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四招教你高效做好年底各項收官工作

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-06-23 09:52:56 | 移動端:四招教你高效做好年底各項收官工作

年關將至,各企事業(yè)單位、機關口子都已經(jīng)吹響“收官201*,邁向201*”的集結號,每一個辦公室人員、文秘骨干、材料大拿都已經(jīng)忙得拉不開栓。如何在12月僅剩23天的情況下,搶抓機遇、找準定位、聚焦發(fā)力、全程沖刺,更好地為201*交上一份圓滿的答卷?

堅守崗位

俗話說:一個蘿卜一個坑;大單位學做人,小單位學做事。眼下,不管是大單位、小單位,大機關、小機關,“能干事、會干事、干成事”才是目的。我們每個人都是一顆不起眼的螺絲釘,春夏秋冬堅持在自己的崗位上艱苦耕耘、默默奉獻,發(fā)揮著自己微弱的光與熱。而在年底這個關鍵時期、特殊時期、緊要時期,更要堅持“該自己干的一定要干好”這一原則,全力為單位解憂,替領導排難,萬不能偷奸耍滑、推諉扯皮,一副門難進、臉難看、事難辦的官僚架勢,有的同志還奉行“不該自己干的一點都不干,該自己干的能不干就不干”的態(tài)度,這樣是遠遠不行的。

養(yǎng)兵千日用兵一時,我們是單位、是集體的一份子,在集體和單位需要我們的時候,我們有責任、有義務、有使命立足崗位,挺身而出、迎難而上。

積極協(xié)助

一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫。越是年底這樣的大節(jié)點,團隊協(xié)作、部門合作就顯得尤為重要,我們在做好本職工作的同時,尤其在辦文辦會辦事方面,更要堅持“上道工作為下道工作負責,下道工作要為上道工作檢驗”的原則,從事刊文、遞函等常規(guī)工作時,可能會因為自己一個小疏忽、小失誤就會給他人帶來不必要的麻煩和負擔。所以,一定要盡量為他人節(jié)省時間、提供方便,內(nèi)容、文體要做到簡明扼要、綱目列舉、準確無誤,不能因為時間緊、任務重就囫圇吞棗、敷衍了事。

抱團取暖,將心比心。為他人提供一個數(shù)據(jù)、傳遞一份報告、點撥一下思路,在自己力所能及的范圍內(nèi),愉快的、主動的、高效的幫他人處理難題、提供協(xié)助,“少做錦上添花之事,多做雪中送炭之事,不做落井下石之事”,是彰顯團隊凝聚力和部門協(xié)作里的重要體現(xiàn),也是結識良好人緣,樹立個人威信的絕佳時機。

輕重緩急

大事、要是、難事,年底了那么多事,究竟要怎么做?關于日常辦事技巧,在前文中略有談過。對于堆積如山的材料,在此補充一點:

首先明確定位。十八大以來,黨內(nèi)生活繪聲繪色、豐富多彩,從嚴治黨、黨風廉潔、“兩學一做”等專題教育、活動依次開展,取得實效,這對文字工作者與時俱進、開拓創(chuàng)新的能力提出了更高層次的要求。年底材料既多又雜,我們在撰寫材料的時候一定要反復、認真研讀上級紅頭文件,圈畫重點,理清思路,明確定位,切不可寫片面、寫漏項、寫跑題,有的同志習慣性思維、經(jīng)驗性做法,喜歡照葫蘆畫瓢,常犯一些低級性錯誤,這樣是遠遠不行的。

二是精準發(fā)力。在確定好文體、風格以后,我們就要圍繞主題、結合實際、梳理查擺、精準發(fā)力,寫到痛處、戳到癢處,點到要處,確保各項材料實事求是,詳實有據(jù)。

三是一氣呵成。寫文章其實就忌諱切斷思路,從頭再來,一是浪費時間,二是容易分心,因此,在撰寫重要材料、大材料的時候,最好集中在下班后,在深夜創(chuàng)作,因為夜深人靜,思路清晰,一氣呵成,也是提高寫文效率,提升工作水平的有效方法。

全力奉獻

無論是基層干部還是中層干部,乃至主要干部,在開展各項工作的同時一定要多些“服務意識”和“奉獻精神”,這樣開展工作就不會太被動、不會太乏累。雖然,黨中央已經(jīng)不支持我們的黨員干部、業(yè)務骨干們5+2、白+黑,但為了能夠出色完成各項任務,把本職工作做出風格、做出水平、做出成績,就需要我們見縫插針,順勢而為。“做得好不好是能力問題,干與不干就是態(tài)度問題”,時間是效率的基礎,這個時候就不能太在乎名利榮譽和個人得失,對于“明知要加的班要主動去加,明知要干的活要主動去干”,在急難險重的任務面前,更要主動請纓、率先應戰(zhàn),在一次次實踐中總結經(jīng)驗、吸取教訓、錘煉成長。

(轉自微信公眾號“老筆頭”)

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