策劃、籌備和組織大型會議、活動，是黨政機關辦公廳（室）經常會遇到的一項工作，往往具有重要的政治意義和極高的社會關注度。大型活動是一項系統(tǒng)工程，其中，精心的策劃和科學的組織是應重點把握的關鍵環(huán)節(jié)。

精心策劃

策劃是為了完成既定目標，解決特定問題，借助科學方法和藝術手段構思、設計、制定工作方案的過程。做好大型活動需考慮如下策劃工作：

一是挖掘深刻的政治內涵。黨政機關主辦參與的大型活動有別于單純的商業(yè)活動，除了展示黨政機關形象、倡導模范行為之外，往往還有傳遞思想、表明立場等深刻的政治內涵。挖掘大型活動的政治內涵就是在策劃活動主題、設計活動背景、構建活動板塊、銜接過渡環(huán)節(jié)的過程中，要以政治內涵為指導思想和工作原則，以政治內涵主導構思、貫徹行動。有時為了表現(xiàn)或突出活動內涵，需要圍繞主題設計若干主題單元。這些主題單元構成了活動的主體，轉化為活動中一個個令人難忘的瞬間。

二是構思新穎的活動創(chuàng)意。獨特的創(chuàng)意往往能深刻表現(xiàn)特定的內涵，越是宏大的內涵越需要通過完整的創(chuàng)意規(guī)劃和細膩的創(chuàng)意題材體現(xiàn)出來。當然，銳意創(chuàng)新不等于放任冒險，黨政機關主辦參與的大型活動求新求變的前提是安全、平穩(wěn)、順利。

三是搭建豐滿的主題框架。大型活動的主題和內涵確定后，策劃者需要構建合理、可行的活動單元作為主題的表現(xiàn)手段。不同的活動單元構成了若干分主題，并銜接、縫合為一個豐滿的活動主體。大型活動在強調活動整體性的同時，必須高度重視不同的活動單元間架結構的合理性及過渡空間的可通過性。實踐中，在活動主題以及活動單元確立后，必須通過實操演練等方式確保過渡的穩(wěn)定和銜接的通順。同時，還要考慮過程中可能發(fā)生的“意外”情況，通過制定預案防止活動的意外中斷。

四是勾勒完美的組織細節(jié)。“天下大事，必作于細。”這句話對于組織大型活動而言有兩層含義：一是活動的規(guī)模越大，控制的環(huán)節(jié)越復雜，瑣碎的細節(jié)越多；二是活動組織得越成功，內容越精彩，在細微處越見精神。成功的策劃就像是精湛的雕刻，既要注重整體的把握，更要抓住枝葉的塑造。細節(jié)所勾畫出的細膩與精致，往往能夠讓人在感受大型活動濃厚氛圍的同時，引導人去關注活動中的細微之處，從而給人留下更加難忘的印象。

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