201*年迎新策劃方案

201*年神東救護消防大隊迎新晚會策劃書

一、整體情況：

1、晚會主題：201*年神東救護消防大隊迎新晚會

2、晚會目標：歡慶新年、融合同事間情誼、展示救護隊特色、樹立救援品牌、推廣神東理念、擴大救護隊消防大隊影響力

3、時間：201*年12月30日19:3021:304、地點：安監(jiān)局餐廳

5、主辦單位：神東救護消防大隊承辦單位：戰(zhàn)訓科、后勤科、調(diào)度室及各中隊

6、晚會形式：歌曲、小品、樂隊演奏等，為活躍晚會氣氛，特設有互動游戲（演出人員均有獎品）。

二、工作人員和項目組：1、工作人員：

顧問：神東煤炭集團副總經(jīng)理兼安監(jiān)局局長：王國旺總策劃：安監(jiān)局總工程師兼救護消防大隊長：張日晨策劃：救護消防大隊政委：房新華救護消防大隊副大隊長：郭文學2、項目組：

（1）第一項目組：節(jié)目組組長：劉金利副組長：谷永強a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲。（2）第二項目組：宣傳組組長：連桂英副組長：王娜a、利用通訊報道等方式在神東網(wǎng)上開展宣傳；b、現(xiàn)場攝影及ＤＶ攝像；

c、裝飾晚會現(xiàn)場，做好現(xiàn)場的布置，監(jiān)督并確保晚會期間燈光設備、音箱設備的完好。

（3）第三項目組：禮儀組組長：張建平副組長：楊昌武a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；b、負責節(jié)目單和飲料的分發(fā)；

c、物品購買及發(fā)放：包括晚會小禮品及請柬等；

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導。

后附：1、晚會擬定節(jié)目單2、主持人串聯(lián)詞3、費用預算附件1:

節(jié)目單

1、樂隊演奏《走進新時代》2、三句半3、個人演唱4、個人演唱5、吉他伴唱

6、家鄉(xiāng)話說一段經(jīng)典對白（同時寫字條祝福，交主持人，抽10條，念出來分享）

7、個人唱歌8、笛子獨奏9、小合唱

10、成語連珠（關于安全）11、個人演唱

12、游戲：兩人蒙眼喂食物，第三人用語言指揮（邀請領導參與）13、個人演唱

14、領導講話，之后共同演唱《明天會更好》

附件2：

主持人串聯(lián)詞

女：尊敬的各位領導各位來賓男：親愛的戰(zhàn)友們合：大家晚上好

女：秋風送爽，丹桂飄香，在這美麗的季節(jié)里，我們共同迎來了201*新學期的開始和我們可愛的新同學們。

男：今夜,注定是難忘的夜晚；今夜,注定是歡聲笑語的海洋。附件3：

費用預算

1、小合唱教師指導費：1500元；2、樂隊演奏教師指導費：201*元；

3、演出及工作人員獎品，每份獎品200元，按照45人準備，共計9000元；

4、場地布置及音響設備：5000元；5、飲料、瓜子、茶等消耗品：1500元；6、道具及其它：201*元；

共計：21000元

擴展閱讀：201*迎新晚會策劃書

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策

劃書

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主辦單位：信息管理系團學會、工程管理系團學會

領導小組：主席：李艷霆團副：鄧文娟

導演：顏錫副導演：周雅琴、唐思琦

目錄

一、活動背景3二、活動介紹3

1、活動主題2、活動目的

3、活動時間、地點4、晚會活動及內(nèi)容5、晚會面向對象

三、活動組織結構4四、活動流程4五、活動工作安排6六、晚會后期工作8

附錄一、宣傳策劃9

1、宣傳安排2、宣傳方式

附錄二、外聯(lián)贊助策劃12

1、活動贊助贊助背景2、活動贊助的宗旨3、贊助的回饋宣傳方式4、補充贊助方式5、贊助的活動意義6、我們的承諾

附錄三、晚會應急預案17

1、停電應急預案2、火災應急預案

3、音響燈光應急預案4、節(jié)目應急預案

5、演員及公作人員出現(xiàn)安全事故應急預案

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6、會場秩序混亂應急預案7、特殊情況處理

附錄四、晚會進度表20附錄五、經(jīng)費預算21附錄六、活動主要負責人通訊錄22附錄七、免責聲明23

一、活動背景

時間如水，歲月如歌，伴隨無數(shù)個歲月的消逝，我們迎著爽朗的秋風，我們盼來了湖南財政經(jīng)濟學院第二屆迎新晚會。作為青春的代言人，大學生洋溢著青春年輕的活力，充滿著狂熱的激情。為弘揚我院積極向上的作風，我院信息管理系、工程管理系將在*月*日聯(lián)合舉辦一場“迎接201*級大一新生初進校園”為主題的大型文藝晚會，傳達財院對各位新生的歡迎的同時，以激發(fā)同學們對大學生活的熱愛，這是一個展示自我，放飛青春，這是一個給大一帶來快樂的舞臺，這是一個給大一展示自我送去溫暖的舞臺，以行動使他們更好的融入到大學生活。

二、活動介紹1、活動主題

成就夢想、展現(xiàn)激情2、活動目的

呈現(xiàn)我院信息管理系、工程管理系的活力與激情，一方面表達對新生的熱烈歡迎，豐富學生課余生活，促進師生的溝通與理解，活躍辦學氣氛；另一方面寄托了對201*年的期待，為201*年湖南財政經(jīng)濟學院的蓬勃發(fā)展許下美好心愿。為構建和諧校園、創(chuàng)造良好教學氣氛、活躍校園氛圍貢獻出一份力量并鼓舞新生積極投入大學的新生活。

3、活動時間、地點

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【晚會時間】：201*年*月*號19：00-21：30【晚會地點】：院大禮堂

4、晚會形式及內(nèi)容

節(jié)目新穎、經(jīng)典、集多種舞臺表演形式（話劇、小品、相聲、歌曲、戲曲、武術、舞蹈、朗誦、模特秀、樂隊表演、大合唱伴舞等以貼近大學生活為主題的節(jié)目）溶友情、師生情于一體。對關心學院發(fā)展和各系的同學表示熱烈的歡迎，也希望學院的未來一帆風順。為大家獻出一場溫馨，溫暖，讓大家耳目一新的大型文藝晚會。

5、晚會面向對象

1）、本次晚會以信息管理系、工程管理系學生為主，面向全校師生。2）、邀請學院領導、各系領導、各系團總支有關負責人及輔導員老師或重要的投資贊助商。

三、晚會組織機構

團學會指導老師主席團總導演副導演導演組四、活動流程

（一）晚會前期準備

1、前期宣傳工作（見附錄一）2、主持人選拔：

1）宣傳招募主持人：9月*日

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2）開展主持人報名工作：9月*日

3）主持人選拔賽：由導演組成立評選小組，在9月*日開始選拔。（主持人數(shù)量為4個，由同學、老師推薦或自愿報名參加者，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。）4）公布主持人名單9月*日：

3、晚會節(jié)目征集與篩選：

1）召集各個部門開會，動員及分配工作，并宣傳征集節(jié)目。

2）由部門報名或推薦節(jié)目，個人或團隊不限；也可邀請社團或外校的優(yōu)秀節(jié)目。

3）如大一新生要參與節(jié)目，可以找班級代理輔導員或系文聯(lián)部負責人，到時將酌情考慮。

4）希望節(jié)目形式多種多樣、有創(chuàng)新，符合主題和廣大新生想法。5）節(jié)目征集時間：9月*日至9月*日

6）節(jié)目篩選：9月*日由策劃組委會負責節(jié)目篩選，并保證節(jié)目質量，彩排時，各節(jié)目負責人帶上與節(jié)目相關的磁帶或CD或MP3。包括歌舞類，短劇類，才藝展示類，走秀等。另有領導嘉賓的節(jié)目展示。

4、制定節(jié)目單

在晚會的前一周，文聯(lián)部干事制作好節(jié)目單，（份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù)）。并將節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。

（二）晚會協(xié)調(diào)及進展期：

1、本階段主要完成節(jié)目篩選及排練，中期宣傳，舞臺燈光的確定，音響購買，物品購買。

2、節(jié)目篩選及排練：由導演組委員會負責。

3、中期宣傳：由宣傳部負責，該階段展開條幅及展板宣傳。4、節(jié)目單確定后由導演組進行第一次彩排、第二次彩排。5、由宣傳部向其它系同學分發(fā)入場門票。

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（三）晚會當天節(jié)目流程:【節(jié)目安排】：

1、開場舞。（如勁舞等，以提高晚會氣氛。）2、主持人入場,介紹出席晚會的領導及嘉賓。3、請學校領導上臺講話。4、請贊助商代表致辭。5、主持人頌詞,晚會開始。

6、3個節(jié)目（如民族舞、民歌演唱等體現(xiàn)民族文化的節(jié)目）7、抽獎（抽取幸運觀眾獲得幸運獎）

8、2個節(jié)目。（如樂隊演唱、話劇等較為大型節(jié)目）

9、小游戲。（如智力競賽等較為有有趣的游戲，參與者將會獲得紀念獎在游戲中獲勝的幸運觀眾拿取優(yōu)勝獎）

10、3個節(jié)目。（如街舞，相聲等能將晚會氣氛再次提高的節(jié)目。）11、2個節(jié)目。（如邀請節(jié)目，合唱等。）12、主持人宣布晚會結束

【晚會進度表】見附錄四

五、活動工作安排

1、總策劃、總負責：（總監(jiān)、導演組）

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張晨：負責確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

導演顏錫，副導演唐思琦，周雅琴。安排晚會工作人員于廳中前2排就坐。2、場務總監(jiān)：（組監(jiān)部和藝術團總監(jiān)）

組監(jiān)部：負責整場晚會的外場的監(jiān)督與實施。藝術團總監(jiān)：負責整場晚會的內(nèi)場的監(jiān)督與實施。3、特邀指導：（鈕偉）指導整場晚會。

4、執(zhí)行委員會：負責人：顏錫（由文聯(lián)部組成）

晚會節(jié)目將本著“高品質、高質量、低成本”的原則，在題材、內(nèi)容質量上下功夫，以確保個節(jié)目的自然流暢，并使整場晚會受到觀者的歡迎和好評：A)負責整場晚會的節(jié)目組織與保障，規(guī)定節(jié)目數(shù)量，并安排演出順序，督促和指導各節(jié)目的編排。

B)負責各節(jié)目的最終確定，晚會主持人的最終確定，所有節(jié)目經(jīng)節(jié)目篩選后登記錄用（審查日期：xx月xx日復選并確定節(jié)目）

C)晚會時間預測。每個節(jié)目需要多長時間，每個板塊需要多長時間，整場晚會大概在2個小時左右。

D)負責晚會的節(jié)目彩排，正式演出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實施。E)負責中場互動節(jié)目的策劃安排。

5、后勤保障組：負責人：關志偉；（生活部和學習部）

本著“勤儉節(jié)約的原則，高水平，高質量圓滿地做好晚會的后勤保障工作�！必撠熑吮９芪枧_道具，購買晚會所需物品，購買物品時索要發(fā)票，回來登記報賬。

A)負責晚會當時準備好會場服務物品，并接待好特邀嘉賓，準備好垃圾袋（箱），監(jiān)督維護場內(nèi)衛(wèi)生、慶祝結束后負責打掃全場。B)協(xié)助其它部門做好相關工作。6、外聯(lián)組：負責人：唐思琦；（外聯(lián)部）

A)負責聯(lián)系商家完成的承諾給予贊助商的服務工作。B)聯(lián)系晚會前商家并邀請其準時參加晚會。C)協(xié)助其他組人員做好相關工作

7、宣傳組：負責人：馬少哲，龍安；（宣傳部）

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利用種種方式做好整臺晚會的內(nèi)外宣傳工作。A)負責相關文件和節(jié)目單的制作與分發(fā)。B)負責書寫主題文字和橫幅、標語、展板的制作。

C)負責安排演員媒體照相與錄像等留念工作，負責晚會全記錄。

8、舞臺策劃組：負責人：周雅琴（心理咨詢部）

場地布置本著簡潔明了、喜慶、歡快、高雅之原則，在不影響晚會整體效果的情況下，充分利用現(xiàn)有資源確保晚會的圓滿成功。

A)負責晚會舞臺背景和舞臺對聯(lián)的組織、設計與策劃、舞臺燈光設備音響設備。B)負責安排音響調(diào)試工作電腦操作工，確保晚會的順利進行。

C)負責節(jié)目中舞臺工作人員的安排和晚會節(jié)目中各種設備以及現(xiàn)場道具的撤換。

9、保安禮儀組：負責人：陳姝，梁文玉；（體育部和藝術團）A)負責晚會的保安及突發(fā)事件的處理，維護會場的秩序B)負責安排禮儀人員工作，做好整理晚會的服務工作。C)負責晚會前后同桌和觀眾進出。D)負責安排收取門票的人員

10、財務總監(jiān)：負責人：黃羊羊（辦公室）A)負責所購物品的登記和賬目管理B)負責其他組的相關工作

11、晚會應急工作負責人：張晨、鐘躍

A)負責晚會過程中可能出現(xiàn)的緊急情況

六、晚會后期工作

1、費用報銷處理2、書面總結3、發(fā)表系刊

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4、工作人員留下來打掃場地

附錄一：宣傳策劃

一、宣傳安排前期宣傳

9月*日至9月*日主要宣傳將舉行迎新晚會的消息

1.迎新活動中有迎新組主要負責向大一新生宣傳將舉行迎新晚會的消息，歡迎參與和觀看。

2.在軍訓期間由代理輔導員負責宣傳，并積極發(fā)現(xiàn)大一新生中有才藝的同學，鼓勵其參與這次迎新晚會。

3.在迎新班會中各系干組織在自我介紹中添加才藝展示，發(fā)現(xiàn)有特長的同學。4.由學習部組織擺臺宣傳，各系干參與擺臺工作；宣傳部負責宣傳海報，張貼在櫥窗和擺臺出醒目位置；辦公室批條，體育部負責懸掛及摘取橫幅（對晚會進行宣傳）。

5.由心理咨詢部負責在系刊里宣傳將舉辦迎新晚會的消息。6.通過校園廣播張宣傳，學習部負責編寫通訊稿。

中期宣傳

9月*日至9月*日主要宣傳節(jié)目征集與篩選1.由宣傳部制作節(jié)目征集的海報，張貼在櫥窗中。2.團學會成員或代理輔導員下班下營宣傳晚會進程。

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3.心理咨詢部通過系刊和網(wǎng)絡資源（學校貼吧、QQ群、論談等）宣傳節(jié)目的征集與篩選。

4.通過校園廣播站宣傳，學習部負責編寫活動進程的通訊稿。

5.橫幅的懸掛，辦公室負責批條，體育部負責懸掛及摘取橫幅（對晚會整體進程的宣傳）。

6.宣傳部在系黑板上公布晚會錄取的節(jié)目。

后期宣傳

9月*日至9月*日晚會倒計時，動用一切力量宣傳

1.晚會最終的宣傳由文聯(lián)部制作，系刊發(fā)放到老師、同學中去（包跨其他系）。2.宣傳部在制作一張晚會海拔，并張貼在櫥窗內(nèi)；學習部在各教師黑板寫宣傳資料；生活部在各寢室黑板寫宣傳資料。

3.體育部負責橫幅的懸掛，三條一起掛在校園主干道上。4.宣傳部在系黑板中設置倒計時宣傳，并每天更新。5.主要負責人員負責請?zhí)�的發(fā)放，到領導、嘉賓中宣傳。6.心理咨詢部撰寫廣播稿，宣傳晚會進入最后關鍵階段。

二、宣傳方式

1、海報

時間安排：分為前、中、后三個時間段，按時更新。

宣傳單發(fā)放：全體系干按時發(fā)放宣傳單和節(jié)目單到老師和各班負責人手中。負責部門：文聯(lián)部制作節(jié)目單、宣傳單；宣傳部負責制作海報，并張貼；全體系干發(fā)放傳單。

張貼地點：張貼在系櫥窗內(nèi)，校園主干道，食堂，宿舍等人流量大的地點。

2、橫幅

懸掛地點：一教與11棟之間，財專餐廳的兩棵樹前，一教側面欄桿上。懸掛時間：從晚會活動開始到結束，及時更新新橫幅。

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負責部門：辦公室負責到學校保衛(wèi)處審批、批條；體育部負責懸掛及摘��；外聯(lián)部負責橫幅的制作。

橫幅內(nèi)容：預祝工程管理系與信息管理系聯(lián)合迎新晚會圓滿成功。

3、黑板報

負責部門：宣傳部、生活部、學習部

具體內(nèi)容：宣傳部在系黑板上做宣傳，尤其是倒計時時期；學習部在各個教室黑板寫宣傳資料；生活部在各個寢室黑板寫宣傳資料。

4、擺臺

擺臺時間：按活動前期宣傳，主持人報名，節(jié)目報名三部分，進行3次擺臺。擺臺地點：大禮堂前

負責部門:辦公室負責批條；學習部負責并安排系干擺臺。

5、�？�、系刊宣傳

負責部門：心理咨詢部及系刊編輯部。

具體內(nèi)容：在系刊或�？�中宣傳晚會活動及其進程。

6、網(wǎng)絡宣傳

負責部門：心理咨詢部

具體方式：通過學校貼吧、QQ群、論壇等宣傳。

7、媒體宣傳

負責部門：學習部

具體內(nèi)容：及時寫好宣傳稿，并更新，交到校園廣播站。

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附錄二：外聯(lián)贊助策劃

一、活動背景

金秋時節(jié)已悄然而至，承載著夢想的帆船已經(jīng)起航。我們湖南財政經(jīng)濟學院又迎來了新鮮活潑的血液，他們是青春的象征，洋溢著年輕的張力與激情。初入大學，他們滿懷憧憬，他們對新奇的事物好奇心十足，蘊含著強大的熱情和力量。今天，讓我們給予他們這樣一個展示青春的舞臺，讓我們的校園因他們的參與而更加活力四射！

二、活動宗旨

春華秋實，我們湖南財政經(jīng)濟學院即將迎接201*級的同學們，為了更好的展現(xiàn)工程管理系與信息管理系團學會的強大協(xié)調(diào)能力和組織能力，與社會各界共同創(chuàng)建和諧校園，應廣大師生的強烈要求，工程管理系與信息管理系團總支、學生會將舉辦迎新文藝匯演，師生歡聚一堂，共同表達對新生們的美好祝福和殷切希望，為他們提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺，共同勾畫精彩的大學藍圖，給大學生涯勾勒出一個美好的開端！

三、贊助回饋宣傳：

1.、冠名權:本次活動以“XXX贊助商”等來注明，而貴公司的標志及相關產(chǎn)品業(yè)務的宣傳在晚會背景后幕上著重顯示。

2、報刊宣傳：我方可聯(lián)系湖南廣播電臺、湖南大學生報、財院報社、各系系刊等報刊媒介參與活動現(xiàn)場，相關報刊會在后期得到宣傳效果。

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3、網(wǎng)站宣傳:我方會將本次晚會的相關文字圖片發(fā)布至湖南財政經(jīng)濟學院貼吧、172校園活動網(wǎng)、校內(nèi)網(wǎng)、騰訊校友、西祠論壇、湖南大學生BBS、湖南財政經(jīng)濟學院BBS等網(wǎng)站區(qū)域，由專人負責向網(wǎng)域平臺投放稿件資料，將活動依托網(wǎng)絡的力量將影響力最大化。

4、廣播宣傳：校園廣播站會將此次活動的相關信息及時發(fā)布至校園的每個角落，在新聞節(jié)目期間播報，收效甚佳。

5、橫幅宣傳：在學校主干道、活動現(xiàn)場附近懸掛。（橫幅內(nèi)容為此活動的內(nèi)容和貴公司相關業(yè)務的宣傳）從活動開始前半個月到活動結束一個星期后，全天懸掛，持續(xù)時間長，來往人流量最大。

6、海報宣傳：在我們學院主干道宣傳欄櫥窗內(nèi)張貼海報，海報上貴公司以贊助商身份出現(xiàn)并可印制貴公司標志物及貴公司相關產(chǎn)品業(yè)務的宣傳。從活動開始前半個月開始張貼至活動結束一個星期后（合理的用于后期宣傳中）。注：海報可由貴公司提供。

7、板報宣傳：板報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標志物，商家自行設計也可。我們將宣傳板報擺放在校園主干道，食堂，宿舍等流量最大的位置。

8、傳單彩頁：為了更好的為貴公司宣傳，傳單的設計及制作由貴公司負責。我們工作人員將在全院內(nèi)負責發(fā)放，可派發(fā)至每個宿舍、每個班級，現(xiàn)場亦可發(fā)放。

9、主持人串詞：在整個晚會的流程中，貴公司相關業(yè)務的宣傳將出現(xiàn)在主

1開幕式主持人致辭中○2互動環(huán)節(jié)○3晚會閉幕詞中○4現(xiàn)場持人串詞中，分別為：○

鳴謝�；顒悠陂g，公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)，并由主持、表演者，游戲者宣傳商家口號、標語等。

10、氣球方陣：活動期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛宣傳。

11、立式廣告牌：在活動期間作為獨立的宣傳方式在學校內(nèi)進行宣傳，也可在活動場地周圍用彩旗布置。（具體物品由貴公司提供）

12、現(xiàn)場互動參與：貴公司可派代表前來觀看及參加我們互動環(huán)節(jié)（有關業(yè)務的宣傳）的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言，同時也可以參演節(jié)目，以便于將宣傳有關業(yè)務的效應更大化。（如：現(xiàn)場展示可以現(xiàn)場介紹贊助商需商家提供一些實物和資料）

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13、現(xiàn)場多媒體宣傳：在此晚會開場前，我們將為貴公司提供2小時的視頻宣傳（宣傳內(nèi)容可由貴公司提供）；在晚會進行中，我們的大屏幕會以宣傳貴公司為主題背景進行全場節(jié)目預告。（條件允許的情況下）

14、禮品宣傳：可將印有貴公司圖案（標志物）的禮品用于互動環(huán)節(jié)；贈送出席嘉賓及演員。

15、產(chǎn)品宣傳:公司相關產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品贊助產(chǎn)品須滿足現(xiàn)場需要方可。

16、工作人員用品宣傳：在晚會舉行的當天，后勤人員可穿上印有商家標志的服裝參加工作，現(xiàn)場的工作棚等也可由貴公司提供。

17.促銷點宣傳：在活動當天，貴公司可在活動現(xiàn)場附近進行一定規(guī)模的展促銷活動，以達到一個立竿見影的效果。（申請擺臺）

18、咨詢點宣傳：活動前期或活動當天可設點接受學生咨詢，從而介紹貴公司及貴公司相關產(chǎn)品業(yè)務等。（申請擺臺）

19、產(chǎn)品代理：貴公司的產(chǎn)品可由我團學會代理，可長期合作。此外：我院為貧困學生長期組織進行勤工儉學活動，我們亦可以在貴公司活動需要期間有組織性的提供和推薦有吃苦耐勞且有一定工作經(jīng)驗的學生，為貴公司所需，由此，還可使貴公司的品牌在我院有著潛移默化的影響。

20、后期宣傳：我們將在晚會后一周在食堂、宿舍樓等主要干道擺放宣傳海報，宣傳此次盛大的晚會，屆時將貼上精心挑選的晚會圖片，擴大后期宣傳效果。

21、問卷調(diào)查：活動結束以后，貴公司如有要求進行一次校園市場調(diào)查，我們學生會可協(xié)助完成（調(diào)查問卷由貴公司準備并提供）。

注：贊助方可提供自己的宣傳方案，我方將根據(jù)實際情況協(xié)調(diào)相關方面，共同創(chuàng)作一套共贏的實施方案。根據(jù)贊助商此次合作的深度，我們將提供相應的回饋力度。

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四、贊助活動的意義

1、難得的先機：通過整個活動過程宣傳，可使我學院的大部分學生對貴公司的品牌產(chǎn)生一定的影響和了解，貴公司的產(chǎn)品品牌可將占得宣傳先機。從而拓展貴公司潛在商機，擴大市場影響。

2、睿智的選擇：學校消費的地域集中，針對性強，產(chǎn)品容易深入民心，其中高校學生作為青年都是感情豐富的時期，若是商家能在送老生晚會的活動中進行宣傳，效果可想而知！

3、便捷的活動申請：貴公司在學院內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們團學會的合作，貴公司可以更快地獲得校方批準，并且得到院系各部門的大力協(xié)助配合。

4、高效廉價的宣傳：以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動！

5、高質的性價比：同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，也用最低的投入做到最好的收效。

6、長遠的積極影響：貴公司還可以同我學生會建立一個長期友好合作關系，如每年共同策劃相關活動等，將會使貴公司的知名度不斷增加，影響力覆蓋職教園區(qū)及周邊多所院校。

注：如果您對此次贊助或對活動聯(lián)系人持有建議，您可以發(fā)郵件至

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854397929@qq.com，我們活動的組織者會及時與您取得聯(lián)系，以期完善我們真誠的合作關系。

五、補充贊助方案：

1、商家可以自我選擇宣傳方式，商家也可以提供自己的贊助方案。2、為了更利于貴公司的形象及服務宗旨的宣傳，公司亦可加入到整個活動的籌備工作，在策劃過程中可有公司宣傳內(nèi)容。

3、除贊助資金外，貴公司還可考慮以實物贊助，如在活動中相關的紀念品、禮品、道具等可以選擇性贊助，飲食類商家可以考慮提供活動中需要的相關飲食。

4、如有其他要求，請聯(lián)系贊助項目負責人顏錫：15116330209

六、我們的承諾：

我們會盡最大努力，讓您對我們充滿信心，以最好的效果回報您對我們的支持，我們絕對有實力為您做好宣傳，是您最理想的合作伙伴！

我們帶著誠意而來，相信我們的能力能被您肯定，我們的方案能被您青睞！希望貴公司能慎重考慮我們的建議，給我們提出寶貴的意見。所有在校內(nèi)的宣傳活動由我們負責，公司可以派人監(jiān)督。希望能和貴公司通力合作，共同搞好本次晚會，期望貴公司盡快回復。期待您的加入!合作愉快!

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附錄三：晚會應急預案

1、停電應急預案

1、發(fā)生停電情況時，由維序人員負責人立即到會臺上用無線話筒（或大聲宣告）說明停電事故并通知場內(nèi)一切人員切勿躁動，安靜坐或站在原地等待工作人員進行停電情況調(diào)查是否長期停電。

2、在調(diào)查期間會場四周由維序員在會場備用燈的照明下密切注意場內(nèi)人員的行動和安全情況，同時維序組負責人安排請活動主持人講話小結前面活動情況。

情況一、

1、若工作人員調(diào)查是短時間停電后，立即進行停電維修，然后由維序組負責人向會場人員通知講所有人員耐心等待。

2、在維修期間，由維序人員負責人向會場人員講述停電情況，一直到會場來電后繼續(xù)活動。

情況二、

1、若經(jīng)工作人員檢查是長時間停電時由維序組負責人通知會場人員拿好個人東西，聽從撤退命令，并在其余維序人員帶路退離會場。

2、維序負責人首先請坐在前排的校領導人員在維序人員帶領下安全有序撤離會場，確定撤離后按會場位置，先由西門附近的人員在維序員帶領下安全撤離會場，其

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次再由東門附近人員安全撤離，最后由中間所有剩余觀眾安全撤離。

3、人員撤離完畢后維序組和會場工作人員進行會場進行檢查排除存在的安全隱患，最后工作人員和維序員依次撤離會場，并關閉會場；退離會場后由會場工作人和維序組負責人合作共同擬定一份關于本次活動的經(jīng)過和停電原委交于校方領導

2、火災應急預案

（1）晚會開始前

晚會開始前，在場的負責人員應該主動安排相關人員仔細檢查晚會的現(xiàn)場情況，包括消防設施、應急燈、門窗及各種用電器是否良好，在緊急情況下是否能及時正常投入使用，還應檢查各個出口是否暢通，在緊急疏散人群時是否存在明顯阻礙。如果發(fā)現(xiàn)問題，應向上反映，而后及時處理，堅決排除一切安全隱患。

（2）晚會進行過程中

在場的負責人員應迅速查明起火位置，向指揮人員報告，并及時通知校醫(yī)院做好相關救治工作；如有必要，可撥打119報警。指揮人員利用話筒等方式，以人員第一、財務第二為原則，利用出口多的優(yōu)勢組織學生有序撤離。

為了有效提高疏散的效率，應安排大部分同學從南邊較寬的樓梯走；東西兩邊雖然們很寬，但樓梯很窄，應安排少部分同學從這里撤離。指揮者應該堅守位置，做到不慌不亂，并不斷提醒大家不要慌亂，以避免踩踏事件發(fā)生，遵循以樓梯口為中心，就近撤離的原則，從而讓大家緊張而有序的撤離。

若火災事故較小，有控制并撲滅火災的希望，則可以組織相關人員利用完善的消防設施予以撲滅，但一定要注意安全。

3、音響燈光應急預案

若音響燈光在演出過程中出現(xiàn)問題，導致演出無法進行，則由相關人員進行檢修。若半小時內(nèi)可以修復，則由負責人通知觀眾組，有觀眾組告知觀眾耐心等待，若半小時不能修復，則演出取消。

4、節(jié)目應急預案

1、臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目及時跟進。

2、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演迅速組織演員重演此節(jié)目，若重演依舊出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場。

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5、演員及工作人員出現(xiàn)安全事故應急預案

若演員及工作人員在演出或工作時出現(xiàn)安全事故，看情況找人代替或堅持演出，如果傷勢較重則撥打120求救或送往校醫(yī)務室。

6、會場秩序混亂應急預案

活動中，針對可能發(fā)生的會場秩序混亂情況，需采取必要措施，具體步驟和行動如下：

1、活動開始前保證觀眾盡可能就坐，沒有位子的觀眾有工作人員統(tǒng)一指定地點觀看，避免觀眾在場地內(nèi)聚堆，來回走動，追逐打鬧。

2、活動開始時在列與列之間安排工作人員，以便提醒觀眾及維護會場秩序和快捷地向觀眾傳達信息與指令。

3、觀眾入場時提醒并檢查有無攜帶利器，鈍器和危險物品，易燃易爆物品入場，以防在活動時發(fā)生安全事故。

4、工作人員在維護會場秩序時一定本著耐心，細心原則盡量勸解寬容熱情面對觀眾，在不違反規(guī)定，不擾亂秩序的前提下，努力滿足觀眾要求，采用換位思考，增進理解，堅決避免觀眾與工作人員發(fā)生嚴重沖突。

5、檢票工作一定要嚴格把關，人手安排的得力，以盡可能保證場內(nèi)人數(shù)處在可控范圍內(nèi)。檢票時，在門口設立緩沖帶，避免進場的觀眾一擁而入沖散檢票的工作人員，及避免不該有的踩踏等類似事故。檢票人員應當本著責任第一原則，保證做到有票放人，不憑關系私放無票觀眾入場。

6、工作人員在觀眾入場時一定提醒手機需關閉或靜音，場內(nèi)工作人員需保證手機開機并處振動狀態(tài)，保證信息通訊不受阻礙。

7、工作人員不得擅離崗位，保證做到有崗有人，如遇特殊情況必須及時請

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假并等替代該崗位的人到崗后方可離開。

7、特殊情況處理:

1、如遇觀眾席上發(fā)生沖突，出現(xiàn)爭吵，打斗或趨勢，每列及周邊的工作人員應立即行動，將相關人員井然帶出觀眾席，避免發(fā)生更大沖突。

2、如遇故意破壞會場秩序（沖上舞臺，沖入會場）負責人員應當立刻行動，在勸說阻攔等無效情況下，直接攔下拉走，并及時通知校警、保衛(wèi)科、校醫(yī)院，控制事態(tài)進一步發(fā)展。

附錄四：晚會進度表：

次序12345678910121415161718工作內(nèi)容場地申請借用所需工具準備好晚會所需伴奏帶發(fā)放節(jié)目單服裝道具準備工作電線及器材看管人員到位舞臺布置工作贊助商的服務工作化妝室、換衣間的準備工作背景布置工作搬運學院器材燈光安裝、音響設備調(diào)試工作進行正式走場彩排搬運桌椅及電腦贊助商接待、審查、交流工作準備好會場服務器具換衣間、化妝室服務人員到位時間控制演出前一周完畢演出前1天完畢演出前一天完畢演出當天完畢13：00完畢13：30完畢13：30完畢14：00完畢14：00完畢15：00完畢15：00完畢15：00開始16：00完畢17：00完畢17：00完畢17：00完畢負責人-

19202122232425

維持秩序工作人員到位舞臺道具、照相工作人員到位進出口控制人員，禮儀到位演員、主持人、全系同學到位領導入場晚會開始收拾會場18：00完畢18：00完畢18：00完畢18：30完畢18：50完畢19：00開始21：30完畢

附錄五：活動經(jīng)費預算

序號123456710111213項目橫幅宣傳海報紙張及顏料背景海報宣傳氣模氫氣球嘉賓請柬工作餐飲料用水演員化妝主持人服裝演員道具場地租借數(shù)量數(shù)量*單價（元）金額（元）10m*0.7m3條10m*0.7m12m*0.8m（套色）101張1個2個30份50分8箱4套1天15*8（A2紙）+8010m*3.5m*101*201**10030*350*64*15*1.54*5030元/套1500/天100100201*01*0300270400201*001500200說明北校門外圍柵欄一條綜合樓附近一條晚會現(xiàn)場二教樓梯走道三教樓梯走道晚會布置宣傳大禮堂外拱形門現(xiàn)場氣氛布置邀請嘉賓提供給工作人員和演員提供給工作人員和演員嘉賓席布置美容化妝公司攝影公司租用包括服裝等一些演出道具包括音響、煙霧機、泡泡機、燈光等，另外還有舞臺背景、技術人員拍照、攝影、光盤刻錄用于后期宣傳15媒體宣傳費300-

16演員禮品3030*10300贈送給每一位演員，商家可提供職位姓名寢室班級聯(lián)系方式qq17紀念品30份30*15元450贈送給領導嘉賓及外校團體代表用于游戲、抽獎等互動環(huán)節(jié)，商家也可考慮更有價值的禮品（如商家提供自己的產(chǎn)品等）觀眾氣氛觀眾氣氛場地懸空布置、舞臺背景各種細節(jié)上的花費，如車費的報銷1819202122小禮品2020*5100螢光棒鼓掌器氣球其他10筒200個410*20元200*0.8元4*15201*6060300活動經(jīng)費合計：6230

附錄六：活動主要負責人通訊錄

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主席團副執(zhí)行總監(jiān)執(zhí)行副總監(jiān)總導演副導演副導演導演組導演組導演組導演組導演組

李艷霆鄧文娟張晨鐘躍顏錫唐思琦周雅琴陳姝龍安關志偉梁文玉馬少哲2-3178-21211-5018-3022-71110-6108-1097-40311-5017-70810-102-71109-網(wǎng)絡09-計息10造一10投資10造二10造二10物管10造二10造二10造二10造二10造二152436895201*7110507421587313197015802688037151163302091350848126414789878244147898511621511640714315116206563159731765791517314609057813952157813952116466063214425455968543979294201*43646106349171530388647493219107363745207142125796520598489湖南長沙報警電話：0731110湖南長沙急救電話：0731120湖南長沙消防報警電話：0731119

附錄七免責聲明

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1．凡所有參與聚會者，應當嚴格注意和遵守安全�；顒舆^程中如因個人原因發(fā)生任何意外，組織者不承擔任何連帶責任。

2．凡參加聚會人員任何個人發(fā)生任何民事責任，如財物丟失等或是刑事責任應當自負、自理承擔，組織者與其他參與活動人員不承擔任何連帶責任。

3．凡參加聚會人員在任何活動都需本著和睦相處，不得惡言相對及因為任何事情起引起鬧事、毆打行為，如發(fā)生不愉快應及時協(xié)商調(diào)解并遵從領導勸解。

4.參與活動人員勸解，若勸解無效，群體中任何參與活動人員都有權報警，發(fā)生民事責任全由肇事者自行承擔所有連帶責任，組織者以及參與人員不承擔任何連帶責任。

5．本晚會是非盈利晚會，因此，如發(fā)生使用版權歌曲事件屬于合法，敬請諒解。

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