保密檢查自查報告

保密工作自查報告

縣保密委：

按照《中共保密委員會關(guān)于組織開展專項保密檢查的通知》，我局立即召開了局保密領(lǐng)導(dǎo)小組成員會議，進行了安排部署,并對此項工作進行了認(rèn)真落實。現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，加強保密宣傳教育，提高思想認(rèn)識

為嚴(yán)格保密紀(jì)律，堵塞漏洞，消除隱患，加強機關(guān)的保密工作，我局成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長為組長，分管副局長為副組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員，加強對保密工作的了領(lǐng)導(dǎo)。結(jié)合我局日常工作，切實把保密教育貫穿于日常工作，不僅在平時的學(xué)習(xí)例會上，多次強調(diào)保密工作，而且組織全體機關(guān)工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了新的《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度以及縣保密工作有關(guān)會議精神和文件要求。特別重視對辦公室檔案管理員、文件收發(fā)員、打字員等人員的保密教育，做到保密工作檢查經(jīng)�；�，強化了大家的保密意識，增強了做好保密工作的自覺性和責(zé)任感。

二、保密制度完善，工作有章可循

一是嚴(yán)格執(zhí)行局制定的《機關(guān)工作人員保密工作職責(zé)》、《文印崗位工作職責(zé)》、《送閱、傳閱文件保密管理制度》、《崗

位保密工作職責(zé)》、《保密工作管理制度》等制度，切實增強涉密人員的保密意識，確保涉密文件資料的安全。二是制定了《保密工作制度》，進一步明確了不把涉密文件帶回家，不在公共場所談?wù)摫Ｃ苁马�，不向任何無關(guān)人員透露保密內(nèi)容，不在機關(guān)聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關(guān)的事項等規(guī)定；強調(diào)了不該知道的不打聽，不該外傳的堅決不外傳等要求；重申了違反保密規(guī)定要根據(jù)情節(jié)依據(jù)有關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理的保密紀(jì)律。三是制定了文書管理制度。明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職責(zé)，使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則，實現(xiàn)保密工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。四是制定了檔案管理制度。對檔案管理尤其是密級文件的管理、文印保密和計算機保密均作了嚴(yán)格規(guī)定。

辦公室定期對執(zhí)法各項保密制度進行檢查督促，確保局機關(guān)保密工作制度落到實處。使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則，真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。

三、落實各項措施，確保機密安全

為切實落實保密制度，做好保密機要工作，我局采取了以下幾個方面的措施。

一是嚴(yán)格計算機管理。目前我局所有科室和局領(lǐng)導(dǎo)辦公室都配備了計算機，檔案室電腦與政府網(wǎng)絡(luò)信息中心聯(lián)網(wǎng)，

每臺電腦上都安裝了網(wǎng)絡(luò)防火墻，對每臺電腦的軟件進行清理，刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件，尤其是網(wǎng)絡(luò)游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件，防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。

二是嚴(yán)格文件資料管理。檔案室是文件資料的加工、儲存場所，為確保文件不隨意外流，我局聘請了1名專職文書人員，負(fù)責(zé)紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等，對涉密的文件資料，只準(zhǔn)在機關(guān)辦公室閱，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得帶出機關(guān)；做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等，確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理，非工作人員一般不準(zhǔn)進入檔案室，防止機密外泄。

三是嚴(yán)格會議管理。對于局黨組、行政各類會議，尤其是對涉及人事、財務(wù)商議等涉密的會議，嚴(yán)格落實保密措施，遵守保密紀(jì)律。對于各類會議，一般指定有關(guān)人員參加，并指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容，未作出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的，不得隨意擴散傳播。

四是嚴(yán)格公章管理。局指定辦公室負(fù)責(zé)對局行政、黨組公章的保管，辦公室主任為局公章的保管責(zé)任人。所有需加蓋局行政公章的文書材料，一律需經(jīng)得分管副職以上的領(lǐng)導(dǎo)同意方可加蓋；所有需加蓋局黨組公章的文書材料，一律需經(jīng)得局長同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細(xì)登記。

五是嚴(yán)格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密，不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看，凡是自己在工作中掌握的秘密事項，沒有傳達(dá)義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上，甚至帶回家，非本機關(guān)人員不能單獨留于辦公室內(nèi)，室內(nèi)無人要鎖門。

通過自查，我局人員認(rèn)真遵守保密紀(jì)律、堅持保密制度、落實保密要求，全局無任何失泄密事故，確保了安全。

經(jīng)自查，我局所收到的涉密內(nèi)容，基本上都能按《保密法》的相關(guān)規(guī)定進行了妥善的處理，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全，從未出現(xiàn)過失、泄密問題。然而，按照上級的要求還存在著一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道遠(yuǎn)。在今后的工作中，我局將進一步加強對保密工作的重視，強化對涉密內(nèi)容的管理，力爭保密工作取得新成績，確保安監(jiān)工作順利開展。

二0一一年四月二十一日

擴展閱讀：關(guān)于開展專項保密檢查的自查報告

****單位

關(guān)于開展專項保密檢查的自查報告

市委保密委：

貴委與市國家保密局《關(guān)于印發(fā)的通知》收悉。我中心高度重視，根據(jù)貴委的統(tǒng)一部署，扎實抓好專項保密自查工作，現(xiàn)報告如下：

一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)。中心成立由黨組書記***擔(dān)任組長，其他黨組成員擔(dān)任副組長，中心機關(guān)黨總支及各處室負(fù)責(zé)人擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組成員的專項保密檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，研究部署指導(dǎo)中心保密檢查工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)檢查組，由***副主任擔(dān)任組長，機關(guān)黨總支副書記***同志擔(dān)任副組長，黨總支、辦公室、監(jiān)察室指定專人為成員，負(fù)責(zé)保密檢查工作的組織安排。組織員工開展保密知識宣傳與教育，明確責(zé)任，強化措施，切實克服麻痹松懈思想，牢固樹立保密法制觀念和防范意識。

二、開展自查，務(wù)求實效。領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格按照福州市委保密委的統(tǒng)一部署，以高度負(fù)責(zé)的精神，精心部署、周密組織、統(tǒng)籌安排，以高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平做好專項保密檢查工作。在具體實施中堅持先培訓(xùn)后檢查，堅持查、管、改、處、教相結(jié)合，發(fā)現(xiàn)問題，立即整改，加強防范，落實責(zé)任，建立健全保密工作長效機制。

三、嚴(yán)格密碼電報管理中心密碼電報管理符合保密管理要求。中心一律派專人專車通過按指模確認(rèn)的保密方式取回電報，當(dāng)天即送中心領(lǐng)導(dǎo)閱讀，閱后即再派專人專車歸還該密碼電報。中心不存在違規(guī)轉(zhuǎn)發(fā)、摘發(fā)、復(fù)制和擴大閱讀范圍以及密電明復(fù)、明密混用問題，并及時對個人持有的密碼電報、涉密文件信息資料和電子文檔進行清理。

四、嚴(yán)格涉密文件信息資料管理

（一）中心已建立嚴(yán)格涉密文件信息資料保密管理制度。已建立中心文件資料定密制度，設(shè)有定密責(zé)任人與審核人。在起草環(huán)節(jié)，對涉密文件設(shè)立密級，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》要求科學(xué)準(zhǔn)確定密，密級標(biāo)注規(guī)范，同時明確歸檔范圍和文書檔案保管期限。

（二）中心已建立規(guī)范的收文、發(fā)文、制發(fā)、傳閱、借閱、清退、銷毀制度。一是中心一切涉密紙介質(zhì)一律由辦公室履行簽收手續(xù)，做好核對以及運用辦公室自動化進行分類登記、編號工作后，打印傳閱單，注明收文日期，當(dāng)天上報中心領(lǐng)導(dǎo)審閱批示后，即按規(guī)定進行閱讀傳閱，傳閱人均在傳閱單上簽字確認(rèn)，不存在橫向閱讀、擅自擴大或縮小閱讀范圍或擅自復(fù)制匯編文件信息資料的行為。二是在印發(fā)和傳輸環(huán)節(jié)，完全遵循“根據(jù)工作需要知悉”和“知悉范圍最小化”原則進行印發(fā)報送。為進一步規(guī)范中心文件復(fù)印管理，加強機要文件的保密制度和安全管理，中心制定《關(guān)于進一步規(guī)范中心文件資料復(fù)印管理的通知》，規(guī)定各有關(guān)處室和各直屬單位復(fù)印文件統(tǒng)一履行審批程序。三是在清退銷毀環(huán)節(jié)，對于沒有歸檔和存查價值的公文，上報中心審批后，由文印室負(fù)責(zé)定期清退和銷毀。規(guī)定任何個人不得將文件材料或其他涉密資料當(dāng)廢紙變賣或自行處理，要及時粉碎印制過程中產(chǎn)生的多余的成品、半成品、廢品等文件資料，及時刪除印制設(shè)備中的電子文檔，防止內(nèi)部信息外流，全力做好保密工作。銷毀秘級公文，辦公室進行登記，履行審批登記手續(xù)后，到指定的銷毀機構(gòu)銷毀，由兩人監(jiān)銷，確保不丟失、不漏銷，同時對個人持有的涉密文件信息資料和電子文檔定期進行清理。四是在管理環(huán)節(jié)，中心將所收、發(fā)文件分類歸檔存放在密碼保密柜，專人專柜保管，對當(dāng)天送出的密件當(dāng)天收回保管，按時清退。嚴(yán)格把好文件的入口關(guān)和出入關(guān)，加大對各種移動介質(zhì)的管理力度，防范不法分子通過計算機、手機等泄密。中心全體干部員工均能認(rèn)真遵守保密管理有關(guān)法律法規(guī)，不存在擅自復(fù)印或匯編中央、省委涉密文件、將其保存在磁盤、光盤、U盤等介質(zhì)上或在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布等違反保密管理規(guī)定的行為。

（三）中心正在籌備建立機要室，將配備鐵門、鐵窗、報警器，已備有密碼保密柜、滅火器、監(jiān)控器等保密安全設(shè)備，周邊環(huán)境符合安全要求，有保安二十四小時值班，負(fù)責(zé)對中心大樓進行不定時巡查。機要室內(nèi)分為庫房與閱文室，將配備兩名檔案管理人員專門負(fù)責(zé)文書檔案管理。中心已設(shè)有文印室，專門印制中心涉密及其他各種文件資料，還為各處室配備打印機、復(fù)印機、碎紙機等辦公設(shè)備，便于日常處理處室文件資料使用。

五、計算機網(wǎng)絡(luò)保密管理情況

經(jīng)查，中心已分別建立計算機、網(wǎng)絡(luò)、移動存儲介質(zhì)保密管理制度，建立計算機維修、更換、報廢保密管理制度，建立涉密載體銷毀管理制度，建立在公共信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息保密管理制度。建立涉密與非涉密信息設(shè)備臺賬，中心所有計算機、存儲介質(zhì)與其他涉密設(shè)備等均已登記入冊，臺賬項目按規(guī)定登記齊全，無缺漏。

（一）嚴(yán)格中心計算機網(wǎng)絡(luò)使用管理。中心內(nèi)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)（外網(wǎng)）實行嚴(yán)格的物理隔離，單獨設(shè)立、單獨管理、單獨運行，嚴(yán)禁同一計算機交叉使用中心內(nèi)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)。中心所有計算機網(wǎng)絡(luò)用戶均實行使用審批制，專機專用、專人保管、專人負(fù)責(zé)。不在中心內(nèi)網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)上使用無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。一是中心內(nèi)網(wǎng)均通過跨處文檔實現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)機之間的信息傳遞，不使用外網(wǎng)傳遞。中心內(nèi)網(wǎng)機均已安裝安全保密監(jiān)控管理系統(tǒng)，并啟用管控功能，退出使用或變更用途的，都要經(jīng)本機關(guān)、單位信息系統(tǒng)安全保密員批準(zhǔn)，并將變更情況詳細(xì)記錄備查。中心嚴(yán)格落實《中心計算機信息系統(tǒng)安全保密管理暫行規(guī)定》，加強中心業(yè)務(wù)登記系統(tǒng)、檔案掃描查詢利用系統(tǒng)、測繪系統(tǒng)和中心網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器有關(guān)文件交流系統(tǒng)的用戶權(quán)限管理，對涉及人員崗位調(diào)整或離職的，及時做好權(quán)限調(diào)整和維護工作。安裝、運行涉密文件信息，均需履行審批程序，到指定的內(nèi)網(wǎng)計算機進行操作，使用完畢，將涉密數(shù)據(jù)進行文件粉碎，確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。二是連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機使用嚴(yán)格落實信息安全登記保護措施，不存儲、處理、發(fā)布、傳遞涉密文件。三是中心計算機設(shè)備維修與銷毀統(tǒng)一由行政科送交制定的維修或銷毀機構(gòu)進行處理。

（二）在機關(guān)、單位互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站發(fā)布信息嚴(yán)格落實保密審查制度，不存在違規(guī)發(fā)布問題。為進一步規(guī)范中心信息發(fā)布管理，做好信息使用與保密工作，加強機關(guān)效能建設(shè)，中心制定《信息發(fā)布管理辦法》，建立嚴(yán)格的信息發(fā)布審批機制、審核把關(guān)機制、發(fā)布程序管理和機制，嚴(yán)格建立健全信息異動審批程序與檔案管理，嚴(yán)格按照政務(wù)公開規(guī)范化要求公開信息，保證信息安全使用，確保重大事項信息發(fā)布嚴(yán)格按照市委、市政府有關(guān)規(guī)定上報審批。

（三）移動存儲介質(zhì)管理使用管理符合保密要求。中心采用移動硬盤介質(zhì)進行中心信息數(shù)據(jù)備份，備份移動硬盤均實行加密管理，由專人專柜封存保管，確屬工作需要使用備份移動硬盤的，要嚴(yán)格實行審批登記制度，并規(guī)定經(jīng)辦人要在指定地點、時間使用，在規(guī)定期限內(nèi)歸還備份移動硬盤資料。由辦公室負(fù)責(zé)對移動設(shè)備使用情況進行登記，目前只有各處室綜合人員及科、處長可以使用。中心明文規(guī)定未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將外面的移動設(shè)備帶到單位使用，不得將中心工作專用的移動設(shè)備帶出單位，不得私自改動計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等的設(shè)置，不得私自增加設(shè)備。經(jīng)查，中心不存在在非涉密存儲設(shè)備中存儲涉密信息或在用于互聯(lián)網(wǎng)的存儲介質(zhì)中存儲工作秘密。

六、嚴(yán)格保密電話管理情況。中心沒有保密電話。專此報告

附件：福州市201*年專項保密檢查項目一覽表

二一一年四月十二日

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