海悅灣停車場管理制度
海悅灣停車場管理制度
停車場如果沒有健全的管理制度,就不能把車輛管好。健全的管理制度應(yīng)該包括:門衛(wèi)管理制度、車輛保管規(guī)定等。一、車輛管理負責(zé)人職責(zé)
1、依法循章對酒店區(qū)域內(nèi)、交通、車輛進行管理。2、負責(zé)按物價部門收費規(guī)定收取車輛保管費。
3、熟悉掌握酒店區(qū)域內(nèi)車輛流通情況、車位情況,合理布署安排,優(yōu)先保證旅行社使用車位。4、負責(zé)監(jiān)督和落實員工崗位職責(zé)。5、負責(zé)每日工作檢查。
6、負責(zé)對外協(xié)調(diào)與聯(lián)系,處理車輛管理方面的問題和客戶投訴。7、負責(zé)對員工進行法制教育和職業(yè)道德教育,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。8、負責(zé)對員工進行崗位培訓(xùn),并做好培訓(xùn)記錄。9、定時向酒店總經(jīng)理匯報工作。二、車輛管理員的職責(zé)及紀律(一)車輛管理員的職責(zé)如下
1、負責(zé)對停車場內(nèi)的汽車,摩托車,以及電動車管理。2、實行24小時輪流值班,服從統(tǒng)一安排調(diào)度。
3、按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,對出入車輛按規(guī)定和程序指揮放行,并認真填寫《車輛出入登記表》。4、遵守規(guī)章制度,按時上下班,認真做好交接班手續(xù),不擅離職守。5、按規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)收費,開具發(fā)票,及時向財務(wù)部上交停車款。6、負責(zé)指揮區(qū)內(nèi)車輛行駛和停放,維持酒店交通、停車秩序。7、負責(zé)對酒店道路和停車場的停放車輛進行巡視查看,保證車輛安全。8、負責(zé)停車場的消防以及停車場、崗?fù)さ那鍧嵐ぷ鳌?二)車輛管理員的紀律
1、儀容整潔,遵守《儀容儀表規(guī)定》。
2、執(zhí)行公司文明禮貌用語規(guī)范,講究文明服務(wù),禮貌待人。3、嚴格遵守《交接班制度》。
4、值班時禁止喝酒、吸煙、吃東西:不準(zhǔn)嘻笑、打鬧,不準(zhǔn)在值班時會客、看書報、聽廣播,及做其他與值班職責(zé)無關(guān)的事。
5、愛護各種器具,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出。6、依法辦事,廉潔奉公,堅持原則,是非分明。
7、禁止在酒店范圍內(nèi)打麻將;不準(zhǔn)借娛樂為名搞變相賭博。8、團結(jié)互助,禁止鬧糾紛;不說臟話,不做不利團結(jié)的事。9、遵守《員工宿舍管理規(guī)定》,不得帶人留宿。三、車輛管理員管理制度
停車場一般每班需設(shè)三人,進口崗一人,出口崗一人,巡查指揮車輛停放一人。其職責(zé)是:1、嚴格履行交接班制度。2、對進出車輛作好登記、收費和車況檢查記錄。3、指揮車輛的進出和停放。
4、對違章車輛,要及時制止并加以糾正。
5、檢查停放車輛的車況,發(fā)現(xiàn)漏水、漏油等現(xiàn)象要及時通知車主。6、搞好停車場庫的清潔衛(wèi)生。
7、定期檢查消防設(shè)施是否完好、有效,如有損壞,要及時通報上級,維修更換。不準(zhǔn)使用消防水源洗車等。
8、停車場管理員不準(zhǔn)私自帶親戚朋友在車場逗留,無關(guān)的閑雜人員要勸其離開。
9、值班人員不準(zhǔn)睡覺、下棋、打撲克或進行其他與執(zhí)勤無關(guān)的事,要勤巡邏,多觀察,隨時注意進入停車場的車輛情況及車主的行為,對發(fā)現(xiàn)的問題,要及時報告上級部門。四、車輛管理員交接班制度
1、按時交接班,接班人員應(yīng)提前10分鐘到達崗位,在接班人員未到達前,當(dāng)班人員不能離崗。2、接班時,要詳細了解上一班車輛出入和停放情況以及本班應(yīng)注意事項。3、向下一班移交值班記錄和《車輛出入登記表》。
4、交接班時應(yīng)將上一班移交的值班物品如對講機等及其他設(shè)備清點清楚,并在值班記錄上簽名。五、停車場管理規(guī)定
行政辦公室負責(zé)業(yè)主(住戶)的車輛管理,酒店車輛行駛停放,行政辦公室負責(zé)協(xié)調(diào)指導(dǎo)停車場的管理工作,監(jiān)督、檢查,車管員負責(zé)車輛的存放、保管、放行等具體管理。1、對進入停車場車輛的管理規(guī)定
①進入停車場的司機,須按進出場各種程序辦理停車手續(xù),并按指定的車位停放。
②車輛停放后,司機須配合車管員做好車輛的檢查記錄,并鎖好車門窗,帶走貴重物品,車輛管
理員沒有幫司機保管物品的義務(wù)。
③進場車輛嚴禁在場內(nèi)加油、修車、試剎車,禁止任何人在場內(nèi)學(xué)習(xí)駕駛車輛。④進場車輛和司機要保持場內(nèi)清潔,禁止在場內(nèi)亂丟垃圾與棄置廢雜物。
⑤進場司機必須遵守安全防火規(guī)定,嚴禁載有易燃易爆、劇毒等危險品的車輛進入停車場。⑥禁止超過停車場限高規(guī)定的車輛、集裝箱車以及漏油、漏水等病車進入停車場。⑦進場車輛如不服從車輛管理員指揮,造成本身車輛受損時,后果自負。2、酒店內(nèi)交通車輛行駛停放管理規(guī)定
①遵守交通管理規(guī)定,愛護酒店內(nèi)的道路,公用設(shè)施,不亂停放車輛。②車輛在停車場內(nèi)停放,臨時停放按《車輛保管統(tǒng)一收費標(biāo)準(zhǔn)》繳費。
③酒店內(nèi)車輛行駛停放服從車輛管理人員指揮,注意前后左右車輛安全,在指定位置停放。④停放好車輛后,必須鎖好車門,調(diào)好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品須隨身帶。⑤機動車輛在本區(qū)行駛,時速不得超過15km/h,嚴禁超車。⑥機動車輛在停車場內(nèi)禁止鳴號。
⑦不準(zhǔn)在停車場任何場所試車、修車、練車。
⑧不準(zhǔn)輾壓綠化草地,損壞路牌和各類標(biāo)識,不準(zhǔn)損壞路面及公用設(shè)施
⑨不準(zhǔn)在人行道、車行道、消防通道上停放車輛,機動車輛只能在停車場劃線停車位內(nèi)停放。⑩除執(zhí)行任務(wù)的車輛(消防車、警車、救護車)外,其他車輛一律按本規(guī)定執(zhí)行。3、停車場管理規(guī)定
①停車場必須有專職保管人員24h值班,建立健全各項管理制度和崗位職責(zé),管理制度、崗位責(zé)任人姓名和照片、收費標(biāo)準(zhǔn)懸掛在停車場的入口明顯位置。
②停車場(庫)內(nèi)按消防要求設(shè)置消防栓,配備滅火器,由管理處消防負責(zé)人定期檢查,由車管員負責(zé)管理使用。
③在停車場道路須做好行車線、停車位、禁停、轉(zhuǎn)彎、減速、消防通道等標(biāo)識,并在主要車行道轉(zhuǎn)彎處安裝凸面鏡。
④在停車場出入口處設(shè)置垃圾桶(箱),在停車場必要位置設(shè)路障和防護欄。
⑤機動車進場(庫)時應(yīng)服從車管員指揮,遵守停車場(庫)管理規(guī)定,履行機動車進出車場(庫)有關(guān)手續(xù),按規(guī)定繳納保管費。
⑥集裝箱車、2.5t以上的貨車、拖拉機、工程車,以及運載易燃、易爆、有毒等危險物品的車輛不準(zhǔn)進入停車場。
⑦不損壞停車場消防、通信、電器、供水等場地設(shè)施。
⑧保持停車場內(nèi)清潔,不得將車上的雜物和垃圾丟在地上,有漏油、漏水時,車主應(yīng)立即處理。⑨禁止在停車場內(nèi)洗車、修車、試車、練車。六、停車卡的辦理和使用規(guī)定1、停車卡的辦理
停車場保管車輛一般分月保和臨保兩種方式,月保車輛按月收費,臨保車輛則計時收費。用戶若要辦理月保,可帶齊證件或證明到酒店行政辦辦理,與行政辦簽訂車位租用協(xié)議。財務(wù)部在收取當(dāng)月應(yīng)繳納的車位租金后,發(fā)停車月卡給用戶。2、停車卡的使用
車輛出入停車場時,要將停車月卡放在車輛擋風(fēng)玻璃左側(cè),以便檢查和車輛出入。用戶如更換車輛,需到行政辦公室辦理停車月卡更換手續(xù)。月保車輛要按月定期繳納。3、車輛保管收費的標(biāo)準(zhǔn)
車輛保管收費的標(biāo)準(zhǔn),要根據(jù)物價部門核定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。七、值班室(崗?fù)?管理規(guī)定
1、值班室(崗?fù)?應(yīng)用鏡框懸掛車輛管理制度(主要為崗位制度、操作規(guī)程和停車場管理規(guī)定)、收費標(biāo)準(zhǔn)、營業(yè)執(zhí)照,保管員姓名和照片等。
2、值班室內(nèi)設(shè)一套完好的單人辦公桌椅作記錄使用,不準(zhǔn)放長椅和床,不準(zhǔn)閑雜人員進入,崗?fù)ね獠粶?zhǔn)擺放凳椅
3、在值班室外適當(dāng)位置(室內(nèi)也可)配置一塊800mm×600mm的白寫字板出通知用,停車場、摩托車、固定值班室,根據(jù)車輛停放數(shù)量制作一個懸掛準(zhǔn)停證、停車牌等用的標(biāo)牌框。4、值班室(崗?fù)?內(nèi)不準(zhǔn)存放雜物,隨時保持室內(nèi)外清潔。
5、值班室(崗?fù)?“值班記錄”、“車輛出入登記表”及“車輛保管卡”均放在固定位置,且應(yīng)擺放整齊。6、值班室(崗?fù)?不準(zhǔn)作其他使用。八、對講機使用管理規(guī)定
1、僅值班員和車輛巡邏管理員每人配一部對講機,另配一個備用充電池和一個充電器。2、對講機在更換充電池時,必須先關(guān)掉電源和主機上的開關(guān),保護和延長機身使用壽命。3、電池不準(zhǔn)經(jīng)常更換,必須按規(guī)定時間(8~10h)輪換使用。4、不準(zhǔn)用對講機談?wù)撆c本職工作無關(guān)的事情。
5、認真做好對講機交接工作,以防出問題時互相推卸責(zé)任。6、遵守“誰使用,誰保管;誰損壞,誰負責(zé)”的原則。九、車輛管理員儀容儀表規(guī)定1、著裝規(guī)定
①統(tǒng)一按當(dāng)?shù)貦C動車保管場保管員的著裝規(guī)定著裝,要求舉止文明、大方、端莊,精神抖擻。②制服統(tǒng)一,穿黑色皮鞋,佩戴員工證,服裝整齊、干凈、筆挺。③不得佩戴飾物,口袋內(nèi)不宜裝過多物品,制服外不得顯露有個人物品。④禁止披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤腳。2、形象規(guī)定
①經(jīng)常注意檢查和保持儀表整潔。
②不準(zhǔn)留長發(fā)、蓄胡子、留長指甲,蓄發(fā)不得露于帽檐外,帽沿下發(fā)長不得超過1.5cm,胡須要天天刮,不留長鬢角,鬢發(fā)長不超過耳屏,指甲不得超過1mm,鼻毛不得長出鼻孔。③精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,不得彎腰駝背,不得東倒西歪,前傾后靠,不得伸懶腰,不袖手、背手、插腰或?qū)⑹植迦胍麓粶?zhǔn)邊執(zhí)勤邊吸煙、吃零食,不搭肩挽臂,做到站如松、坐如鐘、動如風(fēng)。
④不得哼歌曲、吹口哨、聽收錄機、看書報。⑤不得隨地吐痰,亂丟雜物。
⑥不挖耳、摳鼻孔,不得敲桌椅、跺腳或玩弄其他物品。
⑦做到“微笑服務(wù)”,對待車主、業(yè)主(住戶)友善、熱誠,嚴格遵守酒店規(guī)定的文明禮貌服務(wù)用語。⑧上崗前,必須對照整容鏡整容,檢查衣、帽、領(lǐng)帶、鞋帶及裝備是否穿戴整齊、規(guī)范,班長、主管在場應(yīng)檢查或予以糾正。
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