青協(xié)工作制度

濱江學院花旗營校區(qū)青年志愿者協(xié)會

工作制度

為了加強我院青年志愿者協(xié)會的管理，完善青年志愿者協(xié)會的建設，使組織各項工作能

夠順利發(fā)展，也為了規(guī)范志愿者活動，增強青協(xié)內部各級成員的紀律，提高各部門的工作質量與效率，使工作有章可循，有規(guī)可依，并根據(jù)《濱江學院花旗營校區(qū)青年志愿者協(xié)會章程》制定以下制度：

一、會議制度

1、本制度為規(guī)范本協(xié)會會議情況而制定。

2、①理事例會：理事例會在無特殊情況下每周一次，于每周四晚7：00在教學樓三樓會議

室召開。與會者為理事長，副理事長，理事長助理，以及各部門部長。會議由理事長或副理事長主持，行政組組長做筆錄，正副理事長不在場時由理事長助理主持會議。有必要時會召開理事會擴大會議，各部門副部長級以上均須到會。由紀檢部部長做好到會考勤工作。

②部門會議：部門會議時間，地點由部長自行決定。與會者為部門所有成員。會議由正副部長主持，會議內容主要以學習青協(xié)章程，規(guī)章制度，總結前期部門工作，布置后期安排，策劃活動為主，。每次部門會議之前由部長或副部長通知紀檢組成員到會紀檢考勤。

3、本協(xié)會所有成員無特殊情況須準時參加會議。如須請假應按照請假制度執(zhí)行。4、本協(xié)會所有會議必須通知秘書處總務組做好會議記錄，紀檢部做好出勤檢查。

5、會議期間除允許討論和交流外，其他時間均須保持會場安靜；保持會場整潔和會場設施

的完整，不得有意損壞；在會議期間不得隨意發(fā)言，如有建議，應先示意并在得到允許后才可發(fā)言，不得在會場做吸煙等從事有違會議宗旨的事。會議期間全體與會者必須將一切通訊設備設置為振動或關閉狀態(tài)。

6、本協(xié)會所有會議與會者必須提前5到10分鐘到達會議地點，不得喧嘩，保持個人形象。

會議期間不得遲到，早退。二、請假制度

1、本制度為規(guī)范本協(xié)會請假情況而制定。2、若有特殊情況（上課、病假等），經核實后，確定不能到會者，不作扣分處理。但必須

嚴格履行請假手續(xù)；請假條必須親自書寫，不得由他人代寫；交由會議相關負責人批準后方可不來，并及時了解例會內容，落實相應工作。如果遇緊急情況不能及時以書面形式請假，必須距開會前至少一小時向相應負責人口頭請假，并于事后明確會議內容，兩日內補辦請假手續(xù)；所有請假條粘貼在當次的會議紀錄處，否則在考勤紀錄中仍作缺席處理；沒有履行請假手續(xù)，情節(jié)較輕者，作一次缺席處理，情節(jié)較重者，將取消年終評優(yōu)資格。

3、對缺席(含請假)3次者將取消年終評優(yōu)資格，超過5次者，將勸其直接退出青協(xié)。理事

會例會成員，不能到會者須向理事會提前說明理由并提交請假手續(xù)，可由副部長或干事代替開會，會議結束后需將會以內容轉達部長，部長無故缺席3次者，理事長可直接罷免其職務。三、獎懲制度

1、本制度為規(guī)范本協(xié)會獎懲情況而制定。2、獎勵：（1）協(xié)會每學期依據(jù)成員的綜合考評成績評選出“優(yōu)秀骨干”；“優(yōu)秀干事”；"優(yōu)秀青年志愿者"；

（2）參選人必須具備以下條件：

①提供志愿服務時間不少于全體時間的60%。②在提供志愿服務時表現(xiàn)突出、任勞任怨；③綜合考評成績在所有成員的前20%。

（3）參選人的資料以書面形式上交理事會，經理事會協(xié)商一致，核實無誤后評出。3、處罰：分為口頭警告、警告、勸退、通告開除。

（1）口頭警告：參與各種工作、會議、活動兩次缺席；工作、活動時擅離崗位、怠工；不服從統(tǒng)一安排，私自行動。（扣2分）

（2）警告：對工作分配到的任務草率敷衍、弄虛作假；工作嚴重失誤、導致不良后果、兩次口頭警告；（扣3分）

（3）勸退：假借協(xié)會名義謀取私利、私自向服務對象索取酬金，各類工作會議、活動五次無故遲到、三次無故缺席、受到院系通報以上處分。

（4）通告開除：嚴重違反學院及協(xié)會規(guī)定，屢教不改，影響嚴重，予以除名。四，骨干作風制度

1，本制度為規(guī)范協(xié)會管理人員作風制定

2，考核對象：本協(xié)會理事會成員，各部副部長及干事。

有下列行為者視情節(jié)嚴重給予警告、大會批評、免職、開除處分。3，考核細則：

（1）主要負責人以權謀私，以權謀利。

（2）各部門主要負責人以權壓人，專斷獨裁。（3）各部門部長互相攻訐、誹謗等。

（4）所有協(xié)會管理人員拉幫結派，進行腐敗活動。

（5）唆使內部人員做違背協(xié)會制度，違反校規(guī)校紀，觸犯法律的事。

（6）不尊重下屬意見或建議，無故為難下屬，對檢舉自己的內部成員打擊報復。（7）骨干之間無故挑起矛盾，影響協(xié)會正�；顒舆M程，導致內部混亂。五、人員考核制度

1、本制度為規(guī)范本協(xié)會人員考核而制定。2、考核對象：本協(xié)會全體青年志愿者；

3、考核方式：通過積分和協(xié)會民主評議相結合，提出獎勵或處罰的政策。

4、考核依據(jù)：相關活動記錄（內含活動時間、質量、績效的綜合考評及活動出勤率）。5、考核細則：本協(xié)會成員的基礎分均為60分加分：（1）、凡能提出好的建議和意見的，被協(xié)會采納加12分；

（2）、凡能提出富有新穎，并可實施的活動方案，加35分；（3）、參加活動一次為2分，參與組織策劃并表現(xiàn)突出者加35分；（4）、凡投稿（關于本協(xié)會活動的被校內或校外刊物發(fā)表的）視稿子、刊物而定，加

26分。

減分：（1）、青年志愿者各類工作、會議或活動遲到、早退一次扣1分；無故缺席扣2分。

（因故不能參加或未按時參加并經調查情況屬實者例外。（2）、在活動過程中，用于活動的公共物品丟失或損壞，不能按時歸還時，物品分

管人扣3分，并照價賠償（按連帶責任制賠償），有明確責任人時由具體責任人負責賠償。（3）、青年志愿者在活動中違反紀律和章程時，視情節(jié)輕重分別扣2分（口頭警告）3分（警告）5分（勸退）。

六、入退會制度(一)入會

條件標準：1、南京信息工程大學濱江學院花旗營校區(qū)的在籍學生。2，成績優(yōu)良，必修課程無掛科情況。3、無處分無案底。4、思想積極向上。

5、熱于奉獻，組織性強，責任意識明確，熱愛工益活動。6、經過本協(xié)會的面試，并被錄取。(二)退會

1、干事及志愿者的勸退或免職規(guī)定

干事及志愿者有以下行為之一者可以予以勸退或免職：（1）、思想作風不端正，道德敗壞；（2）、紀律性差，玩忽職守，不能遵守本協(xié)會章程，經上級批評指正后仍不能改正；（3）、出現(xiàn)過重大違紀行為，徇私舞弊，損害集體利益；（4）、不能勝任所任職務，情況屬實者。2、干事及志愿者自愿退會規(guī)定

干事及志愿者因特殊原因提出退會，必須提前向所在部門部長提出書面報告，再由部長向理事會匯報，經理事會審核審批后方能生效，在退會之前要完成手頭工作，退會后協(xié)會將注銷個人所有檔案，本人可自愿將衣物捐出，協(xié)會概不予以退還錢款。

3、干事及志愿者離開協(xié)會后，不能再以其在協(xié)會職務的名義進行活動，個人履歷表也不能填寫相應的職務，本協(xié)會也不得出示相關的證明。4、干事級以上人員退會需理事會開會討論。六、資料管理制度

1、本協(xié)會所有資料由秘書處行政組管理，保存。2、管理工作由專人專項管理。

3、資料管理員必須保證所有資料的安全、完整。

4、不得向他人或團體泄露本協(xié)會重要資料。否則將會追究其相應責任。

5、取閱、查詢協(xié)會資料須由秘書處秘書長同意，重要資料須向理事長申請，批準后方可進入取閱、查詢。八、經費管理制度

1、本制度為規(guī)范本協(xié)會財務行為而制定。

2、本協(xié)會經費適用范圍：維持本協(xié)會工作正常運轉、符合本協(xié)會宗旨的青年志愿者活動、在社會公益及社會保障范圍內的特殊資助。

3、協(xié)會活動經費的使用要從“節(jié)約、效率”的原則出發(fā)，從而保證活動經費的使用合理化、科學化。

4、各項活動由主辦部門根據(jù)活動的實際需要商定經費預算，作出書面報告，隨活動方案交給策劃部，經秘書長審核整理，到總務組預支經費，在活動結束后集齊發(fā)票到秘書處統(tǒng)一進行報賬工作，發(fā)票和收據(jù)金額應和預支經費相符，多退少補。

5、需要報銷的發(fā)票必須在發(fā)票后面用黑色鋼筆或簽字筆寫上該款用途、經手人和證明人，如不按要求，恕不報銷。

6、若發(fā)現(xiàn)報銷情況與實際情況不符，則經手人與證明人則承擔全部責任，情節(jié)嚴重者開除青協(xié)并賠償必要損失。

7、每月向理事長匯報本期間內發(fā)生的財務收支，理事長或副理事長審閱。發(fā)現(xiàn)賬目錯誤及時糾正，追究責任人。

8、秘書處行政組設立經費收支帳本，做好各項經費收支登記，并妥善保管各種單據(jù)和報銷憑證，每學期結束時秘書處清算全部經費的收支情況，并在理事會例會中公布。發(fā)現(xiàn)賬目錯誤及時糾正，追究責任人。九、活動實施制度

1、本制度為完善管理機制，提高工作效率而制定。

2、當一次活動被確認實施時，由各分部部長分配人員組成活動實施小組，活動負責人由各分部部長擔任。

3，每個部門必須一學期自發(fā)組織23次活動，調動部門成員積極性，活動前須將活動方案遞交理事會審核，批準，不得擅自行動。一學期不滿三次活動的，直接撤換該部門主要負責人。

3、活動實施小組要在不影響各部門的日常工作的基礎上進行運作。無論該小組如何劃分，協(xié)會各成員有相互協(xié)作的權利和義務。

4、由理事長或副理事長親自或委派人監(jiān)督整個活動發(fā)展的全過程。

5、活動開始由活動負責人聯(lián)系策劃部組織制定計劃，計劃包括：活動背景分析、活動目標、活動日程安排、人員安排、資源配置和經費預算。

6、活動進行過程中，由活動負責人修改計劃、監(jiān)督計劃實施并負責實施活動中的各種問題。活動中嚴格簽到，做好參與成員的服務數(shù)量與質量確認，做好活動相關記錄，積累完整原始資料。

7、活動結束，活動負責人及時組織進行書面總結、調查反饋、整理材料。相關材料及時送交理事會考核后交秘書處總務組歸檔。活動負責人對整個活動負責，并對協(xié)會負責。十、工作制度續(xù)則

1、以上制度為本協(xié)會現(xiàn)行制度。

2、本制度解釋權歸協(xié)會所有，學生咨詢處對外提供咨詢、解釋。3、本制度由志愿者協(xié)會理事會人員執(zhí)行，并受全體成員的監(jiān)督。4、本制度自發(fā)布之日起生效。

南京信息工程大學濱江學院花旗營校區(qū)青年志愿者協(xié)會制

201*-10-

擴展閱讀：青協(xié)規(guī)章制度細則

規(guī)章制度細則第一條：青年志愿者協(xié)會本著堅持四項基本原則，堅持服務學校，服務社會的宗旨。通過組織和領導青年志愿者的社會公益服務活動，推動學校精神文明建設，在學校中倡導“奉獻，友愛，互助，進步”的精神。為推動社會主意精神文明建設而努力，為在社會主義市場經濟條件下的多層次社會保障和服務體系的完善而努力，為校園事業(yè)和社會進步做出貢獻。

第二條：青協(xié)紀律是協(xié)會機構和全體青年志愿者必須遵守的行為規(guī)則，是維護協(xié)會的團結和統(tǒng)一，完成協(xié)會各項工作的保證。為加強協(xié)會工作目標的明確性，協(xié)調各部門的關系，提高辦事效率，促進協(xié)會日常工作的順利開展，特制定本工作制度。

第三條：本制度適用于河南理工大學政法學院所有青年志愿者。

（一）：崗位責任制

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1：青協(xié)會長必須負責每學期的工作計劃，對各項活動進行監(jiān)督指導，并做好協(xié)調工作。

2：青協(xié)各部門實行部長責任制，各部部長必須對各部門的工作進行統(tǒng)一規(guī)劃安排。副部長，干事協(xié)助部長做好本職工作。

3：青協(xié)各部部長、副部長、干事必須對工作兢兢業(yè)業(yè)，努力工作，在學期末要對工作進行書面總結，并交由秘書組保管。

4:青協(xié)各部部長在活動過后開會，匯報活動期間的工作情況，會長向院內反應情況。

（二）：會議制度

青協(xié)必須招新后召開全體青協(xié)會員大會，對未來時間的工作進行設想，落實計劃安排，布置下階段工作。

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|東華理工大學南昌校區(qū)|信息科學與工程系|長江學院2QT07_$6L對青協(xié)召開的每次會議，青協(xié)成員必須做到以下幾點：

1：青協(xié)設每次集體大會，成員到會時需首先簽到，會議的出勤率由秘書組直接統(tǒng)計，要求各部門部長副部長必須準時到會。若特殊情況難以到的部長，必須在工作會議開始前一個小時向會長請假；若特殊情況難以到的部員，必須在工作會議開始前一個小時向所在部門的部長請假；且獲得批準。會后未到人員需向會長解釋原因并了解會議內容。

4：召開例會期間不得早退、私聊、玩手機、打電話等，手機一律設為靜音或關機，若有違反者將嚴懲不待。

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5：會議無故曠到者，1次給予警告，2次給予書面通報批評，3次交由學院給予處分，做退會處理。

6：會議無故遲到、早退者累計3次給與警告，第四次退會處理。

7：每學期請假不能超過2次（上課，外出實習等其他因素除外）2次請假等于一次無故曠會。

（三）：人事任命制度

1：為了使青協(xié)保持活力，每年對新生舉行一次招新活動，招新時，由各部部長負責本部的招新具體事宜。

2：青協(xié)設有會長一名，副會長一名，秘書長一名，團支書一名，各部門任命正部長一名，副部長一名，干事五名。

|東華理工大學南昌校區(qū)|信息科學與工程系|長江學院9~B*Cb7h66_3：在青協(xié)換屆選舉之后，各部長把本部所有工作資料交給新任部長，不得拖延隱瞞，敷衍塞責，以保證交接工作順利的進行。

4：如有青協(xié)干部提前退出青協(xié)，必須打申請報告，說明理由，對擅自離職的青協(xié)干部，青協(xié)將在征求院里意見的基礎上，參照有關規(guī)定給予批評教育，內部通報批評，取消其評優(yōu)資格，撤職等處分。

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信工一家人論壇_*TN0B|0D7&G（四）：活動開展申報制度

1：青協(xié)各部門每學期開展兩個大型活動，各部門可根據(jù)部門情況開展相應的配合工作。2：青協(xié)在舉辦活動之前須向院里遞交申請書。申請書的內容應包括名稱、時間、地點、人數(shù)、活動開展的經過、目的及意義，同時申請還必須寫明各項預期費用。

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3：申請沒被通過的須無條件服從；申請一旦通過必須嚴格按照申請書的內容執(zhí)行，如果需要其他部門協(xié)助，各部部長盡一切努力協(xié)助開展好活動，不能推諉責任。

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4：活動結束后各部部長要進行活動總結，是否達到預期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同樣的錯誤，并由秘書組及時寫好活動報道，新聞稿需在活動結束后一天之內發(fā)到青協(xié)公共郵箱。

（五）：檔案及財務管理制度

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為確保青協(xié)工作規(guī)范、高效、有序的進行，為以后的工作提供必要的參考資料，特制定條例如下：

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1：檔案管理范圍：

|東華理工大學南昌校區(qū)|信息科學與工程系|長江學院7onT.kH9O$p~&q|#P（1）每學期青協(xié)各部門的計劃、總結；

（2）青協(xié)舉辦活動的計劃、總結及有關資料和表格；（3）青協(xié)干部理事人事檔案。

（4）日常工作文件；

（5）其他有關資料（聯(lián)系方式、出席會議包括會議記錄等）。

2：學期初始，人員確定以后，一周內向會長及辦公室提交一份青協(xié)各部門全體人員名單，由秘書組存檔管理，以后如有人事變動，及時做變更調整。

4：各部門舉辦活動前要有詳盡的計劃書及預算申請，活動結束后要在一天內完成活動總結，并整理好全部的書面材料（包括宣傳資料、照片、有關表格等），入本部門文件夾，并傳送給秘書組和會長，以便于存檔管理。

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5：每次活動結束后要及時的整理出積極參加活動的同學名單，一份留給自己部門保管，一份交給秘書組保管（推優(yōu)的依據(jù)）。

6：青協(xié)的公共財產如帽子、軍訓服裝等由秘書組妥善保管。

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（六）：獎懲制度

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第一條：每學期結束后，由青協(xié)向院里推薦表現(xiàn)突出的成員數(shù)名，該成員可獲先進青年志愿者榮譽稱號，并酌情加分。

第二條：每次活動結束后，在總結大會上對活動中表現(xiàn)突出的成員給予通報表揚；第三條：在活動中作出突出貢獻者，可向學院申請給予院級通報表揚；第四條：根據(jù)活動考勤情況對每位志愿者綜合素質測評相應欄目進行加分。

友情提示：本文中關于《青協(xié)工作制度》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，青協(xié)工作制度：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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