201*年我辦在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在上級業(yè)務(wù)主管部門的直接指導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十八屆三中、四中、五中全會和習(xí)近平總書記系列重要講話精神,深入開展“三嚴(yán)三實”專題教育，圍繞全市中心工作，緊扣全年目標(biāo)任務(wù)，以黨史三卷本專題資料編寫、修改完善市志文稿、年鑒編輯和檔案數(shù)字化為重點，扎實推進(jìn)史志檔各項工作開展，圓滿完成了年度目標(biāo)任務(wù)。

一、對照目標(biāo)、突出重點，穩(wěn)步推進(jìn)史志檔各項工作

（一）黨史工作

1、開展黨史三卷本專題資料征編。為努力提升黨史三卷本專題資料的編寫質(zhì)量和進(jìn)度，今年以來，我辦對鄉(xiāng)鎮(zhèn)和市級機(jī)關(guān)分別以片區(qū)和口為單位就專題資料的編寫進(jìn)行督查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并就修改初稿過程中遇到的問題與各單位進(jìn)行交流，共同探討解決方案。至12月底，全市有黨史專題編寫任務(wù)的74個市級機(jī)關(guān)，已完成初稿報送50家；34個鄉(xiāng)鎮(zhèn)，完成初稿報送24家。對已報送的專題資料，我辦按照編寫要求完成了30篇文稿的修改，并精選其中比較成熟的23篇編入《水鄉(xiāng)潮——**市改革開放新時期黨史專題集（一）》。在今年9月份泰州市召開的黨史三卷本啟動會上，我市作了經(jīng)驗交流。

2、強(qiáng)化黨史宣傳教育。為進(jìn)一步發(fā)揮黨史資政育人功能，有效激發(fā)廣大干部群眾愛黨、愛國熱情和自強(qiáng)不息的精神，結(jié)合紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利70周年主題開展黨史宣傳教育系列活動。一是向全市城鄉(xiāng)中小學(xué)校贈送了我辦編纂的《紅色印記——**革命遺址集萃》，向社區(qū)贈送《水鄉(xiāng)風(fēng)云》、《中共**地方史（1949-1978）》、《**黨史大事記（1927-201*）》等書籍；二是精心制作了紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利70周年展板在時代廣場進(jìn)行展覽；三是與**報社和婦幼保健院聯(lián)合舉辦“勿忘歷史、珍惜當(dāng)下”紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利70周年征文活動，并摘選優(yōu)秀文章匯編入《**市紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利70周年征文選編》；四是配合**電視臺拍攝了“中共**縣委舊址”和“抗戰(zhàn)英雄嚴(yán)昌榮”兩部新聞短片；五是承辦了**市紀(jì)念抗日戰(zhàn)爭勝利70周年座談會，邀請參加過抗戰(zhàn)的老同志和史學(xué)研究者參加座談，市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)參加了會議。

（二）地方志工作

1、修改完善市志稿件�！�**市志(1991～201*)》初審會結(jié)束后，及時將專家評委提出的修改意見進(jìn)行了詳細(xì)的梳理，擬定了修改方案，著重從篇目布局、章節(jié)調(diào)整，內(nèi)容補(bǔ)充完善等方面逐篇進(jìn)行修改完善。針對一審稿所缺內(nèi)容數(shù)據(jù)較多的情況，將內(nèi)容數(shù)據(jù)補(bǔ)充放到重中之重的位置，制定了內(nèi)容數(shù)據(jù)補(bǔ)充序時進(jìn)度表，通過到檔案館查找相關(guān)資料、督促各單位自行補(bǔ)充完善等方式對稿件進(jìn)行補(bǔ)充完善，共補(bǔ)充各類空缺內(nèi)容數(shù)據(jù)7000多處，增加各項內(nèi)容201*多處。同時還進(jìn)一步完善志稿其它要素，制定了公共彩頁征集范圍，邀請本地攝影名家提供相關(guān)照片，并精心設(shè)計公共彩頁和文中插頁；增加附錄內(nèi)容，增設(shè)了“重要文件”“舊志校注選摘”“調(diào)研報告”“地方風(fēng)情”幾個欄目，并征集了相關(guān)資料。一年來，對志稿的編纂修改量達(dá)到全書的30%以上，確保全志從內(nèi)容到形式，從史實記載到文字表述，前后呼應(yīng)、上下貫通、左右協(xié)調(diào)、有機(jī)聯(lián)系、渾為一體。年底我辦組織了《**市志(1991～201*)》復(fù)審會議并順利通過評審。

2、引導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門修志。在做好**市志編纂的同時，還下大力氣鼓勵引導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門編纂志書，目前沙溝鎮(zhèn)已經(jīng)將編纂鄉(xiāng)鎮(zhèn)志納入初步目標(biāo)。同時，還積極申報鄉(xiāng)鎮(zhèn)志評獎，今年申報的《戴南鎮(zhèn)志》榮獲首屆**省優(yōu)秀鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）志、村志評選五個獎項，分別為綜合三等獎，“創(chuàng)新突出”單項二等獎，“篇目設(shè)計”單項三等獎，“裝幀精美”單項三等獎和“記述正確”單項三等獎。

3、編撰**年鑒。《**年鑒（201*）》在全省年鑒評獎中獲得了縣（市區(qū)）綜合年鑒特等獎、地方綜合年鑒框架設(shè)計獎。為進(jìn)一步提升年鑒編撰質(zhì)量，再創(chuàng)佳績，在今年年鑒設(shè)計和編纂過程中，我辦又不斷積極探索和拓展年鑒事業(yè)發(fā)展的新思路、新方法，從框架設(shè)計、資料搜集，到條目編寫、通稿總纂、審查驗收，再到裝幀設(shè)計、出版印刷等各個環(huán)節(jié)，科學(xué)組織、嚴(yán)格程序，將年鑒精品意識貫穿編纂出版的全過程。在201*年進(jìn)行繼承性創(chuàng)新調(diào)整的基礎(chǔ)上，今年對年鑒綱目又進(jìn)行了大幅度的調(diào)整優(yōu)化，突出記載年度重大事件和概況內(nèi)容，在記述基本內(nèi)容的基礎(chǔ)上，做到為“大事”立目，為“新事”立目，為“特事”立目，為“熱門話題”立目，為“經(jīng)驗教訓(xùn)”立目，突出年度特色、地域特色和部門（行業(yè)）特色，使年鑒信息具有實用價值、鑒戒價值和史料價值�！�**年鑒（201*）》繼續(xù)實行全彩印刷，在總結(jié)去年首次進(jìn)行全彩印刷經(jīng)驗與教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，通過加大圖片收集和篩選力度，使年鑒整體鮮艷生動，層次分明，裝幀設(shè)計更加美觀，同時也進(jìn)一步提升了年鑒檔次。調(diào)整后的《**年鑒（201*）》共設(shè)17個欄目,120個分目、119個副分目，1000多個條目，全書計90萬字，于12月底正式出版發(fā)行。

4、按月編發(fā)大事記。為及時、準(zhǔn)確編發(fā)《**大事記》，我辦安排專人每天通過報紙、網(wǎng)站、電視新聞等媒介搜集**每天發(fā)生的大事要事，并按月進(jìn)行整理，加強(qiáng)校對與審核，定期在**政府網(wǎng)站和**史志檔案網(wǎng)發(fā)布。

（三）檔案工作

1、做好查檔接待工作。查檔利用接待工作是檔案館服務(wù)民生、服務(wù)和諧社會建設(shè)最直接、最具體的工作體現(xiàn)，我辦一直以來高度重視此項工作，積極探索有效方法來不斷提升檔案館的服務(wù)質(zhì)量，積極做好檔案查閱服務(wù)工作。一是豐富館藏資源�；橐鰴n案作為檔案館館藏各類民生檔案中群眾利用率最高的民生檔案之一，我辦今年將工作重點放在了婚姻檔案的進(jìn)館上，特別加強(qiáng)了和民政部門的溝通協(xié)作，積極協(xié)調(diào)婚姻檔案進(jìn)館，通過聯(lián)合發(fā)文的形式下發(fā)了《關(guān)于做好婚姻登記檔案整理移交工作的通知》，要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)按規(guī)定做好整理工作，并且在規(guī)定時間內(nèi)做好201*年以前民政科保存的所有婚姻登記檔案的移交工作。目前**市檔案館共接收各鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政科移交的201*年前的婚姻登記檔案6萬余件，做到了婚姻檔案全部進(jìn)館，基本滿足了群眾對婚姻檔案的需求。二是提升查檔硬件服務(wù)設(shè)施。為了給群眾查閱檔案提供更為舒適的環(huán)境，更為方便的查閱方式，我辦今年對檔案查閱服務(wù)大廳進(jìn)行了裝修改造，并增設(shè)了自助查詢設(shè)備，隨著檔案數(shù)字化工作的開展，自助查詢設(shè)備將陸續(xù)對市民開放，屆時市民將能通過自助服務(wù)終端設(shè)備實現(xiàn)快捷、方便的查詢。據(jù)統(tǒng)計，今年共接待查檔1400多人次，調(diào)閱檔案40000多卷。

2、加快檔案數(shù)字化進(jìn)程。自去年開展檔案數(shù)字化工作以來，我辦積極與外包公司溝通協(xié)調(diào)，要求外包公司增加人手，在確保質(zhì)量的前提下加快掃描進(jìn)度，今年共完成了500萬頁左右的掃描任務(wù)，約占全部工作量的三分之一。5月份完成了檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)安裝調(diào)試，并對已經(jīng)掃描完成的檔案數(shù)字化成品進(jìn)行掛接測試。6月份系統(tǒng)投入試運(yùn)行，在使用的過程中發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并要求系統(tǒng)開發(fā)公司加以改進(jìn)，使系統(tǒng)更符合我們檔案館的實際需要。前期我辦主要優(yōu)先掃描婚姻、知青、人事任免等一些利用率較高的檔案，隨著這些檔案的數(shù)字化，檔案查閱的速度，檔案的查全率、查準(zhǔn)率都得到了明顯提升。

3、加強(qiáng)檔案的規(guī)范化建設(shè)。積極開展檔案工作規(guī)范化管理活動，繼續(xù)組織相關(guān)單位檔案人員學(xué)習(xí)和貫徹《**省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》，全年各單位依據(jù)《規(guī)范》，積極開展檔案工作創(chuàng)星級測評活動，在我辦的精心指導(dǎo)下，今年共有8家單位通過考核驗收檔案工作達(dá)到省級標(biāo)準(zhǔn)。其中**市公安局、地稅局、法院檔案工作達(dá)到省五星級標(biāo)準(zhǔn)；開發(fā)區(qū)檔案工作達(dá)到省四星級標(biāo)準(zhǔn)；戴南鎮(zhèn)護(hù)國寺、崇文堂檔案工作達(dá)到省三星級標(biāo)準(zhǔn)；臨城鎮(zhèn)法華寺檔案工作達(dá)到省二星級標(biāo)準(zhǔn)；沙溝鎮(zhèn)大士禪林寺檔案工作達(dá)到省一星級標(biāo)準(zhǔn)。為進(jìn)一步推動全市檔案工作健康發(fā)展,鞏固檔案工作規(guī)范化建設(shè)成果，根據(jù)省檔案局有關(guān)文件精神，對全市檔案工作等級證書到期的28家單位進(jìn)行重新測評，通過重新測評鞏固了等級測評的成果，確保了檔案工作的連續(xù)性。

4、開展檔案工作年檢考核。下半年，根據(jù)《檔案法》和《**省檔案管理條例》有關(guān)要求，組成檔案工作年檢考核組，對全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、市級機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行年檢考核，在檢查過程中，主要采取“查、看、聽、談”等多種形式，嚴(yán)格按照《**市檔案工作年檢考核標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行考評打分，與被檢單位主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)交換了意見，對檔案工作中取得的成績給予了充分肯定，對存在問題提出了整改意見，有效的保證了檢查效果。通過年檢考核，最終認(rèn)定121家單位中合格單位116家；不合格單位6家。在通報中肯定了成績，找出了存在的問題，提出了今后檔案工作要求，對檔案工作優(yōu)秀單位進(jìn)行了表彰，對不合格的6家單位以書面的形式下發(fā)了檔案整改通知書，提出了整改方案，限期整改。年檢考核的開展進(jìn)一步提升了各單位的檔案意識，推進(jìn)了全市檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，促進(jìn)了全市檔案管理水平的整體提升。

5、組織檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。除了經(jīng)常性的深入到市級機(jī)關(guān)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)積極開展面對面的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)外，還積極推廣省檔案局遠(yuǎn)程教育平臺，要求檔案從業(yè)人員積極參加遠(yuǎn)程教育培訓(xùn)，通過上崗培訓(xùn)和繼續(xù)教育課程的學(xué)習(xí)不斷提升檔案業(yè)務(wù)水平，今年共有14人通過省檔案局遠(yuǎn)程教育平臺完成上崗培訓(xùn)并通過了泰州市檔案局組織的上崗業(yè)務(wù)知識測試，取得了上崗資格證書。

6、開展系列檔案宣傳活動。一是在時代廣場開展主題為“檔案——與你相伴”6﹒9國際檔案日宣傳活動，采用展板宣傳、發(fā)放檔案宣傳資料和檔案編研資料的形式，傳播檔案文化、普及檔案知識，提升社會檔案意識，讓更多的人走進(jìn)了檔案、了解了檔案、認(rèn)識了檔案；二是開展“走進(jìn)檔案”征文活動，組織發(fā)動全市檔案人員積極參與，收到各類投稿10余篇；三是向全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)及部分單位發(fā)放了檔案宣傳掛圖及彩頁；四是在《**報》開辟專欄，介紹全市檔案工作情況。

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