各黨支部、村委會，鄉(xiāng)直各單位：

為進一步加強思想政治作風建設，深入開展“解放思想、力求先行”大學習大討論活動和“四下基層、四解四促”活動，克服形式主義、官僚主義等不良作風，按照“能少則少、能短則短、能精則精、能簡則簡”的原則，倡導“開短會、講短話、發(fā)短文、簡辦事”的新風氣，切實改進會風、話風、文風、事風，把主要精力用在抓好各項工作落實上，在全鄉(xiāng)營造解放思想、創(chuàng)新創(chuàng)造、真抓實干、務求實效的良好氛圍，根據(jù)#委辦〔201*〕##號文精神，現(xiàn)就進一步改進會風文風通知如下：

一、精簡會議，改進會風

1．實行“無會周”制度。每個月的第二周確定為“無會周”，期間原則上不召開全鄉(xiāng)性工作會議，確需召開的，須經鄉(xiāng)黨委或政府主要領導批準。各級干部要充分利用“無會周”向上級有關部門爭取項目和資金；要集中時間精力，深入基層，貼近群眾，大興調研之風，狠抓工作落實。

2．精減會議數(shù)量。能由部門召開的會議不以鄉(xiāng)黨委或政府名義召開，時間相近或工作內容相同的會議合并召開，參會人員相同或交叉的多個會議實行套開。能以文件、電話形式部署的工作不開會議，沒有實質性內容、不解決實際問題的會議堅決不開。已經發(fā)文部署的工作，原則上不再以鄉(xiāng)黨委或政府名義召開會議進行部署。

3．控制會議規(guī)模。以鄉(xiāng)黨委或政府名義召開的會議，原則上只開到各村及與會議內容密切相關的部門。

4、提高會議效率。嚴格控制會議時間。鄉(xiāng)黨委或政府召開的全鄉(xiāng)性 會議一般不超過半天，鄉(xiāng)直單位工作會議或以臨時機構、議事協(xié)調機構名義召開的會議、各類電視電話會議一般不超過2小時；鄉(xiāng)班子會議每個議題原則上在2O分鐘內，不要超過30分鐘。提倡講短話。決策性會議以決策為主，不作過多討論，會議召開之前，分別由各分管領導和相關單位就相關議題先行協(xié)調，形成一致意見再上會。匯報時，應簡明扼要、突出重點，原則上在5分鐘內，不超過1 O分鐘；其他與會人員發(fā)言應緊扣主題、直陳觀點，不講虛話套話，一般每位不超過3分鐘。傳達上級會議精神原則上下發(fā)書面材料，重點強調結合實際貫徹落實；工作部署會議要務實創(chuàng)新。提倡領導作提綱挈領、言簡意賅的即席講話，講話要言簡意明、言之有物、富有新意、富有感染力，真正達到振奮精神、統(tǒng)一思想、推進工作的目的。簡化會議議程。除重要會議外，一般會議不安排2個以上領導作內容重復的講話，不安排討論。本鄉(xiāng)會議不介紹出席領導職務。全鄉(xiāng)性工作會議不安排部門的表彰、頒獎等活動；盡量少安排交流發(fā)言，確需安排的，要嚴格控制發(fā)言人數(shù)和時間。一年內鄉(xiāng)黨委或政府主要領導已經出席并講話的同一主題會議，不再安排正式講話；不是全局性戰(zhàn)略性工作，不安排鄉(xiāng)黨委或政府主要領導講話。

5．控制會議支出。嚴格控制會議支出，不得超標準使用會議經費。盡量使用機關內部的的會議室；會場安排和布置等簡潔大方、講求實用，一般不制作會議背景板；常規(guī)性工作會議主席臺、發(fā)言席和會場不擺鮮花，室外舉辦的儀式、慶典等不臨時搭建貴賓室、遮陽棚。

6．改進會議形式。提倡召開電視電話會議和網絡視頻會議，凡屬一般性部署工作等方面的會議一律利用電視電話等現(xiàn)代通信和技術手段召開。

7．嚴肅會議紀律。參會人員必須按時到會，未經批準，不得缺席、早退和替會。凡因公、因病不能到會，需請假或換人參加的，應履行請假手續(xù)，并對受委托參會者就通知的議題予以授權。會議期間，不得隨意交頭接耳，不得接聽和撥打電話，不得從事與會議無關的其他事情。

二、精簡文件，改進文風

1．控制發(fā)文數(shù)量。理順行文關系，屬黨委職權范圍內的工作，以黨委或其部門名義行文；屬于政府及其部門職權范圍內的工作，由政府或其部門行文，盡可能減少黨政聯(lián)合發(fā)文。凡部門聯(lián)合發(fā)文能夠解決的，不以鄉(xiāng)黨委或政府名義印發(fā)或轉發(fā)；鄉(xiāng)黨政辦不為部門召開的會議代發(fā)會議通知；凡是能用電話、便函等形式解決問題的，不發(fā)正式文件；國家法律法規(guī)已作出明確規(guī)定的，中央、省、市里文件已發(fā)到村的，如果沒有需要增加新的內容，縣里不再發(fā)文。

2．壓縮文件篇幅。倡導清新簡練的文風，力求意盡文止。上行文要減少一般性認識性闡述，增強邏輯性和針對性，文字一般不超3000字；下行文要開門見山， 不“穿衣戴帽’’，除重大工作部署性文件外，以鄉(xiāng)黨委或政府名義印發(fā)的普發(fā)類文件一般不超過201*字。簡報信息要減少數(shù)量，提高質量，一般不超過500字。

3．提高文件質量。起草文件和講話稿要注重針對性、指導性和可操作性，做到條理清楚、文字精煉。盡量減少關于重要性或意義、目標任務的一般性論述，貫徹上級文件精神，不要重復重要性或意義、目標任務等一般性論述，會議紀要原則上只印發(fā)會議議定事項，能夠列表的事項盡量列表，其他內容作為存檔。

4．提高公文傳輸效率。嚴格按照隸屬關系和職權范圍行文。在嚴格安全保密的前提下，充分利用政務信息系統(tǒng)，采用電子文檔的方式上傳下達文件、材料，減少紙質公文數(shù)量，加快公文運轉速度，提高公文處理時效。

三、認真落實，確保實效

各黨支部、鄉(xiāng)直各單位要對本村、本部門的各類會議、活動和現(xiàn)有文件進行全面清理，認真查擺問題，完善制度，狠抓落實。各級機關和領導干部要切實負起責任，帶頭轉變作風，帶頭精簡會議文件，帶頭深入基層調查研究，注重解決實際問題。鄉(xiāng)紀委負責對本通知的貫徹落實情況進行督促檢查，定期通報情況，確保改進會風、文風取得實效。

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