項(xiàng)目質(zhì)量控制審計(jì)報告
項(xiàng)目質(zhì)量控制審計(jì)報告(V1.1)
受審計(jì)項(xiàng)目組月份審計(jì)人權(quán)重審計(jì)依據(jù)審計(jì)情況(得分)審計(jì)大審計(jì)小項(xiàng)項(xiàng)01項(xiàng)目01項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中必須有安全、質(zhì)量控制組織,明確安全、質(zhì)量結(jié)構(gòu)控制負(fù)責(zé)人,安全、質(zhì)量檢查人員和工作職責(zé);101、查項(xiàng)目策劃報告的組織結(jié)構(gòu)中是否有質(zhì)量控制組織,如質(zhì)量控制經(jīng)理、質(zhì)量控制小組、QC;2、查項(xiàng)目策劃報告的組織結(jié)構(gòu)中是否有工作職責(zé),以及工作職責(zé)條款合理性;3、質(zhì)量控制組織有明確質(zhì)量控制負(fù)責(zé)人,通過與負(fù)責(zé)人溝通交流,了解其對質(zhì)量控制的思路、制度、流程等掌握情況,評估質(zhì)量控制能力等,了解專職或兼職情況,根據(jù)項(xiàng)目、區(qū)域分析工作量02安全、質(zhì)量控制措施,對項(xiàng)目安全、質(zhì)量控制有具體的措施,從以下幾個方面審計(jì):明確質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),明確質(zhì)量責(zé)任人,開發(fā)質(zhì)量培訓(xùn)課程,組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),安全隱患、質(zhì)量檢查的規(guī)定等03項(xiàng)目獎懲制度建立,依據(jù)公司質(zhì)量控制部門下發(fā)的制度為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化;04制定項(xiàng)目質(zhì)量、安全要求和目標(biāo),并描述項(xiàng)目如何達(dá)到這些要求和目標(biāo)02項(xiàng)目01需要定期對項(xiàng)目組工程師及過程安合作單位工程師進(jìn)行安全質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、制度、業(yè)務(wù)技能等方全質(zhì)量面組織培訓(xùn),輸出培訓(xùn)紀(jì)錄;根監(jiān)控?fù)?jù)培訓(xùn)記錄進(jìn)行調(diào)查,落實(shí)培訓(xùn)效果。51、查項(xiàng)目策劃報告中是否有質(zhì)量控制保證措施;質(zhì)量控制保證措施中體現(xiàn):明確質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),明確質(zhì)量責(zé)任人,開發(fā)質(zhì)量培訓(xùn)課程,組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),質(zhì)量檢查等方面的規(guī)定551002施工工具配備齊全,工作狀態(tài)良好,工具無損壞。03質(zhì)量技術(shù)安全交底答疑,按照產(chǎn)品軟硬件檢查標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)備及時解答工程師(含合作單位工程師)的疑問,并記錄存檔,輸出質(zhì)量技術(shù)指導(dǎo)答疑記錄表。551、查項(xiàng)目策劃報告中是否有質(zhì)量控制獎懲制度;2、項(xiàng)目獎懲制度依據(jù)公司質(zhì)量控制部門下發(fā)的制度為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化的1、查項(xiàng)目策劃報告中是否有質(zhì)量控制目標(biāo),且目標(biāo)明確,質(zhì)量目標(biāo)不能低于公司質(zhì)量目標(biāo)或當(dāng)?shù)貜S商辦事處質(zhì)量目標(biāo)1、施工人員質(zhì)量制度、標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)技能等的培訓(xùn)是一項(xiàng)例行工作,需要定期的組織和實(shí)施,是事前質(zhì)量預(yù)防最基礎(chǔ)的工作,對于各合作單位,也要例行要求其內(nèi)部定期組織此類培訓(xùn),并監(jiān)控其培訓(xùn)開展的情況和效果,查看項(xiàng)目培訓(xùn)記錄以及培訓(xùn)記錄次數(shù)2、根據(jù)項(xiàng)目培訓(xùn)記錄中參加人員和培訓(xùn)內(nèi)容,調(diào)查參加與否和培訓(xùn)效果1、在現(xiàn)場抽查施工工具配備是否齊全,工作狀態(tài)良好,不適合工作的要及時更換,參照附件1硬件工作配備清單1、嚴(yán)格按照《各產(chǎn)品安裝手冊》、《各產(chǎn)品硬件檢查標(biāo)準(zhǔn)》和《各產(chǎn)品軟件檢查標(biāo)準(zhǔn)》中的要求,解答工程師疑難問題2、對于第一次合作的合作單位、合作單位第一次接觸的廠家產(chǎn)品,督導(dǎo)可以采用示范點(diǎn)的方式,指導(dǎo)合04施工工程師施工安全生產(chǎn)規(guī)5范、行為規(guī)范、工程施工過程規(guī)范05對合作單位施工人員施工資5格進(jìn)行審核,確認(rèn)合作單位施工人員資格認(rèn)證有效。合作單位施工人員資格審核標(biāo)準(zhǔn):施工督導(dǎo)-資源中心通過認(rèn)證的助理工程師證,施工隊(duì)長-資源中心通過認(rèn)證的無線基站隊(duì)長,技工-資源中心通過認(rèn)證的技工證。輸出合作單位施工人員資格審核記錄表。06重要步驟內(nèi)容確認(rèn)監(jiān)控,在設(shè)10備安裝過程中,貫徹工程質(zhì)量管理三步走,即‘事前預(yù)防’、‘事中監(jiān)控’、‘事后檢查’,實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量全流程的質(zhì)量控制,關(guān)注要點(diǎn):開箱驗(yàn)貨、硬件安裝、軟件調(diào)試、驗(yàn)收割接、高危操作、交通安全、登高作業(yè)、過程技術(shù)培訓(xùn)、工程過程質(zhì)量控制等各安全質(zhì)量關(guān)鍵環(huán)節(jié)的確認(rèn)落實(shí)。安全管理計(jì)劃和過03項(xiàng)目01制定質(zhì)量、安全質(zhì)程改進(jìn)計(jì)劃,計(jì)劃要適時更新作方順利開展施工,同時,及時解答合作單位的各種疑問查看是否有質(zhì)量技術(shù)指導(dǎo)答疑記錄表,以及內(nèi)容現(xiàn)場檢查工程師施工規(guī)范性,參照附件2施工安全生產(chǎn)規(guī)范、附件3行為規(guī)范、附件4工程施工過程規(guī)范1、查看項(xiàng)目組對合作單位施工人員資格是否審核,確認(rèn)合作單位施工人員資格認(rèn)證有效以及審核記錄表合作單位施工人員資格審核標(biāo)準(zhǔn):施工督導(dǎo)-資源中心通過認(rèn)證的助理工程師證,施工隊(duì)長-資源中心通過認(rèn)證的無線基站隊(duì)長,技工-資源中心通過認(rèn)證的技工證1、查看開箱驗(yàn)貨、硬件安裝、軟件調(diào)試、驗(yàn)收割接、過程技術(shù)培訓(xùn)、工程過程質(zhì)量控制等各質(zhì)量關(guān)鍵環(huán)節(jié)施工文檔是否有、齊全等量評估02質(zhì)量檢查報告和自檢報告03不合格工程整改通知單1010504整改報告51、查看質(zhì)量檢查計(jì)劃和質(zhì)量檢查比例(核心機(jī)房局點(diǎn)檢查比例100%,普通機(jī)房局點(diǎn)檢查比例達(dá)到一定比例)查看質(zhì)量檢查拍照照片以及質(zhì)量檢查報告抽查工程師自檢報告和項(xiàng)目組檢查報告1、對檢查出問題的工程或站點(diǎn)要及時給工程督導(dǎo)或合作單位下發(fā)整改通知單,指導(dǎo)工程督導(dǎo)或合作單位對問題及時整改查看是否有不合格工程整改通知單1、工程督導(dǎo)或合作單位在接到整改通知單后按照整改要求及時整改,并把整改情況以整改報告形式提交給質(zhì)檢人員,質(zhì)檢人員根據(jù)整改通知單反饋問題決定是否復(fù)檢查看是否有整改報告1、查看項(xiàng)目是否有質(zhì)量獎懲記錄表加分項(xiàng)最多5分,抽查項(xiàng)目經(jīng)理是否輸出的階段性經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及內(nèi)容05對項(xiàng)目質(zhì)量控制結(jié)果有記錄,輸出質(zhì)量獎懲記錄表。06項(xiàng)目階段經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
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江蘇省審計(jì)系統(tǒng)201*年效益審計(jì)和審計(jì)質(zhì)量控制研討論文
審計(jì)報告編寫質(zhì)量控制方法探索
鹽城市審計(jì)局課題組
[內(nèi)容摘要:審計(jì)報告作為審計(jì)機(jī)關(guān)對外出具的審計(jì)結(jié)果文書,其編寫質(zhì)量控制,是審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部一項(xiàng)非常重要的工作。審計(jì)報告的質(zhì)量控制貫穿審計(jì)報告編寫工作的始終。審計(jì)報告編寫質(zhì)量控制的技術(shù)與方法因?qū)徲?jì)項(xiàng)目類型而異,財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)報告編寫質(zhì)量控制的技術(shù)與方法,是最一般最基本的技術(shù)與方法,本文以下級政府財(cái)政決算及其他財(cái)政收支審計(jì)為例,結(jié)合審計(jì)工作實(shí)踐,通過9張審計(jì)報告質(zhì)量控制表和1份審計(jì)報告格式的具體介紹,對審計(jì)報告編寫質(zhì)量控制進(jìn)行探索,以期對審計(jì)報告質(zhì)量控制工作的推進(jìn)起到促進(jìn)作用。]
今年二月,審計(jì)署6號令發(fā)布的《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制辦法(試行)》(以下簡稱《辦法》)對審計(jì)報告進(jìn)行了重新定位,將審計(jì)報告從審計(jì)機(jī)關(guān)的內(nèi)部業(yè)務(wù)文書變?yōu)閷徲?jì)機(jī)關(guān)對外發(fā)布的審計(jì)結(jié)果文書。審計(jì)報告的這種變化,不僅是形式的改變,更重要的是內(nèi)容,使審計(jì)報告成為審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)結(jié)果的最終載體。因此,對審計(jì)報告的質(zhì)量控制,成為審計(jì)機(jī)關(guān)項(xiàng)目質(zhì)量控制的重要一環(huán)。如何加強(qiáng)對審計(jì)報告的質(zhì)量控制,仁者見仁,智者見智。本文從報告編寫質(zhì)量控制的技術(shù)與方法角度,以下級政府財(cái)政決
算和其他財(cái)政收支審計(jì)為例,談一點(diǎn)初淺的看法,以期對審計(jì)報告質(zhì)量控制工作起到促進(jìn)作用。審計(jì)報告的編寫質(zhì)量控制重點(diǎn)要抓好以下八個環(huán)節(jié):
一、檢查環(huán)節(jié)
審計(jì)工作底稿和審計(jì)日記是編寫審計(jì)報告的直接依據(jù)。在編寫審計(jì)報告之前,審計(jì)組要指定審計(jì)人員,對審計(jì)實(shí)施過程中取得的具有證明力的材料進(jìn)行檢查。檢查人員可以由審計(jì)組長,或具有一定的審計(jì)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)、熟悉審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制辦法的人員擔(dān)任。
(一)檢查的對象和要點(diǎn)。審計(jì)工作底稿、審計(jì)日記、被審計(jì)單位提供的審計(jì)資料清單、審計(jì)承諾書是檢查的主要對象。檢查的重點(diǎn):1.審計(jì)工作底稿是否已經(jīng)審計(jì)組長或?qū)徲?jì)組長委托的審計(jì)人員復(fù)核并簽署復(fù)核意見;2.審計(jì)日記是否已經(jīng)審計(jì)人員簽字認(rèn)可,并經(jīng)審計(jì)組長或?qū)徲?jì)組長委托的審計(jì)人員檢查和簽署檢查意見;3.被審計(jì)單位的基本情況是否在審計(jì)工作底稿和審計(jì)日記中得到反映;4.審計(jì)實(shí)施過程中,被審計(jì)單位提供審計(jì)資料的情況是否進(jìn)行了必要的記載和簽證,是否取得了被審計(jì)單位出具的對提供審計(jì)資料真實(shí)性和完整性的書面承諾,承諾書是否經(jīng)被審計(jì)單位和被審計(jì)單位的法定代表人及預(yù)算(財(cái)務(wù))主管人員簽章。5.審計(jì)方案中確定的重點(diǎn)內(nèi)容是否按審計(jì)分工和要求完成審計(jì)取證工作。
(二)檢查的方法和形式。報告前檢查以編制審計(jì)資料檢查表
的方法進(jìn)行,形式如表1-1
-2-
。檢查工作分三步進(jìn)行。
第一步,合規(guī)性檢查!掇k法》第五十三條規(guī)定,審計(jì)組組長或者其委托的有資格的審計(jì)人員應(yīng)對審計(jì)工作底稿進(jìn)行復(fù)核、并可以對審計(jì)日記進(jìn)行檢查,審計(jì)組長對復(fù)核意見負(fù)責(zé)。審計(jì)工作底稿、審計(jì)日記是編寫審計(jì)報告的主要依據(jù),合規(guī)性檢查首先要檢查審計(jì)工作底稿和審計(jì)日記的審核情況,凡已經(jīng)審計(jì)組長或其委托人員復(fù)核并簽署復(fù)核意見的審計(jì)工作底稿和審計(jì)日記在檢查表中以“合規(guī)”表示,對未核查、漏核查的底稿和日記,要弄清原因,建議審計(jì)組長進(jìn)行補(bǔ)核工作,特殊情況不能補(bǔ)充復(fù)核的,應(yīng)在檢查表中單獨(dú)反映,明確責(zé)任。未經(jīng)審計(jì)組長審核的審計(jì)工作底稿和審計(jì)日記一般不作為審計(jì)報告的編寫依據(jù)。其次檢查人員應(yīng)對被審計(jì)單位提供審計(jì)資料的真實(shí)性和完整性的承諾情況進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查存在性及合規(guī)性。沒有取得被審計(jì)單位審計(jì)承諾書及其所附清單的,建議組長安排補(bǔ)取,已經(jīng)取得承諾書和提供審計(jì)資料清單的要查其簽證的合規(guī)性,即被審計(jì)單位、被審計(jì)單位法定代表人和預(yù)算(財(cái)務(wù))負(fù)責(zé)人及提供審計(jì)資料的人員是否按規(guī)定簽章,提供審計(jì)的資料清單是否填列齊全,對未按規(guī)定簽章和資料填列不完整的建議組長安排糾正,凡簽章規(guī)范齊全、資料填列完整的在檢查表中以“合規(guī)”表示,不能按規(guī)定簽章,資料填列不全的要分析原因并在檢查表中予以反映。
第二步,完整性檢查。被審計(jì)單位的基本情況、實(shí)施審計(jì)的基本情況、審計(jì)查出的被審計(jì)單位違反國家規(guī)定的財(cái)政財(cái)務(wù)收支的問題等是審計(jì)報告的重要內(nèi)容。完整性檢查一是查《辦法》第五十八條第(二)項(xiàng)明確的被審計(jì)單位的基本情況五要素是否在
審計(jì)工作底稿、審計(jì)日記中得到完整反映;二是查實(shí)施審計(jì)的步驟和采取的方法及其他有關(guān)情況是否在審計(jì)工作底稿、審計(jì)日記中得到說明;三是檢查審計(jì)發(fā)現(xiàn)的被審計(jì)單位違反國家規(guī)定的財(cái)政財(cái)務(wù)收支的問題在審計(jì)日記中是否作對應(yīng)反映。檢查結(jié)果以是否完整在檢查表中反映,對不完整的事項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行完善,不能完善的事項(xiàng)應(yīng)在檢查表中作必要說明。
第三,充分性檢查。審計(jì)報告是審計(jì)組織檢驗(yàn)審計(jì)工作質(zhì)量的終端產(chǎn)品,以審計(jì)結(jié)果為基礎(chǔ),按照審計(jì)目標(biāo),對被審計(jì)單位的財(cái)政財(cái)務(wù)收支進(jìn)行評價,是審計(jì)報告的重要內(nèi)容。充分性檢查,就是檢查審計(jì)方案中確定的重點(diǎn)內(nèi)容是否按審計(jì)分工和要求完成了審計(jì)取證工作,審計(jì)的目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。檢查時要按照審計(jì)方案明確的要求逐項(xiàng)進(jìn)行。對未審或?qū)徲?jì)不充分的事項(xiàng),要分析原因,列明責(zé)任人,在檢查表中作說明,對方案設(shè)計(jì)不適合被審計(jì)單位的事項(xiàng),也應(yīng)在檢查表中列示,并說明情況。
檢查工作完成后,檢查人應(yīng)在檢查表上簽字,以明確檢查責(zé)任,審計(jì)組長對檢查工作負(fù)總體責(zé)任。二、分類環(huán)節(jié)
將審計(jì)資料按照一定的標(biāo)志進(jìn)行整理稱為審計(jì)分類。對審計(jì)
資料分類可采用分級列表方法進(jìn)行。如表1-2資料分別進(jìn)行明細(xì)分類。
。首先將審計(jì)資料分為情況和問題兩類。其次將情況和問題類情況類審計(jì)資料二級分類標(biāo)志可確定為實(shí)施審計(jì)的依據(jù)、被審計(jì)單位的基本情況、被審計(jì)單位的會計(jì)責(zé)任、實(shí)施審計(jì)的基本
情況。實(shí)施審計(jì)的依據(jù)一般有審計(jì)通知書、審計(jì)實(shí)施方案,如屬授權(quán)或委托審計(jì)項(xiàng)目還應(yīng)有相關(guān)授權(quán)或委托審計(jì)的文書,審計(jì)機(jī)關(guān)的再授權(quán)和委托審計(jì)項(xiàng)目即“一條鞭”項(xiàng)目,還應(yīng)有上級審計(jì)機(jī)關(guān)下發(fā)的授權(quán)或委托審計(jì)通知書、工作方案等。反映被審計(jì)單位的基本情況的資料主要包括被審計(jì)單位基本情況表、被審計(jì)單位開戶情況表、審計(jì)組收集的與審計(jì)目標(biāo)相關(guān)的其他重要資料。反映被審計(jì)單位的會計(jì)責(zé)任的資料主要有審計(jì)承諾書、被審計(jì)單位提供審計(jì)的資料清單、被審計(jì)單位因故不能提供審計(jì)資料的情況說明等。審計(jì)日記是實(shí)施審計(jì)的基本情況資料。
問題類審計(jì)資料的分類標(biāo)志由審計(jì)組討論確定,標(biāo)志應(yīng)與審計(jì)的范圍和內(nèi)容相符合,審計(jì)組也可以將審計(jì)方案中確定的重點(diǎn)和內(nèi)容直接作為分類標(biāo)志。審計(jì)人員按照審計(jì)分工和確定的分類標(biāo)志整理完審計(jì)資料后,完成審計(jì)資料分類表。以下級政府財(cái)政決算及其他財(cái)政收支情況審計(jì)為例,其問題類二級分類標(biāo)志一般有:(1)維護(hù)國家政令統(tǒng)一、執(zhí)行上級政策情況審計(jì)。包括違反預(yù)算法及其實(shí)施條例和財(cái)政總預(yù)算會計(jì)制度的問題,違反稅法的問題,違反國家和上級財(cái)政管理體制的問題,違反預(yù)算外資金管理法律制度的問題等。(2)影響上級財(cái)政收入情況審計(jì)。包括開政策口子侵蝕稅基影響上級財(cái)政收入的問題,從收入征繳環(huán)節(jié)挖擠上級財(cái)政收入的問題,從財(cái)政結(jié)算環(huán)節(jié)影響上級財(cái)政收入的問題等。(3)管理和使用上級專項(xiàng)撥款補(bǔ)助資金情況審計(jì)。包括下級財(cái)政未將上級追加補(bǔ)助納入財(cái)政預(yù)算和決算的問題,下級財(cái)政未按上級財(cái)政規(guī)定的用途安排使用專項(xiàng)補(bǔ)助資金的問題,上級財(cái)政要求進(jìn)行配套的專項(xiàng)補(bǔ)助資金,下級財(cái)政未按規(guī)定安排配套資金的問題,
未及時撥付需要安排到項(xiàng)目和單位以及需要繼續(xù)轉(zhuǎn)撥下級的專項(xiàng)補(bǔ)助資金,影響資金使用的問題,未按實(shí)際使用數(shù)列報專項(xiàng)補(bǔ)助資金決算支出的問題,未按照項(xiàng)目資金需要對專項(xiàng)補(bǔ)助資金進(jìn)行支出結(jié)轉(zhuǎn)的問題等。(4)上級財(cái)政經(jīng)濟(jì)工作中關(guān)系全局、“同級審”難以監(jiān)督的問題審計(jì)。包括分散財(cái)力影響財(cái)政的“兩個比重”的問題,支出結(jié)構(gòu)不符合國家產(chǎn)業(yè)政策要求和國家有關(guān)法規(guī)要求,影響財(cái)政宏觀調(diào)控作用充分發(fā)揮的問題,財(cái)政赤字問題等。根據(jù)需要,還可以將審計(jì)資料進(jìn)行進(jìn)一步的分類,在此不一一列舉。
三、匯總環(huán)節(jié)
將審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題按審計(jì)工作底稿單位進(jìn)行歸類和統(tǒng)計(jì)即為審計(jì)匯總。匯總技術(shù)包括計(jì)算機(jī)軟件包匯總和手工匯總。計(jì)算機(jī)軟件包匯總按程序要求直接進(jìn)行。手工匯總首先要閱讀審計(jì)工作底稿,明確問題的主要事實(shí),審計(jì)組對問題的初步定性和處理意見;其次要根據(jù)問題的性質(zhì)和涉及金額的大小加以歸類;最后按問題的嚴(yán)重程度和同類問題涉及金額的大小,以一定的次序匯總編制審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題匯總表(即表1-3指標(biāo)審計(jì)差異調(diào)整表(表1-4
)。
)和主要財(cái)政(務(wù))
審計(jì)查出的問題的性質(zhì)按違規(guī)、管理不規(guī)范和損失浪費(fèi)三類標(biāo)志進(jìn)行劃分,具體范圍按《審計(jì)署關(guān)于印發(fā)統(tǒng)計(jì)工作改革實(shí)施方案及統(tǒng)計(jì)報表表式的通知》(審辦發(fā)201*105號)(以下簡稱《通知》)中的規(guī)定執(zhí)行。匯總過程中,對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題的初步
定性,按審計(jì)署《財(cái)政決算審計(jì)情況報表》(審辦發(fā)201*105號文附表,審統(tǒng)03表)明確的14種類型進(jìn)行歸集,具體是:(1)違規(guī)減免、緩征、少征、未征收入;(2)隱瞞、轉(zhuǎn)移、挖擠財(cái)政收入;(3)虛增財(cái)政收入;(4)虛減財(cái)政收入;(5)虛列財(cái)政支出;(6)截留、擠占、挪用財(cái)政資金;(7)擅自動用、支配國庫庫款;(8)虛報、冒領(lǐng);(9)違規(guī)辦理結(jié)算或批復(fù)決算;(10)決算編制不規(guī)范;(11)涉嫌經(jīng)濟(jì)犯罪;(12)決策失誤造成損失浪費(fèi);(13)管理不善造損失浪費(fèi);(14)其他。對被審計(jì)單位在審計(jì)期間通過調(diào)整賬目、直接繳庫等方式自行糾正的問題,也應(yīng)在匯總表中反映。
四、分析環(huán)節(jié)
開展審計(jì)資料分析,是審計(jì)報告質(zhì)量控制一個不可忽視的環(huán)節(jié),其意義一是能夠幫助審計(jì)報告編寫人員準(zhǔn)確了解審計(jì)目標(biāo)完成情況;二是能夠?qū)徲?jì)組及審計(jì)人員實(shí)施審計(jì)工作的質(zhì)量有一個正確的評價;三是能夠?yàn)閷徲?jì)報告撰寫人評價審計(jì)事項(xiàng)提供科學(xué)的基礎(chǔ)。
審計(jì)資料分析可分為定量分析和定性分析。以審計(jì)情況定
量分析表(表1-51-6
)反映。
)和審計(jì)結(jié)果定性分析表(表
定量分析是運(yùn)用統(tǒng)計(jì)、數(shù)學(xué)、電子計(jì)算機(jī)等技術(shù),對審計(jì)方案確定的規(guī)模和數(shù)量,實(shí)際審計(jì)的規(guī)模和數(shù)量,審計(jì)查出的問題數(shù)量,以及相互關(guān)系進(jìn)行數(shù)量化呈現(xiàn)。定性分析是以審計(jì)目標(biāo)、
審計(jì)方案中確定的重要性水平、對被審計(jì)單位內(nèi)部控制測試的結(jié)果、審計(jì)資料定量分析結(jié)果為基礎(chǔ),按照一定的標(biāo)準(zhǔn),對審計(jì)組審計(jì)目標(biāo)完成情況,對下級政府及預(yù)算單位財(cái)政經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和預(yù)算執(zhí)行的內(nèi)部控制狀況,財(cái)政決算與財(cái)政制度和會計(jì)制度的相符程度,財(cái)政收支行為與國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的相符程度,組織財(cái)政收支的效果、經(jīng)濟(jì)和效益情況作出專業(yè)判斷,形成規(guī)范性意見。
五、評估環(huán)節(jié)
審計(jì)資料質(zhì)量評估一般由審計(jì)報告的編寫人通過編制審計(jì)
資料質(zhì)量評估表(如表1-7)方式進(jìn)行。具體從兩個
方面評估,第一,審計(jì)報告的主要內(nèi)容是否已取得了足夠的證據(jù),包括被審計(jì)單位的基本情況,需要公開彼露的事項(xiàng),審計(jì)方案中確定的風(fēng)險領(lǐng)域等。第二,審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題與審計(jì)方案中確定的重要性水平的符合程度。
六、責(zé)任界定環(huán)節(jié)
在審計(jì)資料整理、審計(jì)情況定量分析和審計(jì)資料質(zhì)量評估等工作中,已經(jīng)基本弄清了個四個方面的情況,一是被審計(jì)單位在審計(jì)期間向?qū)徲?jì)組提供審計(jì)資料的情況和審計(jì)承諾情況;二是審計(jì)方案要求審計(jì),審計(jì)資料反映已經(jīng)審計(jì)的事項(xiàng);三是審計(jì)方案要求審計(jì),審計(jì)資料反映尚未審計(jì)的事項(xiàng);四是審計(jì)方案要求審計(jì),審計(jì)資料反映已經(jīng)審計(jì),但存在審計(jì)取證不足的事項(xiàng)。會計(jì)與審計(jì)責(zé)任的界定就是審計(jì)組依據(jù)審計(jì)方案、被審計(jì)單位提供審計(jì)的資料清單、被審計(jì)單位的審計(jì)承諾書、審計(jì)人員編寫的審計(jì)日記、審計(jì)人員已完成的審計(jì)工作底稿,將審計(jì)結(jié)果與方案進(jìn)行
比較,劃分被審計(jì)單位和審計(jì)組織應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任。責(zé)任界定方式
是編制會計(jì)責(zé)任和審計(jì)責(zé)任界定表(如表1-8)。審計(jì)
報告編寫人在編制審計(jì)報告之前進(jìn)行會計(jì)責(zé)任和審計(jì)責(zé)任的界定具有兩個方面的意義,一是充當(dāng)項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量控制的一個環(huán)節(jié),二是規(guī)避審計(jì)報告風(fēng)險。
被審計(jì)單位應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任是會計(jì)責(zé)任,審計(jì)組織應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任是審計(jì)責(zé)任。被審計(jì)單位對選擇和運(yùn)用會計(jì)政策及會計(jì)方法的恰當(dāng)性、內(nèi)部控制的健全性和有效性、財(cái)產(chǎn)的安全性與完整性負(fù)責(zé),對提供審計(jì)的資料的完整性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。審計(jì)組織的責(zé)任分為審計(jì)機(jī)關(guān)的責(zé)任、審計(jì)組所在部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任、審計(jì)組的責(zé)任、審計(jì)人員的責(zé)任、審計(jì)復(fù)核機(jī)構(gòu)(人員)的責(zé)任等。審計(jì)組對實(shí)施審計(jì)程序的合法性負(fù)責(zé),審計(jì)人員對分工范圍內(nèi)的工作結(jié)果的真實(shí)性、客觀公正性、合法性負(fù)責(zé)。
七、完善環(huán)節(jié)
在審計(jì)資料的歸集和質(zhì)量評估中,審計(jì)組認(rèn)為需要補(bǔ)證并可以補(bǔ)證的,應(yīng)追加審計(jì)程序,進(jìn)行審計(jì)補(bǔ)證工作中,可以采取替代措施完善審計(jì)資料的也可以采取替代措施。此外,審計(jì)報告編寫人還要進(jìn)一步做好法律法規(guī)的搜集工作。一是審計(jì)依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章;二是下級政府財(cái)政決算編制所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章,三是下級政府及預(yù)算執(zhí)行部門執(zhí)行財(cái)政預(yù)算和其他財(cái)政收支所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章和合法性文件;四是審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題的定性、處理、處罰適用的法律、法規(guī);五是與當(dāng)前宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和財(cái)政稅收等體制改革有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章;六是審計(jì)
報告所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章。搜集的方法可采用從審計(jì)資料中直接查找,從過去收集的紙質(zhì)法律法規(guī)資料中查找,從審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部及外部財(cái)經(jīng)審計(jì)網(wǎng)站查找等。搜集審計(jì)法規(guī)要編制審計(jì)依
據(jù)的法規(guī)目錄(摘要)(如表1-9)明具體內(nèi)容。
八、草擬環(huán)節(jié)
。審計(jì)法規(guī)目錄要
列明發(fā)文機(jī)關(guān)、文件標(biāo)題、發(fā)文字號和條款,非常用的規(guī)定須寫
通過檢查、分類、匯總、分析、評估、責(zé)任界定、完善七個環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備和控制,審計(jì)報告的基本內(nèi)容都已水落石出。草擬環(huán)節(jié)的主要任務(wù)就是以被審計(jì)單位的財(cái)政(務(wù))決算為基礎(chǔ),以各項(xiàng)審計(jì)報告編制基礎(chǔ)表即表1-1至表1-9和相關(guān)審計(jì)資料為依據(jù),以法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,遵循報告與審計(jì)目標(biāo)的一致性和重要性原則,將《辦法》第五十七條至第五十八條明確的審計(jì)報告的基本要素和內(nèi)容,按照一定結(jié)構(gòu)和格式,編寫成文。
由審計(jì)組代審計(jì)機(jī)關(guān)草擬的審計(jì)報告可按下列格式進(jìn)行:
審計(jì)報告編寫應(yīng)注意的事項(xiàng):
(一)審計(jì)報告封面方面。審計(jì)報告應(yīng)使用審計(jì)機(jī)關(guān)的統(tǒng)一編號,審計(jì)機(jī)關(guān)和被審計(jì)單位名稱應(yīng)使用全稱,審計(jì)項(xiàng)目用“審計(jì)的時間范圍+審計(jì)的事項(xiàng)+審計(jì)”表示,可不用介詞“關(guān)于”,不列被審計(jì)單位的名稱。審計(jì)報告需要報送本級人民政府和上級審計(jì)機(jī)關(guān)的,按機(jī)關(guān)行文規(guī)定辦理,需要抄送其他有關(guān)單位的,以
函的形式送達(dá),格式如下:
(二)審計(jì)報告的內(nèi)容方面。
。總體上審計(jì)的依據(jù)、審計(jì)的范圍、被審計(jì)單位的基本情況、被審計(jì)單位的會計(jì)責(zé)任、審計(jì)結(jié)果及評價意見、審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的主要問題及處理意見根據(jù)審計(jì)報告編制基礎(chǔ)表即表1-1至表1-9和相關(guān)審計(jì)資料直接編寫,對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題的處理意見還應(yīng)根據(jù)審計(jì)機(jī)關(guān)審定審計(jì)報告的決定進(jìn)行調(diào)整,審計(jì)建議要有針對性且便于操作。
具體方面:1.實(shí)施審計(jì)的起訖時間為自審計(jì)通知書明確的進(jìn)入被審計(jì)單位的時間至結(jié)束實(shí)施審計(jì)退出被審計(jì)單位的時間。2.基本情況中財(cái)政(財(cái)務(wù))收支狀況及主要指標(biāo)數(shù)據(jù)按被審計(jì)單位財(cái)政(財(cái)務(wù))決算數(shù)指標(biāo)反映。3.審計(jì)結(jié)果一般應(yīng)列出審計(jì)調(diào)整前后的數(shù)據(jù),財(cái)政決算審計(jì)報告對財(cái)政決算指標(biāo)不作調(diào)整,審計(jì)結(jié)果只以文字反映總括情況,用相對指標(biāo)反映預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。4.對審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)列定性小標(biāo)題,小標(biāo)題要規(guī)范、準(zhǔn)確,確實(shí)無法定性的,用寫實(shí)的方法編寫。5.對違規(guī)事實(shí)要詳略得當(dāng),來龍去脈交代清楚,經(jīng)得起推敲。6.違規(guī)行為所違反的法律、法規(guī)規(guī)定要列出發(fā)文機(jī)關(guān)、文件標(biāo)題、發(fā)文字號、條款,非常用的規(guī)定須寫明具體內(nèi)容。7.按照法律、法規(guī)規(guī)定作出審計(jì)決定的事項(xiàng)必須分別列明對事的處理、處罰和對人的處理、處罰。8.處理處罰
主要依據(jù)《審計(jì)法》和相關(guān)的法律法規(guī),處理處罰意見要能夠和《行政處罰法》相銜接。
總之,審計(jì)報告的編寫應(yīng)做到結(jié)構(gòu)清晰、情況清楚、重點(diǎn)突出、責(zé)任明確、結(jié)果準(zhǔn)確、評價恰當(dāng)、事實(shí)確鑿、定性準(zhǔn)確、處理適當(dāng)。
課題組組長:曹士新(鹽城市審計(jì)局局長)
副組長:陳獻(xiàn)東(鹽城市審計(jì)局副局長)
何應(yīng)淮(鹽城市審計(jì)局辦公室主任)
成員:雷春(鹽城市審計(jì)局法制處處長)
蔡青林(鹽城市審計(jì)局計(jì)算機(jī)與項(xiàng)目管理處處長)林俐(鹽城市審計(jì)局財(cái)政金融審計(jì)處副處長)虞建東(鹽城市審計(jì)局辦公室副主任)唐滿(鹽城市審計(jì)局農(nóng)業(yè)與環(huán)保資源審計(jì)處副處長)
執(zhí)筆:林俐
二ОО四年八月八日
主要參考文獻(xiàn):
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江蘇省審計(jì)廳,201*年,《審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制辦法培訓(xùn)教材》,江蘇省審計(jì)廳編印。
審計(jì)署《審計(jì)報告編制的技術(shù)與方法》課題組,201*年,審計(jì)技術(shù)方法叢書《審計(jì)報告編制的技術(shù)與方法》,中國時代經(jīng)濟(jì)出版社。
李金華,201*年,《審計(jì)理論研究》,中國審計(jì)出版社。董大勝,201*年,《審計(jì)技術(shù)與方法》,中國審計(jì)出版社。李金華,1998年,《預(yù)算執(zhí)行審計(jì)》,中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社。宋林飛,1990,《社會調(diào)查研究方法》,上海人民出版社。(日)三澤一著,(中)文碩譯,1983,《審計(jì)學(xué)》,北京商業(yè)學(xué)會商業(yè)分會印。
表1-1
索引號:
(審計(jì)機(jī)關(guān)名稱)
審計(jì)資料檢查表
審計(jì)項(xiàng)目名稱:序號一1234二12三、不合規(guī)、不完整、不充分、未審計(jì)明細(xì)情況┉審計(jì)資料審計(jì)工作底稿審計(jì)日記提供審計(jì)資料清單審計(jì)承諾書審計(jì)方案執(zhí)行(按重點(diǎn)內(nèi)容列)項(xiàng)目資料數(shù)量(份)執(zhí)行檢查結(jié)果合規(guī)完整充分未執(zhí)行不適合審計(jì)組組長:檢查人員:檢查時間:年月日
表1-2:
索引號:
(審計(jì)機(jī)關(guān)名稱)審計(jì)資料分類表
審計(jì)項(xiàng)目名稱:序號一1┉1(三)1(四)1┉二┉┉┉情況審計(jì)通知書被審計(jì)單位基本情況表被審計(jì)單位的會計(jì)責(zé)任審計(jì)承諾書實(shí)施審計(jì)的基本情況審計(jì)日記問題標(biāo)志情況類資料(份)審計(jì)工作底稿數(shù)量索引號(份)附證據(jù)(份)(一)實(shí)施審計(jì)的依據(jù)(二)被審計(jì)單位的基本情況(五)其他審計(jì)組組長:審計(jì)資料整理人員:整理時間:年月日
表1-3:
索引號:
(審計(jì)機(jī)關(guān)名稱)
審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題匯總表
審計(jì)項(xiàng)目名稱:金額單位:序號性質(zhì)問題摘要及主要事實(shí)金額問題定性及處理意見審計(jì)期間自行糾正情況審計(jì)工作底稿索引號一二┉三┉┉審計(jì)組組長:匯總?cè)藛T:匯總時間:年月日
表1-4:
索引號:
(審計(jì)機(jī)關(guān)名稱)
主要財(cái)政(務(wù))指標(biāo)審計(jì)差異調(diào)整表
審計(jì)項(xiàng)目名稱:金額單位:序號項(xiàng)目財(cái)政(務(wù))決算數(shù)調(diào)整金額+-調(diào)整原因原底稿索引號一二┉三┉┉審計(jì)組組長:匯總?cè)藛T:匯總時間:年月日
表1-5:
索引號:
(審計(jì)機(jī)關(guān)名稱)
審計(jì)情況定量分析表
審計(jì)項(xiàng)目名稱:金額單位:序號審計(jì)目標(biāo)決算規(guī)模審計(jì)規(guī)模審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題占審計(jì)金額的比重審計(jì)分工及人員代碼一┉┉三┉二審計(jì)組組長:分析人員:分析時間:年月日
表1-6:
索引號:
(審計(jì)機(jī)關(guān)名稱)
審計(jì)結(jié)果定性分析表
審計(jì)項(xiàng)目名稱:金額單位:序號一┉(二)三┉┉┉項(xiàng)目審計(jì)組審計(jì)目標(biāo)完成情況審計(jì)結(jié)果摘要分析判斷的主要依據(jù)對審計(jì)事項(xiàng)的評價下級政府財(cái)政二決算及其他財(cái)政收支審計(jì)情況(一)真實(shí)性合法性效益性審計(jì)組組長:分析人員:分析時間:年月日
表1-7:
索引號:
(審計(jì)機(jī)關(guān)名稱)
審計(jì)資料質(zhì)量評估表
審計(jì)項(xiàng)目名稱:序號方案確定的審計(jì)領(lǐng)域和內(nèi)容基本情況的審計(jì)和調(diào)查要求對外公開披露事項(xiàng)的審計(jì)和調(diào)查風(fēng)險領(lǐng)域的審計(jì)和調(diào)查項(xiàng)目審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題審計(jì)底稿(日記)索引號完整性審計(jì)分工一┉二三序號審計(jì)底稿(日記)索引號方案確定的重要性水平重要性符合程序四┉┉┉審計(jì)組組長:評估人員:評估時間:年月日
表1-8:
索引號:
(審計(jì)機(jī)關(guān)名稱)
會計(jì)責(zé)任和審計(jì)責(zé)任界定表
審計(jì)項(xiàng)目名稱:金額單位:序號一(一)(二)┉二(一)(二)┉三(一)(二)┉四┉┉未審項(xiàng)目審計(jì)取證不足事項(xiàng)┉未審事項(xiàng)風(fēng)險領(lǐng)域的審計(jì)和調(diào)查已審項(xiàng)目┉方案確定的審計(jì)領(lǐng)域和內(nèi)容基本情況已審事項(xiàng)未審事項(xiàng)對要求對公開披露事項(xiàng)的審計(jì)和調(diào)查已審事項(xiàng)審計(jì)底稿(日記)索引號責(zé)任原因?qū)徲?jì)組組長:評估人員:評估時間:年月日
表1-9:
索引號:
(審計(jì)機(jī)關(guān)名稱)
審計(jì)項(xiàng)目名稱:審計(jì)依據(jù)的法規(guī)目錄(摘要)
審計(jì)組組長:法規(guī)搜集人員:搜集時間:年月日
文書2-1(審計(jì)報告格式)
【審計(jì)組所在部門代擬的審計(jì)機(jī)關(guān)對外審計(jì)報告格式】【對外報告】
密級
被審計(jì)單位:
審計(jì)項(xiàng)目:XXX審計(jì)局
審計(jì)報告
200年第號
XXXXXXXXXXXX
-23-
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX根據(jù)《中華人民共和國審計(jì)法》第*條規(guī)定及(上級審計(jì)機(jī)關(guān)授權(quán)或委托,本級政府交辦,本級部門委托),我局派出審計(jì)組對****(被審計(jì)單位)****年至****年財(cái)政決算及其他財(cái)政收支(預(yù)算執(zhí)行,財(cái)務(wù)收支,資產(chǎn)、負(fù)債、損益)情況進(jìn)行了審計(jì),F(xiàn)提出如下報告:
一、被審計(jì)單位(項(xiàng)目)的基本情況
包括:(1)基本情況:單位性質(zhì)、住所、法定代表人、職能或業(yè)務(wù)范圍、組織機(jī)構(gòu)、人員狀況等;(2)財(cái)政財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系;(3)財(cái)政決算體制(會計(jì)核算體制),執(zhí)行的會計(jì)制度;(4)財(cái)政、財(cái)務(wù)收支狀況及主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù),建設(shè)項(xiàng)目概況等。
二、被審計(jì)單位的會計(jì)責(zé)任
審計(jì)期間,被審計(jì)單位對提供資料的真實(shí)性和完整性作出了書面承諾(被審計(jì)單位應(yīng)對其提供的與審計(jì)相關(guān)的會計(jì)資料、其他證明材料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé))。
(簡要表述一下實(shí)際履行承諾的情況)審計(jì)認(rèn)為,被審計(jì)單位向?qū)徲?jì)組提供的相關(guān)資料是基本真實(shí)、完整的。但也有部分資料未能全面、如實(shí)、及時提供。如:*******。
三、實(shí)施審計(jì)的基本情況
審計(jì)組采用就地審計(jì)方式審計(jì)了**(單位)及其所屬***、***等單位的決算(會計(jì))資料及其他相關(guān)資料。*****。對****等問題追溯到以前年度,并就審計(jì)涉及的部分事項(xiàng)向有關(guān)單位和個人進(jìn)行了調(diào)查。
(其他情況說明)******四、審計(jì)結(jié)果及評價意見
(一)審計(jì)結(jié)果
認(rèn)定財(cái)政、財(cái)務(wù)收支(資產(chǎn)、負(fù)債、損益)或者完成工程投資等方面的審計(jì)結(jié)果(列出審計(jì)調(diào)整前后的數(shù)據(jù))。
被審計(jì)單位會計(jì)報表反映,******審計(jì)調(diào)增*****,調(diào)減*****審計(jì)結(jié)果,******(二)審計(jì)評價
審計(jì)結(jié)果表明,**單位的財(cái)政決算編制(會計(jì)處理)基本能遵守《中華人民共和國預(yù)算法》和《財(cái)政總預(yù)算會計(jì)制度》(**會計(jì)準(zhǔn)則和**會計(jì)制度)的規(guī)定,相關(guān)的經(jīng)濟(jì)(會計(jì))信息基本符合財(cái)政、財(cái)務(wù)收支的實(shí)際狀況;財(cái)政、財(cái)務(wù)收支基本符合法律、法規(guī)、規(guī)章和其他規(guī)范性文件的規(guī)定;**(通過具體數(shù)據(jù)的對比分析,評價財(cái)政財(cái)務(wù)收支及其經(jīng)濟(jì)活動經(jīng)濟(jì)、效率和效果的實(shí)現(xiàn)程度)。
五、審計(jì)查出的問題及處理處罰決定
審計(jì)查出的被審計(jì)單位違反國家規(guī)定的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支行為的事實(shí)和定性、處理處罰決定以及法律、法規(guī)、規(guī)章依據(jù),有關(guān)移送處理的決定。
每個問題按下列順序表述:
1.定性小標(biāo)題。(要求規(guī)范、準(zhǔn)確。確實(shí)無法定性的,用寫實(shí)的方法。)
2.違規(guī)的事實(shí)。(要求詳略得當(dāng),來龍去脈交代清楚,經(jīng)得起推敲)
3.違規(guī)行為所違反的法律、法規(guī)規(guī)定。(列出發(fā)文機(jī)關(guān)、文
件標(biāo)題、發(fā)文字號、條款,專業(yè)性較強(qiáng)的規(guī)定須寫明具體內(nèi)容)
4.按照法律、法規(guī)規(guī)定,應(yīng)當(dāng)如何處理、處罰。包括對事、對人的處理、處罰,移送處理等
5.按照實(shí)事求是的原則,提出處理、處罰的具體意見。(凡能夠處理落實(shí)的,均應(yīng)作出決定)六、對被審計(jì)單位(事項(xiàng))的審計(jì)意見和建議
(必要時)從改進(jìn)被審計(jì)單位財(cái)政、財(cái)務(wù)收支管理、提高經(jīng)濟(jì)效益等方面提出建議。對通過審計(jì)決定處理難以落實(shí)的事項(xiàng),提出在今后糾正的意見。
***審計(jì)局****年**月**日
文書2-2:(送有關(guān)單位函格式)
***審計(jì)局
*審函號
******:
現(xiàn)將我局對**************的審計(jì)報告函送你*,請妥為保存。
年月日
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