辦公室四月份工作總結(jié)

城市管理學院團總支、學生會辦公室

四月份工作總結(jié)

一學期過半，團學會四月份的工作也接近尾聲。這是一個不平常的四月，西南旱災、4.14玉樹地震接踵而至,但大愛無疆，堅強的中國人用挺拔的脊梁扛起了災難。不平凡的四月也使得辦公室的成員更加努力，團結(jié)一致，圓滿地完成了四月份的工作。以下是本部門四月份的工作總結(jié)。

一、常規(guī)工作1、參加系統(tǒng)會議

我部門于四月七日在學生活動中心參加了由校學生會辦公室主持的辦公室系統(tǒng)會議。會議上辦公室委員王芳就各部門三月份的考核排名做了詳細解說，并強調(diào)了會議記錄要詳細；辦公室委員李紅向大家介紹了物品租借制度，希望各院系將租借制度傳達給院系內(nèi)其他學生干部；最后辦公室主任陳博介紹了校學生會工作方法的新嘗試----“周計劃”，希望各院辦公室可以從中得到借鑒；最后還發(fā)放關(guān)于“我身邊的稅收”的主題征文競賽通知。2、整理優(yōu)秀團學會的資料

團學會201*201*年度近一年的工作還有兩個月就要結(jié)束了，我們辦公室的成員在四月份收集整理了這一年度團學會各部門的工作資料，并將這些資料整理裝訂成冊，圓滿的完成了先進團總支的申請材料。

3、整理院學生會辦公室（1棟500）

之前，我們的辦公室有些凌亂，為了便于學生干部的交流，促進學生會工作的正常進行，辦公室成員及宣傳部成員聯(lián)合將1棟500進行了整理、布置，并打算從5月份開始安排學生會干部進行值班，為

學生干部交流提供了一個舒適的環(huán)境。4、擬定院學生會春游計劃

工作也快一年了，為了進一步促進老師與學生干部、學生干部之間的交流，辦公室特擬定了一份院學生會春游計劃書，相信在我們的實地考察，精確預算下，這次活動一定可以達到很好交流的目的。二、活動方面1、組織簽到

每周一次的勞衛(wèi)檢查，我們都安排了干事對院干進行勞衛(wèi)簽到，保證了各個寢室及時認真地對寢室進行打掃，進一步美化了我們的居住環(huán)境。

四月份，我校舉行了教師籃球賽、學生排球賽，我們辦公室組織對每場比賽都進行簽到，保證了院干的出勤率，活躍了現(xiàn)場的氣氛，更好的激勵了老師及學生的斗志。二、其他

在世博會來臨之際，大自然的災害又給中國重重的兩擊，西南地區(qū)及青海玉樹的同胞們生活在苦難當中，作為當代的大學生，我們的心與災區(qū)人民同在。為此我院辦公室積極響應校團委的號召，發(fā)動各班級為西南災區(qū)捐款，共募得善款4151.5元。另外在4月21日晚為4.14玉樹地震祈�；顒又形覀兗皶r通知院干并組織對院干進行簽到。災區(qū)人們，我們的心與你們同在。

在校學生會三月的考核中，我部門的排名靠后，針對這一問題，我們認真分析了原因，在四月份的考核中力求做到最好。在四月份的

工作中也出現(xiàn)了不少問題，由于天氣等原因，我們安排的活動一再往后壓。另外，在資料整理方面，我部門顯得比較被動，以后將會更注意這些做得不足的地方，提高我們的工作效率。以上就是我們部門四月份的工作總結(jié)，在以后的工作中我們也一定會盡心盡力，力爭將各項工作都做到最好。

城市管理學院團總支、學生會辦公室

二一年四月二十四日

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辦公室四月份工作總結(jié)明細表

項目分類工作事項完善車輛管理制度實施方案或關(guān)鍵環(huán)節(jié)描述直接責任人協(xié)助人或部門完成時間未完成原因分析（專項分析請附附件）部門負責人評價補充計劃或措施實施進展A、如期完成完成質(zhì)量A、滿意AB、基本滿意C、待提高A、滿意BB、基本滿意C、待提高A、滿意CB、基本滿意C、待提高A、滿意CB、基本滿意C、待提高A、滿意BB、基本滿意C、待提高A、滿意AB、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意CAC、待提高BBCBBA1、下文。2、正式推行《司機績效管理辦法》李海平趙宏許曉青4月1日起已正式推行B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成1、效能評估小組成員對評估體系進推行行學習交流《效能評估體系》2、對辦公室、黨群科、人事科第一季度主要工作進行效能評估。完善招待管理制度年度規(guī)劃項目李海平效能評估小組但因部分小組人員參與節(jié)日籃球比賽5月上旬完成匯總和評估。及QC培訓，未進行集中匯總與評估（已完成對評估資料的收集）。由行政科交印刷廠印刷，尚未印刷結(jié)束。協(xié)調(diào)行政科督促印刷廠盡快印刷，爭取5月上旬投入使用。1、印刷修訂后的《業(yè)務招待申請單》2、正式使用王維壯1、完善標準會議模板幻燈片2、安排專題講座制定QC活動推進方案和激勵辦法1、形成流程管理初步方案李海平1、掌握各部門實施進度2、提供必要的解讀和協(xié)助3、月底匯總各部門實施進度許曉青規(guī)范會議流程李海平周新海效能評估小組1、計劃性不強，未處理好節(jié)日活動、1、5月上旬安排小范圍的專題培訓等與各項工作的關(guān)系，導致專題講座，完善后上報公司領(lǐng)導，安講座計劃未實現(xiàn)。排下一步的推進方案。未進行二次討論和完善(已完成草案)1、完成二次討論和改進；2、上報公司領(lǐng)導審閱；完成時間：5月上旬。班組建設（QC小組活動）健全控制與檢驗體系曾明李海平王軍張炳江4月27日根據(jù)實際情況改變計劃：原計劃每月出一期推進進程報告，但材料收集、整理及領(lǐng)導審閱（領(lǐng)導出差等因素）、改進方案溝通，總周期約兩周，因此調(diào)整為2個月公布一期進程報告。月度計劃協(xié)助其他部門實施《年度規(guī)劃推進表》李海平王園許曉青5月30日完成年度規(guī)劃進程報告第二期C、需要延期配合生產(chǎn)業(yè)務科做好對外服務承諾發(fā)布會的組織工作做好全省檔案學術(shù)研討交流活動論文的撰寫和投稿工作繼續(xù)做好201*年文件資料的收集、整理和歸檔工作督辦工

做好相關(guān)協(xié)助、協(xié)調(diào)、服務工作1、收集201*年應歸檔文件材料；2、整理、分類、立卷、存檔。許曉青王園A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成CAAA、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意AB、基本滿意C、待提高ABAA4月8日許曉青4月27日許曉青各部門檔案兼職人員1、通過技術(shù)科協(xié)調(diào)相關(guān)部門盡1、無彩色激光打印機（已報年度計快落實購置計劃；劃），201*年集團收文無法打印。2、協(xié)調(diào)計財科移交201*年財務2、等待計財科移交201*年財務檔案。檔案。督促、協(xié)調(diào)公司北側(cè)人行道的通行王園計財科4月初B、接近完成C、需要延期作公司煙囪的加固督促、協(xié)調(diào)，形成加固方案計財科督促、協(xié)調(diào)，形成改造方案站場燈橋改造計財科4月29日方案未通過A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期AA、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A工作事項班組長大會計劃會會議領(lǐng)導碰頭會安全例會會議管理車輛調(diào)度車輛管理月度調(diào)度數(shù)據(jù)統(tǒng)計車輛維修審批設備管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入司機考勤值班補貼公司值班表公司值班值班情況值班管理值班車輛管理一樓大廳值班檔案管理考勤、獎金單紙質(zhì)文件收發(fā)文OA系統(tǒng)文件文件處理印鑒管理復印打印登記打印、復印工作要素描述時間通知、議程籌備、會議記錄、會議紀要時間通知、人員核定、會議記錄時間通知、上會材料匯集、議程安排、會議記錄時間通知、人員核定其它會議的安排、會議室管理日常調(diào)度及管理統(tǒng)計月度車輛調(diào)度數(shù)據(jù)、各部門使用數(shù)據(jù)、車輛運行相關(guān)數(shù)據(jù)車輛年審、二級維護、臨修等責任人協(xié)助工作量描述10小時（每月一次）6小時（每月一次）4小時（每月四次）4小時（每月四次）日均派車13次4小時月均16次3小時/月2小時/月1小時/月1小時/月月均3次每月檢查2次月均3次6小時/次月均20次（約15小時）2小時/月1.5小時/次（每月8次）日均4小時日均3次日均2小時工作質(zhì)量要求滿意準確、細致、全面準確、細致、全面準確、細致、全面準確、細致、全面準確、細致、全面工作時間不離崗、調(diào)度合理、服務熱情準確、及時、透明嚴格執(zhí)行管理制度準確、及時準確、及時、透明準確、透明規(guī)范、及時協(xié)調(diào)周全、妥當認真、細致協(xié)調(diào)周全、妥當遵守值班規(guī)定時間、妥當處理突發(fā)事件熱情、迅速、嚴格執(zhí)行管理制度準確、及時、透明及時集團收文2個工作日內(nèi)，公司發(fā)文3個工作日內(nèi)嚴格執(zhí)行管理制度嚴格執(zhí)行管理制度服務熱情、迅速、節(jié)約滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意部門負責人評價需要督促或提示班組長大會會議紀要發(fā)布稍顯滯后有時填寫車輛維修單后不能及時錄入統(tǒng)計資料王園王園王園王園王園趙宏許曉青李海平許曉青許曉青許曉青許曉青許曉青許曉青趙宏許曉青趙宏許曉青李海平王維壯李海平李海平王園、許曉青魏維許曉青許曉青許曉青許曉青、王園例行工作車輛運行相關(guān)數(shù)據(jù)：油耗、里程數(shù)李海平等數(shù)據(jù)每月定期錄入設備管理系統(tǒng)司機夜班、值班情況司機值班補貼核算公司值班人員、值班司機安排調(diào)班、替班等值班期間履行職責情況督查：在崗情況、車輛使用、值班記錄等司機調(diào)班、替班等接待、登記外訪來客、維持辦公樓前車輛停放秩序接待檔案借調(diào)與歸檔每周兩次到集團收發(fā)室取文件文件流轉(zhuǎn)傳閱、登記、移交、跟蹤督辦、存檔許曉青趙宏趙宏王園李海平王維壯趙宏李海平許曉青王園王園王園魏維月度工作計劃與總結(jié)電話費、網(wǎng)絡使用費繳納企管工作基層服務質(zhì)量調(diào)查月度考核情況匯總月度加分匯總與審核QC活動完善公司制度四樓會議室環(huán)境衛(wèi)生領(lǐng)導辦公室檔案室四樓走道四樓男衛(wèi)生間四樓女衛(wèi)生間大屏幕管理與服務綜合檢查檔案查閱文字材料撰寫打印、發(fā)放、收集匯總初步匯總、根據(jù)硬性加分指標完成初步審核關(guān)注、收集公司各項制度的執(zhí)行情況，收集修訂意見會前準備、會后清理周一、周三清掃一次每月徹底清掃一次（含衛(wèi)生死角）參與和組織臺賬檢查組到集團檔案館查詢資料王園王園許曉青李海平李海平李海平李海平李海平魏維魏維許曉青李海平李海平魏維魏維李海平許曉青王園王園王園王維壯許曉青許曉青王園、李海平許曉青王園、許曉青魏維王園、許曉青許曉青5小時/月2小時/月2小時/季度2小時/月4小時/月3小時/月8小時/月每月走訪一個班組每周整理一次2小時/日3小時/周2小時/月20分鐘/工作日10分鐘/工作日10分鐘/工作日月均4次1次/月本月利用1.5個工作日查明公司鐵路管理職能演變沿革，已向公司領(lǐng)導匯報。月均10次科學、規(guī)范、準時準確、及時準確、及時準確、及時準確、細致、及時準確、細致、及時嚴格執(zhí)行加分標準、匯總描述明確清晰認真、耐心、務實認真、細致、敏感、及時齊全、迅速、整潔、定期全面清理衛(wèi)生死角迅速、整潔整潔清潔、全面清潔、全面清潔、全面規(guī)范、專業(yè)、嚴格執(zhí)行管理制度及時規(guī)范、專業(yè)、及時熱情、周到、節(jié)約滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意檢查組個別人員著裝不規(guī)范與企業(yè)發(fā)展部積極溝通為玉樹災區(qū)捐款工作臨時工作201*年經(jīng)營目標責任書的簽訂工作協(xié)助黨群科、工會做好捐款工作接待、協(xié)調(diào)工作

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