201*年以來,我處在**縣委、縣人民政府和各級(jí)司法行政機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)下,在公證行業(yè)協(xié)會(huì)的指導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指 導(dǎo),全面貫徹落實(shí)黨的十七大精神,按照年初工作計(jì)劃,以拓展和規(guī)范公證法律服務(wù)為首任,以加強(qiáng)行業(yè)自律為重點(diǎn),以爭創(chuàng)公證工作一流為目標(biāo),緊緊圍繞“學(xué)好 理論、強(qiáng)化素質(zhì)、做好服務(wù)”的工作思路,務(wù)實(shí)創(chuàng)新,扎實(shí)工作,積極發(fā)揮公證工作證明、監(jiān)督、服務(wù)、溝通的職能作用,為構(gòu)建“和諧平安**”,促進(jìn)**經(jīng)濟(jì) 發(fā)展提供了優(yōu)質(zhì)高效的公證法律服務(wù),F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、基本情況
我處現(xiàn)有工作人員3人,其中執(zhí)業(yè)公證員2人,公證員助理1人。201*年共受理公證事項(xiàng)87件,辦結(jié)84件,未結(jié)2件,終止辦理1件,業(yè)務(wù)收費(fèi)27850元。
二、主要做法和特點(diǎn)
(一)以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),充分發(fā)揮公證職能作用
1、積極為政府的中心工作和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。201*年,我處緊緊圍繞政府中心工作,在重點(diǎn)工程建設(shè)、國有土地使用權(quán)及國有資產(chǎn)出讓轉(zhuǎn)讓、企業(yè)改 制等事項(xiàng)中繼續(xù)擔(dān)當(dāng)重要角色,積極為經(jīng)濟(jì)建設(shè)保駕護(hù)航,發(fā)揮了不可替代的監(jiān)督保障職能作用;為自然人辦理了大量財(cái)產(chǎn)繼承、房屋買賣、贈(zèng)與、析產(chǎn)、承包合同 等公證,服務(wù)了群眾,促進(jìn)了**經(jīng)濟(jì)建設(shè)的有序健康發(fā)展。
2、積極拓展公證業(yè)務(wù)領(lǐng)域。我處堅(jiān)持在大局中謀劃,在大局中行動(dòng),主動(dòng)配合政府工作,為政府的相關(guān)重點(diǎn)工程建設(shè)提供全程的公證法律服務(wù),使公證 業(yè)務(wù)在政府領(lǐng)域得到認(rèn)可和有效拓展。同時(shí),服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,把公證的觸角延伸到社會(huì)生活的方方面面,在傳統(tǒng)的民事、經(jīng)濟(jì)公證業(yè)務(wù)外,不斷開拓公證新領(lǐng) 域,促進(jìn)了我縣公證事業(yè)的不斷發(fā)展。
(二)以誠信建設(shè)為主線,提高公證的公信力和影響力
1、強(qiáng)化檢查,嚴(yán)格把好公證質(zhì)量關(guān)。公證質(zhì)量和信譽(yù)是公證事業(yè)的生命線,拓展公證業(yè)務(wù),必須以確保公證質(zhì)量為前提,只有公證質(zhì)量過硬,公證信譽(yù) 才有所保障,公證事業(yè)才能健康良性循環(huán)發(fā)展。201*年,我處按照各級(jí)司法行政機(jī)關(guān)和公證行業(yè)協(xié)會(huì)的要求部署,定期或不定期的開展了公證質(zhì)量檢查活動(dòng),通 過回訪當(dāng)事人、自查、互查等途徑全面檢查公證卷宗質(zhì)量、公證瑕疵等方面存在的問題,糾正有瑕疵公證文書和解決存在的公證質(zhì)量問題,為全面建設(shè)小康社會(huì),構(gòu) 建和諧社會(huì)提供強(qiáng)有效的公證法律保障打下了基礎(chǔ)。
2、強(qiáng)化管理,建立健全公證誠信體系。為加強(qiáng)公證的誠信建設(shè),積極完善公證員誠信檔案,對(duì)每名公證員、公證輔助人員的基本情況、辦理公證情況進(jìn) 行統(tǒng)一登記備案。同時(shí)推行公證員“三要三反對(duì)”、公證“四結(jié)合四必訪”等制度,完善“公證公開”制度,加強(qiáng)內(nèi)部管理,公證執(zhí)業(yè)行為進(jìn)一步規(guī)范和完善。
3、優(yōu)化服務(wù),開展便民利民活動(dòng)。注重公證工作下移,以開展“法律服務(wù)和法律援助工作為構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)服務(wù)”主題實(shí)踐活動(dòng)為契機(jī),將公證 工作進(jìn)一步深入基層,積極開展各類便民利民活動(dòng)。一是開展公證法律義務(wù)咨詢活動(dòng),廣泛宣講公證法律制度的意義和作用。二是開設(shè)便民服務(wù)窗口,為困難群眾開 辟綠色通道,開通公證服務(wù)熱線電話,方便群眾公證法律咨詢。積極開展為老、弱、病、殘等弱勢群體辦理上門公證服務(wù)活動(dòng)。三是在開展公證服務(wù)中,加強(qiáng)與法律 援助中心的合作,針對(duì)經(jīng)濟(jì)困難的群眾,予以減免公證費(fèi)用,使群眾切實(shí)感受到法律的公平正義。
(三)以隊(duì)伍建設(shè)為動(dòng)力,推進(jìn)公證事業(yè)又好又快發(fā)展
1、加強(qiáng)隊(duì)伍的思想政治理論素質(zhì)建設(shè)。我處結(jié)合法律服務(wù)和法律援助為構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)服務(wù)主題實(shí)踐活動(dòng)和新的一輪解放思想大學(xué)習(xí)、大討論活 動(dòng),在公證隊(duì)伍中開展教育整頓活動(dòng)。堅(jiān)持定期或不定期學(xué)習(xí)制度,組織全處人員認(rèn)真學(xué)習(xí)國家現(xiàn)行的相關(guān)政策和新出臺(tái)的法律法規(guī)、特別是認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的十七大 精神,把全體公證員的智慧和力量都凝集到學(xué)習(xí)、貫徹、落實(shí)十七大提出的新思想、新要求、新舉措上,堅(jiān)持在學(xué)習(xí)中做到精、通、活、實(shí),真正把全體公證員的思 想統(tǒng)一到十七大精神上來,切實(shí)提高公證員政治素質(zhì)。
2、積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)教育和理論研討,提高隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)。我處按照要求,積極組織公證員參加省、州行業(yè)協(xié)會(huì)組織的注冊培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等各種教育 培訓(xùn),提高了公證員業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí),按照省、州司法司法行政機(jī)關(guān)的統(tǒng)一要求部署,積極組織公證員,對(duì)公證業(yè)務(wù)發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題進(jìn)行研討,并按要 求撰寫上報(bào)了公證實(shí)務(wù)文章2篇,促使全體公證員多學(xué)、多思、多鉆研,不斷提高了自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(四)以公證宣傳為載體,提高公眾公證法律意識(shí)
一是以法制宣傳月、憲法宣傳周等法制宣傳月、宣傳日為契機(jī),利用縣城和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街天時(shí)間,采取廣播、擺攤設(shè)點(diǎn)、發(fā)放宣傳資等形式靈活、通俗易懂的 方式向群眾廣泛宣傳公證法律知識(shí),提高公眾的公證法律意識(shí)。二是組織全處人員積極向各級(jí)各類新聞媒體投稿,宣傳公證工作。201*年以來,我處的公證工作 信息共被各級(jí)各類媒體采用11篇,其中省級(jí)采用1篇,州級(jí)采用8篇,縣級(jí)采用2篇。通過稿件宣傳,一定程度上提升了我處公證工作的知名度。
三、具體業(yè)務(wù)工作開展情況
由于受地區(qū)條件限制,我縣經(jīng)濟(jì)、文化比較落后,人們對(duì)公證法律服務(wù)的職能作用認(rèn)識(shí)有待提高,我縣公證工作在鞏固證源,拓展業(yè)務(wù)方面仍存在很大困 難。一年來,我處共受理公證事項(xiàng)87件,辦結(jié)84件,未結(jié)2件,終止辦理1件,收取公證業(yè)務(wù)費(fèi)27850元,涉及的標(biāo)的金額4511.14萬元。
1、辦理經(jīng)濟(jì)類公證6件。其中:拍賣1件,還款協(xié)議1件,招投標(biāo)1件,建筑工程承包合同1件,法人委托書1件,其他經(jīng)濟(jì)合同1件,涉及的標(biāo)的3250.38萬元。
2、辦理民事類公證78件。其中:繼承權(quán)15件,房屋買賣4件,房屋租賃2件,遺囑4件,收養(yǎng)1件,產(chǎn)權(quán)3件,委托書23件,聲明書6件,贈(zèng)與1件,現(xiàn)場監(jiān)督3件,贍養(yǎng)協(xié)議2件,合伙協(xié)議1件,夫妻財(cái)產(chǎn)協(xié)議2件,其他民事協(xié)議11件,涉及的標(biāo)的1260.76萬元。
3、接待當(dāng)事人來電咨詢及來訪296人次。
四、存在的問題
(一)公證處在體制方面名為獨(dú)立的事業(yè)單位,但實(shí)行的管理方式仍是行政管理模式,沒有獨(dú)立的財(cái)、物的管理支配權(quán)。公證處沒有“自律運(yùn)行、自主開展業(yè)務(wù)”的物質(zhì)基礎(chǔ),工作難以從深度和廣度開展。
(二)在行政管理模式面前,對(duì)公證工作的管理仍未建立起科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制,司法行政管理機(jī)關(guān)與公證處、公證員之間的責(zé)、權(quán)、利不明確,公證員工作的積極性不高,坐堂辦證思想仍然存在,辦證數(shù)量仍未突破百件大關(guān)。
(三)辦證效率和公證質(zhì)量仍待進(jìn)一步提高,公證工作的宣傳力度還有待加強(qiáng)。
五、下步工作打算
為把下步工作做好,在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、肯定成績、找準(zhǔn)不足的同時(shí),我處將一如既往,盡職盡責(zé)地履行好公證法律服務(wù)工作職責(zé)。
(一)繼續(xù)抓好隊(duì)伍建設(shè),努力提高隊(duì)伍素質(zhì)。
(二)積極配合縣司法局對(duì)公證處的宏觀管理,探索研究符合本處工作實(shí)際的管理模式,爭取縣司法局的支持,建立公證工作有效的激勵(lì)機(jī)制,提高公證員工作的積極性。
(三)進(jìn)一步加大公證工作的宣傳力度,努力提高公眾公證法律意識(shí)。
(四)圍繞中心、服務(wù)大局,繼續(xù)積極地為政府的中心工作和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。認(rèn)真做好公證法律服務(wù)工作,不斷發(fā)揮公證法律服務(wù)工作在減少爭訟、維護(hù)穩(wěn)定中的作用,引導(dǎo)公證員在推進(jìn)公證事業(yè)健康發(fā)展的具體實(shí)踐中,思考新問題,尋找新途徑,研究新辦法,做出新貢獻(xiàn)。
(五)積極完成行業(yè)協(xié)會(huì)和各級(jí)司法行政機(jī)關(guān)交辦的其他任務(wù)。
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