中國自古就是一個講究禮儀的國家,素以“禮儀之邦”而著稱于世。禮儀作為人類歷史發(fā)展中形成的一種豐厚的文化,不僅是社會生活的要求,也是一個人乃至一個民族文明程度的體現(xiàn)。
孔子曰:“不學禮,無以立”,就是說一個人如不學習禮儀,不懂得禮儀,就很難在社會上立足并得到發(fā)展。這句話充分道出了禮儀對促進個人進步和事業(yè)成功的重要的意義.
既然禮儀這么重要,那么,到底什么是禮儀呢?簡單地說禮儀就是人們在長期共同生活和相互交往中逐漸形成,并以風俗、習慣和傳統(tǒng)等方式固定下來,以建立社會和諧關系、維系人們正常生活為目標的行為準則或規(guī)范。它是一個國家社會文明程度、道德風尚和生活習慣的集中反映,是一個人的個性氣質(zhì)、道德修養(yǎng)、審美情趣和文化品位的外在表現(xiàn)形式,是人際交往的通行證。它能有效地展現(xiàn)一個人的素養(yǎng)、學識、風度和魅力。對促進個人進步和事業(yè)成功的重的意義。
一、公務員禮儀規(guī)范
(一)公務員禮儀規(guī)范的涵義
什么是公務員禮儀規(guī)范?是指我國國家公務員在從事公務活動、執(zhí)行國家公務時所必須遵守的禮儀規(guī)范與溝通技巧.
公務員禮儀的核心是要求公務員真正自覺地恪守職責,勤于政務,廉潔奉公,忠于國家,忠于人民,嚴格要求自己,規(guī)范自己在公務活動中的行為。其根本目的是提高整個國家行政機關的工作效率,維護國家行政機關的形象和個人形象。每一名公務員在履行職責、執(zhí)行公務時,都必須自覺地遵守公務員禮儀。
(二)公務員禮儀規(guī)范的基本特征
1、系統(tǒng)性:公務員禮儀規(guī)范,主要包括職業(yè)道德規(guī)范、公務員形象禮儀規(guī)范、公務員活動禮儀規(guī)范、公務儀式禮儀規(guī)范、政府外事禮儀規(guī)范、公務迎送禮儀規(guī)范、公務社交禮儀規(guī)范等內(nèi)容。這些內(nèi)容有著詳盡的規(guī)定。因而,它具有較強的系統(tǒng)性和完整性。
2、嚴肅性:公務員禮儀另一個非常明顯的特征就是嚴肅性。我們一直強調(diào)政府是有權威的,政府沒有權威,難以確保政令、政紀的嚴格執(zhí)行。因而,公務員禮儀的制定和操作不僅要有嚴肅的系統(tǒng)規(guī)定,而且在執(zhí)行公務員禮儀時,還需要強調(diào)嚴肅性。
3、對象性:國家公務禮儀規(guī)范,只適用國家公務人員,有著非常明確的指向?qū)ο蟆?/p>
4、實踐性:國家公務員禮儀規(guī)范雖然以各種條款與準則為表達形式,但更重要的是要學以致用,只有將之運用于工作與生活之中,才能真正體現(xiàn)它存在的價值與意義。
(三)公務員禮儀的功能
1、公務員禮儀有助于提高公務員的自身修養(yǎng)
2、公務員禮儀有助于維護政府的形象
3、公務員禮儀有助于增進人際溝通
二、公務員形象禮儀
公務員的形象禮儀,通常是指社會公眾、社會輿論對公務員的基本印象與總體評價尺準。具體而言,它來自外界對體現(xiàn)著公務員自身的教養(yǎng)與個人素質(zhì)的著裝、儀容、裝飾、舉止、語言等各個方面的具體觀察與評價。塑造公務員形象的根本,在于強化公務員的自身修養(yǎng)。
(一)儀容修飾禮儀
修飾儀容的基本規(guī)則:是美觀、整潔、衛(wèi)生、得體。不論男女,都要注意頭發(fā)、面部、頸部、手臂、腿部、化妝等幾個方面。
1、“五勤”“兩關注”
2、發(fā)型修飾禮儀
(二)服飾禮儀
服飾是一種文化,它可以反映一個民族的文化素養(yǎng)、精神面貌和物質(zhì)文明發(fā)展的程度;服飾又是一種“語言”,它能反映出一個人的社會地位、文化修養(yǎng)、審美情趣,也能表現(xiàn)出一個人對自己、對他人以至于生活的態(tài)度,是一種特殊的“身份證”。
1.著裝要素
(1)服裝與體型
(2)服裝的色彩搭配
服裝的色彩是著裝成功的重要因素。服裝配色以“整體協(xié)調(diào)”為基本準則。全身著裝顏色搭配最好不超過三種顏色,而且以一種顏色為主色調(diào),顏色太多則顯得亂而無序不協(xié)調(diào).
2、服飾禮儀的原則
TPO原則。T、P、O分別是英語中Time、Place、Object三個單詞的首字母縮寫。“T”指時間,泛指早晚、季節(jié)、時代等;“P”代表地方、場所、位置、職位;“0”代表目的、目標、對象。TPO原則是目前國際上公認的衣著標準。著裝遵循了這個原則,就是合乎禮儀的。
(三)公務員著裝禮儀
1、西裝
西裝是世界上最為流行的一種國際性服裝。它造型優(yōu)美,做工講究,是目前職場公認的共同著裝。西裝也成為了國家公務員正式場合的最佳著裝選擇。在各類服裝中尤屬西裝的講究最多,為此,國家公務員有必要了解穿著西裝的常識.
2、套裙
套裙即西裝套裙,它是女性國家公務員出席一些正式場合的首選服裝。它是一種上身為一件女式西裝,下身為一條半截式裙子的組合。穿著得體的話,不僅會使著裝者看起來干練而成熟,還能襯托出她自身獨特之韻味。
3、合理配飾
配飾指的是人們在著裝的同時所選擇佩戴的裝飾物品。它們對于人們的穿著打扮主要起著陪襯、輔助、美化的作用。在生活中,人們除了要注意服裝的選擇外,還要根據(jù)不同場合的要求配戴戒指、耳環(huán)、項鏈、胸針等裝飾品。
(四)舉止禮儀
舉止,包括人的表情與舉止,是靜態(tài)表情和動態(tài)行為的統(tǒng)一。它通過人的肢體、器官的動作和面部表情的變化,來表達思想感情的語言符號,也叫人體語言或肢體語言。
1、站姿禮儀
2、坐姿禮儀
3、走姿禮儀
三、公務員辦公禮儀
(一)辦公禮儀的內(nèi)涵
辦公禮儀是公務禮儀的核心內(nèi)容,它是指公務員在國家行政機關里在自己的辦公室內(nèi),在執(zhí)行公務、辦理公事時所必須遵循的禮儀規(guī)范。又稱公務禮儀或行政禮儀,一般把它簡稱為辦公禮儀。
(二)辦公禮儀需要遵循的原則:
1、忠于職守的基本要求:
(1)盡職盡責。
(2)專心致志。
(3)恪守時間。
(4)公私分明。
(5)遵守規(guī)則。
2、溝通上下
公務員要溝通上下,需處理好以下幾個關系:
(1)協(xié)調(diào)好與上級的關系。
(2)協(xié)調(diào)好與下級的關系。
(3)協(xié)調(diào)好與朋友的關系。
3、規(guī)范語言
也就是要注意語言美,即說話、交談的規(guī)范問題。
語言美的方法與技巧是:
(1)講普通話。
(2)吐字要清晰。
(3)語氣要柔和。
4、維護環(huán)境
(二)匯報禮儀
所謂匯報禮儀,是公務員在從事公務活動時的例行公務之一,又肩負著下情上達、反映情況、為上級機關提供決策的重要任務。匯報的方式常用的有口頭匯報、書面匯報以及電話匯報.
1、匯報者的禮儀:
一要做好準備。
二要根據(jù)領導工作選擇恰當時間。
三要嚴格遵時守約。
四要語言得體。
五要適時離去。
2、聽取請示匯報者的禮儀:
一要遵守時間。
二要傾聽和誘導。
三要適當提問。
四要妥善回答。
(三)電話禮儀
1、接電話的禮儀:
(1)重要的第一聲。
(2)清晰明朗的聲音。
(3)迅速準確的接聽。
(4)認真清楚的記錄。
(5)了解來電話的目的。
(6)掛電話前的禮貌。
2.打電話的禮儀:
(1)擇時通話。
(2)通話三分鐘原則。
(3)撥錯電話要道歉。
3.移動電話使用禮儀:
(1)不要借用別人的手機。
(2)使用手機要注意安全。
(3)使用手機不要制造噪音。
四、公務員社交禮儀
(一)社交禮儀的概述:
社交禮儀泛指人們在社會交往活動過程中應當遵循和恪守禮儀規(guī)范和準則。
(二)幾種常用的社交場合的禮儀
1、介紹禮儀
(1)自我介紹。
(2)他人介紹。
(3)為他人作介紹。
2、握手禮儀
3、接待禮儀
(1)定好接待時間。
(2)選擇好接待地點。
(3)安排好賓客座次。
(4)禮貌送客。
4、名片禮儀
(1)交換名片時機。
(2)遞交名片禮儀。
(3)接受名片禮儀。
(4)名片交換禮儀禁忌。
名片不可在用餐時發(fā)送。切忌折皺、玩弄對方的名片。當著別人的面在別人的名片上做標記也是很不禮貌的。
5、宴會禮儀
(1)中餐用餐禮儀
(2)西餐用餐禮儀
五、國際禮儀通則
﹙一﹚入鄉(xiāng)隨俗
﹙二﹚不卑不亢
﹙三﹚尊重隱私
﹙四﹚女士優(yōu)先
﹙五﹚誠信守時
﹙六﹚以右為尊
﹙七﹚謙虛有度
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