青協(xié)宣傳部常規(guī)工作與規(guī)章制度

宣傳部規(guī)章制度

總則

青協(xié)宣傳部是青年志愿者協(xié)會的下設(shè)部門，與辦公室、活動部、聯(lián)絡(luò)部、愛心社等部門共同組成湛江師范學(xué)院青年志愿者協(xié)會，并和校團(tuán)委社會實(shí)踐部共同工作。各部門在組織上相對獨(dú)立、分工明確，開展活動時密切合作，共同致力于開展積極主動的志愿者活動。為本部門更好地開展活動，特制定規(guī)章制度。

第一章部門組織設(shè)置

第一條：組織設(shè)

青年志愿者協(xié)會宣傳部設(shè)宣傳部部長1名，宣傳部副部長1名，宣傳部干部3名，由宣傳部部長統(tǒng)籌規(guī)劃辦公室的整體工作。

第二章部門干部職責(zé)

第二條：宣傳部部長

（1）統(tǒng)籌宣傳部工作，并把宣傳工作分配給各干部，確保各項(xiàng)宣傳工作落實(shí)到位，向青協(xié)秘書處匯報工作；（2）總體收集協(xié)會活動相關(guān)資料；（3）管理協(xié)會網(wǎng)站。第三條：宣傳部副部長（1）協(xié)助部長完成宣傳部工作；

（2）負(fù)責(zé)聯(lián)系碧海銀沙特約記者、照片和DV的拍攝記者。第四條：宣傳部干部

（1）設(shè)計(jì)本協(xié)會活動的宣傳海報；（2）發(fā)布本協(xié)會活動的通知；

（3）聯(lián)系新聞中心、湛青的文字記者寫報道；（4）收集本協(xié)會活動的報道、照片及相關(guān)資料；（5）及時對本協(xié)會活動作報道；（6）更新協(xié)會網(wǎng)站的新聞及其他信息。

第三章部門的常規(guī)工作

第五條：常規(guī)工作1、負(fù)責(zé)本協(xié)會各項(xiàng)活動的宣傳工作及志愿服務(wù)精神的傳播；

2、對本協(xié)會開展的各項(xiàng)活動及時通過宣傳板、廣播、校報、校園網(wǎng)等形式進(jìn)行報道;

3、收集、整理協(xié)會開展的活動的相關(guān)資料；4、管理協(xié)會的網(wǎng)頁及協(xié)會有關(guān)電子檔案的。

第四章協(xié)會內(nèi)部管理要求

第六條：干部準(zhǔn)則

1、宣傳部干部要時刻保持與各媒體和二級學(xué)院實(shí)踐部干部密切聯(lián)系。2、所有宣傳工作必須在活動前3天完成,至少要在活動開展前一周下發(fā)二級學(xué)院的宣傳通知。

3、開展活動前后的事宜，如下表：

至少在活動前一天完成聯(lián)系媒體任務(wù),并在活動開展

4、干部完成部長分配的工作需盡快主動告知部長；同時積極配合其他部門開展活動，要充分體現(xiàn)青協(xié)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的思想宗旨。

5、值班、會議等要準(zhǔn)時到達(dá)，不得無故缺席。有特殊情況可提前向辦公室副主任請假。開會時，要派一名干部作會議記錄并及時向其他干部匯報會議內(nèi)容。6、二級學(xué)院在活動后要把典型的照片或DV以壓縮包的形式發(fā)到青協(xié)宣傳部郵箱（sjbxuanchuanbu@163.com），郵件主題需寫清楚活動主題和活動時間，以及主辦學(xué)院的名稱。

活動前前半小時提醒并確保記者到場。與媒體人員交流要求做到表意清晰，彬彬有禮�；顒訒r及時派發(fā)活動資料給媒體，并樂意耐心解答他們對活動的疑問。活動后及時回收活動與活動相關(guān)的媒體報道及照片材料。

青年志愿者協(xié)會宣傳部

201*-11-

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青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度紀(jì)律是協(xié)會機(jī)構(gòu)和全體青年志愿者必須遵守的行為準(zhǔn)則，是維護(hù)協(xié)會團(tuán)結(jié)統(tǒng)一，完成各項(xiàng)工作的保證。協(xié)會機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格執(zhí)行和維護(hù)協(xié)會紀(jì)律，成員必須自覺接受協(xié)會紀(jì)律的約束。凡破壞青年志愿者協(xié)會形象或不履行會員義務(wù)者，量情節(jié)之輕重，給予相應(yīng)處分。

文學(xué)院青年志愿者協(xié)會設(shè)會長，副會長，辦公室主任，活動部部長，宣傳部部長,外聯(lián)部部長各一名，四個部門各有干事三名。各部在組織上相對獨(dú)立、分工明確，但開展活

動時密切合作，共同致力于開展積極生動的志愿者活動。規(guī)章制度：

1.日常工作由會長統(tǒng)籌安排，協(xié)調(diào)各部長落實(shí)工作。2.各部門部長認(rèn)真負(fù)責(zé)本職工作，必須嚴(yán)格行駛權(quán)利和履行義務(wù)。部長不得無故（無正當(dāng)理由）推卸工作責(zé)任，若有給予警告，若協(xié)會集體活動無參加達(dá)三次以上（含三次）者，青協(xié)會長有權(quán)向院團(tuán)委反映情況，情節(jié)嚴(yán)重者可將其除名。3.嚴(yán)格執(zhí)行部長負(fù)責(zé)制；每項(xiàng)重大活動部長直接向本院團(tuán)委申請，由部長統(tǒng)籌安排，部長責(zé)任制，活動結(jié)束后并向其匯報。

4.各項(xiàng)活動一般不得利用上課時間，若因?qū)嶋H工作需要必須向本院團(tuán)委申請，經(jīng)同意后才能進(jìn)行。

5.各部門干事無正當(dāng)理由不到會者，視為無故缺席，累計(jì)滿三次者，將由辦公室記錄在案，并給予警告；滿四次者，則由辦公室上交會長團(tuán)，經(jīng)審議可視其自動退出。

6.每學(xué)期進(jìn)行協(xié)會內(nèi)部考核，對表現(xiàn)突出、完成工作積極的部門給予表揚(yáng)，評出一個先進(jìn)部門。對于表現(xiàn)突出的志愿者采取評優(yōu)、加分等形式進(jìn)行鼓勵獎勵。青年志愿者協(xié)會應(yīng)在了解志愿者參加活動表現(xiàn)基礎(chǔ)上，依據(jù)青年志愿者工作記錄手冊的記錄，對青年志愿者進(jìn)行考核評估。

8.協(xié)會的一切辦公物品不得隨意帶走或借出，若須借出必須征得主席團(tuán)或部長的同意。物品損壞、丟失，責(zé)任追究到部門、個人，惡意損壞物品要照價賠償。

文學(xué)院青年志愿者協(xié)會201*年4月

附：青年志愿者協(xié)會各機(jī)構(gòu)分工

一、會長

1、主持青年志愿者協(xié)會的日常工作；

2、負(fù)責(zé)青年志愿者協(xié)會的發(fā)展方向,協(xié)調(diào)各部和服務(wù)隊(duì)的工作開展；

3、負(fù)責(zé)定期召開工作例會,傳達(dá)學(xué)校相關(guān)部門對青年志愿者工作的指導(dǎo)，制定本學(xué)期工作計(jì)劃和工作重點(diǎn)；

4、監(jiān)督協(xié)會資金的使用情況；

5、加強(qiáng)青年志愿者協(xié)會的自身隊(duì)伍素質(zhì)的建設(shè),組織各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行理論學(xué)習(xí)和指導(dǎo)；

6、主持換屆工作，報團(tuán)委審批備案；7、組織完成上級下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。二、副會長

1、協(xié)助會長開展工作,會長不在時,代理會長工作；2、作好各部門的管理工作；

3、主動開展調(diào)查研究,熟悉青年志愿者協(xié)會分會的各項(xiàng)工作；

4、指導(dǎo)監(jiān)督各部門工作，組織完成上級下達(dá)的工作任務(wù)；

三、辦公室:辦公室主要負(fù)責(zé)資料檔案管理、文書起草、內(nèi)勤等工作。（一）日常文秘事物1、辦公室指定專人、使用專用記錄本做好會議記錄；2、辦公室對協(xié)會開展的主要活動，做好對日常資料的整理和積累；

3、協(xié)會開展日常的活動時涉及到的文字材料，辦公室及時按要求起草。（二）資料檔案管理

資料檔案的管理是辦公室的一項(xiàng)重要工作。資料檔案主要指協(xié)會的收發(fā)文件，交流材料，日�；顒淤Y料，活動感想，活動照片,活動錄象，活動新聞報道，活動人員名單，感謝信等。

（三）內(nèi)勤工作

管理好日常用品，及時準(zhǔn)備好協(xié)會所需物品。

四、活動部:（一）活動策劃

1、活動是青年志愿者行動的重要載體�；顒拥拈_展主要采用日常活動與主題活動相結(jié)合的方式進(jìn)行，日常活動正常開展的基礎(chǔ)上，定期策劃主題活動；

2、活動實(shí)施項(xiàng)目化運(yùn)作，活動中貫徹活動項(xiàng)目專人負(fù)責(zé)與活動任務(wù)分配到人的原則，實(shí)行活動項(xiàng)目責(zé)任制；3、對協(xié)會固定的日�；顒右�提前一周，對主題活動要提前一個月進(jìn)行策劃。策劃要顧及實(shí)際可行性，內(nèi)容充實(shí)，主題突出，操作性強(qiáng)。方案及時打印，經(jīng)審核后，并在每月的工作例會上或其他適當(dāng)時機(jī)告知各部，取得配合與支持，討論并落實(shí)具體事項(xiàng)。主題活動的策劃要緊扣熱點(diǎn)，切合需求，富有創(chuàng)意，獨(dú)具特色；

4、在校內(nèi)應(yīng)積極舉行公益活動，如迎接新生，慰問新生，協(xié)助組織校內(nèi)大型活動等；

5、不定期在校外的固定服務(wù)點(diǎn)進(jìn)行公益服務(wù)活動。（二）活動實(shí)施

1、活動前，安排好人員，協(xié)同辦公室調(diào)配好活動用品，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；

2、活動時，按照方案，認(rèn)真、細(xì)致地組織實(shí)施。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人控制好活動局面，營造聲勢，講求實(shí)效。臨時修改方案內(nèi)容或增加方案中未涉及的內(nèi)容，須會長同意。

（六）活動總結(jié)

1、大型活動每人應(yīng)有一份活動感想，在活動后由活動部統(tǒng)一收齊，供宣傳；

2、活動成員在活動組織過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)寫建議書,在活動后交于各部部長,供協(xié)會參考。

五、宣傳部：

宣傳部主要行使對外宣傳職能，擴(kuò)大影響，樹立形象。（一）設(shè)計(jì)宣傳

設(shè)計(jì)組應(yīng)單獨(dú)創(chuàng)設(shè)機(jī)會，或利用開展活動的契機(jī)，以新聞報道、標(biāo)志物、海報、宣傳牌、印刷品、音像資料、廣播、電視等形式，積極開展對外宣傳，樹立健康良好的青年志愿者形象，擴(kuò)大社會影響。（二）編輯整理稿件編輯活動宣傳。

1、稿件編輯，積極踴躍向校報投稿，主要介紹協(xié)會活動的開展、協(xié)會的自身建設(shè)等相關(guān)信息，加強(qiáng)青年志愿者之間的交流，增進(jìn)志愿者之間的關(guān)系；

2、負(fù)責(zé)每次活動的前期和后期宣傳。（三）網(wǎng)絡(luò)管理負(fù)責(zé)協(xié)會所有網(wǎng)絡(luò)事宜。

1、網(wǎng)頁的制作與維護(hù)、宣傳發(fā)布協(xié)會信息；2、策劃實(shí)施網(wǎng)絡(luò)活動；

3、加強(qiáng)與鄭州市青年志愿者組織的聯(lián)系；

4、搜集關(guān)于青年志愿者組織的信息，供志愿者內(nèi)部學(xué)習(xí)、交流；

六、外聯(lián)部:外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)活動經(jīng)費(fèi)的籌集。

（一）對外聯(lián)絡(luò)對每次活動所涉及到的部門、單位，外聯(lián)部充分準(zhǔn)備，以適當(dāng)?shù)慕嵌�，有效的方式，加�?qiáng)聯(lián)系溝通，協(xié)調(diào)好工作關(guān)系，營造良好工作氛圍，為活動爭取一個廣受支持的軟環(huán)境；

（二）負(fù)責(zé)活動的企業(yè)贊助或其他形式的社會資助。

青協(xié)規(guī)章制度青協(xié)管理制度青協(xié)紀(jì)律是協(xié)會機(jī)構(gòu)和全體青年志愿者必須遵守的行為規(guī)則，維護(hù)協(xié)會的團(tuán)結(jié)和統(tǒng)一，完成協(xié)會各項(xiàng)活證。協(xié)會機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格執(zhí)行和維護(hù)協(xié)會紀(jì)律，會員必須自覺接受協(xié)會紀(jì)律的約束。凡破壞青年志愿者協(xié)會形象或不履行會員義務(wù)者，量情節(jié)之輕重，給予相應(yīng)處理。為了進(jìn)一步完善協(xié)會規(guī)章制度，加強(qiáng)協(xié)會工作紀(jì)律的明確性，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，提高辦事效率，促進(jìn)協(xié)會日常工作的開展，特定工作制度、辦公室、活動部、宣傳部等工作制度做如下規(guī)定：（一）工作制度：

1.日常工作由協(xié)會長統(tǒng)籌安排，協(xié)調(diào)各干事落實(shí)工作。2.認(rèn)真負(fù)責(zé)本職工作，必須嚴(yán)格履行本職的權(quán)利和義務(wù)。3.嚴(yán)格執(zhí)行部長負(fù)責(zé)制；每項(xiàng)重大活動部長直接向本院團(tuán)委申請，由部長統(tǒng)籌安排，部長責(zé)任制，活動結(jié)束后并向其匯報。

4.一般不得利用上課時間，若因?qū)嶋H工作需要必須向本院團(tuán)委申請，經(jīng)同意后才能進(jìn)行。

5.部長不得無故（無正當(dāng)理由）推卸工作責(zé)任，若有給予警告，若協(xié)會集體活動無參加達(dá)三次以上（含三次）者，青協(xié)主席團(tuán)將其除名。

6.每學(xué)期進(jìn)行協(xié)會考核制度，不合格者，由青協(xié)主席團(tuán)出批評教育，若仍無改正者，將其除名。（以上除名者組織上一律不給予任何職務(wù)證明）。8.協(xié)會的一切辦公物品不得隨意帶走或借出，若須借出必須征得主席團(tuán)或部長的同意。9.保持辦公室內(nèi)的環(huán)境整潔。

（一）辦公室工作制度

1.各會均須記錄并-在考勤表內(nèi)簽到，均由辦公室負(fù)責(zé)記錄。2.每周一次例會，總結(jié)上周工作，安排本周工作，并以恰當(dāng)形式開展批評與自我批評，融洽成員之間的關(guān)系，做到求同存異，努力建立集體主義氛圍。

3.無正當(dāng)理由不到會者，視為無故缺席，累計(jì)滿三次者，將由辦公室記錄在案，并給予警告；滿四次者無論任何理由，則由辦公室上交主席團(tuán)，經(jīng)審議視其自動退出；組織上一律不給予任何職務(wù)證明。

4.如因故實(shí)在不能到會者，必須提前至少一天向辦公室及所屬部門主要負(fù)責(zé)人說明緣由；但次數(shù)超過四次者，將由辦公室向主席團(tuán)提交審議，將其除名。

5.各項(xiàng)活動所需物資均由辦公室統(tǒng)一管理。活動所需物品需向辦公室出示借條，辦公室人員做好記錄。

6.資料。全部資料辦公室做好整理與管理。統(tǒng)一放于本部存儲柜里，無特殊需要任何人不得動。（二）活動部工作制度1.做好活動策劃，積極組織各項(xiàng)活動。

2.組織志愿者積極參加活動，在活動中注意成員安全。3.記錄活動全程，并拍照，作總結(jié)。（三）宣傳部工作制度

1.配合活動部做好活動宣傳，積極辦好各項(xiàng)活動的宣傳海報。

2.配合校青協(xié)工作，大力宣傳活動。四、獎懲制度

（一）有下列情況之一的會員，由本協(xié)會視為其情節(jié)輕重，分別采取批評、警告、賠償、直接除名甚至依法承擔(dān)民事責(zé)任和追究刑事責(zé)任等方法進(jìn)行處理。1.有違背本協(xié)會宗旨者。2.有損本協(xié)會形象者。3.拒絕參加本協(xié)會工作者。4.別人，打架斗毆者。

（二）根據(jù)本協(xié)會掌握和同學(xué)們的反映，對會員進(jìn)行考核，視服務(wù)深度情況，分別采取評優(yōu)、加分等形式的鼓勵方式進(jìn)行獎勵。共青團(tuán)組織或青年志愿服務(wù)組織在了解志愿者參加活動表現(xiàn)基礎(chǔ)上，依據(jù)青年志愿者工作記錄手冊的記錄，以完成服務(wù)的時間為基本條件，對青年志愿者進(jìn)行考核評估。完成服務(wù)任務(wù)者，給予表揚(yáng)并推薦其參加志愿者評優(yōu)。無故不完成任務(wù)，應(yīng)給予批評，兩次批評而不改正者取消其志愿者會員資格并通報全院。每半年或一年匯總一次。

文學(xué)院

青年志愿者協(xié)會201*年5月24日

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