清單,被發(fā)明出來本來就是避免“錯誤”的發(fā)生。
作者本身就是一個跨界“打劫”的高手,是醫(yī)生里最會寫書的,是寫書里最懂醫(yī)術的。
而這本書,作者也橫跨了醫(yī)療、建筑、航空、政府救援等多個領域,發(fā)現(xiàn):沒有一個領域是用不到清單的。
最主要的概念有兩個:
1、無知之錯vs無能知錯
2、清單只能解決簡單問題嗎?
先說結論:
無知犯錯,怪你沒好好學習,這還算好;無能知錯,是你明明知道,但還是犯錯誤了,這就是“謀財害命”。特別是作者本職是醫(yī)生,醫(yī)生手術臺上犯個錯誤,病人就走不下來了。
清單,在通常的時間管理里,是起到check的作用,是檢查、核查。這是解決簡單問題,但是如果碰到復雜問題(醫(yī)生做手術),甚至極端復雜問題(地震救災等),怎么搞?
清單一樣可以搞定,只不過大多數(shù)人用不到,所以覺得自己“不需要”了解。
本書分為三個部分:觀念轉變、行事原則、成為習慣。
我就前兩部分的重點做論述,相信你仔細看完,一定不會放棄“清單”這個好習慣。
1.觀念變革
1.1必須承認我們的弱小
要改變,就必須承認,我們“人腦”不行,必須借助外力解決問題。
1.2我們要小而精,也要大而全
現(xiàn)在問題多,雜,已經(jīng)沒有“一招鮮”吃遍天下。
我們需要清單來提醒、輔助我們,防止我們的記憶力注意力缺失,防止我們麻痹大意。
但是清單從來不是一本幾百頁的說明書,而是寥寥幾行,幾頁的紙,指出關鍵位置。
飛行員的飛行手冊,是分AB兩份。
A只有3頁紙,是起飛前必須逐項核對的關鍵點;B有幾百頁,里面詳細列舉了可能出現(xiàn)的各種情況,例如發(fā)動機突然失靈等等。
正常的行駛,我們只需要A;但是哪怕有萬分之一的故障概率,我們就需要用到B。
1.3一人計短兩人計長
清單是在實踐中不斷改進,我們總會遇見很多想不到的問題。
一個人可能可以靠清單獨自處理99%的問題,但是1%的難題就是過不去。
我們需要求助專家,需要團隊協(xié)作。
現(xiàn)代建筑越造越高,越來越復雜。幾百年前我們只需要一個建筑師就可以設計完一幢樓,而現(xiàn)代公益,需要十幾個領域甚至更多領域的專家一起協(xié)作完成。
建筑業(yè)一直存有兩份清單:
一份是正常施工的進度清單,大家都明白;另一份是交流清單,是定期組織時間開會,在這一個階段里遇到的問題,組織各領域專家核查、交流,商量解決方案。
清單,也可以協(xié)作。
2.行事原則
2.1該放手就放手
如果現(xiàn)在某個地區(qū)發(fā)生地震,而通信斷掉,指揮部無法直接聯(lián)系災區(qū),怎么辦?
這就是一個“極端復雜的問題”,沒有標準答案,所有的已知方案可能都無法匹配面對的困境。
一方面,我們根據(jù)制定好的“方案”(清單)去執(zhí)行,另一方面,權利下放,只有讓下面的管理者隨機應變。
很多時候是沒時間去請示的,跟著方案走固然沒錯,但是這種極端復雜的問題,本身就是“不確定因素太多”。
2.2簡單就是美
清單的特點:簡單、可測、高效。如果一份日常清單幾百頁,那是教科書還是清單?
實戰(zhàn)里哪有那么多時間給你反應?
不管你寫的多詳細,總還是有你想不到的事情發(fā)生。
例如在醫(yī)療領域,清單只是一張很薄的紙,提醒關鍵點,但是醫(yī)生在開始手術前,會和小團隊開會,確保“協(xié)作通暢”。
清單起到的是提醒“必要關鍵點”,更多的時候,操作是人完成的,不是死板的清單。
2.3清單制作的六個要素
1、設置清晰的檢查點,使用者直接能根據(jù)節(jié)點核查
2、你要確定你寫的是“邊讀邊做”清單還是“操作-確認”清單。
前者必須是團隊協(xié)作,后者是先做,再核查。
3、清單千萬不能太長,不能太長,不能太長。
4、清單的用詞要精煉、簡潔、準確。
5、板式不要花哨,如果重點太多,就是沒有重點。
6、不論你寫的有多詳細多好,請在實踐中反復打磨錘煉。
這是一本好書,一篇筆記根本寫不出來精髓,建議大家買回來讀一讀吧?瓷先ナ“正確的廢話”,但都是用人命換來的教訓。
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