一、主題
項(xiàng)目典禮
二、開(kāi)工典禮時(shí)間
年 月 日,上午10:00(暫定時(shí)間)
三、開(kāi)工典禮地點(diǎn)
項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)。
四、主辦單位及承辦單位
主辦單位:有限責(zé)任公司
承辦單位:有限公司
五、開(kāi)工典禮策劃理念
高雅、大氣、熱烈、簡(jiǎn)樸
六、開(kāi)工典禮籌備機(jī)構(gòu)及工作分工
(一)開(kāi)工典禮工作領(lǐng)導(dǎo)班子
總指揮:
副總指揮:
成員:
(二)開(kāi)工典禮工作小組
綜合組
(1)人員組成
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
(2)職責(zé)
負(fù)責(zé)落實(shí)、邀請(qǐng)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓
各單位負(fù)責(zé)組織本單位人員按時(shí)參會(huì)
負(fù)責(zé)起草本單位領(lǐng)導(dǎo)的講話稿
各種文字材料的起草、印刷,會(huì)務(wù)冊(cè)的制作
配合會(huì)場(chǎng)組現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)以及與政府的協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)邀請(qǐng)新聞媒體
負(fù)責(zé)編寫(xiě)新聞通稿
負(fù)責(zé)來(lái)賓下榻酒店的預(yù)定、安排
負(fù)責(zé)來(lái)賓就餐及宴會(huì)的預(yù)定、安排
負(fù)責(zé)來(lái)賓的迎送,下設(shè)車(chē)隊(duì),統(tǒng)一調(diào)配使用車(chē)輛
(3)具體工作內(nèi)容
印制、發(fā)送請(qǐng)柬
車(chē)輛入場(chǎng)證(附交通路線圖)
講話稿
主持詞
領(lǐng)導(dǎo)講話稿(各單位負(fù)責(zé)起草本單位領(lǐng)導(dǎo)的講話稿)
新聞通稿
會(huì)務(wù)指南
會(huì)議須知
典禮議程安排
參加開(kāi)工儀式單位及來(lái)賓名單
主席臺(tái)座位圖
觀眾方陣布置
安全注意事項(xiàng)
標(biāo)語(yǔ)和展板內(nèi)容征集與準(zhǔn)備(其中內(nèi)蒙古自治區(qū)的宣傳內(nèi)容由自治區(qū)發(fā)改委負(fù)責(zé)),視頻宣傳資料準(zhǔn)備
會(huì)場(chǎng)組
(1)人員組成
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
(2)職責(zé)
修建臨時(shí)道路
場(chǎng)地準(zhǔn)備
水電接入
工程牌、展牌制做、安裝
禮儀會(huì)場(chǎng)布置
現(xiàn)場(chǎng)管理與協(xié)調(diào)
選擇禮儀實(shí)施單位及負(fù)責(zé)對(duì)禮儀實(shí)施單位的協(xié)調(diào)管理
典禮完畢的現(xiàn)場(chǎng)清理
安全保衛(wèi)組
(1)人員組成
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
(2)職責(zé)
現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)
交通指揮
車(chē)輛引導(dǎo)等工作
制定安全應(yīng)急預(yù)案
落實(shí)應(yīng)急措施
七、與會(huì)單位及人員
(一)政府
(二)市委、市政府
(三)政府
(四)管委會(huì)
(五)集團(tuán)
八、禮儀實(shí)施單位的選擇
直接談判確定禮儀場(chǎng)地準(zhǔn)備承包商,負(fù)責(zé)完成進(jìn)場(chǎng)道路、場(chǎng)地平整、工程牌制安等工作。
同時(shí),選擇熟悉場(chǎng)地、多次為我公司項(xiàng)目開(kāi)工、開(kāi)工、中交承辦儀式的包頭市金龍禮儀公司,實(shí)施典禮執(zhí)行。典禮執(zhí)行工作納入到場(chǎng)地準(zhǔn)備承包商的合同內(nèi)。
九、開(kāi)工禮儀策劃方案
開(kāi)工禮儀區(qū)位于項(xiàng)目廠區(qū)東側(cè),座北朝南布置。會(huì)場(chǎng)區(qū)(主席臺(tái)、開(kāi)工活動(dòng)區(qū)域、觀眾區(qū))全部鋪設(shè)紅色地毯。主席臺(tái)按50人設(shè)計(jì),觀眾區(qū)按1000人考慮,配合典禮的施工機(jī)械按50臺(tái)考慮,會(huì)場(chǎng)四周及進(jìn)場(chǎng)道路均設(shè)升空氣球和彩旗,掛宣傳條幅。
貴賓下車(chē)后由主要領(lǐng)導(dǎo)迎接和陪同,在禮儀小姐引導(dǎo)下赴簽到臺(tái)簽到,并步入貴賓專(zhuān)用通道。專(zhuān)用通道設(shè)半圓形金色月亮門(mén),全程鋪紅色地毯,專(zhuān)用通道旁設(shè)一組大型宣傳展板(共4塊,包括集團(tuán)簡(jiǎn)介、流程圖),指定人員向領(lǐng)導(dǎo)介紹展板內(nèi)容。
主席臺(tái)不設(shè)座位,所有臺(tái)上嘉賓均站立參加儀式,嘉賓在主席臺(tái)站立就位后,主持人宣布儀式開(kāi)始,全體觀眾鼓掌,同時(shí)放飛和平鴿。禮儀高潮時(shí),16門(mén)禮炮鳴響,會(huì)場(chǎng)兩側(cè)施放彩煙,形成兩道百余米長(zhǎng)的彩煙幕墻,烘托出隆重氣氛。
應(yīng)急預(yù)案:跟蹤天氣預(yù)報(bào),制定雪天應(yīng)急措施,準(zhǔn)備200把雨傘。
十、開(kāi)工儀式初步議程(暫定)
序號(hào)
時(shí)間
議程內(nèi)容
備注
1
8:30—8:55
觀眾方陣入場(chǎng)
2
8:35—9:55
鑼鼓隊(duì)、軍樂(lè)隊(duì)表演
3
8:50--9:50
嘉賓進(jìn)場(chǎng)
奏迎賓曲
4
9:52—9:59
貴賓主席臺(tái)就位、站立
5
10:00
主持人宣布開(kāi)工典禮開(kāi)始
全體鼓掌,放飛和平鴿
6
10:01--10:05
主持人介紹到場(chǎng)貴賓
7
10:06—10:15
集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)講話
9
10:26—10:35
自治區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)講話
10
10:36
自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)宣布項(xiàng)目開(kāi)工
樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓表演;
鞭炮和禮炮響起;
施放彩煙;
工程車(chē)?guó)Q笛
14
10:48
主持人宣布儀式結(jié)束,嘉賓合影留念
15
10:50
嘉賓、來(lái)賓、觀眾依次退場(chǎng)
十二、開(kāi)工典禮工作計(jì)劃(預(yù)估時(shí)間,根據(jù)正式確定的時(shí)間再行調(diào)整)
序號(hào)
工作內(nèi)容
計(jì)劃時(shí)間
責(zé)任單位
責(zé)任人
1
確定開(kāi)工典禮承包商,簽訂合同
1128—12.2
會(huì)場(chǎng)組
2
調(diào)查了解禮儀公司,初步儀式策劃
11.28—11.29
會(huì)場(chǎng)組
3
召開(kāi)第一次開(kāi)工典禮籌備工作會(huì)儀,明確工作責(zé)任人和工作分工;
提出禮儀方案基本要求;
確定禮儀公司
12.2
領(lǐng)導(dǎo)小組
4
制定禮儀執(zhí)行方案
12.1—12.2
禮儀公司
5
向集團(tuán)公司、自治區(qū)、伊旗匯報(bào)禮儀方案,批準(zhǔn)方案
12.2
領(lǐng)導(dǎo)小組
6
各單位確定負(fù)責(zé)人和聯(lián)絡(luò)人,明確職責(zé)
12.3
各單位
綜合組
7
制定安保方案
12.4—12.5
伊旗政府
8
引入臨時(shí)水、電
12.5—12.8
承包商
9
場(chǎng)地平整、道路修建、工程牌制安、圍擋搭設(shè)
12.3—12.6
承包商
10
主席臺(tái)、背景板搭設(shè)
12.6—12.7
禮儀公司
11
宣傳條幅、工程牌、展牌版面內(nèi)容確定
12.1—12.6
綜合組
12
召開(kāi)第二次開(kāi)工典禮籌備工作會(huì)儀,檢查工作進(jìn)展,進(jìn)行工作協(xié)調(diào)
12.6
領(lǐng)導(dǎo)小組
13
宣傳條幅、工程牌、展牌版面內(nèi)容噴繪和印刷
12.6—12.7
禮儀公司
14
宣傳條幅、工程牌、展牌版面就位
12.6—12.7
承包商
禮儀公司
15
確定邀請(qǐng)單位和來(lái)賓,印制和發(fā)送請(qǐng)柬,同時(shí)發(fā)送會(huì)序冊(cè)、車(chē)輛入場(chǎng)證
12.3—12.7
綜合組
16
起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)
12.3—12.7
有關(guān)單位
綜合組
17
再次確認(rèn)來(lái)賓名單,桌簽、胸卡制作;
確定主席臺(tái)位置圖,觀眾方陣位置圖
12.5—12.7
綜合組
18
確定觀眾方陣
12.6
會(huì)場(chǎng)組
19
確定觀眾方陣
綜合組
20
確定觀眾方陣
政府
21
召開(kāi)第三次開(kāi)工典禮籌備工作會(huì)儀,檢查工作完成情況,安排彩排事宜
12.6
領(lǐng)導(dǎo)小組
22
備用發(fā)電車(chē)就位、調(diào)試,
LED顯示屏和音響安裝、調(diào)試
12.7
禮儀公司
23
貴賓休息室安裝,衛(wèi)生車(chē)進(jìn)場(chǎng)
12.7
禮儀公司
24
地毯鋪設(shè),彩虹門(mén)、氣球、彩旗、指示牌等就位,禮炮、煙火進(jìn)場(chǎng)
12.7
禮儀公司
25
禮儀用工程車(chē)輛、施工機(jī)械進(jìn)場(chǎng)
12.6下午14:00
承包商
26
請(qǐng)集團(tuán)公司驗(yàn)收
12.7下午14:00
綜合組
27
禮儀單位彩排
12.7下午16:00
禮儀公司
28
安全保衛(wèi)人員到位、交通指揮
12.8上午8:00
政府
29
花籃,飲品等擺放
12.8上午7:30
禮儀公司
30
救護(hù)車(chē)、消防車(chē)到場(chǎng)
12.8上午7:30
政府
31
迎賓
12.8上午8:30
綜合組
32
典禮儀式
12.8上午
全體
33
現(xiàn)場(chǎng)清理
12.8下午
會(huì)場(chǎng)組
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