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典禮籌備策劃方案

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-06-13 21:53:30 | 移動(dòng)端:典禮籌備策劃方案

一、主題

項(xiàng)目典禮

二、開(kāi)工典禮時(shí)間

年 月 日,上午10:00(暫定時(shí)間)

三、開(kāi)工典禮地點(diǎn)

項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)。

四、主辦單位及承辦單位

主辦單位:有限責(zé)任公司

承辦單位:有限公司

五、開(kāi)工典禮策劃理念

高雅、大氣、熱烈、簡(jiǎn)樸

六、開(kāi)工典禮籌備機(jī)構(gòu)及工作分工

(一)開(kāi)工典禮工作領(lǐng)導(dǎo)班子

總指揮:

副總指揮:

成員:

(二)開(kāi)工典禮工作小組

綜合組

(1)人員組成

組長(zhǎng):

副組長(zhǎng):

成員:

(2)職責(zé)

負(fù)責(zé)落實(shí)、邀請(qǐng)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓

各單位負(fù)責(zé)組織本單位人員按時(shí)參會(huì)

負(fù)責(zé)起草本單位領(lǐng)導(dǎo)的講話稿

各種文字材料的起草、印刷,會(huì)務(wù)冊(cè)的制作

配合會(huì)場(chǎng)組現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)以及與政府的協(xié)調(diào)工作

負(fù)責(zé)邀請(qǐng)新聞媒體

負(fù)責(zé)編寫(xiě)新聞通稿

負(fù)責(zé)來(lái)賓下榻酒店的預(yù)定、安排

負(fù)責(zé)來(lái)賓就餐及宴會(huì)的預(yù)定、安排

負(fù)責(zé)來(lái)賓的迎送,下設(shè)車(chē)隊(duì),統(tǒng)一調(diào)配使用車(chē)輛

(3)具體工作內(nèi)容

印制、發(fā)送請(qǐng)柬

車(chē)輛入場(chǎng)證(附交通路線圖)

講話稿

主持詞

領(lǐng)導(dǎo)講話稿(各單位負(fù)責(zé)起草本單位領(lǐng)導(dǎo)的講話稿)

新聞通稿

會(huì)務(wù)指南

會(huì)議須知

典禮議程安排

參加開(kāi)工儀式單位及來(lái)賓名單

主席臺(tái)座位圖

觀眾方陣布置

安全注意事項(xiàng)

標(biāo)語(yǔ)和展板內(nèi)容征集與準(zhǔn)備(其中內(nèi)蒙古自治區(qū)的宣傳內(nèi)容由自治區(qū)發(fā)改委負(fù)責(zé)),視頻宣傳資料準(zhǔn)備

會(huì)場(chǎng)組

(1)人員組成

組長(zhǎng):

副組長(zhǎng):

成員:

(2)職責(zé)

修建臨時(shí)道路

場(chǎng)地準(zhǔn)備

水電接入

工程牌、展牌制做、安裝

禮儀會(huì)場(chǎng)布置

現(xiàn)場(chǎng)管理與協(xié)調(diào)

選擇禮儀實(shí)施單位及負(fù)責(zé)對(duì)禮儀實(shí)施單位的協(xié)調(diào)管理

典禮完畢的現(xiàn)場(chǎng)清理

安全保衛(wèi)組

(1)人員組成

組長(zhǎng):

副組長(zhǎng):

成員:

(2)職責(zé)

現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)

交通指揮

車(chē)輛引導(dǎo)等工作

制定安全應(yīng)急預(yù)案

落實(shí)應(yīng)急措施

七、與會(huì)單位及人員

(一)政府

(二)市委、市政府

(三)政府

(四)管委會(huì)

(五)集團(tuán)

八、禮儀實(shí)施單位的選擇

直接談判確定禮儀場(chǎng)地準(zhǔn)備承包商,負(fù)責(zé)完成進(jìn)場(chǎng)道路、場(chǎng)地平整、工程牌制安等工作。

同時(shí),選擇熟悉場(chǎng)地、多次為我公司項(xiàng)目開(kāi)工、開(kāi)工、中交承辦儀式的包頭市金龍禮儀公司,實(shí)施典禮執(zhí)行。典禮執(zhí)行工作納入到場(chǎng)地準(zhǔn)備承包商的合同內(nèi)。

九、開(kāi)工禮儀策劃方案

開(kāi)工禮儀區(qū)位于項(xiàng)目廠區(qū)東側(cè),座北朝南布置。會(huì)場(chǎng)區(qū)(主席臺(tái)、開(kāi)工活動(dòng)區(qū)域、觀眾區(qū))全部鋪設(shè)紅色地毯。主席臺(tái)按50人設(shè)計(jì),觀眾區(qū)按1000人考慮,配合典禮的施工機(jī)械按50臺(tái)考慮,會(huì)場(chǎng)四周及進(jìn)場(chǎng)道路均設(shè)升空氣球和彩旗,掛宣傳條幅。

貴賓下車(chē)后由主要領(lǐng)導(dǎo)迎接和陪同,在禮儀小姐引導(dǎo)下赴簽到臺(tái)簽到,并步入貴賓專(zhuān)用通道。專(zhuān)用通道設(shè)半圓形金色月亮門(mén),全程鋪紅色地毯,專(zhuān)用通道旁設(shè)一組大型宣傳展板(共4塊,包括集團(tuán)簡(jiǎn)介、流程圖),指定人員向領(lǐng)導(dǎo)介紹展板內(nèi)容。

主席臺(tái)不設(shè)座位,所有臺(tái)上嘉賓均站立參加儀式,嘉賓在主席臺(tái)站立就位后,主持人宣布儀式開(kāi)始,全體觀眾鼓掌,同時(shí)放飛和平鴿。禮儀高潮時(shí),16門(mén)禮炮鳴響,會(huì)場(chǎng)兩側(cè)施放彩煙,形成兩道百余米長(zhǎng)的彩煙幕墻,烘托出隆重氣氛。

應(yīng)急預(yù)案:跟蹤天氣預(yù)報(bào),制定雪天應(yīng)急措施,準(zhǔn)備200把雨傘。

十、開(kāi)工儀式初步議程(暫定)

序號(hào)

時(shí)間

議程內(nèi)容

備注

1

8:30—8:55

觀眾方陣入場(chǎng)

2

8:35—9:55

鑼鼓隊(duì)、軍樂(lè)隊(duì)表演

3

8:50--9:50

嘉賓進(jìn)場(chǎng)

奏迎賓曲

4

9:52—9:59

貴賓主席臺(tái)就位、站立

5

10:00

主持人宣布開(kāi)工典禮開(kāi)始

全體鼓掌,放飛和平鴿

6

10:01--10:05

主持人介紹到場(chǎng)貴賓

7

10:06—10:15

集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)講話

9

10:26—10:35

自治區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)講話

10

10:36

自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)宣布項(xiàng)目開(kāi)工

樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓表演;

鞭炮和禮炮響起;

施放彩煙;

工程車(chē)?guó)Q笛

14

10:48

主持人宣布儀式結(jié)束,嘉賓合影留念

15

10:50

嘉賓、來(lái)賓、觀眾依次退場(chǎng)

十二、開(kāi)工典禮工作計(jì)劃(預(yù)估時(shí)間,根據(jù)正式確定的時(shí)間再行調(diào)整)

序號(hào)

工作內(nèi)容

計(jì)劃時(shí)間

責(zé)任單位

責(zé)任人

1

確定開(kāi)工典禮承包商,簽訂合同

1128—12.2

會(huì)場(chǎng)組

2

調(diào)查了解禮儀公司,初步儀式策劃

11.28—11.29

會(huì)場(chǎng)組

3

召開(kāi)第一次開(kāi)工典禮籌備工作會(huì)儀,明確工作責(zé)任人和工作分工;

提出禮儀方案基本要求;

確定禮儀公司

12.2

領(lǐng)導(dǎo)小組

4

制定禮儀執(zhí)行方案

12.1—12.2

禮儀公司

5

向集團(tuán)公司、自治區(qū)、伊旗匯報(bào)禮儀方案,批準(zhǔn)方案

12.2

領(lǐng)導(dǎo)小組

6

各單位確定負(fù)責(zé)人和聯(lián)絡(luò)人,明確職責(zé)

12.3

各單位

綜合組

7

制定安保方案

12.4—12.5

伊旗政府

8

引入臨時(shí)水、電

12.5—12.8

承包商

9

場(chǎng)地平整、道路修建、工程牌制安、圍擋搭設(shè)

12.3—12.6

承包商

10

主席臺(tái)、背景板搭設(shè)

12.6—12.7

禮儀公司

11

宣傳條幅、工程牌、展牌版面內(nèi)容確定

12.1—12.6

綜合組

12

召開(kāi)第二次開(kāi)工典禮籌備工作會(huì)儀,檢查工作進(jìn)展,進(jìn)行工作協(xié)調(diào)

12.6

領(lǐng)導(dǎo)小組

13

宣傳條幅、工程牌、展牌版面內(nèi)容噴繪和印刷

12.6—12.7

禮儀公司

14

宣傳條幅、工程牌、展牌版面就位

12.6—12.7

承包商

禮儀公司

15

確定邀請(qǐng)單位和來(lái)賓,印制和發(fā)送請(qǐng)柬,同時(shí)發(fā)送會(huì)序冊(cè)、車(chē)輛入場(chǎng)證

12.3—12.7

綜合組

16

起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)

12.3—12.7

有關(guān)單位

綜合組

17

再次確認(rèn)來(lái)賓名單,桌簽、胸卡制作;

確定主席臺(tái)位置圖,觀眾方陣位置圖

12.5—12.7

綜合組

18

確定觀眾方陣

12.6

會(huì)場(chǎng)組

19

確定觀眾方陣

綜合組

20

確定觀眾方陣

政府

21

召開(kāi)第三次開(kāi)工典禮籌備工作會(huì)儀,檢查工作完成情況,安排彩排事宜

12.6

領(lǐng)導(dǎo)小組

22

備用發(fā)電車(chē)就位、調(diào)試,

LED顯示屏和音響安裝、調(diào)試

12.7

禮儀公司

23

貴賓休息室安裝,衛(wèi)生車(chē)進(jìn)場(chǎng)

12.7

禮儀公司

24

地毯鋪設(shè),彩虹門(mén)、氣球、彩旗、指示牌等就位,禮炮、煙火進(jìn)場(chǎng)

12.7

禮儀公司

25

禮儀用工程車(chē)輛、施工機(jī)械進(jìn)場(chǎng)

12.6下午14:00

承包商

26

請(qǐng)集團(tuán)公司驗(yàn)收

12.7下午14:00

綜合組

27

禮儀單位彩排

12.7下午16:00

禮儀公司

28

安全保衛(wèi)人員到位、交通指揮

12.8上午8:00

政府

29

花籃,飲品等擺放

12.8上午7:30

禮儀公司

30

救護(hù)車(chē)、消防車(chē)到場(chǎng)

12.8上午7:30

政府

31

迎賓

12.8上午8:30

綜合組

32

典禮儀式

12.8上午

全體

33

現(xiàn)場(chǎng)清理

12.8下午

會(huì)場(chǎng)組

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