公司打印工作制度

打

打印機(jī)系行政后勤的公共用品，為了使其發(fā)揮正常作用，且更好的為公司節(jié)約資源費(fèi)用，規(guī)定以下注意事項(xiàng)，希望各部門(mén)嚴(yán)格遵守：

1、公司名義上報(bào)下發(fā)的文件、報(bào)表工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要通知、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定以及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料均屬打印范圍。

2、由歸口部門(mén)負(fù)責(zé)擬訂、編寫(xiě)的帶有全局性指導(dǎo)意義的月（季）生產(chǎn)、工作計(jì)劃和一個(gè)時(shí)期公司內(nèi)部工作安排以及重要專題會(huì)議的紀(jì)要等，也應(yīng)安排打印。

3、不需上報(bào)的各部門(mén)的工作計(jì)劃，臨時(shí)性工作安排，非公司活動(dòng)講課提綱，非上報(bào)的一般表格、一般技術(shù)資料和便函都不屬打印的范圍。

4、科學(xué)合理地使用，對(duì)于份數(shù)過(guò)多（超過(guò)25份），可考慮其他方法壓縮，尤其當(dāng)打印相同文件時(shí)最好復(fù)印，能雙面打印則雙面。對(duì)于要修改的初稿，一律用廢紙背面復(fù)印，對(duì)于不同規(guī)格大小的文件，選擇相應(yīng)尺寸的紙張，以節(jié)約油墨和紙張。

5、打字員要正確使用打印機(jī)，按正確程序操作，不準(zhǔn)損壞機(jī)器；要愛(ài)護(hù)復(fù)印設(shè)備和物品，按規(guī)定做好維護(hù)保養(yǎng)工作和物品領(lǐng)用登記費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。

6、凡是以公司名義上報(bào)下發(fā)的文件材料（見(jiàn)第1條范圍）分別由公司行政辦公室或擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)，由文員負(fù)責(zé)復(fù)印、裝訂，達(dá)到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。由兩辦文員上報(bào)下發(fā)。以部門(mén)名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計(jì)劃安排，專題會(huì)議紀(jì)要，由歸口部門(mén)負(fù)責(zé)校對(duì)、復(fù)印、發(fā)送。

7、復(fù)印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)印刷，復(fù)印者不得私自增加份數(shù)或私自留存，復(fù)印底板和廢頁(yè)、余頁(yè)應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。

8、每次打印須經(jīng)管理員同意，份數(shù)超過(guò)5份要進(jìn)行書(shū)面登記，登記內(nèi)容包括：時(shí)間、打印材料的內(nèi)容、份數(shù)、用途，并注意檢查有無(wú)廢棄紙張。

9、每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)總結(jié)。

二○○九年十月七日起執(zhí)行

擴(kuò)展閱讀：公司辦公室管理制度(已打印)

公司辦公室管理制度

一、總則

1、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。

2、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。

3、切合公司實(shí)際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫(xiě)相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。

二、作息時(shí)間

上午工作時(shí)間段：8：00~12：00休息時(shí)間：12.00~14.00下午工作時(shí)間段：14：00~18：00節(jié)假日或特殊情況如有調(diào)整另行通知。

三、著裝、禮儀、日常事務(wù)管理制度

（1）衣著要求

進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

在周一至周六的工作時(shí)間男士應(yīng)衣著規(guī)范，切忌花哨，不得著短褲涼鞋；女士請(qǐng)不要穿無(wú)袖衣裙、超短裙、露背裝和時(shí)裝拖鞋。（2）電話要求：

電話鈴聲響過(guò)第三遍，必須有人接聽(tīng)，接電話時(shí)，請(qǐng)首先說(shuō)“您好，德陽(yáng)中聯(lián)機(jī)械”，然后在禮貌詢問(wèn)與解答：“請(qǐng)問(wèn)，您找誰(shuí)？”“好的，請(qǐng)稍等”“您看這樣好嗎？”

若對(duì)方找的人不在或出差，則請(qǐng)說(shuō)明事由，記下備忘。不要忘了：接電話要記下對(duì)方的電話，傳真，姓氏，公司，一邊聯(lián)系。

（3）接待要求：對(duì)待客人（客戶和企業(yè)關(guān)系者）均應(yīng)保持和諧態(tài)度。微笑，是員工最起碼應(yīng)有的表情，不宜使客人等久，無(wú)論當(dāng)時(shí)能否解決，均應(yīng)問(wèn)清何人何事，并作出高效率處理，給客人留下良好印象。（4）注意事項(xiàng)：

1、在辦公室自覺(jué)講普通話，禁止喧嘩、打鬧，說(shuō)粗話、臟話。2、不說(shuō)、不做任何不利于公司、有損公司、有害公司形象的事。

3、愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。4、不得利用辦公室聚會(huì)、不得在辦公室吐痰；女士不得在辦公室吸煙。5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門(mén)予以配合。6、辦公室大門(mén)人在門(mén)開(kāi)，人走門(mén)關(guān)。

四、考勤、衛(wèi)生管理制度

（一）考勤管理

1、請(qǐng)事、病假，必須提前一天以書(shū)面形式告假，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請(qǐng)假并及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。假期中隨時(shí)保持與公司聯(lián)系。

2、職工因病或因工負(fù)傷休息，需要到正規(guī)醫(yī)院開(kāi)病休診斷證明書(shū)，并經(jīng)總經(jīng)理同意，方可休息。患慢性病休息，一律憑正規(guī)醫(yī)院診斷證明書(shū)，其它醫(yī)院診斷證明書(shū)無(wú)效，（急診例外）3、若員工未請(qǐng)假而缺勤，則按曠工處理。（二）衛(wèi)生管理

1、清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會(huì)議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。

2、行政部要不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔等工作。

3、各部門(mén)的工作人員要自覺(jué)維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生，做到場(chǎng)凈室潔，無(wú)雜物垃圾，物品擺放整

齊、有序，并落實(shí)到個(gè)人。

五．文件管理制度（一）文件管理

1、文件的收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷(xiāo)毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政部。3、公司對(duì)內(nèi)公開(kāi)文件由行政部負(fù)責(zé)起草和打印，總經(jīng)理審核簽發(fā)；各部門(mén)需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)起草，行政部負(fù)責(zé)打印，總經(jīng)理審核，審核無(wú)誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門(mén)校對(duì)，校對(duì)無(wú)誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。4、凡寄至公司的文件、傳真等，由行政部簽收并做好相應(yīng)記錄。

5、機(jī)密文件由行政部保管，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類(lèi)管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門(mén)主管。

6、各部門(mén)因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對(duì)有密級(jí)程度的文件，需總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

7、辦公室管理人員對(duì)文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。

8、按時(shí)間、內(nèi)容、部門(mén)、名稱等內(nèi)容分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。

9、根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷(xiāo)毀，需上報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。

（二）檔案管理

1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。2、所有歸檔文書(shū)材料經(jīng)過(guò)初步整理，根據(jù)時(shí)間先后順序再按同一項(xiàng)目文書(shū)材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。

3、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對(duì)照編目，列出清單。4、各部門(mén)需借閱相關(guān)檔案，須由總經(jīng)理簽字，審核通過(guò)后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

6、檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。

六、保密管理制度

1、嚴(yán)守秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。2、不得向其他公司員工窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。

3、嚴(yán)格遵守文件（包括合同、傳真、郵件、計(jì)算機(jī)盤(pán)片）登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令，并將口令報(bào)告公司總經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。

4、如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。5、秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。不得在公開(kāi)發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

6、會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容，特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問(wèn)題。會(huì)議記錄（或錄音）要集中管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得外借。

7、調(diào)職、離職時(shí)，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。

8、公司員工離開(kāi)辦公室時(shí)，必須將文件放入抽屜和文件柜中。

七．印鑒管理使用制度

1、凡持有公章、出具公函的辦公室，要加強(qiáng)對(duì)公章、公函的管理，指定專人負(fù)責(zé)保管使用。2、為個(gè)人加蓋公章或出具公函必須經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)的許可，否則不得私自出具證明。3、建立公章和公函的登記制度，出具任何公函和證明都要有編碼記載。4、凡具有法律效力的材料，必須報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)方可蓋章。

八、會(huì)議管理制度

1、收集會(huì)議議題，根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料，擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知

工作。

2、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開(kāi)并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。3、行政專員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng)，及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議，打印并張貼。4、按照時(shí)間排列，將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

5、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文件管理制度規(guī)定執(zhí)行。

九．辦公用品實(shí)用制度

1、所有的辦公用品和辦公設(shè)備，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，統(tǒng)一領(lǐng)用登記。因特殊情況急需領(lǐng)用未登記者，事后須及時(shí)補(bǔ)填。2、任何人未經(jīng)允許不得私自挪用辦公用品。

3、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

4、管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)查，核實(shí)庫(kù)存，保證出入庫(kù)等量。

5、如果你損壞了辦公設(shè)備（包括電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等），請(qǐng)你負(fù)責(zé)修理或酌情予以賠償。

總經(jīng)理（簽章）：

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