文明規(guī)范服務(wù)
銀行是一個(gè)服務(wù)性行業(yè),其服務(wù)態(tài)度好壞和服務(wù)質(zhì)量的高低直接關(guān)系到廣大客戶(hù)的切身利益,也關(guān)系到自身的經(jīng)營(yíng)效益,影響著銀行的社會(huì)聲譽(yù)。具體說(shuō)起來(lái),銀行精神風(fēng)貌、銀行員工素質(zhì)、行容行貌、銀行營(yíng)業(yè)環(huán)境、銀行服務(wù)設(shè)施、銀行辦事效率和銀行服務(wù)質(zhì)量等都是銀行的具體
形象。
其實(shí),銀行規(guī)范化歸根結(jié)底講的就是兩個(gè)字:服務(wù)。在當(dāng)前,銀行以服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)為主導(dǎo)的形勢(shì)下,什么樣的服務(wù)才是客戶(hù)歡迎的?什么樣的服務(wù)才是符合國(guó)際慣例的?什么樣的營(yíng)銷(xiāo)方式才是客戶(hù)能接受的?這應(yīng)該是我們每個(gè)銀行人日思夜想的問(wèn)題。
楊蘭老師每到一家銀行對(duì)員工進(jìn)行服務(wù)規(guī)范化培訓(xùn)的時(shí)侯,他們給我提的要求幾乎一樣:“我們銀行時(shí)間緊、任務(wù)重,你不用講太多理論方面的東西,直接教我們?cè)趺醋霾欧蠂?guó)際慣例,怎么做才符合市場(chǎng)需求,怎么做才是客戶(hù)所能接受和歡迎的就可以了。筆者非常理解他們的心情,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,銀行作為窗口行業(yè)更需要的是直觀、實(shí)用、高效。但任何事情都要講究方法,銀行規(guī)范化服務(wù)也是如此,下面,楊老師就與各位分享這方面的心得。
首先,在理念上,楊老師建議銀行貫徹執(zhí)行我提出的銀行規(guī)范化服務(wù)五點(diǎn)建議:耐心多一點(diǎn)、態(tài)度好一點(diǎn)、動(dòng)作快一點(diǎn)、補(bǔ)償多一點(diǎn)、層次高一點(diǎn)。那么,銀行業(yè)如何建立規(guī)范化服務(wù)體系呢?楊老師分析如下:1、明確銀行客戶(hù)服務(wù)的內(nèi)容,注重細(xì)節(jié)服務(wù)。具體的客戶(hù)服務(wù)內(nèi)容的明確可以增加銀行服務(wù)價(jià)值、銀行品牌形象價(jià)值。
2、優(yōu)化銀行客戶(hù)服務(wù)流程,重視服務(wù)過(guò)程。這直接可以減少客戶(hù)的時(shí)間成本、體力成本、精力成本,提升銀行業(yè)的服務(wù)價(jià)值和形象價(jià)值。3、建立完善的銀行客戶(hù)信息庫(kù)。這有助于提升銀行業(yè)的客戶(hù)服務(wù)價(jià)值和品牌形象價(jià)值。
其次,規(guī)范服務(wù)是改善銀行服務(wù)手段,強(qiáng)化銀行服務(wù)工作的基礎(chǔ)。銀行服務(wù)工作是一項(xiàng)綜合性、規(guī)范性很強(qiáng)的工作,貫穿經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程。銀行《員工行為守則》、銀行《服務(wù)工作規(guī)范》和銀行《服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)》是規(guī)范員工行為,強(qiáng)化服務(wù)工作,保證和促進(jìn)銀行改革和發(fā)展的制度保證。
還有的學(xué)員會(huì)問(wèn),銀行規(guī)范化服務(wù)的意義究竟在哪里呢?楊蘭老師認(rèn)為:
1、銀行規(guī)范服務(wù)是參加同業(yè)競(jìng)爭(zhēng),提升社會(huì)形象的必要保證。201*年外資銀行在華設(shè)立營(yíng)業(yè)分支機(jī)構(gòu)的地域限制和業(yè)務(wù)限制將徹底取消。外資銀行進(jìn)入我國(guó)金融市場(chǎng),與我們爭(zhēng)市場(chǎng)、爭(zhēng)利潤(rùn)、爭(zhēng)優(yōu)質(zhì)客戶(hù)。未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)將是全方位、多層次的,但服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)必將是競(jìng)爭(zhēng)的重要方面。銀行只有按照客戶(hù)不斷變化的狀況和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)金融新產(chǎn)品的需求,不斷改善自身的軟硬件環(huán)境,推動(dòng)金融產(chǎn)品創(chuàng)新,金融業(yè)務(wù)創(chuàng)新和金融制度創(chuàng)新,不斷地推出差別化的產(chǎn)品和規(guī)范化的服務(wù),滿(mǎn)足不同層次的客戶(hù)需求,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。2、銀行規(guī)范服務(wù)是提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率的有效途徑。
楊蘭老師認(rèn)為,銀行產(chǎn)品的無(wú)差異性,決定了銀行間的競(jìng)爭(zhēng)很大程度上集中在銀行的服務(wù)競(jìng)爭(zhēng),因此如何提高銀行的服務(wù)質(zhì)量就顯得尤為重要。規(guī)范化的服務(wù)行為,不僅可以提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,減少客戶(hù)的等待時(shí)間,而且可以提高客戶(hù)的安全性。
基層行還應(yīng)填補(bǔ)目前服務(wù)行為規(guī)范中的薄弱環(huán)節(jié),規(guī)范所有不直接與客戶(hù)接觸部門(mén)的服務(wù)行為。比如:辦公室、后勤、技術(shù)保障、保衛(wèi)等部門(mén),看似不直接與客戶(hù)聯(lián)系、接觸,但由于這些部門(mén)在銀行屬資源配置部門(mén),因此對(duì)這些部門(mén)的業(yè)務(wù)操作進(jìn)行規(guī)范,不僅可以從實(shí)質(zhì)上促進(jìn)直接服務(wù)部門(mén)的服務(wù)行為,還可以從思想上樹(shù)立以客戶(hù)為中心的服務(wù)理念,起到“事半功倍”的效果進(jìn)而提升銀行的服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)效率。
3、楊蘭總結(jié)的銀行規(guī)范化服務(wù)的提升之處
針對(duì)客戶(hù)反映較集中的排隊(duì)等待時(shí)間長(zhǎng)、辦理業(yè)務(wù)手續(xù)繁雜等問(wèn)題,楊蘭老師建議各銀行業(yè)機(jī)構(gòu)通過(guò)科學(xué)設(shè)置營(yíng)業(yè)時(shí)間,增加柜臺(tái)服務(wù)窗口,合理調(diào)配人員組合、引導(dǎo)客戶(hù)使用自助設(shè)備和業(yè)務(wù)流程整合、再造等措施,緩解柜面服務(wù)壓力,基本解決好高峰期間客戶(hù)排隊(duì)問(wèn)題;對(duì)業(yè)務(wù)量較大的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),則采取合理調(diào)配人員,延長(zhǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間,實(shí)行彈性工作制等手段,予以妥善解決。比如,楊老師了解到,工行大連市分行延長(zhǎng)了設(shè)在商業(yè)繁華區(qū)及居民集中區(qū)的20個(gè)機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)的營(yíng)業(yè)時(shí)間;與此同時(shí),各機(jī)構(gòu)還應(yīng)加大服務(wù)設(shè)施投入,增添一些自助設(shè)備。比如中行遼寧省分行在客戶(hù)較多的機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)增設(shè)了多臺(tái)自助設(shè)備
山東省農(nóng)村信用社
營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)規(guī)范化服務(wù)導(dǎo)入工作培訓(xùn)心得體會(huì)
201*年11月27日30日,我參加了省聯(lián)社在泰安市岱岳區(qū)農(nóng)村信用聯(lián)社組織的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)規(guī)范化服務(wù)導(dǎo)入工作培訓(xùn),有幸聆聽(tīng)了專(zhuān)業(yè)資深老師的講座,接受指導(dǎo),她們?cè)诜⻊?wù)禮儀課程中所陳述的內(nèi)容,使我深有感觸。
網(wǎng)點(diǎn)規(guī)范化服務(wù)導(dǎo)入工作是省聯(lián)社為提升全省網(wǎng)點(diǎn)文明標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)水平,加快營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型步伐,加速人力資源整合,改善客戶(hù)體驗(yàn),提升全行自主品牌形象的重要舉措。當(dāng)今社會(huì),銀行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。在銀行本身差異越來(lái)越小的情況下,誰(shuí)有先進(jìn)的信息技術(shù)、科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理方式、獨(dú)具特色的企業(yè)文化、超值的優(yōu)質(zhì)服務(wù),誰(shuí)就會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地;否則就會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰。從中我們不難看出,企業(yè)文化和優(yōu)質(zhì)服務(wù)對(duì)于銀行來(lái)說(shuō)的重大意義。我們唯有創(chuàng)建自己獨(dú)特的企業(yè)文化,提升我們的核心競(jìng)爭(zhēng)力,提供超值的服務(wù)來(lái)滿(mǎn)足顧客日益增長(zhǎng)的需求,挽留顧客。
通過(guò)這次省聯(lián)社組織的服務(wù)導(dǎo)入培訓(xùn)我受益匪淺,雖然只有短短的幾天,我感到了自已的變化很大,心態(tài)年輕了,也更有了激情和活力.在七位優(yōu)秀的內(nèi)訓(xùn)老師的指導(dǎo)下,通過(guò)觀摩學(xué)習(xí),并參與標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的導(dǎo)入實(shí)踐,通過(guò)老師用圖片,錄像等方式把我們的日常工作的服務(wù)記錄下來(lái),然后在培訓(xùn)會(huì)上跟大家一起探討,點(diǎn)評(píng)哪里做得好,哪里還做得不夠.我深刻體會(huì)到,這幾天的培訓(xùn)洗禮,觸動(dòng)著我的每一根神經(jīng),內(nèi)心總在充斥著“服務(wù)就是銀行的最大競(jìng)爭(zhēng)力.”從這次規(guī)范化服務(wù)導(dǎo)入工作培訓(xùn)中,我清晰的明白了什么是服務(wù)?服務(wù)就是用服務(wù)者的腳去穿顧客的鞋子。也就是說(shuō)我們要站在客戶(hù)的角度想問(wèn)題,滿(mǎn)足顧客的需要,這就是服務(wù)。而如何為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)呢?這就需要我們具備良好的服務(wù)意識(shí)和職業(yè)態(tài)度,做到五勤:眼勤、嘴勤、耳勤、手勤、腿勤;四好:職業(yè)形象好、服務(wù)態(tài)度好、服務(wù)技能好、回答問(wèn)訊好;三不怕:不怕臟、不怕累、不怕煩;學(xué)會(huì)感激體諒客戶(hù),一切為客戶(hù)著想,洞察先機(jī),將最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)在客戶(hù)表達(dá)前完成。
時(shí)代在變、環(huán)境在變,銀行的工作也在時(shí)時(shí)變化著,每天都有新的東西出現(xiàn)、新的情況發(fā)生,這都需要我們跟緊形勢(shì)努力改變自己,更好地規(guī)劃自己的職業(yè)生涯,學(xué)習(xí)新的知識(shí),掌握新的技巧,適應(yīng)周?chē)h(huán)境的變化,現(xiàn)在省聯(lián)社為進(jìn)一步加強(qiáng)全行柜面服務(wù)管理,提高柜面服務(wù)質(zhì)量,塑造信用社良好的企業(yè)形象,推動(dòng)和促進(jìn)全社各項(xiàng)改革下了很大的工夫,又制定了柜員服務(wù)管理辦法和柜員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。看到信用社發(fā)展的巨大潛力,增加了我們對(duì)自身業(yè)務(wù)發(fā)展的緊迫感。下面我針對(duì)我們?nèi)粘9ぷ鳡顟B(tài)的不足,檢點(diǎn)自己,說(shuō)說(shuō)想法。農(nóng)信的服務(wù)工作需要我們不僅要有對(duì)工作的滿(mǎn)腔熱忱,更要有一顆追求完美的心。其實(shí)客戶(hù),就是我們每天都要面對(duì)的“考官”�!耙钥蛻�(hù)為中心”,是一切服務(wù)工作的本質(zhì)要求,更是銀行服務(wù)的宗旨;是經(jīng)過(guò)激烈競(jìng)爭(zhēng)洗禮后的理性選擇,更是追求與客戶(hù)共生共贏境界的現(xiàn)實(shí)要求。做好銀行服務(wù)工作、取得客戶(hù)的信任,很多人認(rèn)為良好的職業(yè)操守和過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)是基礎(chǔ);細(xì)心、耐心、熱心是關(guān)鍵。我認(rèn)為,真正做到“以客戶(hù)為中心”,僅有上述條件還不夠,銀行服務(wù)貴在“深入人心”,既要將服務(wù)的理念牢固樹(shù)立在自己的內(nèi)心深處,又要深入到客戶(hù)內(nèi)心世界中,真正把握客戶(hù)的需求,而不是僅做表面文章。我們經(jīng)常提出要“用心服務(wù)”,講的就是我們要貼近客戶(hù)的思想,正確地理解客戶(hù)的需求,客戶(hù)沒(méi)想到的我們要提前想到,用真心實(shí)意換取客戶(hù)長(zhǎng)期的理解和信任。
之所以堅(jiān)持銀行服務(wù)要“深入人心”,一方面是因?yàn)楫?dāng)前很多的銀行服務(wù)表面文章做得太過(guò)明顯,另一方面是因?yàn)殂y行服務(wù)的趨同性日趨顯著�,F(xiàn)在社會(huì)日益進(jìn)步,人們對(duì)銀行服務(wù)形式上的提高不再滿(mǎn)足,多擺幾把椅子、增加一些糖果、微笑加站立服務(wù),這些形式上的舉措已被社會(huì)視為理所當(dāng)然的事情,而從根本上扭轉(zhuǎn)銀行員工的意識(shí),切實(shí)為不同客戶(hù)提供最有效、最優(yōu)質(zhì)、最需要的服務(wù)才是讓“上帝”動(dòng)心的關(guān)鍵。
“深入人心”一方面要求我們內(nèi)心牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),而不能被動(dòng)、機(jī)械地應(yīng)付客戶(hù),要時(shí)刻把客戶(hù)放在內(nèi)心,要經(jīng)常站在客戶(hù)的角度來(lái)思考自身的表現(xiàn)。另外,服務(wù)要做到“深入人心”,我們的領(lǐng)導(dǎo)者要能率先垂范,重新定位角色,也就是從權(quán)力型,向責(zé)任型和服務(wù)型轉(zhuǎn)變,這是培養(yǎng)和激勵(lì)員工服務(wù)意識(shí)最好的例證;另一方面,“深入人心”要求我們及時(shí)、準(zhǔn)確把握客戶(hù)的內(nèi)心真實(shí)需要,要能急客戶(hù)之所急,想客戶(hù)之所想。不同客戶(hù)的需求心理不同,要深度挖掘、動(dòng)態(tài)跟蹤。為客戶(hù)服務(wù)除了及時(shí)、準(zhǔn)確、到位之外,還要能激發(fā)客戶(hù)需求。信用社面對(duì)千變?nèi)f化的市場(chǎng),面對(duì)客戶(hù)千差萬(wàn)別的需求,大量的服務(wù)不是僅僅按照省聯(lián)社制定的操作流程去做就能做出來(lái)的,而是要靠每一位員工去創(chuàng)造,只有全社每一位員工把服務(wù)“深入人心”,把服務(wù)與各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和創(chuàng)新結(jié)合起來(lái)、把服務(wù)與完成全年綜合經(jīng)營(yíng)計(jì)劃結(jié)合起來(lái),新的服務(wù)措施、服務(wù)工具、服務(wù)手段和辦法才會(huì)不斷被創(chuàng)造出來(lái)。我們也就一定能夠在同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。
如果我們員工每天上崗懶懶散散,妝容馬馬虎虎,甚至言辭冷漠,態(tài)度生硬,那換位想一下,你會(huì)對(duì)柜臺(tái)里的工作人員付出應(yīng)有的尊重嗎?有問(wèn)必答,笑容可掬,彬彬有禮,和藹可親,高貴典雅,端莊大方,沉著冷靜做到無(wú)可挑剔。這些是我們的服務(wù)規(guī)范,捫心自問(wèn)這些規(guī)范我們做到了多少?客戶(hù)對(duì)你的態(tài)度,實(shí)際就是你自身言行的一面鏡子,不要總?cè)ヌ籼掮R子的不好,而是應(yīng)更多地反省鏡子里的那個(gè)人哪里不夠好,哪里又需要改進(jìn)。
現(xiàn)在每天來(lái)辦理業(yè)務(wù)的客戶(hù)很多,設(shè)置大堂經(jīng)理來(lái)主動(dòng)解答客戶(hù)疑問(wèn),引導(dǎo)客戶(hù)快速辦理各項(xiàng)手續(xù)。設(shè)立綜合柜臺(tái),將對(duì)公業(yè)務(wù)和對(duì)私業(yè)務(wù)合理的聯(lián)系和統(tǒng)一,這樣就能提高柜員辦理業(yè)務(wù)的效率,也能在一定程度上緩解客戶(hù)長(zhǎng)時(shí)間等候帶來(lái)的壓力。
岱岳聯(lián)社天平信用社一直堅(jiān)持銀行價(jià)值在于客戶(hù)價(jià)值,吸引客戶(hù)的是優(yōu)質(zhì)服務(wù)�?蛻�(hù)的需要及滿(mǎn)意程度是信用社最需要關(guān)注的方面,是安身立命之本和發(fā)展壯大之源。在同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的情況下,天平信用社始終堅(jiān)持服務(wù)工作軟、硬件一起抓,在強(qiáng)化員工服務(wù)意識(shí)的同時(shí),不斷創(chuàng)新服務(wù)手段。
天平信用社倡導(dǎo)樹(shù)立“勤、快、嚴(yán)、實(shí)”的工作作風(fēng):“勤”就是勤學(xué)習(xí)、勤思考、勤積累、勤鍛煉。工作中要積極主動(dòng),不等不靠,勇于開(kāi)拓。“快”就是要快節(jié)奏、高效率,盡快掌握情況,進(jìn)入角色,做本職工作的行家里手�!皣�(yán)”就是嚴(yán)格要求自己,務(wù)求作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)密、嚴(yán)肅,力戒飄浮,力戒空談,力戒弄虛作假�!皩�(shí)”就是在生活中做老實(shí)人,辦老實(shí)事,實(shí)實(shí)在在,光明磊落;在工作中辦實(shí)事、說(shuō)實(shí)話(huà)、報(bào)實(shí)情,踏實(shí)努力,務(wù)實(shí)肯干,認(rèn)真扎實(shí)地履行好自己的崗位職責(zé)。
天平信用社和以前相比有了質(zhì)的飛躍,營(yíng)業(yè)室是新裝修的,一切都是嶄新的,所有的硬件設(shè)施都是岱岳區(qū)聯(lián)社最領(lǐng)先的,我為能在此工作感到驕傲和自豪,這也是幾代信合人汗水澆筑的。隨著社會(huì)大環(huán)境的改變,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信用社進(jìn)入了前所未有的黃金發(fā)展時(shí)期,作為一名農(nóng)信金融機(jī)構(gòu)的新員工,歷史為我們創(chuàng)造了機(jī)遇,我們要抓住機(jī)遇,開(kāi)拓進(jìn)取,在全省農(nóng)村信用社的舞臺(tái)上,充分展示天平信用社的能力,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化服務(wù)的優(yōu)秀網(wǎng)點(diǎn)和先進(jìn)標(biāo)兵,為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),我會(huì)在今后的工作中自覺(jué)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),向身邊的同事學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自己的業(yè)務(wù)知識(shí),全面提高綜合優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)幫助中發(fā)揚(yáng)長(zhǎng)處,彌補(bǔ)不足。提高自己的履崗能力,嚴(yán)格要求把自己培養(yǎng)成一個(gè)業(yè)務(wù)全面的農(nóng)信員工。
屈原有兩句名言,“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索”,今天的我們,會(huì)尋著前人留下的足跡,不斷努力,不斷探索,為不斷發(fā)展壯大農(nóng)村金融事業(yè)貢獻(xiàn)自己的力量!
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銀行柜面服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)(試行)
第一章總則
第一條為提升柜面服務(wù)整體水平,樹(shù)立行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)形象,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,根據(jù)《中國(guó)銀行業(yè)柜面服務(wù)規(guī)范》,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
第二條本標(biāo)準(zhǔn)適用于銀行各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),包括主社、分社、儲(chǔ)蓄所、營(yíng)業(yè)部(清算中心)、貸款中心。
第三條本標(biāo)準(zhǔn)是評(píng)價(jià)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)及員工服務(wù)質(zhì)量的依據(jù),是規(guī)范服務(wù)行為的標(biāo)準(zhǔn)。
第四條本標(biāo)準(zhǔn)主要包括服務(wù)準(zhǔn)則、職業(yè)道德、語(yǔ)言規(guī)范、服務(wù)態(tài)度、職業(yè)形象、服務(wù)紀(jì)律、服務(wù)技能、服務(wù)場(chǎng)所、服務(wù)設(shè)施和受理客戶(hù)投訴等內(nèi)容
第二章服務(wù)準(zhǔn)則
第四條換位思考,用心服務(wù)�?蛻�(hù)是信用社賴(lài)以生存的基礎(chǔ),服務(wù)好客戶(hù)、讓客戶(hù)滿(mǎn)意是我們生存和發(fā)展的必然選擇。網(wǎng)點(diǎn)員工要樹(shù)立換位思考的觀念,站在客戶(hù)的角度思考問(wèn)題、安排工作、替客戶(hù)解決問(wèn)題,做到用心服務(wù)。
第五條注重細(xì)節(jié),周到服務(wù)。細(xì)節(jié)決定成敗,“以客戶(hù)
為中心”的理念必須全面貫穿到網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié),把服務(wù)的細(xì)節(jié)做精細(xì);關(guān)注細(xì)節(jié),為客戶(hù)提供超值的服務(wù);注重細(xì)節(jié),展示良好的形象和氣質(zhì);服務(wù)無(wú)止境,注重操作過(guò)程中的創(chuàng)新和突破。
第六條真誠(chéng)如一,標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。無(wú)論客戶(hù)大小、業(yè)務(wù)多少,都要一視同仁,對(duì)待每一位客戶(hù)都要有始終如一的熱情、真誠(chéng),使客戶(hù)走進(jìn)每一個(gè)網(wǎng)點(diǎn)都能享受到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。
第七條合理引導(dǎo),個(gè)性服務(wù)。要善于了解客戶(hù)的不同需求,根據(jù)客戶(hù)需求的不同提供相應(yīng)的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式。
第八條準(zhǔn)確定位,專(zhuān)業(yè)服務(wù)。網(wǎng)點(diǎn)員工要善于鉆研,熟練掌握各種金融知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,努力為客戶(hù)提供有深度有廣度的專(zhuān)業(yè)服務(wù)。
第三章職業(yè)道德
第九條忠于職守、愛(ài)崗敬業(yè)。員工要具有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,要愛(ài)社愛(ài)崗、兢兢業(yè)業(yè),要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)操作規(guī)程,塑造信用社良好的企業(yè)形象。
第十條精誠(chéng)合作、密切配合。要牢固樹(shù)立全局觀念和整體意識(shí),要服從大局,密切配合相關(guān)部門(mén)及人員的工作,為信用社的業(yè)務(wù)發(fā)展勇于奉獻(xiàn)。
第十一條誠(chéng)信親和、尊重客戶(hù)。要講信用,守承諾,對(duì)客戶(hù)的合法權(quán)益要高度負(fù)責(zé);要樹(shù)立客戶(hù)至上、信用第一的服務(wù)意識(shí);要提高職業(yè)技能,提高工作效率;要講究服務(wù)
藝術(shù),提高服務(wù)質(zhì)量。
第十二條求真務(wù)實(shí)、不斷創(chuàng)新。員工要以求真務(wù)實(shí)的精神,扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展工作;要改進(jìn)服務(wù)手段,開(kāi)展服務(wù)創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)一流服務(wù)。
第十三條維護(hù)信用社的利益,珍惜信用社的榮譽(yù),保守信用社的秘密。
第十四條公平競(jìng)爭(zhēng),恪守商業(yè)道德,不以不正當(dāng)手段爭(zhēng)攬業(yè)務(wù),不對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行故意夸大、引人誤解或有歧義的宣傳,不得貶低同業(yè)他行的產(chǎn)品或服務(wù)。
第十五條嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī)和信用社有關(guān)規(guī)章制度,不違規(guī)或變相提高利率吸收存款,不向客戶(hù)承諾法律法規(guī)、政策許可之外的事項(xiàng)。
第四章語(yǔ)言規(guī)范
第十六條員工上崗時(shí),要語(yǔ)句清晰,音量適中,語(yǔ)言文雅、禮貌待人,提倡使用普通話(huà)。
第十七條員工工作中,要堅(jiān)持使用“您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)”十字文明用語(yǔ),要規(guī)范使用服務(wù)用語(yǔ)(見(jiàn)附件1)。
第十八條柜面人員上崗時(shí)杜絕使用服務(wù)禁語(yǔ)(見(jiàn)附件2)。
第五章服務(wù)態(tài)度
第十九條員工服務(wù)行為總體要求:“四個(gè)一樣”、“四個(gè)主動(dòng)”、“五不計(jì)較”、“八個(gè)不準(zhǔn)”,盡量做到“四個(gè)站立”。(見(jiàn)附件3)
第二十條迎接客戶(hù),主動(dòng)熱情。
(一)當(dāng)客戶(hù)走近柜臺(tái)或到相關(guān)辦公區(qū)域時(shí),就近的員工應(yīng)目視客戶(hù),面帶微笑并禮貌熱情地向客戶(hù)問(wèn)好(就近的員工未留意,其他員工應(yīng)主動(dòng)招呼)。
(二)當(dāng)客戶(hù)在柜臺(tái)前徘徊猶豫時(shí),要主動(dòng)熱情詢(xún)問(wèn),并留意客戶(hù)手中的憑證,得到確切答復(fù)后再作具體引導(dǎo)。
(三)當(dāng)忙于手中的內(nèi)部工作,未及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶(hù)時(shí),首先要向客戶(hù)道歉,然后本著“先外后內(nèi)”的原則,盡快停下手中的工作,為客戶(hù)辦理業(yè)務(wù)。
(四)當(dāng)經(jīng)�;蓊櫟目蛻�(hù)來(lái)到本單位時(shí),要主動(dòng)招呼客戶(hù)并問(wèn)好,杜絕直呼其名。
(五)當(dāng)多位客戶(hù)幾乎同時(shí)到達(dá)時(shí),要對(duì)先到和后到的客戶(hù)都打招呼,并向后到的客戶(hù)做解釋?zhuān)僭?xún)問(wèn)先到的客戶(hù)辦理什么業(yè)務(wù),然后按先后順序辦理業(yè)務(wù)。
(六)當(dāng)有客戶(hù)正在辦理業(yè)務(wù),同時(shí)又有新的客戶(hù)進(jìn)入視線(xiàn),應(yīng)用目光或點(diǎn)頭示意客戶(hù),并主動(dòng)用“您好,請(qǐng)稍等一下”等語(yǔ)言安撫客戶(hù)。
(七)對(duì)快下班時(shí)前來(lái)辦理業(yè)務(wù)的客戶(hù),不能拒絕,不能急躁,要認(rèn)真受理。
(八)首問(wèn)負(fù)責(zé),第一個(gè)接待客戶(hù)的人員作為首問(wèn)負(fù)責(zé)的人要全權(quán)負(fù)責(zé)解決客戶(hù)的問(wèn)題,杜絕出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象;如客戶(hù)所提問(wèn)題或要求不在個(gè)人職責(zé)或權(quán)利范圍之內(nèi),應(yīng)負(fù)責(zé)落實(shí)到相應(yīng)部門(mén)或人員,切實(shí)幫助客戶(hù)解決問(wèn)題。
第二十一條仔細(xì)聆聽(tīng),把握意圖。
(一)辦理業(yè)務(wù)要準(zhǔn)確了解客戶(hù)的用意,以得到客戶(hù)確認(rèn)。當(dāng)客戶(hù)表達(dá)不清楚時(shí),應(yīng)委婉地請(qǐng)求客戶(hù)重復(fù)表達(dá)意圖。
(二)客戶(hù)猶豫不定時(shí),主動(dòng)介紹業(yè)務(wù)品種,宣傳辦理程序。
(三)確定已準(zhǔn)確了解客戶(hù)的意圖后,迅速進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。
第二十二條解答咨詢(xún),耐心細(xì)致。
(一)解答客戶(hù)詢(xún)問(wèn),態(tài)度耐心誠(chéng)懇,語(yǔ)言通俗易懂,表達(dá)清晰準(zhǔn)確。
(二)遇到自己不熟悉的問(wèn)題時(shí),不能推諉、搪塞,要主動(dòng)向同事請(qǐng)教,或立即咨詢(xún)相關(guān)部門(mén),然后答復(fù)客戶(hù)。
第二十三條業(yè)務(wù)辦完,禮貌道別。
(一)辦完業(yè)務(wù)將錢(qián)、單遞交客戶(hù)時(shí),動(dòng)作要輕,不扔不摔。提醒客戶(hù)核對(duì)、收好。辦完取款業(yè)務(wù),請(qǐng)客戶(hù)點(diǎn)清、驗(yàn)清。
(二)客戶(hù)臨走時(shí),應(yīng)禮貌道別,歡迎再來(lái)。第二十四條客戶(hù)失誤,委婉提醒。
(一)發(fā)現(xiàn)客戶(hù)走錯(cuò)柜臺(tái)時(shí),應(yīng)禮貌地為客戶(hù)指明辦理的柜臺(tái);客戶(hù)要求辦理本網(wǎng)點(diǎn)暫未開(kāi)辦的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)先向客戶(hù)致歉,并介紹客戶(hù)到開(kāi)辦此項(xiàng)業(yè)務(wù)的網(wǎng)點(diǎn)辦理。
(二)看到有客戶(hù)插隊(duì)時(shí),應(yīng)委婉地規(guī)勸客戶(hù)按先后順序排隊(duì);看到前面的客戶(hù)已辦理完業(yè)務(wù)離開(kāi),而下一位客戶(hù)仍站在等候處時(shí),應(yīng)熱情地引導(dǎo)客戶(hù)上前辦理。
第二十五條客戶(hù)交流,遵守禮儀。向客戶(hù)贈(zèng)送名片時(shí)雙手遞送,接受名片時(shí)雙手迎接并妥善保管。交談時(shí),不要隨便插話(huà),等客戶(hù)講完后再發(fā)表自己的看法。
第六章職業(yè)形象
第二十六條服務(wù)號(hào)牌,規(guī)范佩戴。所有員工上崗必須規(guī)范佩戴或擺放統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)識(shí)牌,工號(hào)牌應(yīng)佩戴在衣服左上方。
第二十七條統(tǒng)一著裝,保持整潔。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜面人員統(tǒng)一著裝要做到以下幾點(diǎn):
(一)上班時(shí)間全員統(tǒng)一著工作裝(聯(lián)社班子領(lǐng)導(dǎo)除外)。女員工每年從5月1日至9月30日著裙裝。
(二)保持服裝、鞋襪的潔凈得體,衣扣整齊;夏季男員工的襯衣紐扣至從上到下的第二扣;
(三)衣、褲口袋盡量不裝物品,以免變形,影響美觀;(四)不允許穿拖鞋(包括各式?jīng)鐾希?/p>
(五)男員工盡可能著深色襪子,女員工的襪子應(yīng)與制
服顏色相稱(chēng),避免露出襪口;
(六)上班時(shí)不得戴袖套。
第二十八條發(fā)型自然,不得染色彩,不得形狀怪異。(一)男員工不留長(zhǎng)發(fā),不剃光頭,不蓄胡須,發(fā)型輪廓要分明;
(二)女員工可留各式短發(fā),發(fā)型自然;長(zhǎng)發(fā)(頭發(fā)至肩膀及以下)應(yīng)束起,盤(pán)于腦后。
第二十九條儀表大方,裝飾得體。(一)不得戴有色眼鏡從事工作;
(二)女員工不得佩戴過(guò)多或過(guò)于耀眼的飾物,每只手最多只能戴一枚戒指,飾物設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單美觀大方;
(三)員工不得紋身,不留長(zhǎng)指甲,指甲只可涂無(wú)色指甲油。女員工不得濃妝艷抹。
第三十條精神飽滿(mǎn),舉止端莊。(一)站姿要挺拔。
1.站立時(shí)挺胸收腹不彎腰。男員工站立時(shí)雙腳自然分開(kāi),腳外側(cè)與肩同寬,雙手交叉放在背后;女員工站立時(shí)雙腳成“V”字或“丁”字步,雙手自然下垂或虎口交叉,右手輕握左手并于腹前;
2.臨柜受理業(yè)務(wù)時(shí),手臂可自然地放在柜臺(tái)上,但不得趴在柜臺(tái)上。
(二)坐姿要端莊。
1.與客戶(hù)坐著面對(duì)面交談時(shí),應(yīng)挺胸收腹微向前傾,目光平視客戶(hù);
2.女員工落座前先用腳感覺(jué)椅子的位,用手掠平裙子然后坐下,雙腿并攏,雙手輕輕于腿上;
3.男員工可直接落座,雙腿可略分開(kāi),雙手自然于腿上;
4.坐在椅子上,要立腰、挺胸,上體自然挺直。(三)行姿要穩(wěn)重。
1.行走時(shí),身體重心微向前傾,收腹挺胸,目視前方,雙臂前后自然擺動(dòng);
2.一般情況下應(yīng)穩(wěn)步行走,有緊急事情可碎步快行,不可慌張奔跑。
第七章服務(wù)紀(jì)律
第三十一條遵守法紀(jì),保守秘密。不準(zhǔn)違反國(guó)家法律、法規(guī)及有關(guān)金融規(guī)章制度,保守客戶(hù)秘密,維護(hù)客戶(hù)權(quán)益。
第三十二條業(yè)務(wù)處理,規(guī)范操作。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作規(guī)程,按規(guī)定進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。
第三十三條準(zhǔn)備工作,提前進(jìn)行。對(duì)外營(yíng)業(yè)窗口要提前10分鐘做好營(yíng)業(yè)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。管庫(kù)員、計(jì)算機(jī)操作員、警衛(wèi)等人員,要明確提前上崗時(shí)間,做好庫(kù)款交接、設(shè)備開(kāi)機(jī)、武裝護(hù)送等工作,以保證服務(wù)窗口按時(shí)營(yíng)業(yè)。
第三十四條對(duì)外服務(wù),準(zhǔn)時(shí)滿(mǎn)點(diǎn)。嚴(yán)格按照對(duì)外公示
的時(shí)間營(yíng)業(yè),未經(jīng)批準(zhǔn)不得中途或提前停止?fàn)I業(yè)。對(duì)接庫(kù)后前來(lái)辦理業(yè)務(wù)的客戶(hù),應(yīng)做好解釋工作,若是小額取款客戶(hù),盡可能引導(dǎo)到最近的ATM取款。
第三十五條中斷服務(wù),及時(shí)明示。營(yíng)業(yè)期間,因故離柜中斷服務(wù),必須經(jīng)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或內(nèi)勤主任同意后方可擺放“暫停服務(wù)”指示牌,以避免客戶(hù)在無(wú)人柜臺(tái)前等待。如有多位客戶(hù)等候辦理業(yè)務(wù),須妥善引導(dǎo)到其他柜臺(tái)辦理業(yè)務(wù)。
第三十六條聽(tīng)取意見(jiàn),虛心謙和。接受客戶(hù)批評(píng)和聽(tīng)取意見(jiàn)時(shí),要表示感謝,不要爭(zhēng)辯。自己解決不了的,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)解答處理;在工作中受到委屈時(shí),要顧全大局,謙和禮讓?zhuān)蟮美斫�,禁止與客戶(hù)爭(zhēng)吵。
第三十七條利用間隙,柜員軋帳。柜員軋帳必須在柜臺(tái)無(wú)客戶(hù)情況下進(jìn)行,嚴(yán)禁出現(xiàn)柜員為軋帳或處理內(nèi)部事務(wù)而隨意擺放暫停服務(wù)牌停辦業(yè)務(wù)的現(xiàn)象,特殊情況必須征得網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人的同意。
第三十八條點(diǎn)驗(yàn)現(xiàn)金,不離視線(xiàn)。點(diǎn)驗(yàn)現(xiàn)金應(yīng)在客戶(hù)視線(xiàn)及監(jiān)控設(shè)備范圍內(nèi)進(jìn)行。現(xiàn)金離柜前,必須提醒客戶(hù)在柜臺(tái)前清點(diǎn),避免發(fā)生糾紛。
第三十九條發(fā)現(xiàn)假幣,明確告知。發(fā)現(xiàn)假幣時(shí),按規(guī)定程序進(jìn)行收繳。
第四十條發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)說(shuō)明。當(dāng)出現(xiàn)客戶(hù)交款差錯(cuò)時(shí),應(yīng)將現(xiàn)金全部交還客戶(hù),請(qǐng)其清點(diǎn);長(zhǎng)款立即退還客戶(hù),
短款應(yīng)主動(dòng)幫助客戶(hù)查找現(xiàn)金不足的原因。
第四十一條遺失物品,主動(dòng)歸還。發(fā)現(xiàn)客戶(hù)遺失物品,應(yīng)主動(dòng)當(dāng)面歸還;若不能當(dāng)面歸還的,應(yīng)妥善保管,在公示欄招領(lǐng),并積極與客戶(hù)聯(lián)系,確認(rèn)本人并簽名領(lǐng)取,將物品歸還客戶(hù)。
第四十二條辦理業(yè)務(wù),客戶(hù)優(yōu)先。柜面服務(wù)應(yīng)堅(jiān)持“先外后內(nèi)、先急后緩”的原則。遇特殊情況如現(xiàn)金不足支付等應(yīng)及時(shí)通知后面排隊(duì)的客戶(hù)。辦理業(yè)務(wù)時(shí)如有電話(huà)打來(lái),必須辦完業(yè)務(wù)后再接電話(huà),縮短客戶(hù)等候時(shí)間(特殊情況必須先接電話(huà)的,須征得客戶(hù)的同意);接聽(tīng)、撥打電話(huà)要長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)、言簡(jiǎn)意賅。個(gè)人私事電話(huà)不應(yīng)超過(guò)2分鐘。
第四十三條工作時(shí)間,不涉它務(wù)。營(yíng)業(yè)期間不得擅離職守,不串崗,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自代(換)崗、代(換)班;不得在營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)聚眾聊天、嘻笑喧嘩、追逐打鬧;營(yíng)業(yè)期間嚴(yán)禁化裝、吃零食、喝酒、吸煙、干私活、看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、報(bào)刊;中午應(yīng)輪換吃飯、不得停辦業(yè)務(wù)。
第四十四條杜絕發(fā)生以任何方式和借口怠慢、頂撞、刁難、打罵客戶(hù)。不得利用工作之便為單位和個(gè)人謀取不正當(dāng)利益。
第四十五條客戶(hù)在營(yíng)業(yè)大廳內(nèi)發(fā)生被搶、被盜等事件時(shí),柜面人員應(yīng)及時(shí)通知客戶(hù)防范,并向有關(guān)部門(mén)和人員報(bào)告。
第八章服務(wù)技能
第四十六條柜面知識(shí),全面了解。柜面人員要了解掌握與柜面業(yè)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)金融業(yè)務(wù)知識(shí)及規(guī)章制度,并能運(yùn)用解決實(shí)際工作中遇到的有關(guān)問(wèn)題。
第四十七條操作技能,熟練掌握。柜面人員要熟練掌握本崗位業(yè)務(wù)操作技能,能夠準(zhǔn)確識(shí)別假鈔及偽造、變?cè)斓钠睋?jù)。要掌握與業(yè)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),熟練操作本崗位各種電子設(shè)備。
第四十八條業(yè)務(wù)處理,準(zhǔn)確高效。柜面人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,處理業(yè)務(wù)認(rèn)真、準(zhǔn)確、快捷。
第四十九條持證上崗,定期考核。各社(部)要嚴(yán)格員工上崗標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持持證上崗,定期對(duì)在崗人員進(jìn)行考核,不合格者必須下崗培訓(xùn)。
第五十條定期培訓(xùn),提高技能。各社(部)要定期對(duì)柜面人員及其他人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不定期開(kāi)展崗位練兵活動(dòng),不斷提高員工服務(wù)技能。
第九章服務(wù)場(chǎng)所
第五十一條網(wǎng)點(diǎn)外部,牌匾規(guī)范。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)外醒目位,要按規(guī)定設(shè)門(mén)楣招牌、銅牌和營(yíng)業(yè)時(shí)間牌、燈箱、玻璃門(mén)與落地窗醒示防撞條等標(biāo)識(shí),并定期清洗,保持無(wú)損壞、無(wú)污損,充分體現(xiàn)鮮明、統(tǒng)一、整潔、醒目的總體風(fēng)格。做好日常衛(wèi)生維護(hù)工作。
第五十二條網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部,設(shè)施齊全。在大廳內(nèi)應(yīng)公示存、貸款利率和殘損幣兌換辦法。要按照規(guī)定設(shè)告示牌、時(shí)間指示牌、業(yè)務(wù)宣傳欄等,要在營(yíng)業(yè)大廳醒目位設(shè)提醒客戶(hù)妥善保管財(cái)物的警示性文字,要提供供客戶(hù)書(shū)寫(xiě)的用具以及便于客戶(hù)提意見(jiàn)的意見(jiàn)簿(意見(jiàn)箱),并公示本社電話(huà)和服務(wù)監(jiān)督(投訴)電話(huà)。
第五十三條環(huán)境衛(wèi)生,干凈整潔。營(yíng)業(yè)廳門(mén)前無(wú)垃圾,無(wú)雜物,不隨意張貼印刷品;營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)環(huán)境整潔、明亮,做到“四凈四無(wú)”。即“地面凈、桌面凈、墻面凈、門(mén)面凈;無(wú)灰塵、無(wú)紙屑、無(wú)雜物、無(wú)異味�!�
第五十四條營(yíng)業(yè)證件,醒目懸掛。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)將金融業(yè)務(wù)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件懸掛在客戶(hù)能夠看到的柜臺(tái)內(nèi)部醒目位。
第五十五條各項(xiàng)物品,擺放整齊。各項(xiàng)物品不亂堆亂放。柜臺(tái)外供客戶(hù)使用的物品應(yīng)定期消毒,干凈整潔;柜臺(tái)內(nèi)辦公用品按必用物品和非必用物品分類(lèi)擺放。必用物品定點(diǎn)定位放,非必用物品放在隱蔽位。
第十章服務(wù)設(shè)施
第五十六條服務(wù)設(shè)施,性能完好。
(一)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜臺(tái)內(nèi)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要配備供客戶(hù)使用的老花鏡、現(xiàn)金袋等物品,并保持物品性能完好。在條件許可的情況下,盡量滿(mǎn)足客戶(hù)復(fù)印各種業(yè)務(wù)資料的要求。
(二)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜臺(tái)外統(tǒng)一配備填單臺(tái)、復(fù)寫(xiě)紙、書(shū)寫(xiě)筆等物品和具有防偽功能的點(diǎn)(驗(yàn))鈔機(jī),并保持物品完好潔凈。
(三)柜面員工個(gè)人用茶杯、毛巾、隨身包等物品應(yīng)放在指定位。
第五十七條便民設(shè)施,干凈整潔。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)大廳沙發(fā)或休息椅、茶幾、飲水機(jī)等便民設(shè)施要保持干凈整潔。做好便民設(shè)施的消毒和清潔工作,時(shí)時(shí)保持大廳的衛(wèi)生和整潔。
第五十八條監(jiān)控設(shè)備,正常運(yùn)行。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)必須配備監(jiān)控設(shè)備,并保證監(jiān)控設(shè)備全覆蓋監(jiān)控并正常運(yùn)行。
第五十九條宣傳物品,美觀規(guī)范。業(yè)務(wù)公告和宣傳海報(bào)應(yīng)按要求整齊掛貼在告示牌上,告示牌內(nèi)容要準(zhǔn)確,印刷字體要美觀,設(shè)要規(guī)范,更換要及時(shí),保持清潔衛(wèi)生。宣傳折頁(yè)等物品擺放整齊、美觀。嚴(yán)禁在墻面、大門(mén)、柱面、柜臺(tái)玻璃、外墻張貼通知、宣傳畫(huà)等。
第六十條營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要根據(jù)業(yè)務(wù)需要和實(shí)際情況設(shè)業(yè)務(wù)咨詢(xún)臺(tái),以便于回答客戶(hù)咨詢(xún)和引導(dǎo)、分流客戶(hù)辦理業(yè)務(wù),及時(shí)處理服務(wù)糾紛。
第六十一條設(shè)一米線(xiàn)的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),應(yīng)實(shí)行“一米線(xiàn)一對(duì)一服務(wù)制”。
第十一章受理客戶(hù)投訴
第六十二條受理投訴,職責(zé)明確,處理及時(shí),規(guī)范操作。
(一)柜面人員直接受理的客戶(hù)投訴。
1.投訴登記。柜面人員接到客戶(hù)投訴后,要耐心地聽(tīng)取客戶(hù)投訴,對(duì)投訴情況進(jìn)行詳細(xì)登記,積極作出正面解釋?zhuān)灰c客戶(hù)爭(zhēng)論,避免矛盾升級(jí),產(chǎn)生不良影響,并應(yīng)盡可能地把客戶(hù)請(qǐng)到不影響其他客戶(hù)的場(chǎng)所。對(duì)客戶(hù)投訴,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)視情況主動(dòng)出面調(diào)解,進(jìn)行個(gè)別處理;若超出網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人處理權(quán)限,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)預(yù)留客戶(hù)的姓名及聯(lián)系方式,及時(shí)轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)管理機(jī)構(gòu)客戶(hù)服務(wù)管理部門(mén)。
2.投訴調(diào)查。通過(guò)詢(xún)問(wèn)當(dāng)事人,了解客戶(hù)投訴的原因,初步判斷是否為有效投訴,形成書(shū)面調(diào)查及處理結(jié)果,向本級(jí)管理機(jī)構(gòu)柜面服務(wù)管理部門(mén)匯報(bào)。涉及重大責(zé)任事故或案件時(shí),要及時(shí)向上級(jí)管理部門(mén)報(bào)告。
(二)柜面服務(wù)管理部門(mén)受理的客戶(hù)投訴。
1.投訴登記。各級(jí)柜面服務(wù)管理部門(mén)接到客戶(hù)投訴或相關(guān)部門(mén)轉(zhuǎn)接的投訴,要認(rèn)真對(duì)投訴情況進(jìn)行登記,及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
2.投訴調(diào)查。柜面服務(wù)管理部門(mén)要及時(shí)調(diào)查客戶(hù)投訴情況,需要相關(guān)部門(mén)協(xié)助調(diào)查的,要及時(shí)通知相關(guān)部門(mén),由相關(guān)部門(mén)了解投訴原因,形成書(shū)面調(diào)查報(bào)告,報(bào)柜面服務(wù)管理部門(mén)。必要時(shí)柜面服務(wù)管理部門(mén)可對(duì)投訴原因進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。
3.投訴處理。柜面服務(wù)管理部門(mén)根據(jù)投訴調(diào)查情況,對(duì)責(zé)任人提出處理意見(jiàn),并上報(bào)備案。
第六十三條及時(shí)溝通,結(jié)果反饋。調(diào)查結(jié)束后,要將調(diào)杳及處理結(jié)果及時(shí)通討電話(huà)或登門(mén)告知客戶(hù),并與客戶(hù)進(jìn)行溝通,求得客戶(hù)對(duì)柜面服務(wù)工作的支持。
第六十四條總結(jié)完善,不斷改進(jìn)�?蛻�(hù)投訴處理完畢后要及時(shí)進(jìn)行總結(jié),不定期對(duì)客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng),了解客戶(hù)對(duì)柜面工作的意見(jiàn)和建議,有針對(duì)性地改進(jìn)柜面服務(wù)工作。第六十五條信訪(fǎng)部門(mén)受理的投訴,柜面服務(wù)管理部門(mén)要積極配合。
(一)對(duì)客戶(hù)因業(yè)務(wù)糾紛而向信訪(fǎng)部門(mén)進(jìn)行投訴的,如屬首次,柜面服務(wù)管理部門(mén)要配合信訪(fǎng)部門(mén)進(jìn)行接待,做好解釋、調(diào)查處理和答復(fù)工作。如客戶(hù)重復(fù)向信訪(fǎng)部門(mén)進(jìn)行投訴,可根據(jù)信訪(fǎng)部門(mén)辦理意見(jiàn)由柜面服務(wù)管理部門(mén)接待處理。(二)對(duì)于信訪(fǎng)部門(mén)轉(zhuǎn)柜面服務(wù)管理部門(mén)處理的客戶(hù)投訴信件,是否需要反饋處理結(jié)果,應(yīng)根據(jù)信訪(fǎng)部門(mén)的要求而定。(三)對(duì)客戶(hù)投訴涉及信訪(fǎng)部門(mén)處理的內(nèi)容,信訪(fǎng)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)投訴進(jìn)行調(diào)查處理,柜面服務(wù)管理部門(mén)要積極協(xié)調(diào)配合。
第十二章附則
第六十六條根據(jù)本規(guī)范,聯(lián)社負(fù)責(zé)制定營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)檢查考核辦法。
第六十七條聯(lián)社有關(guān)制度及規(guī)范與本規(guī)范相抵觸的,按本規(guī)范執(zhí)行。
第六十八條聯(lián)社機(jī)關(guān)優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)參照本標(biāo)準(zhǔn)。
第六十九條本規(guī)范由銀行負(fù)責(zé)解釋。第七十條本規(guī)范自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附件2:
銀行柜面服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)
(一)接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)時(shí),主動(dòng)自我介紹:“您好,××信用社�!苯徽劷Y(jié)束應(yīng)說(shuō):“再見(jiàn)”,待對(duì)方掛機(jī)后再掛電話(huà)。
(二)給客戶(hù)打電話(huà)時(shí),主動(dòng)表明身份:“您好,我是××信用社�!�
(三)接待客戶(hù)時(shí),使用:“您好,請(qǐng)問(wèn)您辦理什么業(yè)務(wù)?”、“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么事我可以幫忙嗎?”
(四)客戶(hù)辦理不需提供相關(guān)證明、資料的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)稍侯,我馬上為您辦好�!�
(五)客戶(hù)辦理需提供相關(guān)證明、資料的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)您出示××資料(證件)�!�
(六)客戶(hù)提供的資料不全時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,根據(jù)規(guī)定辦理這項(xiàng)業(yè)務(wù)需要提供××資料(簡(jiǎn)要向客戶(hù)介紹相關(guān)規(guī)定),這次讓您白跑一趟,真是抱歉!”
(七)客戶(hù)辦理的業(yè)務(wù)需相關(guān)部門(mén)或人員簽字時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,根據(jù)規(guī)定這筆業(yè)務(wù)需要××部門(mén)(人員)簽字(簡(jiǎn)要介紹相關(guān)規(guī)定),麻煩您去辦理簽字手續(xù)�!�
(八)辦完業(yè)務(wù)后,應(yīng)說(shuō):“您好,這是您辦理××業(yè)
務(wù)的回執(zhí),請(qǐng)收好�!�
(九)客戶(hù)辦理查詢(xún)業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)查詢(xún)款項(xiàng)未收妥,應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,您所查的款項(xiàng)暫時(shí)沒(méi)到,請(qǐng)將您的電話(huà)號(hào)碼留下,款到后我們立即通知您。”
(十)客戶(hù)辦理查詢(xún)業(yè)務(wù)時(shí),若發(fā)現(xiàn)非其單位財(cái)會(huì)人員或出納人員要查詢(xún)其單位存款時(shí),應(yīng)婉言謝絕:“對(duì)不起,為了保護(hù)客戶(hù)權(quán)益,按規(guī)定我不能為您查詢(xún),請(qǐng)您諒解。”
(十一)客戶(hù)進(jìn)行咨詢(xún)時(shí),應(yīng)說(shuō):“您想了解什么?我們隨時(shí)為您解答�!�
(十二)客戶(hù)進(jìn)行咨詢(xún),若詢(xún)問(wèn)的內(nèi)容自己不太清楚(或不能處理),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)稍候,待我請(qǐng)示一下負(fù)責(zé)人�!�
(十三)客戶(hù)的要求與國(guó)家政策、銀行規(guī)定相悖時(shí),應(yīng)說(shuō):“非常抱歉,根據(jù)規(guī)定我不能為您辦理這項(xiàng)業(yè)務(wù)(簡(jiǎn)要介紹相關(guān)規(guī)定),希望您能諒解。”
(十四)客戶(hù)取款,接到客戶(hù)取款憑證配款完畢后,應(yīng)說(shuō):“××客戶(hù),為了便于核對(duì),請(qǐng)您告訴我現(xiàn)金支票收款人名稱(chēng)和取款金額,謝謝!”
(十五)客戶(hù)取款,所配大小鈔不能滿(mǎn)足客戶(hù)要求時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,××票很短缺,不能滿(mǎn)足您的要求,非常抱歉�!�
(十六)客戶(hù)出現(xiàn)失誤,更正后可以辦理時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,您的××有誤(指明錯(cuò)誤之處),請(qǐng)您重新辦理一下。”
(十七)客戶(hù)存入較多零幣時(shí),應(yīng)說(shuō):“零幣較多,請(qǐng)您多等一會(huì)。”
(十八)客戶(hù)請(qǐng)求兌換零錢(qián)時(shí),要報(bào)清收到的錢(qián)數(shù):“這是××元,請(qǐng)您稍等一下�!�
(十九)當(dāng)由于自身原因,不能滿(mǎn)足客戶(hù)要求時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,因?yàn)椤痢猎�,我們這里不能滿(mǎn)足您的要求,請(qǐng)您到××社試一下,好嗎?”
(二十)辦理業(yè)務(wù)時(shí),因特殊原因需接聽(tīng)電話(huà),須證得客戶(hù)同意并應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,我接一下電話(huà),請(qǐng)稍候�!苯油觌娫�(huà)后,應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,讓您久等了�!�
(二十一)客戶(hù)在非營(yíng)業(yè)時(shí)間來(lái)辦理業(yè)務(wù),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,現(xiàn)在已經(jīng)不是營(yíng)業(yè)時(shí)間了,請(qǐng)您在營(yíng)業(yè)時(shí)間來(lái)辦。”
(二十二)臨時(shí)出現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)?jiān)�,�?jì)算機(jī)線(xiàn)路暫時(shí)出現(xiàn)故障,我們盡快排除,請(qǐng)稍候。”
(二十三)客戶(hù)代辦必須由本人親自辦理的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,這項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)該由本人親自辦理。請(qǐng)您通知本人來(lái)我社辦理,謝謝您的配合�!�
(二十四)收到客戶(hù)的現(xiàn)金中發(fā)現(xiàn)假幣時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,經(jīng)鑒別您的現(xiàn)金中有×張是假幣(指明認(rèn)定的理由),按照《中國(guó)人民銀行假幣收繳、鑒定管理辦法》的規(guī)定需要收繳,請(qǐng)您補(bǔ)足錢(qián)款,多謝合作�!奔賻艣](méi)收后,按照規(guī)定向客戶(hù)出具《假幣收繳憑證》時(shí),應(yīng)說(shuō):“這是給您出具的
《假幣收繳憑證》,如果您對(duì)被收繳的貨幣真?zhèn)斡挟愖h,可以向中國(guó)人民銀行的分支機(jī)構(gòu)或中國(guó)人民銀行授權(quán)的鑒定機(jī)構(gòu)申請(qǐng)鑒定。”
(二十五)辦理的業(yè)務(wù)需客戶(hù)簽名時(shí),應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)您在這里簽名!”并告知簽名處。
(二十六)收到客戶(hù)的投訴、建議時(shí),應(yīng)說(shuō):“非常感謝您對(duì)我們的工作提出寶貴意見(jiàn),請(qǐng)您留下姓名和電話(huà)號(hào)碼,我們研究(處理)后盡快與您聯(lián)系。”
(二十七)客戶(hù)向自己表示歉意或謝意時(shí),應(yīng)說(shuō):“沒(méi)關(guān)系,這是我們應(yīng)該做的。”
(二十八)與客戶(hù)道別時(shí),應(yīng)說(shuō):“感謝您對(duì)我們工作的支持,歡迎您再來(lái)。”
(二十九)當(dāng)客戶(hù)對(duì)憑證有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)說(shuō):“您有什么疑問(wèn),我來(lái)為您解釋。”
(三十)當(dāng)業(yè)務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)您稍候,我馬上為您辦理。
附件3:
銀行柜面服務(wù)禁語(yǔ)
(一)客戶(hù)詢(xún)問(wèn)有關(guān)結(jié)算規(guī)定時(shí)禁止說(shuō):我不知道不是給你說(shuō)過(guò)了嗎,怎么又要問(wèn)不歸我管,問(wèn)我們領(lǐng)導(dǎo)去有完沒(méi)完;
(二)客戶(hù)要求查詢(xún)帳戶(hù)余額時(shí)禁止說(shuō):拿證明來(lái)去辦張查詢(xún)卡天天查,真煩人;
(三)客戶(hù)填錯(cuò)憑證時(shí)禁止說(shuō):錯(cuò)了,重填,怎么搞的;
(四)業(yè)務(wù)忙時(shí)禁止說(shuō):急啥,等等沒(méi)有看見(jiàn)我忙嗎?
(五)客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)憑證時(shí)禁止說(shuō):沒(méi)有了;(六)客戶(hù)缺少回單、對(duì)帳單查詢(xún)時(shí)禁止說(shuō):自己找不關(guān)我事,找領(lǐng)導(dǎo)去怎么又不見(jiàn)了。
(七)客戶(hù)詢(xún)問(wèn)有關(guān)存款情況時(shí)禁止說(shuō):我不知道我不清楚你以前怎么辦的不是跟你說(shuō)過(guò)了到那邊去,還問(wèn)什么?
(八)客戶(hù)第一次來(lái)存款,不會(huì)填單子時(shí)禁止說(shuō):照單上要求寫(xiě),問(wèn)啥?以前的會(huì)計(jì)怎么搞的找空的
柜去問(wèn),沒(méi)見(jiàn)我正忙嗎?
(九)客戶(hù)填錯(cuò)交款單時(shí)禁止說(shuō):錯(cuò)了,重填怎么搞的,為啥不填票面大小寫(xiě)不一樣,讓我按哪個(gè)數(shù)收款;
(十)客戶(hù)辦理交款業(yè)務(wù)時(shí)禁止說(shuō):我這里不收款,到那邊去太亂了,整好再交;
(十一)客戶(hù)交款走錯(cuò)柜口時(shí)禁止說(shuō):看上面的牌子不是這兒的,到那邊去;
(十二)客戶(hù)兌換殘幣時(shí)禁止說(shuō):我們不換的(30>等我空點(diǎn)再來(lái)到其他柜去;
(十三)辦理付款業(yè)務(wù)時(shí)禁止說(shuō):喊你這么長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)聽(tīng)到嗎沒(méi)有錢(qián)了錢(qián)不夠了怎么剛?cè)∮謥?lái),以后想好了再取;
(十四)沒(méi)有電或機(jī)器出現(xiàn)故障時(shí)禁止說(shuō):機(jī)器壞了沒(méi)辦法辦理停電了,明天再來(lái)吧沒(méi)看見(jiàn)機(jī)器壞了嗎,急什么;
(十五)發(fā)現(xiàn)客戶(hù)出現(xiàn)假幣時(shí)禁止說(shuō):假的就是假的,還能騙你嗎?怎么看不出來(lái),一眼就看出來(lái)了;(十六)儲(chǔ)戶(hù)詢(xún)問(wèn)存款利率及有關(guān)政策規(guī)定時(shí)禁止說(shuō):墻上有利率牌,你不會(huì)看嗎不知道我不懂不是告訴你了嗎?怎么還要問(wèn)有完沒(méi)完?
(十七)辦理業(yè)務(wù)時(shí)禁止說(shuō):存不存(取不取),要
存(取)快點(diǎn)錢(qián)太亂,整理好再遞給我取工資取整數(shù),不要連角分都取出喂,喊你沒(méi)聽(tīng)到嗎沒(méi)零錢(qián)了,你自己身上有沒(méi)有?
(十八)儲(chǔ)戶(hù)對(duì)所得利息提出疑問(wèn)時(shí)禁止說(shuō):這是電腦算出來(lái)的,還能錯(cuò)嗎?銀行是國(guó)家的,還能騙你嗎?不信,回家請(qǐng)人算去你知不知道利息是調(diào)整過(guò)的你會(huì)算還是我會(huì)算;
(十九)儲(chǔ)戶(hù)對(duì)存款進(jìn)行查詢(xún)時(shí)禁止說(shuō):沒(méi)看見(jiàn)我一直忙著嗎?急什么,慢慢來(lái)不知道帳號(hào)、日期我們?cè)趺床橛涀×�,不要再忘記了�?/p>
(二十)微機(jī)出現(xiàn)暫時(shí)故障時(shí)禁止說(shuō):機(jī)器壞了,不能辦理業(yè)務(wù)到別的所去取錢(qián)吧明天再來(lái)吧;(二十一)儲(chǔ)戶(hù)對(duì)微機(jī)出現(xiàn)故障抱怨時(shí)禁止說(shuō):我有什么辦法,又不是我讓它壞的這是電信局的線(xiàn)路不好,有意見(jiàn)找電信局去這是系統(tǒng)不好,我們信用社沒(méi)辦法我不知道什么時(shí)間能修好;
(二十二)未到營(yíng)業(yè)時(shí)間或臨近下班禁止說(shuō):還沒(méi)上班,出去等著別進(jìn)來(lái)了,下班了下班了,不辦了(70>怎么不早點(diǎn)來(lái);
(二十三)受批評(píng)時(shí)禁止說(shuō):有意見(jiàn)找領(lǐng)導(dǎo)去我的態(tài)度就這樣,你能怎么樣有意見(jiàn)箱,你寫(xiě)意見(jiàn)好了愿上哪告上哪告。
附件4
服務(wù)行為規(guī)范的總體要求
(一)四個(gè)一樣1.存取款一樣歡迎;2.金額大小一樣歡迎;3.主、輔幣一樣受理;4.新、老客戶(hù)一樣親切。(二)四個(gè)主動(dòng)
1.大額現(xiàn)金支取主動(dòng)提醒注意安全;2.用完客戶(hù)印章后主動(dòng)揩凈;3.對(duì)破損的存折主動(dòng)粘貼或更換;
4.對(duì)客戶(hù)遺忘的物品主動(dòng)收存、設(shè)法歸還。(三)五不計(jì)較
1.客戶(hù)詢(xún)問(wèn)稱(chēng)呼不當(dāng)不計(jì)較;2.主動(dòng)問(wèn)話(huà)客戶(hù)不理不計(jì)較;3.客戶(hù)說(shuō)話(huà)不文明不計(jì)較;4.工作得不到客戶(hù)理解不計(jì)較;5.客戶(hù)提意見(jiàn)不正確不計(jì)較。(四)八個(gè)不準(zhǔn)
1.不準(zhǔn)擅離崗位;
2.不準(zhǔn)串崗聊天或看非業(yè)務(wù)書(shū)籍;
3.不準(zhǔn)上班吃零食、外出用餐或在公共場(chǎng)所(機(jī)房)吸煙;4.不準(zhǔn)怠慢或頂撞、刁難客戶(hù);5.不準(zhǔn)帶情緒上班,向客戶(hù)發(fā)泄私憤;6.不準(zhǔn)采取推、拖、拒、卡的辦法辦理業(yè)務(wù);7.不準(zhǔn)以職謀私、以權(quán)謀利;
8.不準(zhǔn)向客戶(hù)(或下屬)提出工作以外的要求。(五)四個(gè)站立1.接待客戶(hù)時(shí)站立;2.送走客戶(hù)時(shí)站立;3.向客戶(hù)表示歉意時(shí)站立;
4.客戶(hù)向我們提出意見(jiàn)或建議時(shí)站立。
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