、鑒定、銷毀等一系列制度，制定綜合檔案室職責、檔案員崗位考核辦法、逐步實現(xiàn)檔案管理制度化規(guī)范化和科學化。（三）加強擋案基礎業(yè)務建設，在縣檔案局同志的指導下，進一步了解了檔案建設的要求、做法，制定了我局檔案基礎業(yè)務建設方案，依照檔案管理規(guī)范化的有關要求，做到：

1、檔案收集、整理符合標準。檔案收集基本齊全完整、系統(tǒng)準確，檔案室收集保管文書、行政執(zhí)法、會計檔案共415（件、卷、冊）。其中文書檔案154卷，永久38（件、卷、冊）、長期140（件、卷、冊）、短期31（件、卷、冊），行政執(zhí)法檔案9卷，會計檔案206卷。

2、案卷質(zhì)量符合標準要求。在檔案質(zhì)量上堅持高標準嚴要求，做到組卷準確，卷內(nèi)文件系統(tǒng)排列和編號符合要求，案卷封面、卷內(nèi)目錄等填寫完整準確、美觀，裝訂整齊牢固，檢索工作齊全，方便查找利用。

3、各種檔案裝具、目錄規(guī)范統(tǒng)一，規(guī)格式樣符合國家和省有關規(guī)定。

4、檔案的分類編號既符合規(guī)定有符合本局實際，既實用又合理。

5、檔案的保管及檔案室設施：

檔案室用房專門化，設備較齊全完整，室容室貌整潔，箱柜充足、整齊規(guī)范統(tǒng)一，布局合理，配有溫濕度計、殺蟲劑等設備設施。

（四）積極開展檔案信息的開發(fā)利用。

1、檔案資料檢索方便，具體完整。我們在整理各類檔案時嚴格按照規(guī)范化要求編制檔案目錄，案卷排列美觀整齊

2、檔案的編研工作。為了保護檔案和滿足更系統(tǒng)、及時、準確的利用需求，我們對部分檔案史料進行了研究、編輯，系統(tǒng)地編制了組織機構沿革、大事記、全宗介紹等。

近年來，我局的檔案工作在局領導的高度重視下，在局辦公室、財務室、下屬事業(yè)單位的共同努力下，取得了較為顯著的成績，通過對照《四川省各級機關檔案工作等級標準》進行認真自查，最近，我局按照《四川省機關檔案工作規(guī)范化管理標準》進行自評，總分為96分其中機構與組織管理分，基礎設施分，業(yè)務建設分，開發(fā)利用分，各單項分數(shù)均達到省級標準。

二○○六年七月十五日

珙縣文化體育局辦公室201*年7月15日印

(共印10份)

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