一、活動(dòng)目標(biāo)
此次舞會(huì)是由財(cái)會(huì)學(xué)院學(xué)生會(huì)舉辦與信息學(xué)院聯(lián)誼的周末舞會(huì),希望能提供一個(gè)交流的平臺(tái),通過(guò)跳舞和游戲,使同學(xué)們能夠更好的了解彼此,互相能夠有更好的溝通,豐富業(yè)余生活,促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部和諧,營(yíng)造家的溫馨感。一方面促進(jìn)學(xué)院之間的友誼,另一方面也希望在201*年,每個(gè)同學(xué)們可以有更豐富的生活。201*,讓我們一起約會(huì)吧!
二、活動(dòng)對(duì)象
對(duì)象不限,以財(cái)會(huì)學(xué)院學(xué)生與信息學(xué)院的學(xué)生為主,外院學(xué)生亦可。
三、活動(dòng)時(shí)間
201*年3月19日18:30~20:30
四、活動(dòng)地點(diǎn)
學(xué)生活動(dòng)中心多功能廳
五、活動(dòng)宣傳
1.兩張海報(bào)一張放流水,一張放行云,3月16日前由兩個(gè)學(xué)院共同完成,一個(gè)學(xué)院負(fù)責(zé)一張。(圖畫(huà)為主,突出主題。主標(biāo)題:我們一起約會(huì)吧。副標(biāo)題:難忘之夜,相約今晚時(shí)間3月19日(周五)晚6:30~8:30 地點(diǎn):學(xué)生活動(dòng)中心多功能廳。)
2.財(cái)會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)宣傳視頻制作,3月18日前完成。
3.派出4~5位進(jìn)行班級(jí)宣傳,兩個(gè)學(xué)院負(fù)責(zé)各自學(xué)院的宣傳,在3月18日晚上進(jìn)行。
六、籌備小組(人員待定)
宣傳組:負(fù)責(zé)舞會(huì)之前的宣傳工作(包括視頻、兩張海報(bào)以及宣傳紙的制作)
策劃組(4人------王佳佳,范歆怡,黃怡庭,張津銘):負(fù)責(zé)舞會(huì)策劃,人員聯(lián)系,人員安排,現(xiàn)場(chǎng)控制等。
音控組(2人------夏浩然,李蕊竹):負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的音控。
道具組(3人-------賈一川,陳慧靈,方程):負(fù)責(zé)舞會(huì)相關(guān)道具及獎(jiǎng)品的購(gòu)買(mǎi)和保管,并負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品的發(fā)放以及舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置用品的購(gòu)買(mǎi)。
現(xiàn)場(chǎng)組( 所有文藝部成員和部分宣傳部成員):負(fù)責(zé)舞會(huì)前的教
舞秩序以及舞會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)控制。
表演組(我院舞蹈隊(duì)以及友情表演的五組情侶們):進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)表演,煽動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
機(jī)動(dòng)組(2人):負(fù)責(zé)突發(fā)事件的緊急處理;
七、相關(guān)要求
1、主持人2人(男女搭配 1個(gè)財(cái)會(huì)學(xué)院,1個(gè)信息學(xué)院)。財(cái)會(huì)學(xué)院選好禮儀隊(duì)成員。
2、確定舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案,3月16日前完成,3月19日中午采購(gòu)布置用品。
3、現(xiàn)場(chǎng)布置所需的物品(宣傳組負(fù)責(zé)),包括2臺(tái)筆記本電腦,一臺(tái)備用。
4、舞會(huì)所需音樂(lè)(音控組負(fù)責(zé))。
5、在宣傳視頻中,要概述舞會(huì)的流程等,參與的工作人員在舞會(huì)前兩天要向本班同學(xué)說(shuō)明舞會(huì)的分組等一些細(xì)節(jié),以保證舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)可以有序的進(jìn)行。
6、舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置的經(jīng)費(fèi)由兩個(gè)學(xué)院共同分擔(dān),預(yù)算50以?xún)?nèi)。19日下午1點(diǎn)正式開(kāi)始布置。
7、舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)奶茶店在旁邊擺放攤位供應(yīng)飲料(院外聯(lián)部負(fù)責(zé))。
八、活動(dòng)流程
(一)前期工作
1)前期籌備
1、決定策劃組人員。
2、策劃組人員對(duì)舞會(huì)進(jìn)行討論以及完成策劃書(shū)。
3、聯(lián)系外院達(dá)成共識(shí),確定各項(xiàng)工作。
4、進(jìn)行人員的配置工作。
5、前期的宣傳工作,相互合作,包括我院,信息學(xué)院以及全校的宣傳。
6、相關(guān)的道具的購(gòu)買(mǎi),包括游戲道具,卡片等。
2)前期準(zhǔn)備
1、所有相關(guān)人員的到場(chǎng)。
2、本院與信息學(xué)院主持人之間進(jìn)行配合,進(jìn)行臺(tái)詞模擬等。
3、音控組進(jìn)行音控的測(cè)試。
4、(5點(diǎn)30分—6點(diǎn)15分)宣傳部負(fù)責(zé)舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置。
5、(5點(diǎn)45分---6點(diǎn)25分)相關(guān)人員在活動(dòng)多功能廳外進(jìn)行教舞,工作人員維護(hù)教舞秩序。
6、(6點(diǎn)20分)負(fù)責(zé)拿卡片的工作人員在門(mén)口就位。
(二)活動(dòng)流程
1、(6點(diǎn)20分--6點(diǎn)30分)舞會(huì)參與人員(有舞伴的)提前10分鐘在工作人員的指引下進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),其他沒(méi)舞伴的參與人員提前5分鐘有序的進(jìn)入多動(dòng)能廳。門(mén)口有4位工作人員分發(fā)卡片?ㄆ蠘(biāo)有數(shù)字,男生拿黑色的卡片,女生拿白色的卡片(有舞伴的人員不用拿卡片)。
2、(6點(diǎn)30分)主持人上臺(tái)宣布舞會(huì)開(kāi)始。
3、(6點(diǎn)30分—6點(diǎn)40分)院舞蹈隊(duì)進(jìn)行舞蹈表演。
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