根據(jù)學(xué)院安排，9月15日～16日為新生報到接待日。今年的新生接待工作時間緊迫、任務(wù)繁重，為了確保新生接待工作安全、周到、有序、高效進(jìn)行，現(xiàn)制定《xx學(xué)院201*級新生入學(xué)工作方案》，請各部門全力以赴、精誠協(xié)作，順利完成新生入學(xué)各項工作。

一、工作機構(gòu)

（一）領(lǐng)導(dǎo)小組

組 長：xxx

副組長：xxx

成 員：（按姓氏筆畫排序）

新生接待工作聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)中心設(shè)在xx辦公室（201*級學(xué)工辦），xx負(fù)責(zé)接待現(xiàn)場工作的總協(xié)調(diào)。

（二）工作小組

二、報到地點

我院今年新生報到點均設(shè)在新生所住學(xué)生公寓樓棟。報到期間，學(xué)校在鎮(zhèn)江火車站（北廣場、南廣場）、鎮(zhèn)江高鐵南站、鎮(zhèn)江汽車客運中心設(shè)有新生接站點，直接將學(xué)生送至學(xué)校指定下車點。新生家庭的自駕車可直接行至學(xué)生所住公寓區(qū)附近停車點。學(xué)生下車后直接到指定報到點辦理報到手續(xù)。

三、工作日程

四、接待安排

1. 報到點接待時間：9月14日（14:00-22:40），9月15日（6:20-22:40），

9月16日（6:20-18:00）。9 月 16 日 18：00 后，各公寓報到點將未報到人員相關(guān)材料移交給201*級學(xué)工辦217室。

2. 火車站、汽車站接站工作由201*、201*學(xué)工辦負(fù)責(zé)。鎮(zhèn)江火車站（北廣場、南廣場）、鎮(zhèn)江高鐵南站、鎮(zhèn)江汽車客運中心的接站時間為：9 月 14 日 17：00～22：00，9 月 15 日6：00～22：00，9 月 16 日6：00～17：00。

3. 報到當(dāng)天，各公寓報到點由負(fù)責(zé)接待的輔導(dǎo)員（見附件3）做好核對本樓棟新生信息、發(fā)放宿舍鑰匙和一卡通等工作。201*級輔導(dǎo)員需提前準(zhǔn)備好新生報到登記表（見附件4），另外，需提前準(zhǔn)備好新生宿舍鑰匙（物業(yè)負(fù)責(zé)提供）、一卡通、新生入學(xué)須知（3樣物品提前裝入信封），核對無誤后于 9 月 14 日 12:00 前移交給報到點負(fù)責(zé)接待的輔導(dǎo)員。

4. 各報到點負(fù)責(zé)接待的輔導(dǎo)員需駐點開展接待工作。

5. 學(xué)生工作部門在各公寓區(qū)報到點設(shè)立家庭經(jīng)濟困難學(xué)生資助咨詢點，開設(shè)綠色通道。

6. 院團(tuán)委在校內(nèi)交通沿線設(shè)點開展新生咨詢、服務(wù)活動。

7. 學(xué)生工作部負(fù)責(zé)提供新生家長住宿接待、咨詢服務(wù)。

8. 報到期間，xx大學(xué)職工醫(yī)院xx醫(yī)療室在9號樓210—213設(shè)立醫(yī)療急救點。

四、學(xué)生繳費

1. 學(xué)生須將學(xué)費、住宿費等應(yīng)繳費用存入學(xué)院配發(fā)的銀行卡中，屆時學(xué)院將委托銀行從學(xué)生的銀行卡賬戶中劃交至學(xué)院賬戶。新生一卡通預(yù)充值款的200元通過繳費平臺由學(xué)生自行網(wǎng)上繳費，具體可參見財務(wù)處繳費平臺支付方法。

2. 9號樓一樓設(shè)置了中國建設(shè)銀行ATM機，同時，報到期間還在各報到點設(shè)立了中國建設(shè)銀行現(xiàn)場服務(wù)崗。新生可以到相關(guān)服務(wù)崗辦理存款和銀行卡密碼修改手續(xù)。建設(shè)銀行服務(wù)電話：xxxxxxxx、xxxxxx。

3. 201*級輔導(dǎo)員要做好新生學(xué)費的催繳工作。9月 23日前新生輔導(dǎo)員要全面了解新生交費情況和欠費學(xué)生的家庭情況，提醒欠費學(xué)生及時交納費用。對家庭經(jīng)濟確實困難，一時難以交齊學(xué)費的學(xué)生，輔導(dǎo)員要與其溝通、制定繳費計劃。對極個別生活難以維持的困難學(xué)生，可以先給予一定的困難補助，有關(guān)手續(xù)待開學(xué)后補辦，確保其正常的學(xué)習(xí)、生活。

五、宿舍安排

201* 級新生宿舍安排及有關(guān)工作由201*級學(xué)工辦負(fù)責(zé)。

六、新生教育

1. 新生教育具體內(nèi)容和安排見《xx學(xué)院關(guān)于做好 201* 級新生教育工作的實施意見》。

2. 本科生軍訓(xùn)時間為9月19日～9月30日， 具體內(nèi)容見《xx學(xué)院關(guān)于做好 201* 級學(xué)生軍訓(xùn)工作的通知》；軍事理論課的上課時間、地點另行通知。

3. 201*級輔導(dǎo)員要指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行學(xué)業(yè)規(guī)劃。加強班集體、團(tuán)支部建設(shè)，幫助新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活。配合心理健康教育中心做好新生心理普查及健康教育等工作。

七、其它事項

1. 學(xué)生工作部負(fù)責(zé)新生接待總體方案的制訂和協(xié)調(diào)工作。

2. 學(xué)生工作部負(fù)責(zé)校內(nèi)迎新氛圍的營造，及新生入學(xué)相關(guān)宣傳報道。所有校內(nèi)、校外宣傳工作由學(xué)生工作部統(tǒng)一歸口管理，其他部門和個人不得隨意在校園內(nèi)張貼和懸掛宣傳標(biāo)語，不得擅自接受校外媒體采訪。

3. 學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)新生接待車輛調(diào)度， 接送新生要做到安全、及時、有序；校區(qū)物業(yè)、后勤負(fù)責(zé)解決好新生的住宿、 膳食、開水供應(yīng)、洗浴等工作；加強校內(nèi)運營商、購物點管理，督促其依法合規(guī)經(jīng)營，維護(hù)好學(xué)生權(quán)益；在 9 月13 日前開展校園環(huán)境整治。

4. 由xx大學(xué)信息化處做好新生一卡通系統(tǒng)保障，學(xué)生工作部做好發(fā)放工作，并于 9 月 24 日前將未發(fā)放的一卡通送至xx大學(xué)信息化處服務(wù)大廳。

5. 學(xué)生工作部負(fù)責(zé)組織新生服裝發(fā)放工作。新生軍訓(xùn)服、運動服的發(fā)放安排詳見入學(xué)事務(wù)安排。醫(yī)學(xué)類學(xué)生的實驗服于9月26日在xx大學(xué)附屬學(xué)校領(lǐng)取。

6. 校區(qū)安保及學(xué)生工作部負(fù)責(zé)新生接待期間的安全保衛(wèi)和交通管理工作，謹(jǐn)防各種意外事故發(fā)生。交通管理主要任務(wù)：事先規(guī)劃好校內(nèi)車輛行駛路線和停車場所；新生接待期間及時疏導(dǎo)各類車輛，確保校內(nèi)各干道通暢無阻，同時加強臨時商業(yè)網(wǎng)點的管理；協(xié)同公安交警、城管、派出所等校外有關(guān)單位做好學(xué)院各大門門前道路交通管理工作。

7. xx大學(xué)職工醫(yī)院負(fù)責(zé)新生體檢和醫(yī)療保險卡辦理。新生體檢具體時間安排和注意事項見附件5，今年學(xué)生體檢要持續(xù)到10月中旬，如體檢時間與學(xué)生上課相沖突，請新生輔導(dǎo)員提前與 xx大學(xué)職工醫(yī)院聯(lián)系，以便協(xié)調(diào)其他時間體檢。新生參加鎮(zhèn)江市學(xué)生醫(yī)療保險及取得省社保卡有關(guān)事項見xx大學(xué)職工醫(yī)院下發(fā)的相關(guān)通知。

8. 圖書館負(fù)責(zé)發(fā)放新生教材，具體時間安排見入學(xué)事務(wù)安排。

9. 新生數(shù)字照片信息庫采集工作安排見入學(xué)事務(wù)安排。

10. 新生黨團(tuán)關(guān)系、戶口遷移證等材料由各新生輔導(dǎo)員在報到后的一周內(nèi)收齊交相關(guān)部門。

xx學(xué)院

201* 年 9 月11日

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