集團公司201*年春晚事業(yè)部節(jié)目籌備工作匯報
集團公司201*年春晚事業(yè)部節(jié)目籌備工作匯報
公司領(lǐng)導(dǎo):
集團公司201*年春晚房地產(chǎn)事業(yè)部節(jié)目的組織、策劃工作正按計劃進行,為了充分展現(xiàn)集團公司龍頭企業(yè)房地產(chǎn)事業(yè)部的團隊風(fēng)采,通過精心準備,在事業(yè)部各職能部門的通力協(xié)助下,行政部共收到各部門上報的節(jié)目數(shù)量共計10個。據(jù)了解,各節(jié)目已基本成型。為了打造高水平、多形式的參演節(jié)目,做到精益求精,行政部就此項工作后期開展作如下請示,請考慮:
一、節(jié)目清單:序號123456節(jié)目名稱荷塘月色大話西游之悟空買房《滾滾紅塵》、《隱形的翅膀》《gogirl》《nomore》《海闊天空》《抬花轎》《為了誰》《傳奇》突然好想你陜西快書類型舞蹈小品女聲合唱爵士舞女聲獨唱豫劇女聲合唱女聲合唱男生獨唱獨唱參演部門行政、財務(wù)、銷售銷售、外聯(lián)銷售銷售工程部物業(yè)公司物業(yè)公司物業(yè)公司多元公司副總經(jīng)理78910
二、節(jié)目預(yù)審建議
此次集團春晚事業(yè)部節(jié)目組織工作,廣大事業(yè)部員工積極報名,認真準備,節(jié)目數(shù)量遠遠超出集團公司的要求。為了做到精益求精,選派優(yōu)質(zhì)的節(jié)目代表事業(yè)部參加到集團201*年春晚匯演,行政部建議在51周展開節(jié)目的初審工作,挑選表演成熟、有特色的節(jié)目。綜合考慮集團公司要求的節(jié)目上報截止時間,建議12月23日下午,在“龍泊桂園”項目銷售部開展預(yù)審工作。參加人員為總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等事業(yè)部高層領(lǐng)導(dǎo)。
三、各節(jié)目費用預(yù)算
經(jīng)與各參演節(jié)目策劃人的溝通,事業(yè)部此次節(jié)目預(yù)算如下:(一)服裝費用
①舞蹈節(jié)目的服裝費用為:2500元;
②小品的服裝費用:(唐僧裝、悟空猴服)150元;③歌唱類節(jié)目基本不產(chǎn)生服裝費用,零星支出預(yù)算500元;(二)化妝費用
集團公司不提供化妝工作人員,根據(jù)市場考察結(jié)合事業(yè)部節(jié)目數(shù)量,當(dāng)晚跟妝、盤頭等費用預(yù)算:1000元;
(三)其他費用
①歌唱類節(jié)目演排費用:諸如KTV練歌等等,預(yù)算500元;②節(jié)目準備期間、晚會舉辦當(dāng)天的招待:實報實銷;③小道具:諸如哨子、怕手、銀光棒等等400元;④事業(yè)部展板:500元;以上預(yù)算費用合計:5550元
行政部
二一一年十二月十八日
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分公司籌備工作匯報
各位領(lǐng)導(dǎo),同志們:XX分公司籌備工作是200X年X月進入調(diào)研、200X年X月X日正式開始的;I備期間,在總公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)的具體幫助指導(dǎo)下,我們緊緊圍繞“以人為本、穩(wěn)健發(fā)展”的指導(dǎo)思想,按照“快速籌備抓機遇,規(guī)范管理把質(zhì)量,穩(wěn)健謀劃尋發(fā)展,開拓創(chuàng)新求效益”的工作思路,以二級機構(gòu)籌備為中心的各項工作正逐步向規(guī)范化、制度化
、精細化邁進,并圓滿地完成了總公司下達的各項籌備任務(wù),正以飽滿地精神狀態(tài)和強烈地責(zé)任感、使命感迎接總公司的驗收;厥装肽甑恼{(diào)研、籌備工作,每一步工作都牽扯著總公司董事會和機關(guān)各部門的時間和精力,牽動著總公司領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)各部門老總的心,在此,我代表籌備組向總公司各級領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)表示真誠地謝意。下面,我受XX分公司籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組委托,向各位領(lǐng)導(dǎo)作工作匯報,不妥之處,請批評指正。一、籌備工作基本情況XX分公司籌備組是根據(jù)總公司關(guān)于籌建XX分公司的戰(zhàn)略部署,于200X年X月組建的。我們?nèi)腭vXX后主要做了以下6項工作。(一)圍繞“立足長遠、便于發(fā)展、塑造形象”的思想,注重加大辦公場地的選址力度。著眼承租辦公用房,無論從樓面規(guī)模、式樣,交通出行,還是營銷展業(yè)、長遠建設(shè),我們均作了深入細致的調(diào)研和考察。特別是我們能夠緊緊圍繞“立足長遠、便于發(fā)展、塑造形象”的原則,注重加大辦公場地的選擇空間和范圍,最終從9處候選用房中確定公司辦公場地。房產(chǎn)權(quán)關(guān)系清楚,房屋租賃手續(xù)完善有效;消防安全措施已經(jīng)當(dāng)?shù)毓蚕啦块T審驗合格,符合監(jiān)管部門規(guī)定的安全要求和總公司的職場租賃要求。(二)本著“簡單實用、樸素大方、勤儉節(jié)約”的原則,高標(biāo)準完成了辦公場地的裝修配置。辦公場地確定后,籌備組及時召開辦公會議,專題研究房屋裝修設(shè)計、工程監(jiān)督、家具配置、經(jīng)費管理及廉潔自律等問題,并適時成立基建裝修領(lǐng)導(dǎo)小組。與此同時,采取“集中招標(biāo)、考察驗資、商洽合同”的方法,最終選定XX建筑裝飾設(shè)計有限公司、XX家具公司為分公司辦公職場的裝修承接方、家具供應(yīng)商。目前,裝修已結(jié)束,并通過了裝修、消防、安全驗收,總體質(zhì)量優(yōu)良;辦公家具的配置基本齊全,能夠適應(yīng)正常的辦公生活需要。上述工程總的費用支出情況是:分公司辦公職場房屋裝修部分實際支出XX元;家具購置實際支出XX元;空調(diào)實際支出103010元;初步估算,累計費用支出XX萬元。我們所具備的辦公環(huán)境基本功能:一是辦公職場實現(xiàn)辦公自動化,基本實現(xiàn)1人1臺電腦和分機電話的需求,數(shù)據(jù)交換采用高速設(shè)備,完全適應(yīng)未來數(shù)據(jù)的處理量;二是設(shè)置獨立的集團電話系統(tǒng),安裝中繼線,設(shè)立電話總機,保證客戶交流和內(nèi)部溝通的需要;三是設(shè)立客戶服務(wù)中心;四是根據(jù)財務(wù)、業(yè)管、信息等部門的特殊需求,分別設(shè)置了較為完善的職場保安措施。包括:職場由大廈提供雙路供電系統(tǒng),可以保證在斷電時,接入大廈發(fā)電機組繼續(xù)供電,職場還安裝有充足的應(yīng)急燈和安全門系統(tǒng),保障異常情況下的工作收尾和人員疏散;設(shè)立獨立的活動區(qū)和其他辦公區(qū),避免對其它部門的正常辦公造成影響;聘請專職保安員,對客戶服務(wù)中心和辦公營業(yè)區(qū)域?qū)嵤?2小時保安。(三)按照“快捷、暢通、高效”的要求,科學(xué)構(gòu)建了計算機系統(tǒng)配置。我們在狠抓各項裝修工程質(zhì)量的同時,為實現(xiàn)信息技術(shù)構(gòu)架合理化、網(wǎng)絡(luò)傳輸快捷化和辦公展業(yè)自動化功能,注重加大信息技術(shù)投入力度,并于200X年X月X日正式開通并成功實現(xiàn)模擬出單。1、計算機環(huán)境和設(shè)備籌建情況XX分公司開業(yè)所需的計算機環(huán)境和設(shè)備,嚴格按照總公司的統(tǒng)一要求進行維護和配備。(1)服務(wù)器由兩臺HPproliantML370G3服務(wù)器組成。HPproliantML370G3服務(wù)器具體配置為支持超線程技術(shù)的2.8GIntel至強處理器、512K集成二級高速緩存、PCI-X系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、2×512DDR內(nèi)存、6個內(nèi)置擴展槽、1個1.44M軟驅(qū)、1個IDE48XCD-ROM、2個可移動介質(zhì)托架、6個1英寸通用熱插拔硬盤驅(qū)動器托架、集成雙通道UltraSCSI控制器、集成息燈警告服務(wù)器管理、NC778110/100/1000M網(wǎng)卡。其中,一臺作文件服務(wù)器,另一臺作影像服務(wù)器。核心業(yè)務(wù)及財務(wù)系統(tǒng)均采用三層結(jié)構(gòu),利用中間件技術(shù)保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和滿足大訪問量需求。(2)開業(yè)后的XX分公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)采用星形拓撲結(jié)構(gòu),選用Cisco3550-48SMI交換機和3725Cisco路由器設(shè)備。XX分公司通過SDH(2M)專線與總公司數(shù)據(jù)中心連接,并采用ISDN作為備份線路,當(dāng)SDH線路出現(xiàn)故障時,自動啟用ISDN備份線路,充分保證總(分)公司之間網(wǎng)絡(luò)通信的暢通。(3)采用全集中的運行管理模式,主要設(shè)備全部集中在總公司數(shù)據(jù)處理中心。XX分公司主要配備了員工使用的PC機、單據(jù)打印機、網(wǎng)絡(luò)打印機、復(fù)印機和單證掃描設(shè)備
。2、計算機業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)情況分公司的計算機業(yè)務(wù)系統(tǒng)由總公司開發(fā),分公司只是使用該系統(tǒng)?偣拘畔⒓夹g(shù)部負責(zé)統(tǒng)一購置分公司所需的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備并進行安裝。同時,在主機上安裝計算機業(yè)務(wù)系統(tǒng),對分公司信息技術(shù)人員進行有效培訓(xùn),直至分公司能夠獨立并順利地運行該系統(tǒng)。為保證系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全可靠,分公司將建立嚴格的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)
備份制度,以及各項信息安全制度,以有效地保證分公司計算機系統(tǒng)的安全可靠和保戶的利益不受損害。數(shù)據(jù)備份主要采取3種介質(zhì)磁帶、軟盤、硬盤,并進行安全存放。(四)著眼“減少工作環(huán)節(jié)、提高工作效率、降低運營成本、實現(xiàn)業(yè)務(wù)增長”的需要,組織機構(gòu)建設(shè)基本完成。根據(jù)總公司關(guān)于機構(gòu)設(shè)置的總體要求,結(jié)合XX市場的實際,XX分公司正式開業(yè)后,總經(jīng)理室將計劃下設(shè)3個部門(人事綜合部、財務(wù)部、營運部),3個業(yè)務(wù)管理部門(個險營銷部、團體保險部、銀行代理部)。目前,分公司機構(gòu)設(shè)置待報批后可實現(xiàn)基本功能;各部門負責(zé)人、主要業(yè)務(wù)骨干正陸續(xù)到位,待正式報批后,XX分公司組織機構(gòu)建設(shè)基本完成。(五)以總公司董事會關(guān)于人才儲備的一系列指示精神為指導(dǎo),選拔、培養(yǎng)、儲備了一支相對穩(wěn)定的管理人才隊伍?偣径聲䦟X分公司人員招聘工作歷來十分重視,先后多次作出重要指示,明確要求我們一定要高度重視人才的招聘、選拔和培養(yǎng)工作。為此,我們深入分析了XX金融保險市場人才供需形勢,認真討論了分公司人才挖掘、招聘等問題,對人員招聘工作有了一個比較清醒的認識。一方面,群攬各界精英,構(gòu)建人才梯隊。XX良好的大型國際化企業(yè)形象和可持續(xù)發(fā)展前景深刻吸引著廣大應(yīng)聘者。X月X日,我們在《XX報》刊登招聘廣告的同時,廣泛宣傳造勢,通過電子郵件、信函投遞和現(xiàn)場接待等多種途徑,累計收到各類應(yīng)聘資料637份,按照“接待、初試、復(fù)試、筆試、審核”等程序嚴格篩選審查,最終確定錄用內(nèi)勤員工40人,確定儲備對象58人。擬入司內(nèi)勤人員中,業(yè)內(nèi)人士占73.8;大學(xué)本科以上學(xué)歷占73。與此同時,本著建設(shè)“有規(guī)模的精兵團隊”的指導(dǎo)思想,搭建營銷團隊架構(gòu)。截止目前,已招聘個險代理人551人;銀?蛻艚(jīng)理15人;團險客戶經(jīng)理3人。人員綜合素質(zhì)基本符合總公司對人才的條件要求。另一方面,創(chuàng)業(yè)說明推動,積極組織培訓(xùn);I備組始終把業(yè)務(wù)人才隊伍建設(shè)作為招聘工作的重中之重。X月X日,我們舉辦了500多名社會各界精英參加的大型創(chuàng)業(yè)說明會,就XX企業(yè)文化、核心理念、經(jīng)營方針以及發(fā)展戰(zhàn)略作深入宣講。緊接著,從X月X日開始,分別舉辦為期5天的銀代客戶經(jīng)理和營銷主管兩個培訓(xùn)班,對近230名各界精英進行集中培訓(xùn)。X月X日和X月X日,又分別舉辦了兩期營銷新人培訓(xùn)班,有近100人參加了培訓(xùn)。特別是我們的營銷職場正式投入使用后,培訓(xùn)工作堅持進行,并緊緊圍繞業(yè)內(nèi)最新發(fā)展動態(tài),調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容,更新培訓(xùn)思路,確定培訓(xùn)方針。培訓(xùn)工作的順利開展,不僅有效的提高了招聘人員的素質(zhì),也體現(xiàn)了籌備組各內(nèi)勤部門的互相配合和協(xié)作精神。(六)緊緊立足走精細化管理之路,下功夫建立和完善了內(nèi)控管理機制。籌備中,我們深深地感到,在XX局和總公司的正確監(jiān)管和領(lǐng)導(dǎo)下,要把分公司建設(shè)成為XX市場一流公司機構(gòu),必須加大公司規(guī)范經(jīng)營、誠信服務(wù)建設(shè)力度;必須加大高效、節(jié)約、學(xué)習(xí)型作風(fēng)紀律建設(shè)力度;必須加大正規(guī)化、制度化、精細化建設(shè)力度,只有這樣,分公司才能在競爭激烈的XX市場站穩(wěn)腳跟。為此,一方面,我們狠抓新員工培訓(xùn)機制的建立和完善。在6月中旬就對前期到位的內(nèi)勤員工進行公司理念、規(guī)范經(jīng)營、誠信服務(wù)等方面的培訓(xùn)。7月10日至11日,對全體內(nèi)勤員工又進行了一次系統(tǒng)培訓(xùn),不斷筑牢全體員工的法律法規(guī)意識和誠信服務(wù)理念。截止目前,分公司共累計組織各類培訓(xùn)7期,參訓(xùn)人員357人(次);另一方面,認真起草編撰包括公司形象、辦公行政、人力資源、財務(wù)管理、稽核管理、團險管理、銀代管理、營銷業(yè)務(wù)管理、培訓(xùn)教育和營運管理在內(nèi)的10個大類72個相關(guān)內(nèi)控制度。二、下步工作中應(yīng)把握的重點環(huán)節(jié)一是著力解決公司國際化建設(shè)高標(biāo)準與現(xiàn)代企業(yè)管理水平較低之間的矛盾;二是著力解決機構(gòu)建設(shè)日益壯大與綜合服務(wù)水平保障乏力之間的矛盾;三是著力解決日益突出的主體增多與企業(yè)宣傳策劃保障薄弱、展業(yè)環(huán)境嚴峻之間的矛盾。三、分公司開業(yè)后發(fā)展規(guī)劃1、發(fā)展目標(biāo):利用三年時間,建設(shè)XX市場上品牌過硬、服務(wù)至上、最富成長性的公司。2、經(jīng)營目標(biāo):力爭三年時間,收入超過12億。3、管理目標(biāo):經(jīng)營規(guī)范、內(nèi)控體系完善、教育訓(xùn)練體系健全、企業(yè)效益和社會效益良好4、管理規(guī)劃(1)管理宗旨。貫徹“客戶權(quán)益至上”的企業(yè)核心價值觀,充分維護客戶利益,為客戶提供準確、及時、個性化的專業(yè)服務(wù),從而,樹立公司的品牌形象,提高客戶的忠誠度和公司的核心競爭力。(2)業(yè)務(wù)管理目標(biāo)。一是建設(shè)完善的業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng),具備靈活處理各項保險保全的功能和主要信息的查詢;二是制定與業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)相匹配的業(yè)務(wù)處理流程,規(guī)范客戶服務(wù),建立規(guī)范化、系統(tǒng)化的客戶服務(wù)體系;三是完善風(fēng)險管控制度,制定科學(xué)合理的核保核賠規(guī)則、員工日;顒拥膬(nèi)部管理制度、核賠結(jié)果統(tǒng)計分析流程以及健全內(nèi)部審計制度;(3)大力發(fā)展個性化服務(wù),引進先進的計算機管理系統(tǒng),使之能輔助設(shè)計“因地制宜”、“量身定制”的保障計劃;(4)建設(shè)好客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng),為公司決策提供全面的、系統(tǒng)的、科學(xué)的數(shù)據(jù)。尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),XX分公司的各項籌備工作已全面完成,基本具備開業(yè)所需軟件、硬件條件,現(xiàn)申請開業(yè),請各位領(lǐng)導(dǎo)檢查驗收。我的匯報完了,不妥之處,請批評指正。
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