機關各科（室、委），辦屬各二級機構：

近年來，因人防辦機構調整設置及部分人員崗位異動，經辦黨組研究決定，對全辦機關工作人員辦公室重新進行調整。

一、指導思想

嚴格按照中央和省市關于機關辦公人員用房標準和人防辦圍繞“一個主題”開展“三項活動”要求，切實為加強機關作風建設和準軍事化建設服務，確保機關辦公秩序和辦事效率的科學、正規(guī)、嚴謹和高效，為實現(xiàn)人防科學穩(wěn)步發(fā)展提供堅實的保障。

二、組織領導

這次機關辦公室調整，因牽涉面廣，難度較大，任務重時間緊，特成立**市人防辦機關辦公室調整工作領導小組。

組 長：**

副組長：**

成 員：** ** ** ** ** **

領導小組下設辦公室，辦公室主任由周正良兼任，負責人防辦機關辦公室調整具體事宜。

三、方法步驟

這次辦公室調整，必須在本月底之前調整完成。

（一）摸底和征求意見（**月**日—24日）

1、由機關辦公室調整領導小組辦公室起草《機關人員辦公室調整方案明細表》。

2、根據(jù)明細表征詢分管領導意見，形成共識。

3、形成正式方案明細表。

（二）調整搬遷（**月26日—27日）

嚴格按照《機關人員辦公室調整方案明細表》（見附件）以科室為單位進行自行調整，辦公室做好督促和協(xié)調工作。

（三）完善補充辦公用品（**月28日—30日）

1、根據(jù)搬遷調整后各辦公室需要，以科室為單位集中統(tǒng)計，并上報人防辦機關辦公室調整領導小組辦公室。

2、集中政府采購，逐步補充。

3、力求各辦公室規(guī)范、整潔、統(tǒng)一。

四、原則要求

（一）加強思想認識。全辦所有人員要將這次辦公室調整工作作為機關正規(guī)化建設的一項重要工作來抓。所有人員堅決服從，嚴格按照方案要求認真落實。各分管領導要召集所屬工作人員集中學習方案，提出要求，嚴明紀律，確保這次辦公室調整方案得到落實和執(zhí)行。

（二）有序進行人員調整。這次辦公室人員調整，原則以科室為單位進行。各科長在分管領導的直接領導下，負責本科室人員和器具的搬遷調整，在搬遷過程中嚴禁有故意損壞公共財物的行為。

（三）嚴格辦公用品的規(guī)范。辦公桌使用標準為：1、辦領導：1**×200（cm）。2、科室主要負責人：90×180（cm）。3、其他人員：80×165（cm）。所有人員嚴格按照標準執(zhí)行，原用超標辦公桌的一律調整過來。各辦公室（除科室主要負責人外）內辦公桌原則要求大小一致，擺放統(tǒng)一有序。辦公電腦的使用，每一個科室至少有一臺電腦重點保障其正常性能，與科室擔負工作任務、性質進行匹配調整（配置）。其余人員按照業(yè)務分工與工作量大小原則嚴格實行調整管控。

（四）其他事項說明。

1、《機關人員辦公室調整方案明細表》統(tǒng)計參數(shù)和電腦技術指標，只作為領導小組辦公室對所有人員辦公器具在宏觀上的調整參考，不能確定為具體實際操作。

2、所有空出的辦公室暫由綜合科統(tǒng)一管理，任何科室不得私自占用留作它用。三樓工程科302室為該科資料物質備用房，留一名工作人員管理；根據(jù)工程管理工作需要另可在一樓空置房調整一室作為備儲室。501室空置暫由綜合科管理，根據(jù)信保中心工作需要，再適時調整。監(jiān)察室在一樓另增選一間作為廉政談話室（信訪室）。所有辦公室由綜合科統(tǒng)一調整。

3、辦公室調整完畢后，所有門牌由后勤中心統(tǒng)一補充調整標示。辦公電腦原則隨人走。所有科室原定電話號碼不變，搬遷后，沒有電話號碼的和調整搬遷辦公室的電話，由信保中心統(tǒng)一安裝調試，確保電話暢通。

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