一、活動(dòng)背景：

測(cè)繪協(xié)會(huì)迎來(lái)級(jí)新生，為了使協(xié)會(huì)會(huì)員更加融入測(cè)繪協(xié)會(huì)這個(gè)大家庭，幫助同學(xué)對(duì)解決學(xué)習(xí)和生活上帶來(lái)的迷茫和困惑。(主要表現(xiàn)為：交往困難，不善交際，不敢交談，缺乏人際交往的溝通技巧等。)對(duì)此，我系發(fā)動(dòng)起此次“采礦工程系人際交流座談會(huì)”活動(dòng)。

二、活動(dòng)主題：

讓夢(mèng)想飛翔

三、活動(dòng)宗旨：

服務(wù)同學(xué)，團(tuán)結(jié)同學(xué)，創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)，共創(chuàng)和諧校園

四、活動(dòng)目的：

經(jīng)歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，些許的焦慮，在秋天開(kāi)始的時(shí)候，大學(xué)新生們踏入了貴州、踏上了陽(yáng)光的土地，求知學(xué)子將在這片陽(yáng)光土地上邁開(kāi)他們未來(lái)精彩人生的第一步。然而面對(duì)陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí)，同學(xué)們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動(dòng)以達(dá)到以下目的：

1、讓同學(xué)更深入的了解測(cè)繪協(xié)會(huì)，讓他們覺(jué)得來(lái)到這里學(xué)習(xí)不會(huì)耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為測(cè)繪協(xié)會(huì)一份子而驕傲的思想。

2、構(gòu)建一個(gè)不同級(jí)別不同系別互相交流、展現(xiàn)自我的平臺(tái)

3、解答同學(xué)們?cè)谌雽W(xué)到現(xiàn)在時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問(wèn)題

4、讓同學(xué)們?cè)谙嗷サ慕?jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性

5、讓同學(xué)們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的明確目標(biāo)

五、活動(dòng)對(duì)象：

協(xié)會(huì)全體成員

六、活動(dòng)時(shí)間：協(xié)會(huì)迎新后第二周

七、活動(dòng)地點(diǎn)：媒體電教室

八、活動(dòng)安排：

1、活動(dòng)籌備期：

(1) 成立活動(dòng)小組：

A.推選兩名組長(zhǎng)，主要負(fù)責(zé)總體工作的掌握,保持與上下之間的聯(lián)系與溝通。

B.其他部長(zhǎng)應(yīng)該積極配合組長(zhǎng)的工作做好部門應(yīng)做的事宜，并處理好和其他部門工作關(guān)系，具體工作由其他部門分工協(xié)作

C.小組成員要服從組長(zhǎng)的調(diào)配

(2)活動(dòng)主體分兩組，各組選定一組長(zhǎng)；

具體要求：每組推選一名代表發(fā)言，由各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)進(jìn)行組隊(duì),組長(zhǎng)帶隊(duì)

(3) 由各部負(fù)責(zé)人員，了解各部在學(xué)習(xí)生活中碰到的問(wèn)題，收集有關(guān)問(wèn)題并對(duì)收集的問(wèn)題進(jìn)行歸類整理，提前把問(wèn)題告知邀請(qǐng)嘉賓。

(4) 召開(kāi)各部代表會(huì)議，安排并交代相關(guān)事宜，特別是在提問(wèn)和自由交流過(guò)程中的問(wèn)題要給于重點(diǎn)的解釋和交代，確�；顒�(dòng)時(shí)會(huì)場(chǎng)的穩(wěn)定秩序（各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知到位）

(5)擬定邀請(qǐng)人員：

a、邀請(qǐng)老師

b、每組選出一名同學(xué)發(fā)言。（各組互相交流）

（6）邀請(qǐng)須到場(chǎng)人員并通知時(shí)間，地點(diǎn)及其他相關(guān)事宜，

(7) 選定主持人（2個(gè)）和演唱歌手（2個(gè)）（選些能調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的同學(xué)）

(8)準(zhǔn)備橫幅、海報(bào)，做好橫幅、海報(bào)宣傳工作：

橫幅宣傳：a.提前一周掛出橫幅；

b.活動(dòng)當(dāng)天收回橫幅，并掛在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)

（橫幅內(nèi)容：測(cè)繪協(xié)會(huì)人際交流會(huì)——讓夢(mèng)想飛翔）

(9)事先與主持人溝通好，將相關(guān)事宜交代清楚

(10)提前布置好場(chǎng)地

（11）安排好維持現(xiàn)場(chǎng)秩序的人員，并交代清楚各項(xiàng)事宜

2、活動(dòng)開(kāi)展期間：

(1) 再次確定各項(xiàng)事宜是否已經(jīng)布置完畢：如場(chǎng)地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設(shè)備是否能正常使用（特別是話筒，禮堂需要無(wú)線話筒，以便學(xué)生發(fā)言)

(2) 按照活動(dòng)進(jìn)程單進(jìn)行活動(dòng)（工作人員配合好主持人做好現(xiàn)場(chǎng)工作特別是交流環(huán)節(jié)）

（3）現(xiàn)場(chǎng)有負(fù)責(zé)照相的工作人員。

3.活動(dòng)后期

(1) 活動(dòng)結(jié)束后，工作人員做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維持工作及善后工作

(2) 就活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)情況及會(huì)后評(píng)價(jià)，寫出此次活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告

(3) 以各組各部在活動(dòng)中的表現(xiàn)情況對(duì)以后的工作進(jìn)行有針對(duì)性的安排。

（禮堂小組工作人員于活動(dòng)后第二天走訪宿舍，收集會(huì)員對(duì)此次活動(dòng)的看法；收集到場(chǎng)嘉賓對(duì)活動(dòng)的評(píng)價(jià)）

4.活動(dòng)預(yù)期效果：

在比較輕松的氛圍中，讓同學(xué)有所收獲

5.注意事項(xiàng)：

(1) 工作人員及學(xué)生應(yīng)提前到場(chǎng)

(2) 維持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序的穩(wěn)定(尤其是自由問(wèn)答時(shí)間)，氣氛活躍

(3) 新生向嘉賓提問(wèn)環(huán)節(jié)應(yīng)提前安排好新生提問(wèn)順序，避免亂場(chǎng)

(4) 協(xié)調(diào)好小組里各部門之間的關(guān)系，避免出現(xiàn)矛盾

(5) 關(guān)注橫幅及海報(bào)的狀況，出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決

(6) 會(huì)前準(zhǔn)備好話筒，調(diào)試好電教設(shè)備。

(7) 現(xiàn)場(chǎng)布置應(yīng)事先做好

(8)主持人的選擇

6.活動(dòng)預(yù)算：

(1) 礦泉水(小瓶):一箱(給嘉賓的):24元

（2）橫幅、海報(bào)80 元

(3) 其他一切不可預(yù)知費(fèi)用:50元

經(jīng)費(fèi)合計(jì):154元

九、主辦單位：采礦工程系

十、承辦單位：畢節(jié)學(xué)院測(cè)繪協(xié)會(huì)

十一、附錄：

附錄一：

邀請(qǐng)人員：

協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師

各社團(tuán)負(fù)責(zé)人

附錄二：工作分配

1、活動(dòng)實(shí)施：主席團(tuán)、秘書部、辦公室

2、活動(dòng)籌備期的（1）（2）項(xiàng)任務(wù)由策劃部成員負(fù)責(zé)

3、活動(dòng)籌備期的（3）（10）（11）項(xiàng)由學(xué)術(shù)部成員

4`活動(dòng)籌備期的（4）（5）辦公室成員負(fù)責(zé)

5、活動(dòng)籌備期的（7）（8）由宣傳部負(fù)責(zé)

6、活動(dòng)開(kāi)展期間，會(huì)場(chǎng)由各部部長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)維持秩序

附錄三：主持人

主持人：待定

主持人要求：要有主持的經(jīng)驗(yàn)，要有控制大場(chǎng)面的能力，要有應(yīng)變能力，說(shuō)話要得體。

附錄四：流程：

A. 播放歌曲（為了給本次會(huì)議定下一個(gè)比較輕的基調(diào)） (3-5分鐘)

B. 嘉賓入場(chǎng)

C.播放迎嘉賓的歌曲，主持人迎出嘉賓（5分鐘）

D、主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始

E. 各嘉賓(根據(jù)從各班中收集的問(wèn)題)有針對(duì)的介紹他們?cè)诖髮W(xué)幾年來(lái)的心得(三個(gè)嘉賓 一個(gè)（7-10分鐘）共（21-30分鐘)

F、主持人就嘉賓的心得提出問(wèn)題，各組同學(xué)進(jìn)行回答（回答出的同學(xué)可發(fā)一些紀(jì)念的小禮品）（10—20分鐘）

H、自由問(wèn)答時(shí)間：各組代表發(fā)言（限一人）——各部就以上各組學(xué)生代表的發(fā)言可進(jìn)一步提出新問(wèn)題，做深入的討論，也可就其他問(wèn)題進(jìn)行討論。（15分鐘）

I、歌唱選手（2個(gè)人）演唱 歌曲：關(guān)于人生勵(lì)志的（8分鐘）（活躍氣氛，節(jié)目自由問(wèn)答之前）

J.主持人（或嘉賓代表）做總結(jié)發(fā)言，主持人宣布活動(dòng)結(jié)束（7分鐘）

（整個(gè)活動(dòng)在二個(gè)小時(shí)左右，主持認(rèn)可看現(xiàn)場(chǎng)情況適當(dāng)把握時(shí)間）

附錄五：工作人員分學(xué)生會(huì)主席團(tuán)，學(xué)術(shù)部，宣傳部，策劃部，秘書組，辦公室

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