數(shù)字是公文不可缺少的一部分，使用非常頻繁。但由于寫作人員大多對數(shù)據(jù)的敏感度不高，對數(shù)字不夠認真，常出現(xiàn)一些小錯誤。結(jié)合寫作經(jīng)驗，將幾種出現(xiàn)頻率較高的數(shù)字使用毛病簡單歸納如下：

一是數(shù)據(jù)不準確。準確性是公文數(shù)據(jù)使用的首要要求，是決策的依據(jù)，一旦出錯，影響較大。公文中數(shù)據(jù)不準確主要表現(xiàn)為：

①數(shù)據(jù)來源不準確。采用過期老數(shù)據(jù)，有些同志，對數(shù)據(jù)更新把握不好，又懶得去找，便用相近時間的數(shù)據(jù)，以致出錯�；蚴且�用非正式文件數(shù)據(jù)，平時工作中常會用到一些非嚴格意義上的數(shù)據(jù)，一不小心，就會用到正式公文中，造成錯誤。我們有位同事在寫一項工程專報時，引用工程投資估算值作為投資規(guī)模，但實際上該工程投資規(guī)模尚未確定，上報領(lǐng)導后，被批評。

②對下級單位上報或其他外來的數(shù)據(jù)，未核實直接使用。外來數(shù)據(jù)，包括下級單位提供的數(shù)據(jù)，不一定全部準確，有些是為應(yīng)付，隨便填寫，有些則為表功而蓄意夸大，使用數(shù)據(jù)的人如不進一步核實，極易出差錯。我們建設(shè)的某項工程，施工單位上報完成90%并按此請款，經(jīng)核實，實際工程才完成70%多一點，如輕易批付，必然超支付，造成資金流失。

③計算錯誤。計算過程中不小心，造成失誤。

④未認真校對。在日期方面比較突出，常見4月寫成3月，5日寫成10日筆誤。再者，部分文件領(lǐng)導簽發(fā)時間較長，待印發(fā)時，文件內(nèi)時間已過期，但未跟進更改，造成錯誤等。

二是使用不規(guī)范。根據(jù)國務(wù)院201*年頒布的公文寫作規(guī)范規(guī)定：“公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)字。”但實際公文寫作中不規(guī)范書寫還是不少，比較突出的有：①隨意簡寫。如“201*年”簡寫成“09年”或“0九年”、“201*年～201*年”寫成“201*一09年”。后者犯了3個錯誤：一是“201*年”中的“年”不能��；二是“～”不能以“－”代替，表示數(shù)值范圍時，必須使用“～”，并且前后都加單位，如“36米～45米”；三是“201*年”不能寫成“09年”。②概數(shù)、約數(shù)表述不當。如“工程投資約300萬元左右”、“至少需要資金50萬元以上”、“三、五天”、“20幾人”等，前兩項出現(xiàn)重復(fù)，第3項多加了“、”，第4項帶“幾”時必須使用漢字，如“二十幾人”。③日期書寫不規(guī)范。如行政公文成文日期寫成“201*年2月2日”、“二零零九年二月二日”或“二00九年二月二日”等。按照有關(guān)規(guī)定，行政公文成文日期要用漢字，黨政公文用阿拉伯數(shù)字，且“二00九年”、“二零零九年”應(yīng)為“二〇〇九年”。又如“臘月23日”應(yīng)為“臘月二十三”，干支紀年、夏歷月日和中國清代及清代以前的歷史紀年，各民族的非公歷紀年、星期幾要求使用漢字等。

三是表述不科學。這一類問題，雖然沒違反規(guī)定，也不會造成較大的影響，但如加以注意，對提高公文的簡潔、準確、規(guī)范性有幫助。主要表現(xiàn)有：①非精確要求的較大數(shù)值直述，較難讀取。如一些匯報材料中出現(xiàn)的“工程概算約234567521.46元”、“估計一季度財政收入3635542172.25元”等，這些數(shù)據(jù)，本身就約數(shù)，在我們材料中多為介紹性、告知性數(shù)據(jù)，為便于閱讀，可表述為“工程概算約2.35億元”、“一季度財政收入約36.35億元”，但其中“2.35萬元”不能寫成“2億3千5百萬元”。②非嚴格專業(yè)單位的直用，增大理解難度。如某項工程有分東西2個車庫，引用相關(guān)專業(yè)表述為“1#車庫”和“2#車庫”，讓人費解，對這種非嚴格意義的專業(yè)表述，可以適當簡化，便于閱讀，如改成“1號車庫”、“2號車庫”更好。③使用不統(tǒng)一。如同一文中，前面為“3萬平方米”，后面為“3萬㎡”；前面為“2.6千米”，后面為“3.8km”；前面為“三分之二”，后面為3/4等，都值得我們注意。

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