1.3.3工作計劃總結及例會制度
類別標題西安誠信物業(yè)管理有限責任公司行政管理工作手冊工作計劃總結及例會制度編號版本CXWY1.3.3-201*A/1
工作計劃總結及例會制度
1目的
為規(guī)范公司管理,提高工作計劃、總結及會議質量,特制訂本制度。
2適用范圍
本制度適用于西安誠信物業(yè)管理有限責任公司各級工作計劃、總結和工作例會。
3工作計劃、總結的程序和要求
3.1制定工作計劃,做好工作總結,是規(guī)范公司各項工作的基礎和落實公司工作的保證。
3.2該工作計劃特指以書面形式上報的下期工作計劃;工作總結是對計劃完成情況的總結,以及計劃未列而完成工作的說明。3.3要求
3.3.1每月28日之前,公司各部門、各物業(yè)管理處經理、住宅物管中心班長將上月工作總結和下月工作計劃上報公司行政人事部,要求統(tǒng)一填制《月工作計劃總結表》。3.3.2半年度和全年度工作總結由部門、各管理處下屬部門、住宅物管中心和個人以書面形式進行全面總結,并制定下半年及下一年度工作計劃。各管理處下級部門、住宅物管中心實行季度、月、周計劃和總結由各部門負責人具體要求。3.3.3工作計劃內容包括計劃工作內容、準備安排時間、實施人等。
3.4.4工作總結內容要求真實、可靠,未完成的工作計劃要說明原因和下期安排。3.4.5工作計劃、總結,做為績效考核與發(fā)放績效工資的依據(jù)。
4工作例會的程序和要求
4.1總經理工作例會
4.1.1會議召集人:行政人事部。
4.1.2與會人員:公司總經理級人員和各部室經理、管理處經理、部門經理、住宅物管中心班長。
4.1.3會議內容:上周工作完成情況、本周工作計劃、需要解決的問題、傳達指示等。
公司內部文件未經批準不得復印第1頁共4頁生效日期:201*年4月25日類別標題西安誠信物業(yè)管理有限責任公司行政管理工作手冊工作計劃總結及例會制度編號版本CXWY1.3.3-201*A/14.1.4會議地點:公司會議室
4.1.5會議時間:每周一下午14:00。
4.1.6會議組織:周一上午行政人事部作好會議準備,通知與會人員,安排會議記錄人員;做好會議紀要。
4.1.7會議紀要簽發(fā)程序:行政人事部會議記錄員擬寫會議紀要→行政人事部經理核稿→總經理簽發(fā)。
4.1.8發(fā)放范圍:印發(fā)至與會人員與總公司。4.1.9密級程度:秘密。4.1.10備注:
a)該例會制度適用于項目前期管理階段、公司有特殊任務階段。
b)物業(yè)公司運行和項目管理已經長期趨于平穩(wěn)狀態(tài)下,該會議最少每月召開一次,也可以與公司總經理辦公會、績效考核辦公會同時進行。
c)月工作例會會議時間為:每月第一周周一下午14:00,行政人事部提前通知和準備。
d)公司總經理辦公會實行會議提案制,具體辦法參照《公司總經理辦公會議制度》。
4.2部門工作例會
4.2.1會議召集人:各部門經理、管理處經理、住宅物管中心班長。4.2.2與會人員:各部門的全體人員(不能放下崗位工作的除外)。4.2.3會議內容:傳達總經理例會精神,安排本部門的各項工作等。4.2.4會議地點:部門內部。
4.2.5會議時間:每周二下午14:00。
4.2.6會議組織:周二上午各部門作好會議準備,通知與會人員,安排會議記錄人員;作好會議紀要。4.2.7備注:
a)該例會制度適用于項目前期管理階段、公司有特殊任務階段。
b)物業(yè)公司運行和項目管理已經長期趨于平穩(wěn)狀態(tài)下,該會議最少每月召開一次。
c)月工作例會會議時間為:每月第一周周二下午14:00。
公司內部文件未經批準不得復印第2頁共4頁生效日期:201*年4月25日類別標題西安誠信物業(yè)管理有限責任公司行政管理工作手冊工作計劃總結及例會制度編號版本CXWY1.3.3-201*A/14.3管理處各部門班組會議
4.3.1會議召集人:管理處各部門經理。4.3.2與會人員:管理處各部門人員。
4.3.3會議內容:由各部門經理安排本部門工作、注意事項、傳達學習公司下發(fā)的各項規(guī)章制度等。
4.3.4會議組織:在指定地點參加管理處各部門會議。各部門根據(jù)工作性質和分工情況組織召開,少每月或每周1次,由部門經理具體安排。各部門班組會議召開由管理處各部門經理具體要求。4.4年度工作會議
4.4.1會議召集人:行政人事部。
4.4.2與會人員:公司總經理級人員和各部室經理、管理處經理和部門經理、住宅物管中心班長參加。
4.4.3會議內容:總結上半年(全年)的工作成績與不足,同時討論下半年度(次年)的工作任務與工作安排。先由財務部經理報告上半年度(全年)公司財務計劃執(zhí)行情況,下達下半年度財務計劃;由總經理作公司上半年度(全年)工作總結和下半年度(次年)工作安排的報告;部署年度其它重點工作;其他經理根據(jù)會議安排作分管工作的上半年度(全年)工作總結和下半年度(次年)工作安排的報告。4.4.4會議地點:會議室
4.4.5會議時間:每年兩次,在一月中旬和七月中旬召開。
4.4.6會議組織:由行政人事部組織會議,安排會議記錄、錄音,撰寫工作會議簡報。
4.4.7發(fā)放范圍:印發(fā)至總經理、各部室、管理處各部門經理、住宅物管中心班長。4.5述職工作會議
4.5.1會議召集人:行政人事部。
4.5.2與會人員:公司總經理級人員和各部門經理,管理處各部門經理、住宅物管中心班長。
4.5.3會議內容:參會人員就本人一年來的工作情況向總經理進行敘述,并遞交《述職報告》,總經理對其工作進行評價。4.5.4會議地點:公司會議室。
公司內部文件未經批準不得復印第3頁共4頁生效日期:201*年4月25日類別標題西安誠信物業(yè)管理有限責任公司行政管理工作手冊工作計劃總結及例會制度編號版本CXWY1.3.3-201*A/14.5.5會議時間:在年底或年初召開,每年一次。
4.5.6會議組織:由行政人事部作好會議準備,通知與會人員,安排會議議程,《述職報告》歸行政人事部進行裝訂,由公司領導評審后存檔。4.5.7密級程度:秘密。
4.6總經理與員工懇談會、員工大會
在公司有重大事項發(fā)生或總經理認為有必要召開總經理與員工懇談會、員工大會時,由行政人事部組織召開。4.7會議召開說明
4.7.1凡行政人事部已列入會議計劃的會議,如需改期或遇特殊情況需安排新的其他會議時,各部門應提前一天報請行政人事部調整會議計劃,未經行政人事部同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
4.7.2對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,行政人事部可以請示總經理安排合并召開。
4.7.3各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應安排在公司例會同期召開,應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
4.7.4所有會議主持人和召集部門與會人員都應分別做好有關準備工作。4.7.5本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,由行政人事部負責解釋。
5工作表格
FM1.3.3.1-01《工作月計劃總結表》
公司內部文件未經批準不得復印第4頁共4頁生效日期:201*年4月25日
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類別標題西安誠信物業(yè)管理有限責任公司行政管理工作手冊工作計劃總結及例會制度編號版本CXWY1.3.3-201*A/1
工作計劃總結及例會制度
1目的
為規(guī)范公司管理,提高工作計劃、總結及會議質量,特制訂本制度。
2適用范圍
本制度適用于西安誠信物業(yè)管理有限責任公司各級工作計劃、總結和工作例會。
3工作計劃、總結的程序和要求
3.1制定工作計劃,做好工作總結,是規(guī)范公司各項工作的基礎和落實公司工作的保證。
3.2該工作計劃特指以書面形式上報的下期工作計劃;工作總結是對計劃完成情況的總結,以及計劃未列而完成工作的說明。3.3要求
3.3.1每月28日之前,公司各部門經理、各物業(yè)管理處主任將上月工作總結和下月工作計劃上報公司行政人事部,要求統(tǒng)一填制《月工作計劃總結表》。
3.3.2半年度和全年度工作總結由部門、各管理處下屬部門、住宅物管中心和個人以書面形式進行全面總結,并制定下半年及下一年度工作計劃。各管理處下級部門、住宅物管中心實行季度、月、周計劃和總結由各部門負責人具體要求。3.3.3工作計劃內容包括計劃工作內容、準備安排時間、實施人等。
3.4.4工作總結內容要求真實、可靠,未完成的工作計劃要說明原因和下期安排。3.4.5工作計劃、總結,做為績效考核與發(fā)放績效工資的依據(jù)。
4工作例會的程序和要求
4.1總經理工作例會
4.1.1會議召集人:行政人事部。
4.1.2與會人員:公司總經理級人員和各部室經理、管理處經理、部門經理、住宅物管中心班長。
4.1.3會議內容:上周工作完成情況、本周工作計劃、需要解決的問題、傳達指示等。
公司內部文件未經批準不得復印第1頁共4頁生效日期:201*年4月25日類別標題西安誠信物業(yè)管理有限責任公司行政管理工作手冊工作計劃總結及例會制度編號版本CXWY1.3.3-201*A/14.1.4會議地點:公司會議室
4.1.5會議時間:每周一下午14:00。
4.1.6會議組織:周一上午行政人事部作好會議準備,通知與會人員,安排會議記錄人員;做好會議紀要。
4.1.7會議紀要簽發(fā)程序:行政人事部會議記錄員擬寫會議紀要→行政人事部經理核稿→總經理簽發(fā)。
4.1.8發(fā)放范圍:印發(fā)至與會人員與總公司。4.1.9密級程度:秘密。4.1.10備注:
a)該例會制度適用于項目前期管理階段、公司有特殊任務階段。
b)物業(yè)公司運行和項目管理已經長期趨于平穩(wěn)狀態(tài)下,該會議最少每月召開一次,也可以與公司總經理辦公會、績效考核辦公會同時進行。
c)月工作例會會議時間為:每月第一周周一下午14:00,行政人事部提前通知和準備。
d)公司總經理辦公會實行會議提案制,具體辦法參照《公司總經理辦公會議制度》。
4.2部門工作例會
4.2.1會議召集人:各部門經理、管理處經理、住宅物管中心班長。4.2.2與會人員:各部門的全體人員(不能放下崗位工作的除外)。4.2.3會議內容:傳達總經理例會精神,安排本部門的各項工作等。4.2.4會議地點:部門內部。
4.2.5會議時間:每周二下午14:00。
4.2.6會議組織:周二上午各部門作好會議準備,通知與會人員,安排會議記錄人員;作好會議紀要。4.2.7備注:
a)該例會制度適用于項目前期管理階段、公司有特殊任務階段。
b)物業(yè)公司運行和項目管理已經長期趨于平穩(wěn)狀態(tài)下,該會議最少每月召開一次。
c)月工作例會會議時間為:每月第一周周二下午14:00。
公司內部文件未經批準不得復印第2頁共4頁生效日期:201*年4月25日類別標題西安誠信物業(yè)管理有限責任公司行政管理工作手冊工作計劃總結及例會制度編號版本CXWY1.3.3-201*A/14.3管理處各部門班組會議
4.3.1會議召集人:管理處各部門經理。4.3.2與會人員:管理處各部門人員。
4.3.3會議內容:由各部門經理安排本部門工作、注意事項、傳達學習公司下發(fā)的各項規(guī)章制度等。
4.3.4會議組織:在指定地點參加管理處各部門會議。各部門根據(jù)工作性質和分工情況組織召開,少每月或每周1次,由部門經理具體安排。各部門班組會議召開由管理處各部門經理具體要求。4.4年度工作會議
4.4.1會議召集人:行政人事部。
4.4.2與會人員:公司總經理級人員和各部室經理、管理處經理和部門經理、住宅物管中心班長參加。
4.4.3會議內容:總結上半年(全年)的工作成績與不足,同時討論下半年度(次年)的工作任務與工作安排。先由財務部經理報告上半年度(全年)公司財務計劃執(zhí)行情況,下達下半年度財務計劃;由總經理作公司上半年度(全年)工作總結和下半年度(次年)工作安排的報告;部署年度其它重點工作;其他經理根據(jù)會議安排作分管工作的上半年度(全年)工作總結和下半年度(次年)工作安排的報告。4.4.4會議地點:會議室
4.4.5會議時間:每年兩次,在一月中旬和七月中旬召開。
4.4.6會議組織:由行政人事部組織會議,安排會議記錄、錄音,撰寫工作會議簡報。
4.4.7發(fā)放范圍:印發(fā)至總經理、各部室、管理處各部門經理、住宅物管中心班長。4.5述職工作會議
4.5.1會議召集人:行政人事部。
4.5.2與會人員:公司總經理級人員和各部門經理,管理處各部門經理、住宅物管中心班長。
4.5.3會議內容:參會人員就本人一年來的工作情況向總經理進行敘述,并遞交《述職報告》,總經理對其工作進行評價。4.5.4會議地點:公司會議室。
公司內部文件未經批準不得復印第3頁共4頁生效日期:201*年4月25日類別標題西安誠信物業(yè)管理有限責任公司行政管理工作手冊工作計劃總結及例會制度編號版本CXWY1.3.3-201*A/14.5.5會議時間:在年底或年初召開,每年一次。
4.5.6會議組織:由行政人事部作好會議準備,通知與會人員,安排會議議程,《述職報告》歸行政人事部進行裝訂,由公司領導評審后存檔。4.5.7密級程度:秘密。
4.6總經理與員工懇談會、員工大會
在公司有重大事項發(fā)生或總經理認為有必要召開總經理與員工懇談會、員工大會時,由行政人事部組織召開。4.7會議召開說明
4.7.1凡行政人事部已列入會議計劃的會議,如需改期或遇特殊情況需安排新的其他會議時,各部門應提前一天報請行政人事部調整會議計劃,未經行政人事部同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
4.7.2對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,行政人事部可以請示總經理安排合并召開。
4.7.3各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應安排在公司例會同期召開,應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
4.7.4所有會議主持人和召集部門與會人員都應分別做好有關準備工作。4.7.5本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,由行政人事部負責解釋。
5工作表格
FM1.3.3.1-01《工作月計劃總結表》
公司內部文件未經批準不得復印第4頁共4頁生效日期:201*年4月25日
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