公司年終聚會策劃方案
公司年終聚會策劃方案
一、活動目的:為了加強企業(yè)員工的凝聚力,豐富企業(yè)文化生活,表達企業(yè)
對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候,使員工開開心心,快快樂樂過好201*年春節(jié)!
二、活動時間:
201*年××月××日
三、活動地點:×××
四、活動內(nèi)容簡述:(活動分為二大部分)
1、全體員工集體聚餐:1〉在“×××”餐廳
2〉按10人/桌計(注:每個餐桌上已貼好就餐人員名單,對號入座即可)3〉時間:×××~×××4〉就餐前首先請蔡總致辭。2、201*年年終晚會開始:1〉由主持人宣布晚會開始2〉首先請蔡總致辭
3〉幸運大抽獎及其他活動①獎勵優(yōu)秀員工由蔡總頒獎②抽獎活動:
一等獎××名:××××××頒發(fā)二等獎××名:××××××頒發(fā)三等獎××名:××××××頒發(fā)四等獎××名:××××××頒發(fā)
五、具體工作人員安排:
1、晚會主持人:×××2、晚會現(xiàn)場維持秩序:
3、晚會地點及菜單、酒水預(yù)定負責人為:×××4、獎品采購負責人:×××
5、晚會場所布置,負責安排就餐人員及端茶倒水等相關(guān)工作:6、抽獎箱制作負責人:
201*年12月24日
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xx公司年終聚會策劃方案
一、主題:1、“家”:我們一家人,共贏新未來2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)
二、時間地點:201*年12月23日下午、晚上xx生態(tài)園三、聚會主要內(nèi)容:
1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)2,組織室外趣味活動3,安排晚會宴及頒獎4,安排住宿
四、籌備小組及人員分工領(lǐng)導(dǎo)小組:xxx執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員:xx總協(xié)調(diào):xx
成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)五、聚會主要流程。(一),前期準備
1,12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內(nèi)容,成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。
2,12月12日前,協(xié)調(diào)組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)
3,12月10日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單,報領(lǐng)導(dǎo)審批。
4,12月20日,各小組統(tǒng)計所需物品,報財務(wù)組審批、報后勤組準備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會人員數(shù)量,安排活動、晚宴等,對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。
5,12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布置方案待確定);協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo));
餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。(二),中期開展
1,12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節(jié)目活動組負責組織;活動后舉行相應(yīng)的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
2,晚上6點,餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝,開啟相關(guān)設(shè)備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié),晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。3,晚會結(jié)束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。(三),后期總結(jié)
1,12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。
2,12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。3,12月25日前,財務(wù)組做好聚會費用審核、上報。六,附錄:
1,準備物資及費用預(yù)算.xls2,詳細人員分工及工作職責.xls
3,宴會節(jié)目及室外游戲.doc、晚會節(jié)目安排明細.xls4,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細.xls5,年終聚會應(yīng)急方案.doc6,年終聚會工作跟進表.xls7,其他事項安排.doc
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