如何規(guī)范幼兒園檔案資料管理工作

內(nèi)容摘要：

檔案管理在幼兒園管理中所占的地位越來越重要，檔案資料的規(guī)范整理和有效利用為幼兒園行政管理、保教科研、后勤保健、安全衛(wèi)生等工作完善和改革起著積極的促進(jìn)作用。隨著教育改革的飛速發(fā)展，教育機(jī)構(gòu)都在為教育質(zhì)量的突飛猛進(jìn)而彌舊勵(lì)新，在新時(shí)期，占重要地位的檔案管理工作也在歷經(jīng)改革.對(duì)檔案進(jìn)行有效開發(fā)，創(chuàng)新利用，從規(guī)范管理發(fā)展到超規(guī)范利用，讓檔案管理的價(jià)值突顯新的篇章。

關(guān)鍵詞：檔案管理創(chuàng)新利用

如何規(guī)范幼兒園檔案資料管理工作

南村鎮(zhèn)員崗幼兒園何瑞霞

一、基本情況分析

在201*年4月份，南村鎮(zhèn)教育指導(dǎo)中心對(duì)核區(qū)內(nèi)二十多幼兒園進(jìn)行了一系列的工作檢查，主要有幼兒園整體大環(huán)境、教育教學(xué)、幼兒園所開展過的活動(dòng)的檔案資料記錄以及幼兒園領(lǐng)導(dǎo)對(duì)過去一個(gè)學(xué)期的工作匯報(bào)。在六天的工作檢查中，本人是負(fù)責(zé)檔案資料檢查的方塊，在幾項(xiàng)工作檢中，檔案資料管理工作是許多幼兒園工作開展中最薄弱的一個(gè)環(huán)節(jié)，有的幼兒園兩年的工作中檔案資料都基本失存，只有一些幼兒園現(xiàn)讀幼兒的花名冊(cè)，有的幼兒園不重視幼兒園工作收集，到評(píng)估時(shí)候，安排幾個(gè)老師抄一點(diǎn)點(diǎn)應(yīng)付，還有的幼兒園把其他幼兒園檔案資料借來檢查，藍(lán)竽充數(shù)現(xiàn)象。下面把這次評(píng)估存在的問題分析:

二、幼兒園檔案管理存在的問題

第一、領(lǐng)導(dǎo)的不重視。提起幼兒園，人們首先想到的是活潑可愛的兒童和播灑愛心與知識(shí)的教師，把檔案工作相提并論，有人說是畫蛇添足。他們認(rèn)為抓檔案工作抓不出效益，只有抓教學(xué)才能收到擲地有聲的實(shí)效，其實(shí)不然，幼兒園檔案是幼兒園從事教學(xué)、教研、幼兒園管理以及其它各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)幼兒園和社會(huì)有保存價(jià)值的歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，幼兒園檔案工作的好壞在一定程度上反映出這個(gè)幼兒園管理水平的高低，也直接影響著幼兒園各項(xiàng)工作的開展。而很多辦園者、園長只是針對(duì)幼兒園辦園的經(jīng)濟(jì)效益，而忽略了幼兒園檔案資料的管理，認(rèn)為花太多人力物在資料上，體現(xiàn)不到直接的經(jīng)濟(jì)效益。為檔案資料整理花太大的人力物力，無什么意義。

第二、檔案殘缺不全。幼兒園檔案應(yīng)該為幼兒園的發(fā)展留下運(yùn)行軌跡，全面客觀地記錄下幼兒園方方面面的工作，而有的幼兒園并非如此，重大活動(dòng)沒有記載，重要變遷查不到依據(jù)，日常工作不注意資料的收集，甚至大型的活動(dòng)也沒有完整的檔案資料，就連最基本的幼兒學(xué)籍檔案也查無實(shí)據(jù)，至于教師的個(gè)體檔案更有相當(dāng)部分幼兒園仍未完善，缺這少那，缺乏完整性。即使拿出來應(yīng)付檢查的資料是一些近期內(nèi)補(bǔ)做的，或者是以前剩下的把日期涂一下，充當(dāng)現(xiàn)時(shí)的資料，還有的本來是201*年4月的資料，已經(jīng)201*年9月的的資料已經(jīng)做出來了。

第三、檔案管理混亂,缺乏系統(tǒng)性。檔案資料的管理是一門科學(xué)，應(yīng)該有嚴(yán)格的管理要求，科學(xué)整理，而有的幼兒園把檔案資料的形成視為材料的堆積，內(nèi)容不全，類別不分，時(shí)限不看，一概裝訂，看起來裝訂了一本又一本，琳瑯滿目，其實(shí)根本不符合檔案整理的規(guī)范要求，沒有頭緒，查找困難。

第四、檔案資料空洞。有的幼兒園部分檔案資料只有條條框框，一句話反映一個(gè)重大變遷，一張紙反映一個(gè)重大活動(dòng)等，缺少反映具體工作過程的說明材料，沒有全貌，難以給人真實(shí)之感。還有及少數(shù)的幼兒園，對(duì)重要的環(huán)境評(píng)比，隨意一張紙寫寫，顯得極不嚴(yán)肅。所以說檔案資料言之無物，只有形式、沒有內(nèi)容，空洞乏力，缺乏說服力。

檔案管理是幼兒園科學(xué)管理的重要組成部分，一個(gè)幼兒園檔案工作的好壞，將直接影響著幼兒園各項(xiàng)工作的開展，并在一定程度上反映了一所幼兒園管理水平的高低。為使我鎮(zhèn)幼兒園檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化，以便更好的為幼兒園管理及教育教學(xué)服務(wù)，現(xiàn)對(duì)幼兒園檔案管理工作談下自己的一些體法：

三、充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要意義

幼兒園檔案是指幼兒園在教學(xué)、科研、黨政管理及其它各項(xiàng)活動(dòng)中形成的對(duì)幼兒園和社會(huì)具有保存和利用價(jià)值的各種文字圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。一所幼兒園必須要有深厚的文化底蘊(yùn)，文化的積淀除了反映在園風(fēng)、園貌、園規(guī)、園紀(jì)等隱性的文化氛圍上，更反映在豐富、完善、準(zhǔn)確、詳實(shí)的檔案資料上。

作為幼兒園要樹立檔案是資產(chǎn)的觀念，增強(qiáng)檔案意識(shí)，本著“建好檔案、管好檔案、用好檔案”的宗旨，使幼兒園檔案工作走上科學(xué)規(guī)范的發(fā)展之路。

第一、開發(fā)利用好幼兒園檔案,有利于提高教學(xué)質(zhì)量和教改水平。教學(xué)質(zhì)量是幼兒園的生命，幼兒園也毫不例外，隨著教育改革步子的加大和教學(xué)研究工作的深入，檔案工作在其中的重要作用不容忽視，如幼兒園教師的課題材料、教學(xué)筆記、教案等，這些材料實(shí)行統(tǒng)一管理，逐步實(shí)現(xiàn)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，以便更好地為教學(xué)服務(wù)，使檔案工作密切配合幼兒工作，服務(wù)于幼兒園。同時(shí)，利用教學(xué)檔案總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合科學(xué)方法和知識(shí)，努力鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量。

第二、開發(fā)利用幼兒園檔案,是教育評(píng)估上檔次的重要基礎(chǔ)工作。

教育評(píng)估是根據(jù)一定的教育目標(biāo)對(duì)教學(xué)、教育活動(dòng)成績做出的評(píng)價(jià)和估量，教育評(píng)估工作必須以大量的原始檔案資料為基礎(chǔ)，從檔案資料可以看出一所幼兒園的辦學(xué)水平。由此可見，檔案資料越完整、齊全，評(píng)估的效益和質(zhì)量就越高，評(píng)估工作離不開檔案。

第三、開發(fā)利用幼兒園檔案,是拓寬幼兒園工作思路的重要依據(jù)和提高知名度的有效辦法。

利用教師業(yè)務(wù)檔案中記載的學(xué)歷、考核成績、業(yè)務(wù)水平的評(píng)價(jià)及其獲獎(jiǎng)情況等內(nèi)容，為教師職務(wù)晉升、職稱評(píng)定提供可靠依據(jù)。利用幼兒園現(xiàn)有的照片檔案，如幼兒園開展的體育趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝匯演、畫畫比賽、教研等活動(dòng)中的照片，展示在宣傳廚窗里，向家長、社會(huì)宣傳，以提高幼兒園知名度。同時(shí)，幼兒園查閱檔案，獲取大量信息，如教育教學(xué)中的規(guī)范化管理及好經(jīng)驗(yàn)、好方法，使檔案信息資源推廣到社會(huì)中去。近幾年來，幼兒園隨著教育質(zhì)量的提高和幼兒園級(jí)別的評(píng)定工作的進(jìn)行，大大提高了檔案的利用率，更好地為幼兒園及社會(huì)服務(wù)。

四、加強(qiáng)對(duì)幼兒園檔案管理的對(duì)策

檔案工作是一項(xiàng)科學(xué)的工作，具有一套嚴(yán)密的操作程序和具體的操作要求。一方面要完善檔案管理的各項(xiàng)配備，要設(shè)立專用檔案櫥，探索現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)檔案管理；要安排具有檔案專業(yè)知識(shí)并熟悉保教業(yè)務(wù)的兼職檔案管理員，規(guī)模較小的幼兒園可以由園長兼任。另一方面要根據(jù)實(shí)際制訂具體的檔案管理制度，如檔案室安全制度、檔案管理制度、查閱（借閱）制度、入檔文件要求、材料收集制度、檔案學(xué)習(xí)制度等，建立健全檔案管理體系，為做好檔案工作提供強(qiáng)有力的保障。

第一、強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。檔案資料是工作的見證，是幼兒園的一項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作，不能可有可無。因此，幼兒園應(yīng)把檔案管理作為管理的一項(xiàng)重要工作，提出明確要求，強(qiáng)化管理的措施，定期不定期地進(jìn)行檢查。領(lǐng)導(dǎo)要視檔案工作，把檔案工作視為幼兒園的工作范疇，幼兒園的全體師生要密切配合，主動(dòng)參與，為所做的工作留下痕跡，及時(shí)、準(zhǔn)確提供原始資料。檔案管理人員本身更要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，以高度的事業(yè)心和責(zé)任感，耐心細(xì)致、準(zhǔn)確及時(shí)地做好收集、整理、歸檔工作。

第二、配備高素質(zhì)的檔案管理人員,提高檔案管理水平。檔案管理工作復(fù)雜而細(xì)致，專業(yè)性相對(duì)較強(qiáng)，幼兒園必須挑選責(zé)任心強(qiáng)，善于動(dòng)腦、勤于動(dòng)手，還要有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)的人員管理檔案，同時(shí)，更需要檔案管理人員要具備過硬的、扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，廣采博覽其他學(xué)科，能力強(qiáng)，掌握現(xiàn)代化管理工具，熟練掌握電腦操作，使幼兒園的檔案工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，使其能以最快捷的方式，最佳的質(zhì)量，更好地為幼兒園的教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。提高檔案管理的能幼兒園的領(lǐng)導(dǎo)還要關(guān)心、理解、支持檔案人員的工作，完善考核機(jī)制，加強(qiáng)督促檢查，保持同檔案業(yè)務(wù)部門聯(lián)系，加強(qiáng)對(duì)檔案管理員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，適時(shí)組織檢查，保證檔案的質(zhì)量，以利于檔案管理層次的不斷提高。

第三、健全制度,完善體系,為幼兒園不斷向前發(fā)展提供強(qiáng)有力保障。建立和完善檔案工作制度，是做好檔案工作必不可少的保障。檔案工作，事無巨細(xì)，針對(duì)目前的現(xiàn)狀，制定一套符合教育系統(tǒng)特點(diǎn)的，規(guī)范合理的，相對(duì)科學(xué)且行之有效的規(guī)章制度，同時(shí)，建立健全幼兒園完整的檔案網(wǎng)絡(luò)管理體系，立足平時(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理。檔案管理工作人員依照工作職責(zé)對(duì)其量化考核，長此以往，幼兒園的檔案工作就逐步走向正軌，為幼兒園的科學(xué)管理，爭創(chuàng)一流打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

五、認(rèn)真做好科學(xué)分類歸檔工作

分類整理歸檔是幼兒園檔案管理中最重要的環(huán)節(jié)，也是實(shí)現(xiàn)幼兒園檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化的關(guān)鍵。隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案工作也在不斷改革創(chuàng)新，園領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理者要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，了解《檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》和《廣東省幼兒園檔案管理暫行辦法》（見附件）等有關(guān)法律法規(guī)，進(jìn)行科學(xué)分類歸檔。幼兒園的檔案包括文書檔案（文書檔案中必須建立教師專業(yè)成長檔案和幼兒發(fā)展評(píng)估檔案）、聲像檔案、實(shí)物檔案等多種，各類檔案都應(yīng)逐件登記、編制目錄、分類保存。在立卷歸檔中，我們注意以下幾點(diǎn)：

（1）案卷的外觀美注重案卷的外觀美，要求立卷人員要有對(duì)檔案工作高度負(fù)責(zé)的態(tài)度和認(rèn)真細(xì)致的工作作風(fēng)。具體來說，應(yīng)注意兩點(diǎn)。

其一是案卷的裝訂。卷皮的厚度與文件材料的厚度應(yīng)相適應(yīng)；案卷裝訂時(shí)，上下壓舌應(yīng)對(duì)正，如果對(duì)不正，訂起來的案卷不論怎么放，案卷脊背總是歪的。

其二是案卷封面和脊背上的項(xiàng)目的書寫。一般來說，字要寫得認(rèn)真、清楚、正規(guī)、勻稱，使人一目了然。如果在此基礎(chǔ)上再注意一下布局和字的大小搭配會(huì)使案卷更美觀。以我園辦公室的“到崗登記案卷”為例，園名（昌平縣委機(jī)關(guān)幼兒園）內(nèi)部機(jī)構(gòu)名稱（辦公室）案卷標(biāo)題（領(lǐng)導(dǎo)班子到崗位登記）的字的大小應(yīng)依次用大、中、小號(hào)的字來書寫，否則案卷封面會(huì)很難看。

（2）案卷材料的收集整理

收集資料要全面。幼兒園開展的各項(xiàng)活動(dòng)（運(yùn)動(dòng)會(huì)、節(jié)日聯(lián)歡、畢業(yè)典禮、開放日、快樂入園日、對(duì)外交流等）以及各部門所做的一些人事、勞資、財(cái)會(huì)、醫(yī)務(wù)、考核、積分等日常工作，只要有保留價(jià)值的均列入存檔范圍，力求全面真實(shí)地反映幼兒園的歷史。在整理時(shí)，注意檔案的完整性。將同專題、同項(xiàng)目、同內(nèi)容的文件材料編排在一起，杜絕或避免卷內(nèi)文件材料“插花團(tuán)”的現(xiàn)象，即違反文件材料形成的一般規(guī)律，不同內(nèi)容（或作者、時(shí)間、文種）的文件材料亂穿插，造成查閱困難。

（3）案卷的裝訂

案卷裝訂的優(yōu)點(diǎn)是安全、整齊、美觀，方便管理，可避免重復(fù)勞動(dòng)；不足是整理裝訂費(fèi)時(shí)費(fèi)工，使用（如需要復(fù)印查閱）時(shí)只能整卷提供而不能單份提供，不如散裝方便。分析案卷裝訂的利弊得失，并結(jié)合多年的實(shí)踐，我園摸索出以下經(jīng)驗(yàn)：①卷內(nèi)文件材料不宜過多。按文書組卷的一般要求，每卷應(yīng)控制在50頁～200頁之間。我們從實(shí)際出發(fā)，把到崗登記、年度考勤等利用率稍低的案卷頁數(shù)安排在200頁以內(nèi)，而計(jì)劃、總結(jié)、記錄等常用案卷一般每卷100頁左右，這樣不僅使用方便，而且可以減少卷內(nèi)文件材料之間的磨損，延長檔案壽命。②為復(fù)印方便，案卷裝訂時(shí)，裝訂線留得稍前些。如人事勞資文件、指標(biāo)單等，需復(fù)印時(shí)，可將裝訂線解松，復(fù)印后將線拉緊，案卷就容易恢復(fù)原貌，保持原來的整齊美觀。若裝訂線留得過短，案卷不能自然展開，就容易脫線，一脫線原線眼就易錯(cuò)位，案卷便需要重新組合，比較麻煩。

（4）增設(shè)照片檔案及錄像檔案

隨著檔案工作的不斷深入，照片、錄像帶作為特殊載體的檔案，在我園已成為不可缺少的兩個(gè)檔案新門類。照片、錄像檔案特有的記錄方式及其形象性和直觀性的特點(diǎn)，有著文書檔案難以替代的作用。它不僅可以真實(shí)地反映歷史，更重要的是它可以再現(xiàn)人物的音容笑貌及各種活動(dòng)的場面和細(xì)節(jié)，是進(jìn)行各種教育的生動(dòng)教材。

要注重檔案原始資料的收集積累，實(shí)行全員參與、責(zé)任到人的方法，要求負(fù)責(zé)黨政管理、教育教學(xué)、教育科研、保育保健、后勤工作等的各類人員，定時(shí)將各口資料送到檔案室，并將其工作納入年度考核，做到分工明確，人人有責(zé)。對(duì)所收集到的材料按照《各類文件材料歸檔時(shí)間》進(jìn)行整理歸檔，按年度存放檔案。

檔案作為一種重要的信息資源，對(duì)幼兒園的前進(jìn)與發(fā)展起著不可替代的作用。幼兒園是素質(zhì)教育基地，幼兒教師是針對(duì)幼兒實(shí)施素質(zhì)教育的典型，幼兒園的檔案資源是豐富的，只要我們解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，就能夠開發(fā)出更多、更好的檔案資源，讓檔案管理之花盛開在幼兒園的上空。

參考文獻(xiàn)：

1、《學(xué)校檔案管理規(guī)章制度全書》清華大學(xué)出版社201*.22、《廣州市中小學(xué)、幼兒園檔案管理工作規(guī)范》201*.123《廣東省幼兒園評(píng)估辦法》201*.9

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新密市幼兒園檔案管理辦法和資料分類目錄

幼兒園檔案是指幼兒園全部工作活動(dòng)形成的，具有保存價(jià)值的各種文字、圖片、音像、實(shí)物等不同載體的歷史記錄。它是幼兒園規(guī)范管理的重要內(nèi)容，是實(shí)施素質(zhì)教育、提高保教質(zhì)量、推動(dòng)各項(xiàng)工作的重要依據(jù)和必要條件。為了進(jìn)一步規(guī)范我市幼兒園檔案管理，促進(jìn)幼兒園持續(xù)健康發(fā)展，結(jié)合我市幼兒園在檔案管理工作中存在的實(shí)際問題，特提出如下要求，請(qǐng)抓好落實(shí)。

一、幼兒園檔案管理辦法

1．各幼兒園要按照“分類科學(xué)合理、內(nèi)容詳實(shí)齊全、管理精細(xì)規(guī)范、書寫打印一致、存放整齊劃一、便于查找使用”的總體要求，及時(shí)做好檔案管理工作。

2．各幼兒園應(yīng)把檔案管理工作列入本園工作計(jì)劃，設(shè)立專用檔案柜，有條件的要建立檔案室及借閱室，每名教職工應(yīng)負(fù)責(zé)各自崗位職責(zé)范圍內(nèi)的檔案收集整理工作。

3．幼兒園要配備具有一定檔案知識(shí)并熟悉保教業(yè)務(wù)的兼職檔案管理員，并確定一名園長分管，落實(shí)專人管理、確保檔案工作的開展。

4．各幼兒園應(yīng)建立健全各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度，如檔案室安全制度、檔案管理制度、查閱（借閱）制度、入檔文件要求、材料收集制度、檔案學(xué)習(xí)制度等。

5．各類檔案材料要及時(shí)收集整理，及時(shí)歸檔。

6．應(yīng)歸檔的各種文件材料，要收集齊全完整，并進(jìn)行分類立卷。案卷要求做到分類科學(xué)合理，標(biāo)題簡明確切，編制目錄清晰，檔案裝具符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

7．幼兒園在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的、具有保存、查考、利用價(jià)

值的文件材料或購置的各種教學(xué)物品均應(yīng)歸檔。

8．各幼兒園檔案管理人員，應(yīng)根據(jù)幼教工作實(shí)際需要，科學(xué)分類歸檔，還應(yīng)編制必要的檢索目錄本，并做好檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況的登記工作。

9．幼兒園檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，必須收集齊全，規(guī)范管理，確保完整和安全。任何部門和個(gè)人不得私自保存、銷毀應(yīng)歸檔的文件材料。

10．各幼兒園的檔案工作，將作為評(píng)估幼兒園辦園水平的重要依據(jù)之一。

二、幼兒園檔案資料目錄

結(jié)合我市幼兒園的實(shí)際，幼兒園的文字檔案可分以下十卷內(nèi)容，分別是園務(wù)管理卷、計(jì)劃總結(jié)卷、辦園條件卷、隊(duì)伍建設(shè)卷、幼兒管理卷、教學(xué)教研卷、安全管理卷、膳食管理卷、保健衛(wèi)生卷、財(cái)務(wù)管理卷。

（一）園務(wù)管理卷1．組織機(jī)構(gòu)；

2．制度匯編（職責(zé)：園長職責(zé)、保教主任職責(zé)、總務(wù)主任職責(zé)、教師職責(zé)、保育員職責(zé)、保健醫(yī)職責(zé)、會(huì)計(jì)職責(zé)等。制度：工作崗位制度、學(xué)習(xí)制度、會(huì)議制度、請(qǐng)假制度、考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、安全管理制度、教師培訓(xùn)制度、備課制度、教研制度、衛(wèi)生保健制度、預(yù)防接種制度、食品留樣制度、衛(wèi)生消毒制度、財(cái)務(wù)制度、膳食管理制度、家園聯(lián)系制度等）；

3．幼兒園章程、辦園規(guī)劃、園舍建設(shè)規(guī)劃、師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、保教保育工作規(guī)劃；

4．上級(jí)來文；

5．向上級(jí)反饋的文字材料；

6．年審相關(guān)材料如申報(bào)報(bào)告、上年度工作報(bào)告等報(bào)上級(jí)審批的

資料；

7．其他資料（會(huì)議記錄等）。（二）計(jì)劃總結(jié)卷

幼兒園學(xué)期工作、教學(xué)教研工作、教師培訓(xùn)工作等各項(xiàng)計(jì)劃和總結(jié)，周活動(dòng)計(jì)劃、一日活動(dòng)安排等。

（三）辦學(xué)條件卷

1．幼兒園房產(chǎn)使用證明或房屋租賃證明、房屋建筑安全證明、消防安全證明、衛(wèi)生許可證明、收費(fèi)許可證明、登記管理證明明、幼兒園注冊(cè)證明原件及復(fù)印件等；

2．幼兒園占地面積、建筑面積、綠化面積、戶外活動(dòng)場地總面積及人均面積統(tǒng)計(jì)表；

3．幼兒園班級(jí)設(shè)置，幼兒園班級(jí)人數(shù)統(tǒng)計(jì)一覽表，教師配備情況等；

4．幼兒園每個(gè)活動(dòng)室面積及內(nèi)部設(shè)施配備登記表；

5．幼兒園大型玩具、體育運(yùn)動(dòng)器械、器具等登記表（含自制體育用具）；

6．幼兒園各種玩具登記表及生均達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表；7．幼兒園各類教具登記表及生均達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表；8．幼兒圖書登記表及生均達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表；9．其它資料。（四）隊(duì)伍建設(shè)卷

1．舉辦者及法人的相關(guān)證明復(fù)印件（原件單獨(dú)存放）；2．幼兒園工作人員的資格證明復(fù)印件（包括園長、教師、保育員、保健員、炊事員、駕駛員等工作人員的身份證、學(xué)歷證、資格證和體檢合格證，原件單獨(dú)存放）；

3．本園教職工花名冊(cè)、崗位設(shè)置、各類報(bào)表；4．教師培訓(xùn)、進(jìn)修情況登記表；

5．教師參加教學(xué)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)材料、論文、證書等復(fù)印件及登記表；

6．教師觀摩教學(xué)教案、評(píng)課記錄等；7．本園教工聘用合同等文件材料；

8．教職工日常工作量化考核辦法及考核匯總情況表冊(cè)；9．教職工出勤、學(xué)習(xí)考勤統(tǒng)計(jì)表；10．其它資料。（五）幼兒管理卷

1．幼兒及其父母基本情況登記表、入園情況登記表、離園幼兒登記卡；

2．特殊兒童教育記錄；

3．幼兒素質(zhì)測查、發(fā)展情況觀察記錄表；4．家長問卷調(diào)查表（全園性）；5．各班交接班記錄表；6．幼兒出勤情況統(tǒng)計(jì)表；

7．園內(nèi)幼兒在幼兒園及上級(jí)主管部門組織的活動(dòng)中獲獎(jiǎng)證書及照片等資料；

8．其它資料。（六）教學(xué)教研卷

1．上級(jí)教育主管部門頒發(fā)的教學(xué)工作計(jì)劃、規(guī)定、條例、辦法等指令性、指導(dǎo)性文件；

2．保教工作會(huì)議記錄；3．教研活動(dòng)實(shí)施方案；4．教學(xué)大綱、規(guī)章制度；

5．幼兒重大活動(dòng)計(jì)劃、方案、預(yù)案、總結(jié)、照片等；6．各種教學(xué)、教研活動(dòng)、安排、辦法、成績匯總表；7．家園聯(lián)系卡，家園共建活動(dòng)材料等；

8．班務(wù)計(jì)劃、教學(xué)工作周安排等；

9．教學(xué)評(píng)優(yōu)、公開課成績、教育教學(xué)活動(dòng)檢查記錄；10．其它教學(xué)教研活動(dòng)檔案。（七）安全管理卷

1．中心學(xué)校與幼兒園、幼兒園與教師、幼兒園與家長、幼兒園與司機(jī)簽訂的安全責(zé)任書；

2．車輛使用登記表（包括駕駛員基本情況、車輛基本情況、接送路線、隨車人員等）；

3．園舍安全檢查記錄和園內(nèi)大型玩具檢修記錄；4．來客登記表；

5．其它安全管理檔案。（八）膳食管理卷

1．食品定點(diǎn)采購相關(guān)手續(xù)原件及復(fù)印件；2．食品留樣記錄；

3．從業(yè)人員登記表及健康證原件或復(fù)印件；4．消毒記錄；

5．食品衛(wèi)生檢查記錄；6．其它膳食管理檔案。（九）保健衛(wèi)生卷

1．幼兒入園體檢表及晨、午檢記錄表；2．交接班記錄表；

3．工作人員健康狀況登記表；4．預(yù)防接種登記表；

6．常見病、傳染病登記表；7．體弱兒管理記錄表；8．膳食調(diào)查記錄表；9．其它保健衛(wèi)生檔案。

（十）財(cái)務(wù)管理卷

1．各項(xiàng)固定資產(chǎn)登記臺(tái)帳；2．幼兒園各項(xiàng)收費(fèi)單據(jù)；3．幼兒園財(cái)務(wù)收支帳冊(cè)；

4．幼兒園每月幼兒伙食收支公示單、支出明細(xì)表；5．其它財(cái)務(wù)管理資料。

一二年二月十四日二

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