湖南涉外經(jīng)濟學院體育學部

“仲夏之夜” 暨體育社團文化晚會

一、 晚會主題

湖南涉外經(jīng)濟學院體育學部“仲夏之夜” 暨體育社團文化晚會是體育學部學生會與高爾夫協(xié)會、E炫網(wǎng)球俱樂部、乒乓球協(xié)會、街舞社等聯(lián)合舉辦的一次晚會，本次晚會是體育學部第一次聯(lián)合體育類類社團舉辦的一次活動，具有很強的代表性，是體育學部的活動的一次質(zhì)的飛躍。在這次晚會上，希望大家能找到家的感覺。

二、 晚會目的

我們體育學部是一個全新的學部，僅由大一大二本科生組成，在這個小家庭里，互相多一點交流，多一點了解、多一點關愛、會使我們的小家庭更加溫暖。我們學生會和各個體育類社團打算通過舉辦這次晚會，師生齊聚一堂，同歡樂。同時，我們通過這次晚會發(fā)掘我們體育學部的文藝人才，還借它豐富大家的課外生活，為大家提供一個展現(xiàn)自我的舞臺。

三、 晚會主辦單位

湖南涉外經(jīng)濟學院體育學部學生會

四、 晚會時間地點

地點：世紀講壇

時間、：20XX年6月9號19：30

五、 晚會籌備工作

晚會總負責人：吳建龍

晚會現(xiàn)場負責人：孫麗成

晚會策劃組：組織部

節(jié)目籌備組：文藝部

宣傳組：宣傳部

外聯(lián)組：外聯(lián)部

安全組：紀檢部+體育部

后勤組：女生部+生活部

六、 前期準備工作

組織部做好晚會策劃，由文藝部組織節(jié)目的報名和篩選，外聯(lián)部做好晚會的外聯(lián)工作（贊助等），6月7號前宣傳部做好宣傳海報

七、 晚會流程（6月9號）

12：00組織部布置會場

15：00節(jié)目彩排

18：30學生會干部，演員集合，做好演出準備

19：00觀眾和嘉賓入場

19：30晚會正式開始

20：15中場互動環(huán)節(jié)

21：00晚會結(jié)束，工作人員清理會場

八、 八、晚會具體事務安排

1、贊助

負責人：劉天然

有外聯(lián)部和文藝部組織具體操作，越快越好。5月末做好前期準備，以便后期舞臺設計、海報制作及宣傳工作。

2、晚會宣傳

負責人：周洋

主要由宣傳部和文藝部聯(lián)合完成。從拉到贊助即日起，開始與商家聯(lián)系，協(xié)商橫幅，海報的制作及相關內(nèi)容，6月7號開始宣傳。

3、主持人選取

負責人：鄧麗潔

有本學部學生自我推薦，擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳、表達能力強、組織能力、應變能力強的學生擔任（劉天然，萬家麗）

4、安全

負責人：言兆麟

由紀檢部和體育部負責現(xiàn)場的安全及秩序。

5、會場布置

負責人：盧輝

由文藝部、宣傳部、生活部、女生部布置晚會會場，購買礦泉水、水果、發(fā)放小禮品等一切有關晚會的后勤工作。

6、節(jié)目編排

負責人：鄧麗潔

確定節(jié)目后，6月初上報節(jié)目，彩排時，帶上與節(jié)目相關的CD。

7、嘉賓聯(lián)系及邀請

負責人：湛虎

由外聯(lián)部負責聯(lián)系學部老師準時參加晚會

8、音樂制作

負責人：鄧麗潔

由文藝部在彩排節(jié)目后收集選中的節(jié)目的所有音樂，并制作成一張光盤，方便晚會使用。

10、拍攝工作

負責人：彭志

由專業(yè)人對晚會節(jié)目精彩場景進行拍攝。

11、音響、PPT

負責人：鄧龍、易浩

12、協(xié)調(diào)組

負責人：張標、楊自黎、馬文斌

由組織部對晚會人員的調(diào)動及合理安排，以及對現(xiàn)場的控制。包括燈光、音樂的配合，控制整個晚會的流程。

13、禮儀

負責人：文藝部

由文藝部推選3名形象氣質(zhì)佳的同學作為晚會的迎賓人員。

九、 經(jīng)費預算

橫幅：7元/米 8米 56元

舞臺設計用品：（口哨、熒光棒、氣球、彩帶）100元

小禮品：200元

礦泉水：40元

水果：50元

邀請函：30元

服裝：1100元

宣傳：25元

共計：1601元

體育學部

20XX年5月31日

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