汽車客運(yùn)站員工培訓(xùn)講義員工基本禮儀
(主講人:王志武)
(一)、必須儀表端莊、整潔得體,具體要求如下:
1、頭發(fā):頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性員工不得留長(zhǎng)發(fā)或奇異發(fā)型;
2、指甲:指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪,女性員工涂指甲油要盡量用淡色;
3、胡子:男性員工胡子不能太長(zhǎng)太亂,應(yīng)經(jīng)常修剪;
4、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
(二)、衣著服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾,具體要求如下:
1、無(wú)論什么顏色,衣口和衣袖不得污穢;
2、上班時(shí)須佩戴工作牌于左胸或胸前,工作牌須完全外露;
3、衣著整潔得體,不得穿過(guò)分雍腫、無(wú)袖、無(wú)領(lǐng)、低胸網(wǎng)紗透明的上衣和短褲、短裙、拖鞋、臟鞋上班;
4、男性員工如打結(jié)領(lǐng)帶,領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳,女性員工應(yīng)保持服裝淡雅得體,不得過(guò)分華麗。
(三)、員工日常禮貌和行為舉止,具體要求如下:
1、站立時(shí)應(yīng)做到雙腳與肩并齊,雙手自然下垂,肩平、頭正、挺胸、收腹,身體重心在兩腳中心間;會(huì)見(jiàn)客人或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸前。
2、蹲坐時(shí)應(yīng)盡量端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸、向后伸或俯視前方;要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)當(dāng)把椅子放在應(yīng)放的地方,然后輕輕坐下。
3、行走時(shí)要精神飽滿,除特殊應(yīng)急事件外,不得跑小步,不得二人換手、搭肩,在通道或走廊里遇到上司要禮讓,不能搶行;與客人相遇時(shí),應(yīng)主動(dòng)站立于一邊,讓客人先行,與客人同行時(shí),靠邊而行。
4、公司內(nèi)與同事相遇時(shí)應(yīng)點(diǎn)頭或行禮致意。
5、握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛,握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢,伸手時(shí)同性應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。
6、在辦公室內(nèi)不得倚靠墻上或翹二郎腿,不要坐在或伏在辦公桌上和其它非椅凳物上,不要把腳盤在椅上和把手架在椅背上,亦不要把椅倒轉(zhuǎn)來(lái)坐。
7、出入房間時(shí)應(yīng)具有的禮貌:
①、如進(jìn)入他人有門的房間或辦公室時(shí)應(yīng)先敲門,經(jīng)允許后方可進(jìn)入,如有客人在場(chǎng)時(shí),應(yīng)向客人致意或問(wèn)好;
②、如有重要事情需請(qǐng)示運(yùn)營(yíng)總監(jiān)或總經(jīng)理,應(yīng)先用內(nèi)線電話聯(lián)系,經(jīng)同意后方可進(jìn)入運(yùn)營(yíng)總監(jiān)或總經(jīng)理辦公室,進(jìn)入前應(yīng)敲門,進(jìn)出時(shí)要輕聲關(guān)門;
③、進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要看機(jī)會(huì),而且要說(shuō):“對(duì)不起,打斷您們的談話”。
8、當(dāng)有事外出除辦理相應(yīng)手續(xù)和處理應(yīng)急事件外,還應(yīng)告知周邊同事或上司,請(qǐng)幫助記錄電話或口信,當(dāng)有客人或同事詢問(wèn)時(shí),要耐心回答,自已不清楚時(shí),應(yīng)指引到可咨詢的人或部門。
9、遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面文字對(duì)著對(duì)方的方向遞過(guò)去,如有鋼筆,要把筆尖向自已,使對(duì)方容易接著,至于刀子或剪刀等利器,不能把刀尖向著他人。
10、正式會(huì)議時(shí),必須安靜嚴(yán)肅地聽(tīng)取公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和同事的匯報(bào),不能做出任何不禮貌、不文明和過(guò)分夸張的動(dòng)作,如忸怩作態(tài)、做鬼臉、抓耳撓腮、聳肩等。
11、上班時(shí)不得唱歌、談笑、閑聊、大聲說(shuō)話、吹口哨。
12、上班時(shí)不得從事任何與工作無(wú)關(guān)的事情,如看書(shū)、吃零食、聽(tīng)音樂(lè)、非工作性質(zhì)的上網(wǎng)聊天等。
(四)、語(yǔ)言規(guī)范
1、語(yǔ)言要文明禮貌、語(yǔ)氣要自然親切、態(tài)度要友善誠(chéng)懇。
2、常用文明用語(yǔ):“先生(小姐)您好!”、“沒(méi)關(guān)系”、“謝謝”、“不用謝”、“您走好”、 “請(qǐng)走好”、“不好意思”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)?jiān)?rdquo;等。
3、接聽(tīng)電話時(shí)的統(tǒng)一用語(yǔ):“您好,**汽車客運(yùn)站”。
4、同事、上下級(jí)之間見(jiàn)面時(shí)應(yīng)致以問(wèn)候:“您好”、“你好”、“早上好”、“上午好”、“晚安”等,或點(diǎn)頭示意。
5、因工作需要,同事之間、上下級(jí)之間有工作上的安排、請(qǐng)示、匯
報(bào)、詢問(wèn)和交流時(shí)應(yīng)說(shuō):“您好、請(qǐng)————”或“某某老總,請(qǐng)————”,結(jié)束時(shí)應(yīng)向?qū)Ψ街轮x。
6、當(dāng)同事、上下級(jí)外出歸來(lái)或結(jié)束一項(xiàng)交付的工作時(shí)應(yīng)說(shuō):“辛苦了”、“有勞你了”等。
7、當(dāng)有急事須打斷別人談話和工作時(shí),應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起”、“打攪了”回答時(shí)應(yīng)說(shuō)“沒(méi)事”、“不礙事”、“沒(méi)關(guān)系”。
8、下班分手時(shí)互道“再見(jiàn)”、“明天見(jiàn)”等。
9、在公共場(chǎng)合,不得說(shuō)臟話、痞話,不得流言蜚語(yǔ)、搬弄是非,更不得挑撥離間、造謠生事。
10、同事之間應(yīng)寬容豁達(dá)、相互尊重,工作和生活當(dāng)中,絕不允許用奚落、輕蔑的有聲語(yǔ)言和傲慢、侮辱的肢體語(yǔ)言故意攻擊和踐踏他人的人格和自尊。
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