張宇婷 雙選會(huì)的總結(jié)
雙選會(huì)的總結(jié)
一、活動(dòng)背景及目的
十一月份的校園在剛剛迎來(lái)新的面孔的不久就要送走一批熟悉的面孔,寒冷的季節(jié),離別的不舍,前途的希冀都在這一刻匯集。隨著201*屆畢業(yè)生逐漸地離校,為了進(jìn)一步加強(qiáng)與用人單位的交流與合作,為了促進(jìn)我校畢業(yè)生實(shí)習(xí)就業(yè),搭建畢業(yè)生就業(yè)雙選平臺(tái),我校在11月26號(hào)舉行了黃山學(xué)院201*屆畢業(yè)生就業(yè)雙選會(huì)。校園雙選會(huì)是企業(yè)吸納新生力量和傳播企業(yè)文化的平臺(tái),是高校向社會(huì)和用人單位輸送人才的主要途徑。
二、會(huì)前準(zhǔn)備
1、從11月初我們學(xué)工助理就在辦公室或者機(jī)房忙著給各個(gè)用人單位發(fā)邀請(qǐng)函的事情,依稀記得第一次我們?cè)谛欧獾闹砩铣隽藛栴},就我個(gè)人而言問題在所難免但是我們應(yīng)該及時(shí)去發(fā)現(xiàn)并且去解決,我覺得這些事看似小事,但是我們需要細(xì)心對(duì)待才能把事情做的更好更完美。助理們經(jīng)常是在我的通知下和我一起去處理信封的事情,并且忙著打印用人單位的名稱,裁剪用人單位的名稱及粘貼用人單位的名稱,然后我們把邀請(qǐng)函和回饋表等都裝進(jìn)信封里,我們都是帶著微笑去工作的,我覺得這點(diǎn)很好。
2、到11月中旬我們學(xué)工助理給本校的各個(gè)院系送去雙選會(huì)的相關(guān)資料,斌且給他們送去信封,給他們選擇單位的權(quán)利
3、11月20號(hào)以后我們開始用電話聯(lián)系各個(gè)用人單位,確定各個(gè)單位是否參加本次雙選會(huì)以及他們有多少人參會(huì),他們主要聯(lián)系人的具體聯(lián)系方式,是否需要住宿等問題。期間我參與了給用人打電話的工作,自己開始的語(yǔ)氣口吻等都有所欠缺,但是經(jīng)過(guò)幾次我發(fā)現(xiàn)自己的溝通交流方式有所進(jìn)步,自己獲取信息的能力也有所提高,深深覺得還是需要鍛煉的。
4、11月25號(hào),大會(huì)的前一天,也是很忙的時(shí)候,當(dāng)天我全程參與,通知各個(gè)助理在辦公室弄文件袋,還有代表證、工作證的處理,以及物品的采購(gòu),記號(hào)筆,紅紙等等。下午趕到馨園國(guó)際大酒店接待從外地趕來(lái)參加雙選會(huì)的用人單位,期間我和陳婷婷分別做好相關(guān)記錄,并且給各個(gè)用人單位提供我們力所能及的幫助,回答他們的相關(guān)問題。一直到晚上六點(diǎn)半才趕回大會(huì)現(xiàn)場(chǎng),參與會(huì)場(chǎng)的布置,晚上我和倪健又把弄好的文件袋送給已住馨園國(guó)際大酒店的用人單位,我們禮貌地向用人單位送上我們提供的文件袋,里面有會(huì)議指南,以及展區(qū)分布圖等等。
三、會(huì)議期間
11月26號(hào)早上我是7點(diǎn)不到就在一個(gè)接一個(gè)電話聲中吵醒,雖然很想睡覺可是還是大會(huì)重要,我起來(lái)就匆匆忙忙地準(zhǔn)備趕去辦公室,中途和學(xué)姐為今天工作的助理準(zhǔn)備了早餐,剛剛到會(huì)場(chǎng)我們就忙碌起來(lái)了,主要是19個(gè)學(xué)生工作助理,因?yàn)槲覀兘裉炜梢哉f(shuō)是用人單位和學(xué)校聯(lián)系的橋梁。首先用人單位沒有來(lái),我們19個(gè)助理就給各自負(fù)責(zé)的用人單位打電話告訴他們會(huì)議的場(chǎng)地以及他們的展區(qū)號(hào)。我們拿好代表證,文件袋等待著自己負(fù)責(zé)用人單位的到來(lái)。
8點(diǎn)多接著用人單位陸續(xù)到達(dá)展廳里,我向用人單位做個(gè)簡(jiǎn)要的自我介紹,然后把代表證以及文件袋發(fā)到他們手上,為他們端去一杯熱水,然后在旁看著他們是否需要我?guī)兔Α?/p>
9點(diǎn)了畢業(yè)生們也趕來(lái)參加本次雙選會(huì),看著他們臉上那焦急、迫切又緊張的神情,我不禁打了一個(gè)寒噤;蛟S不久的以后,我也會(huì)向他們一樣。還沒那些用人單位整理好自己的地盤,招聘者們已經(jīng)把會(huì)場(chǎng)搞得水泄不通,可謂人山人海。接下來(lái),每個(gè)用人單位的攤位前都排著長(zhǎng)隊(duì),忙得不可開交。好幾百人排著隊(duì),等上好幾個(gè)小時(shí),為的只是給用人單位遞上自己的簡(jiǎn)歷,花上幾分鐘得時(shí)間盡可能地展現(xiàn)自己的才能。可是更多人等來(lái)的,只是面試官的那么寒暄的幾句話。“我們會(huì)認(rèn)真篩選”、“請(qǐng)聽我們的通知”我們認(rèn)真聽著用人單位的人事部經(jīng)理對(duì)招聘者的提問,深切地意識(shí)到:專業(yè)知識(shí)、學(xué)習(xí)態(tài)度只是我們立足于社會(huì)所需要的一小部分,真正需要的太多太多。
這次雙選會(huì)的體驗(yàn),雖說(shuō)只是短短的兩個(gè)多小時(shí),卻讓我有了無(wú)限的知識(shí),讓我有了一次深刻的領(lǐng)悟。當(dāng)初以為,只要學(xué)好專業(yè)知識(shí),規(guī)范自己的學(xué)習(xí)態(tài)度,做一個(gè)好學(xué)生,就能很好地立足于社會(huì),就能面對(duì)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)和壓力。而現(xiàn)在覺得,我仍需學(xué)習(xí)的東西太多。我懂得了:不管你是?啤⒍,甚至是重本,大家的起點(diǎn)都是一樣的。只要你在大學(xué)里,努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),不斷提升自己各方面技能,多體驗(yàn)社會(huì),多一些社會(huì)實(shí)踐,多一些朋友圈你都能很好地立足于社會(huì)。當(dāng)然,最重要的還是自信,相信自己的能力,這是制勝的第一大法寶。所以,在以后的大學(xué)時(shí)間里,我也會(huì)這樣要求自己,抓住任何鍛煉自己、提升自己的機(jī)會(huì),多出去做兼職和見習(xí),多積累社會(huì)經(jīng)驗(yàn),為自己以后找工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。無(wú)論當(dāng)今社會(huì)就業(yè)形勢(shì)有多嚴(yán)峻,只要我們勇敢、自信去面對(duì),我們都能超越自己,順利向前!
四問題和建議
問題:
1、時(shí)間上還是有些倉(cāng)促,比如說(shuō)代表證等25號(hào)晚上才到
2、會(huì)場(chǎng)布置的不是很好,用人單位雖然有具體的助理負(fù)責(zé),可是僅僅告訴他們展區(qū)號(hào)他們還是很難找到自己的展區(qū)
3、展廳內(nèi)部顯得很擁擠,會(huì)場(chǎng)有點(diǎn)混亂,一些晚來(lái)的用人單位沒有展區(qū)4、負(fù)責(zé)用人單位的助理有事情沒有辦法集中起來(lái),電話聯(lián)系由于現(xiàn)場(chǎng)太吵無(wú)法接通,我自己就到處找他們,但還是很難找到建議:
1、可以提前在指定的老師的帶領(lǐng)下,助理們把準(zhǔn)備工作做的更加完善,不要弄得很倉(cāng)促
2、不僅僅要有專門的助理負(fù)責(zé)一些用人單位,還需要一些助理在做指引工作3、會(huì)場(chǎng)有條件應(yīng)該擴(kuò)大,提前準(zhǔn)備好一些空地以備不時(shí)只需
4、負(fù)責(zé)助理應(yīng)該在自己固定的地方,不要到處走動(dòng),或者把手機(jī)調(diào)成振動(dòng),以方便及時(shí)通知相關(guān)事項(xiàng)
助理:張宇婷201*年12月2號(hào)
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學(xué)生工作助理的工作總結(jié)以及展望
回首過(guò)去,我們激情滿懷;展望未來(lái),我們?nèi)沃氐肋h(yuǎn)。時(shí)間如白駒過(guò)隙,轉(zhuǎn)眼間一
學(xué)期即將結(jié)束。學(xué)工助理這學(xué)期的工作也接近尾聲,下面我將對(duì)本學(xué)期的工作作出總結(jié)和對(duì)后期工作進(jìn)行展望。辦公室值班和機(jī)房值班是日常工作。南區(qū)辦公室和機(jī)房值班都是我安排的,我是根據(jù)每個(gè)助理的課表時(shí)間來(lái)制定值班時(shí)間的。對(duì)于個(gè)別助理值班時(shí)間和上課時(shí)間沖突在此我想說(shuō)聲抱歉,由于我工作的疏忽才造成這種現(xiàn)象的出現(xiàn),這就告訴我我的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度有待提高。對(duì)于值班大家能夠配合做好簽到工作這點(diǎn)很好,大家有事不能去值班能夠請(qǐng)假和持證上崗這些值得肯定和表?yè)P(yáng),好的工作作風(fēng)和態(tài)度應(yīng)該繼續(xù)保持,管理部的成員更應(yīng)該做好表率,對(duì)于管理部成員本學(xué)期的工作自我感覺還是不錯(cuò)的,但是對(duì)于我個(gè)人而言我很慚愧,我比較懶惰,是我影響了整個(gè)部門工作效率的提高以及工作熱情的保持,金無(wú)足赤人無(wú)完人,給我一個(gè)機(jī)會(huì)我會(huì)努力用行動(dòng)證明的,我會(huì)讓我們的工作走上高速高效運(yùn)轉(zhuǎn)的軌道。
一份耕耘一份收獲。管理部的兄弟姐妹們首先大家的工作是值得肯定的,與此同時(shí)我想說(shuō)大家除了日常工作外的工作我都有記錄,你們額外做的事情只要我知道了都做了記錄,一個(gè)組織就應(yīng)該獎(jiǎng)罰分明,對(duì)于工作積極和優(yōu)秀的部門成員我心中有數(shù),以后有什么好處我會(huì)優(yōu)先考慮你們的,對(duì)于那些不但對(duì)于我的信息不予理會(huì)而且不積極參與工作的部門成員我也是心知肚明的,我不知道是我個(gè)人原因還是你們的私人原因,如果是我個(gè)人做得不好,你們私下里可以向我說(shuō)明,我會(huì)努力完善和改正的,如果是你們私人原因,我想在學(xué)工助理這個(gè)大家庭中我們應(yīng)該團(tuán)結(jié)一致,共同完成工作,不應(yīng)該由于個(gè)人情緒而影響整體。本學(xué)期學(xué)工助理兩項(xiàng)大的活動(dòng)分別是職業(yè)生涯規(guī)劃大賽和雙選會(huì)。首先我想和大家說(shuō)兩句話,一句是謝謝你們,一句是你們辛苦了,因?yàn)橛心銈兓顒?dòng)才能順利開展,不管是活動(dòng)前期準(zhǔn)備還是活動(dòng)正式開展大家的努力都是有目共睹的。
接下來(lái)是我對(duì)后期工作的幾點(diǎn)展望,一是我希望以后不管是什么工作,大家都能積極參與,希望看到更多的面孔,每次活動(dòng)我會(huì)盡可能的安排管理部的成員參與的,希望管理部的親們積極響應(yīng)哈!二是每次活動(dòng)的開展大家可以提出自己的方案和建議,不要完全被動(dòng),不僅要勤動(dòng)手還要多動(dòng)腦,這點(diǎn)我也很欠缺,自己的腦子不太好使,需要向聰明的你們學(xué)習(xí)。三是除了日常值班和一些大型活動(dòng)的開展外,我希望多開展些屬于我們自己的活動(dòng),給我們的大學(xué)生活留下美好的回憶。希望大家多多建議,我在活動(dòng)開展方面很不給力,每次要開展活動(dòng)閃現(xiàn)在腦海里的就是吃飯,我都不知道現(xiàn)在是眾人所愛還是眾矢之的了。思維活躍的你們趕快獻(xiàn)上你們的寶貴建議吧!
以上就是我的工作總結(jié)和工作展望。謝謝!
管理部張宇婷
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