第一條首先要把自己的名片準(zhǔn)備好，整齊地放在名片夾、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。以免用時(shí)手忙腳亂。

第二條遞交名片要用雙手或右手，用雙手時(shí)，須拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向?qū)Ψ�，遞交時(shí)要目光注視對(duì)方，微笑致意。也可順帶一句“請(qǐng)多多關(guān)照。”

第三條接名片時(shí)要用雙手，并向?qū)Ψ降乐x或者點(diǎn)頭致意，然后要認(rèn)真地看一看，然后將名片放在合適的地方，不要隨意亂塞，更不要拿在手中玩弄，或者隨意放在桌面上。

第四條出席社交活動(dòng)、參加會(huì)議，應(yīng)該在活動(dòng)、會(huì)議之前或之后交換名片，不要在會(huì)議、活動(dòng)期間與別人交換名片。

第五條處在一群彼此不認(rèn)識(shí)的人當(dāng)中，名片的發(fā)送可在剛見(jiàn)面或告別時(shí)，但如果自己即將發(fā)表意見(jiàn)，則在說(shuō)話之前發(fā)名片給周圍的人，可幫助他們認(rèn)識(shí)你。

第六條不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的名片，這會(huì)讓人誤以為你想推銷什么物品，反而不受重視。

第七條除非對(duì)方要求，否則不要在年長(zhǎng)的主管面前主動(dòng)出示名片。

第八條參加餐宴活動(dòng)時(shí)，名片都不能在用餐時(shí)發(fā)送，因?yàn)榇藭r(shí)只宜從事社交而非商業(yè)性的活動(dòng)。

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