我們對(duì)于參加對(duì)外禮賓活動(dòng),應(yīng)抱一個(gè)積極的態(tài)度。過(guò)去有的人信奉“少開(kāi)口是銀、不開(kāi)口是金”的方針。他們認(rèn)為,在對(duì)外場(chǎng)合只有“免開(kāi)尊口”當(dāng)“閉口道 士”,才不會(huì)犯錯(cuò)誤。這是一種消極的、無(wú)所作為的思想。當(dāng)然,有時(shí)候,在某一種特定的情況下,運(yùn)用“沉默”的策略也是可以的。但是,這不能歸結(jié)為一般情況 下所應(yīng)有的態(tài)度。特別是當(dāng)前國(guó)際形勢(shì)對(duì)我國(guó)十分有利,“對(duì)外開(kāi)放”的政策為我們提供了極為廣泛的各種機(jī)遇。在對(duì)外場(chǎng)合,我們不應(yīng)拘謹(jǐn),也不要只是中國(guó)人扎 堆聊天,而應(yīng)當(dāng)廣泛接觸、多交朋友、按照我國(guó)對(duì)外工作的方針政策,積極開(kāi)展對(duì)外活動(dòng)。接觸交友,即通過(guò)直接約會(huì)的方式,會(huì)見(jiàn)有關(guān)方面的人士。例如新任使節(jié) 到任,按慣例應(yīng)進(jìn)行到任拜會(huì)。通過(guò)到任拜會(huì),可以結(jié)交駐在國(guó)的領(lǐng)導(dǎo)人、有關(guān)方面的負(fù)責(zé)人、友好的社會(huì)知名人士以及駐當(dāng)?shù)氐母鲊?guó)使節(jié)等。到任拜會(huì)是一種禮節(jié) 性拜會(huì),拜會(huì)的范圍可根據(jù)當(dāng)?shù)貤l件酌情擬定。通過(guò)拜會(huì)交談,可以了解不少情況,有的使節(jié)還要進(jìn)行回拜。這樣,可以使相互關(guān)系很快建立起來(lái)。各業(yè)務(wù)部門(mén)的人 員到任時(shí),也可提出拜會(huì)相應(yīng)的人員。
在社交場(chǎng)合介紹朋友,要親切自然。例如,在家庭宴請(qǐng)或小型招待會(huì)上,主人一般都為后到的客人介紹先到的客人。但注意不要帶著后到的女賓轉(zhuǎn)圈介紹所有的客 人。在大型活動(dòng)的場(chǎng)合,如果有熟人正在同其他客人閑聊,你便可趨前打招呼,以便朋友把你介紹給大家。在社交宴會(huì)場(chǎng)合,作為同一個(gè)主人邀請(qǐng)來(lái)的客人,也可主 動(dòng)地、有禮貌地相互自我介紹認(rèn)識(shí)。
在介紹兩個(gè)人相互認(rèn)識(shí)的時(shí)候,總的規(guī)矩是:把其他人介紹給更為尊貴的人。例如,把年齡較小的人介紹給長(zhǎng)者,把一般來(lái)客介紹給身份較高的人,等等。
在某些特殊情況下,進(jìn)行介紹要慎重。例如,你知道他們之間過(guò)去可能認(rèn)識(shí),后又長(zhǎng)期互不來(lái)往;或者在外交場(chǎng)合,兩個(gè)敵對(duì)國(guó)家的外交官同時(shí)出席,即使他們個(gè)人之間無(wú)恩怨,也可能不愿在大庭廣眾之間來(lái)往。這時(shí)應(yīng)晝回避為他們相互介紹。
介紹人們相認(rèn)識(shí)時(shí)所用的語(yǔ)言,以簡(jiǎn)潔、清楚、有禮貌為好。例如,最客氣的方式是以詢問(wèn)的口語(yǔ)說(shuō):“我可以向您介紹xx嗎?”當(dāng)你在年齡和地位差不多的人群 和朋友中時(shí),可以用一種簡(jiǎn)單的介紹方式:“xx小組,xx先生。”特別是在人多的場(chǎng)合,這種方式是最方便的。還有一種較為隨便、朋友式的介紹方式:“xx 先生,您認(rèn)識(shí)x先生嗎?”還可以有許多其他的說(shuō)法,例如:“xx小組,這是xx先生”;“xx先生,我希望你同xx先生見(jiàn)見(jiàn)面”;“xx太太,這是我的朋 友xx小姐”,等等。有時(shí)有人說(shuō):“please
meet mr.li(請(qǐng)同李先生風(fēng)見(jiàn)面)。”但這不是一種有禮貌的介紹方式。當(dāng)你被介紹后,通常要做的是,握手、面露笑容并說(shuō)一聲:“您好(how do you do)。”在需要表示莊嚴(yán)鄭重或特別客氣時(shí),還可略施一躬。如見(jiàn)到某人特別高興,則可以說(shuō):“我見(jiàn)到你真高興。”
在自我介紹時(shí),比較有禮貌的措辭是:“我可以自我介紹一下嗎?我的姓名是xx(may i introduce myself? my name is…)。”
作為國(guó)家、團(tuán)體或企業(yè)的公職人員,對(duì)外談話,當(dāng)然應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持原則,不應(yīng)當(dāng)違背我國(guó)對(duì)外的方針政策。還應(yīng)當(dāng)廓清外界的某些誤解。例如,人們現(xiàn)在經(jīng)常容易談到的 世界人口的控制問(wèn)題,外國(guó)人對(duì)中國(guó)這樣一個(gè)人口最多的國(guó)家的人口控制問(wèn)題甚為關(guān)心,關(guān)于我國(guó)在這方面的成就,備加贊賞。但是,也有人對(duì)我國(guó)的獨(dú)生子女政 策,以及晚婚、避孕、墮胎方面的具體規(guī)定有所懷疑;還有人對(duì)這方面的某些處罰措施表示不理解等。在這樣的情況下,就應(yīng)當(dāng)從我國(guó)的實(shí)際情況出發(fā)、耐心細(xì)致、 實(shí)事求是地加以宣傳解釋。對(duì)于當(dāng)前國(guó)內(nèi)、國(guó)際的基本形勢(shì)、重大的國(guó)際事件,以及雙邊或多邊關(guān)系中的重要問(wèn)題,也應(yīng)當(dāng)有一個(gè)比較清楚的了解,并堅(jiān)持我國(guó)的原 則立場(chǎng)。
在社交場(chǎng)合,談?wù)撜、?jīng)濟(jì)、外交等各方面的形勢(shì),當(dāng)然是一個(gè)經(jīng)常有的重要的話題。特別是國(guó)際上出現(xiàn)重大事件的時(shí)候,往往成為一個(gè)熱門(mén)的話題,有時(shí)甚至成 為一個(gè)談?wù)摰臒狳c(diǎn)。在這樣的時(shí)候,往往可以聽(tīng)到最新消息的傳播,可以聽(tīng)到各種不同觀點(diǎn)的闡述,有心人應(yīng)當(dāng)重視并善于運(yùn)用這種機(jī)會(huì)。有的人擔(dān)心在社交場(chǎng)合一 時(shí)找不到合適的話題,形成相對(duì)無(wú)言的尷尬場(chǎng)面。其實(shí),社交場(chǎng)合的話題是十分廣泛的。除了上面談到的政治性問(wèn)題以外,人們所共同關(guān)心的全球性問(wèn)題,如環(huán)境保 護(hù)、人口增長(zhǎng)、交通擁護(hù)、疾病防治;青少年教育、老齡問(wèn)題等等,以及體育運(yùn)動(dòng)、電影電視、繪畫(huà)音樂(lè)、民情風(fēng)俗、科技發(fā)展、未來(lái)世界等等,都可以成為有趣的 話題。對(duì)于中國(guó)特有的事物如中醫(yī)中藥、太極拳、氣功、京劇、中國(guó)菜等等,外國(guó)人也常有意談及?梢(jiàn),可談的話題是如此廣泛、多樣,完全可以結(jié)合所處的環(huán) 境、場(chǎng)所,談話對(duì)象的職業(yè)、興趣、各人的知識(shí)、水平,就地取材,引出話題,由淺入深。這樣既可以避免“冷場(chǎng)”,又可惜此增進(jìn)了解和友誼,豐富自己的知識(shí)。
要學(xué)會(huì)善于提出問(wèn)題,虛心求教。這就要求提問(wèn)時(shí)要尊重對(duì)方,要自然適當(dāng),不要提出使人為難的問(wèn)題,也不要使人感到你是在有意探聽(tīng)別人不愿談及的事情。如果別人對(duì)你提出的總是有所回避,就不要一再追問(wèn),而應(yīng)設(shè)法轉(zhuǎn)移話題。提問(wèn)還可起引導(dǎo)話題、轉(zhuǎn)換話題的作用。
機(jī)智與幽默在談話中十分可貴。有時(shí)講幾句富有哲理的話、俏皮話,或講一段笑話,會(huì)使談話活躍、氣氛歡快,甚至可以排難解結(jié),使某些難于解答的總是迎刃而 解。毛澤東在參加莫斯科會(huì)議時(shí),變到與會(huì)各國(guó)休戚相關(guān)的密切關(guān)系時(shí),引用了中國(guó)的一個(gè)通俗故事,說(shuō)是兩泥菩薩,打碎了把泥調(diào)和后,重塑了兩個(gè),結(jié)果是“你 中有我,我中有你”。他還勸赫魯曉夫要團(tuán)結(jié),不要搞大國(guó)沙文主義,他說(shuō):“荷花雖好,還要綠葉扶持”;“一個(gè)好漢要有在個(gè)幫,一個(gè)籬笆要有三個(gè)樁”。他的 這些生動(dòng)的、富有哲理的譬喻,贏得了許多與會(huì)者的贊賞。
1692年我國(guó)打下一架u-2高空偵察機(jī),許多外國(guó)記者想乘機(jī)了解我國(guó)導(dǎo)彈的發(fā)展情況,就向陳毅外長(zhǎng)提問(wèn)u-2飛機(jī)是怎么打下來(lái)的?陳毅風(fēng)趣地回答說(shuō): “是用竹桿子捅下為的呀!”引起大家哄堂大笑,從而避免了生硬地回答“無(wú)可奉告”。當(dāng)然,默與諷刺是區(qū)別的。我們不應(yīng)當(dāng)無(wú)端地諷刺與影射對(duì)方。
在相互交談時(shí),應(yīng)當(dāng)注意中外習(xí)慣上的差異。例如,外國(guó)人見(jiàn)面打招呼常用“您好!”“早上好!”“晚上好!”等等。有些中國(guó)人常用的“上哪兒去啦?”“干什 么去?”等,跡近查問(wèn)別人的私事,外國(guó)一般不用。問(wèn)“吃飯了嗎?”會(huì)被誤解為未吃飯,你準(zhǔn)備請(qǐng)客。在外國(guó)熟人之間相遇,相互說(shuō)一聲:“hello!”作為 打招呼和問(wèn)候,也是常風(fēng)的。年輕朋友之間還有的只說(shuō)一聲:“嗨。╤i)”就顯得更加隨便。據(jù)說(shuō),歷屆美國(guó)總統(tǒng)中不乏說(shuō)臟話、粗話的人。有人把這稱之為 “國(guó)罵”,F(xiàn)在有的文學(xué)創(chuàng)作中出現(xiàn)臟話、忌話。這是一種低級(jí)趣味,也是一種社會(huì)污染。當(dāng)然不應(yīng)當(dāng)在社交場(chǎng)合出現(xiàn)。
別人正交談,不要湊前旁聽(tīng);如果你有意參與他談話,則應(yīng)視情況相機(jī)加入,不可勉強(qiáng)。談話現(xiàn)場(chǎng)超過(guò)三人時(shí),應(yīng)適當(dāng)照顧所有在場(chǎng)人員,不要只同其中一二人攀 談,而冷落其他人。在社交場(chǎng)合,寡言少語(yǔ),或甚至一言不發(fā),也容易引起誤解。以為你有什么不高興、不稱心的事,或者以為你不肯直抒已見(jiàn),對(duì)別人所談感興 趣,等等。有時(shí)別人的談話,話中有音,要學(xué)會(huì)善于領(lǐng)悟和隨機(jī)應(yīng)變。要不斷提高自己的談話技巧。談話的內(nèi)容和水平。因此,必須不斷學(xué)習(xí)提高,注意讀書(shū)看報(bào), 增進(jìn)知識(shí)修養(yǎng),提文化素質(zhì)。只有如此,才能做到談吐不俗、言之有物、措辭適當(dāng)、語(yǔ)言生動(dòng)。這就需要真正下功夫才行。
隨著社會(huì)的進(jìn)步,電話交談越來(lái)越普遍。甚至連一些國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人之間也建立了熱線電話。但是,在電話中我們卻常常遇到一些令人不愉快的事情。道德是有些電話接 線員缺乏起碼的禮儀訓(xùn)練。他(她)們不耐煩地拿起電話,既不說(shuō)“您好!也不報(bào)自己公司的名稱,便唐突地問(wèn)“你是誰(shuí)?”“你找誰(shuí)?”隨后回答說(shuō):“他不 在。”便“啪”地把電話掛上了,沒(méi)有再商量的余地。有的人打電話不報(bào)自己的名字,好像對(duì)方理應(yīng)知道他是誰(shuí),便滔滔不絕地說(shuō)起來(lái),讓人摸不著頭腦;有的人打 電話不顧是否是對(duì)方休息的時(shí)間;特別是手持電話流行以后,有人不顧場(chǎng)合就把手機(jī)打開(kāi),等等。應(yīng)當(dāng)進(jìn)行電話交談的禮貌教育。打電話時(shí),1.首先應(yīng)當(dāng)盡快使對(duì) 方了解自己是誰(shuí),通話雙方都應(yīng)當(dāng)報(bào)上自己名字;2.如果需要找人,就請(qǐng)對(duì)方“稍等”;如該人不在,應(yīng)答復(fù)“他不在”,如對(duì)方提出找其他人或詢問(wèn)何時(shí)可再來(lái) 電話,應(yīng)有禮貌地給予回答;3.打電話應(yīng)當(dāng)使用簡(jiǎn)潔明快有禮貌的語(yǔ)言;4.除非你了解對(duì)方的生活習(xí)慣,一般不要在早上8時(shí)以前或晚上9時(shí)以后給人打電話, 中午也要注意對(duì)方的休息;5.打完電話應(yīng)有禮貌地說(shuō)“再見(jiàn)”,不要隨意中斷電話。如電話發(fā)生故障,應(yīng)設(shè)法重新接上;6.如正在開(kāi)會(huì)或接待客人,為避免讓客 人久等,應(yīng)說(shuō)明情況,請(qǐng)來(lái)電話的人改在其它時(shí)間再來(lái)電話;7.手機(jī)只能在合適的場(chǎng)所才能打開(kāi)。在醫(yī)院病床前、劇院、電影院等演出場(chǎng)所,均不應(yīng)使用手 機(jī);8.在飛機(jī)上禁止使用手機(jī)。在公共汽車(chē)、電車(chē)上使用手機(jī)也不合適;9.手機(jī)有較強(qiáng)的輻射,在別人正在聽(tīng)收放機(jī)時(shí),要離遠(yuǎn)一些以免干擾;10.在餐廳用 餐,必須離開(kāi)桌子到餐廳一角去使用手機(jī);11.不要把手機(jī)當(dāng)作奢侈品,故意炫耀,12.打長(zhǎng)途電話,特別電話費(fèi)價(jià)格昂貴的地區(qū),不要隨便要求對(duì)方主動(dòng)打進(jìn) 來(lái),可以問(wèn)清時(shí)間后打過(guò)去;如果給國(guó)外打電話,還應(yīng)弄清時(shí)差,以便不打擾別人休息等等。
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