一:通過本次校慶活動為切入,向社會各界傳達本校的發(fā)展歷程、教學成績以及在新的時代環(huán)境下,緊隨腳步,對教育方針與理念的轉變信息,擴大本校在社會的影響力,提升社會的認知與美譽度。
二:通過本次活動的規(guī)模效應,營造出強烈的“校園文化氛圍”,加強在校學生對學校的了解與信任,形成榮譽與自豪感。
三:以本次活動為契機,完善校園的“軟件工程”,編撰校園的校史、構建“文化長廊”開辟“學子回音壁”等信息、宣傳、交流平臺。
四:以本次活動為機遇,充分展現(xiàn)實驗中學的所取得的成就與榮譽,向與會的各級領導與師生進行匯報,并聆聽相關的意見與建議,完善今后的工作領域,并力取得到領導的滿意。 五:借助本次活動,以“學子夢想的出發(fā)地”“心靈的故里”為主題,加強本校與已畢業(yè)乃至已步入中年的學子取得聯(lián)系。彼此關注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關校園活動奠定基礎。
60周年校慶策劃構思:
一:針對本次實驗中學的50年華誕慶典活動,本公司的策劃構思之一是不局限于校慶這一活動,(活動方案是重點之一),充分考慮校方的戰(zhàn)略方向與目的,結合校方的具體情況,制訂具有前瞻性與完整性,并具有延伸力的可行性系列方案。
二:通過對校方資料的整理與其他渠道獲得的信息互補,進行研究,對校方進行了解。挖掘活動可利用信息資源,重點突出,做到有的放矢,形成宣傳“尖刀”效應。
三:在活動中更多體現(xiàn)“共有的榮譽”“卓越的成就”“真摯的情感”“團結的楷模”的人文主題,以“情感”為凝聚,形成強烈的氛圍統(tǒng)一。
四:在活動中,更多采取“創(chuàng)新性”手法,使本次活動的參與形式、參與范圍、交流的渠道進行拓展,做到在校師生的共同關注,共同參與。 五:運用商業(yè)手法,重點突出實驗中學的“品牌”內涵,完善從各個社會認識層面對于本校的了解。針對本校的優(yōu)勢資源,進行強勢(差異化)突出,并制訂具有領先性的策劃意見。
第二章:校慶50年籌備工作內容與工作組的建立
針對本次活動,首先按照工作內容需求制訂籌備機構的構成與分工。
成立籌備工作委員會(領導小組);校慶籌備工作秘書處;外事接待小組 校歷編撰小組 文本稿件小組 節(jié)目編排組 財務監(jiān)察小組 ;后勤保障小組 校慶宣傳小組 制作小組;具體責任分工責任人
《一》 籌備工作委員會工作內容:
1負責總體策劃、組織、協(xié)調校慶活動。
2直接管理組織為校慶籌備工作秘書處。
3向校慶秘書處制訂籌備工作整體內容、工作目標、注意事項、工作流程與工作時限等。
4處理校慶秘書處反映出的籌備工作中產(chǎn)生的問題,并及時解決與指引。
5制訂本次校慶活動的主題。
6對校慶活動中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進行決策。成員組成:
《二》校慶籌備工作秘書處:
工作內容:
1接受校慶籌備工作委員會的直接領導,監(jiān)督與管理校慶籌備各專項小組。
2根據(jù)校慶籌備工作委員會的整體校慶方案,制訂各籌備專項小組的組成。對其的工作內容進行規(guī)劃與要求,制訂與傳達活動的流程與日程安排表。
3 對各籌備工作專項小組的籌備工作進行定時監(jiān)督、指導,并對各小組的工作進行情況,進行協(xié)調和組織。
4及時向校慶籌備工作委員會反映各專項小組工作的進展情況,對解決不了的問題和矛盾進行反映。5對于各專項小組在籌備工作中產(chǎn)生的“大問題”與突發(fā)事件在第一時間內反映到校慶籌備工作委員會,聽取處理意見,并進行執(zhí)行細則。
《二》 成員組成:
《三》 專項工作小組活動接待小組工作內容:
1直接接受校慶籌備工作秘書處的領導,根據(jù)秘書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。
2 向籌備工作秘書處申領邀請活動人員的相關資料與名單。
3負責對本次活動所要邀請的各級領導、嘉賓、校友等進行聯(lián)系與接待。
4 制訂本次接待活動的工作方案。
5 及時向籌備工作秘書處反映工作的進展情況,遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出。
6安排所要邀請人員屆時的參觀、接待與節(jié)目的參與活動。
7及時完成秘書處對于本項目組的具體要求。
8保持與相關小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成成員組成: (組長)
《三》 校歷編撰小組工作內容:1直接接受校慶籌備工作秘書處的領導,根據(jù)秘書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。2通過各種信息渠道對本校的50年發(fā)展歷程與教學碩果的相關資料進行搜集與整理。3 編撰“實驗中學50年”校史,并提交相關小組進行制作。4 對于校史編撰所需的照片、圖片、資料進行搜集,如遇到困難及時向秘書處提出。5及時完成秘書處對于本項工作的具體要求。6保持與相關小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。成員組成: (組長)
文本稿件小組工作內容:1直接接受校慶籌備工作秘書處的領導,根據(jù)秘書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。2根據(jù)活動主題,撰寫相關文案。3 輔助接待小組編寫邀請函、感謝信。4 輔助節(jié)目編排小組編寫開幕、閉幕詞。領導發(fā)言稿,晚會主持串詞等。5 編寫校慶系列活動所需的相關稿件。6 及時完成秘書處對于本項工作的具體要求,遇到問題及時提出。7保持與相關小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。成員組成: (組長) 節(jié)目編排組工作內容:1直接接受校慶籌備工作秘書處的領導,根據(jù)秘書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。2根據(jù)本次校慶活動的主題,組織“論壇”、“晚會”重點活動的節(jié)目組織編排活動。3 對于活動所需的設備、人員、稿件、策劃進行要求擬訂,遞交秘書處。4制訂節(jié)目的流程、風格、形式等細節(jié)問題。5及時完成秘書處對于本項工作的具體要求,遇到問題及時提出。6保持與相關小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。成員組成: (組長)
財務監(jiān)察小組工作內容:1直接接受校慶籌備工作秘書處的領導,根據(jù)秘書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。2 建立校慶活動專項帳戶,并擬訂相關收、支財務報表。3 建立相關財務制度。4 擬訂活動各組織的財務收支項目,并做到核算、監(jiān)察、登帳、記帳記錄。5 按照活動的階段要求,制訂階段性的財務支出要求。并及時對財務狀況對秘書處進行反映。6及時向籌備工作秘書處反映工作的進展情況,遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出。7保持與相關小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。成員組成: (組長) 后勤保障小組工作內容:1直接接受校慶籌備工作秘書處的領導。2密切與各工作小組進行聯(lián)系,對各小組工作活動所需的設備、工具、人員情況做到緊密跟蹤,并及時解決相關要求。 3 輔助其他工作小組的工作,并對主要活動進行安全保衛(wèi)工作。4遇到不可解決問題,即使向秘書處反映。5保持與相關小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。成員組成: (組長) 校慶宣傳小組工作內容:1直接接受校慶籌備工作秘書處的領導,根據(jù)秘書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。2 制定校慶活動宣傳的總體方案,包括宣傳的渠道,形式,內容。以及宣傳的階段性內容要求。3 對與本次校慶活動進行全程的記錄,向秘書處提出宣傳所需的各項軟,硬件材料要求。4遇到不可解決問題,即使向秘書處反映。5保持與相關小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。成員組成: (組長)
制作小組工作內容: 1直接接受校慶籌備工作秘書處的領導。2 根據(jù)秘書處的匯總的各小組對設備工具的要求,進行制作相關尚未現(xiàn)有的活動材料要求。3圍繞校慶,制作本次活動所需的展板,校徽,陳列欄等展覽工具。4制作校慶所需要的畫冊、VCD光盤,校園錄等宣傳聯(lián)系工具。5制作相關活動紀念品。6 保持與相關小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。成員組成: (組長) 第三章:校慶活動具體策劃方案與構思策劃構思:本次活動的主要構思特點是1階段性 2互動性 3新穎性 4延伸性。階段性是指:圍繞本次學校的戰(zhàn)略目的,以“校慶”為機遇和突破。制訂啟動-推進-高潮-延續(xù)的學校新形象推廣策略;有允侵福涸谙盗械“校慶”活動中,充分考慮50年校園的人文特點和資源優(yōu)勢。以各種形式擴大參與的隊伍與范圍,最大化的發(fā)起老、中、青三代實驗人的熱情和參與,以情感為主線進行貫穿。
新穎性是指:圍繞細節(jié)做文章。從形式和內容上注重情感交流的因素,并圍繞核心目的的訴求,大膽嘗試新的運做形式。延續(xù)性是指:以本次活動為契機,為了爭取“形象”工程的推進,制訂相關的延續(xù)性活動。校慶活動的階段性安排啟動期:(校園內部,或部分面向社會)啟動期內的活動意義:主要是通過廣大在校師生的共同參與,營造出校慶的氛圍。并通過參與的形式,表達出對校園的熱愛與對本次活動的重視。時間:201*年7月A針對“實驗中學成立50年”,面向校園開展校歌征集活動。目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨特性與其他校園進行區(qū)別與突出。B ;照骷顒樱╒I視覺導入)目的仍是完善學校的文化建設,并成為師生的情感歸屬標志,也為了去體現(xiàn)校園在社會的認知基礎。C“獻給母校的禮物”—紀念品評比活動,借助本此活動,介入廣大師生對校慶的參與度,并展開評比活動。D “母校,我為你驕傲”慶祝實驗中學50周年演講活動,以突出校園50年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。(如刊首寄語)E今天是你的生日—我的母校”為題舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動,加強本此活動在學生中的情感共鳴。F以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學生的情感交流。推進期:(校園內部)推進期間的活動意義:對學校發(fā)展取得的成就進行一個總結性的回顧,通過“學子代表”“教育成果”“優(yōu)秀老師”樹立品牌名校的基礎。通過學子的成績體現(xiàn)學校的實力。并為社會拓展活動鑒定基礎。
時間:201*年7月
A“五十年榮譽與夢想”實驗中學50年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽”。回顧60年來學校的發(fā)展狀況,在教育設施,教學理念,師資力量,教育成果,杰出人才等等綜合反面去反映,體現(xiàn)“奧林匹克之校”“狀元之校”“名牌之校”的實力。B“杰出的實驗人”圖片展(學子回音壁建設,如畢業(yè)學子與老師(母校)的交流。)報道從實驗走出的社會杰出人物(如現(xiàn)任全國政協(xié)常委克尤木。巴吾爾、自治區(qū)政協(xié)副主席吾莆爾。阿不都拉、中國石油管理局局長周源、昌吉州、阿克蘇等州委和行署部分領導,“神州”六號載人飛船總調度師肖龍、全國第一位精算師薄衛(wèi)民、瘋狂英語的創(chuàng)始人李陽等等。)以這些杰出的實驗學子,來體現(xiàn)學校的影響力度和實力。C:“昔日的老師,闊別多年的同學”社會尋找活動。(利用媒介)D“獻給母校60歲的禮物”師生紀念品制作展覽。E以“中國人、新疆人、實驗人”為題材開展歌唱祖國、歌唱新疆、歌唱母校歌詠比可以采取師生共同組成的形式。 高潮期 (校園內部)高潮期間內的活動意義:以“共同的母校”為線索,充分拓展三代實驗師生對與學校的貢獻,回憶往昔,總結今日,展望未來,凝聚校園文化。
時間:201*年7月
A “夢想開始的地方”實驗中學慶祝50周年主題論壇。邀請上級領導,三代學子的代表、老師代表、家長代表共同圍繞本校的發(fā)展里程進行回顧和探討,并對未來進行一個展望。屆時開辟校長論壇,對校園的總體發(fā)展和情況做一個介紹,并與大家互動交流。B“慶祝實驗中學成立五十周年”文藝演出晚會。體現(xiàn)“榮譽”“團結”“夢想”主題。以活動的形式加強反映出學校的成果與學校的優(yōu)勢。也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分。C我是“實驗人”大型簽名活動。發(fā)動和號召屆時到會的所有實驗師生的簽名活動,體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一,表達出“我以實驗為榮”的自豪感。D系列展覽活動(參照推進期)E校園錄建設(網(wǎng)絡構建)F領導題詞活動(書法)為了對本次活動進行一個總結,也為了獲得上級領導的肯定。以及對未來工作的指引,樹立“名牌“學校的形象,屆時邀請部分領導進行題詞。G“學子榮譽勛章”頒發(fā)活動。對獲得社會成就的學子和在國內比賽活動中取得成績的學生頒發(fā)本校榮譽勛章,目的是為加強與以畢業(yè)生的情感聯(lián)系,與鼓勵在校師生為校爭光的熱情。延續(xù)期(校園外部)延續(xù)期內的活動意義:向社會傳達本校的悠久歷史、校園文化、優(yōu)勢的資源、杰出的成就,并通過相應的活動,拓展影響力度與范圍。向社會(終端)進行鞏固。
A“綠色校園”公益環(huán)境活動,以“綠色校園”為切入。在首府開展系列環(huán)境日公益活動,(如植樹、清掃街道等)并在校園內部開展“健康成長”為題的中學生心理輔導講座等旨在率先樹立“綠色校園”的社會認知,形成本校的“形象推廣戰(zhàn)略”。B“友誼校園”牽手活動:與其他高校建立友誼校園的牽手活動,進行學術交流。同時也可慮與新疆偏遠地區(qū)的少數(shù)民族中學建立“愛心工程”,增加社會美譽度。C“理科挑戰(zhàn)大賽”以本校理科成績的優(yōu)勢為突破,在首府開展挑戰(zhàn)大賽,形成“尖刀”效應。D“示范校園”參觀活動:向社會開辟“示范校園”參觀活動。在活動期內,開放校園讓社會(家長,學生)進行參觀。增加對本校的了解與信任。提高“生源”問題。屆時也可通過學校的宣傳資料,推薦學校的優(yōu)勢與特色。E “民族團結日”活動。針對本校的民漢學生組成的特點,制訂“民族團結情感互動”,向社會拓展與延伸其意義,打造“民族團結”之校的影響。
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