簡述如何使公文處理工作中做到集中統(tǒng)一管理

　　【答案】公文處理工作必須加強集中統(tǒng)一管理。黨和國家機關(guān)的公務(wù)文書在機關(guān)工作中具有強烈的機密性和現(xiàn)實效用性的重要辦事工具。公文處理工作關(guān)系到實現(xiàn)機關(guān)的職能和提高機關(guān)的辦事效率。為此，對機關(guān)的公文處理工作就必須加強集中統(tǒng)一管理。具體地說，就是由機關(guān)的秘書長或者辦公廳、辦公室主任統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、組織和安排公文處理工作，《辦法》明確規(guī)定：“ 公文由文秘部門統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。” 因此，公文處理部門必須建立和健全包括簽發(fā)制度、批辦制度、傳閱制度、催辦制度、保密制度、用印制度、整理歸檔制度等在內(nèi)的有關(guān)各項文書工作制度。凡是文件的收發(fā)、分送、傳遞、用印和歸檔都必須由機關(guān)的公文處理部門或者文書工作人員(專職的或者兼職的)統(tǒng)一負責(zé)掌握，而其他工作人員，不得擅自收文、取走、拆封，或者擅自蓋印和發(fā)出文件。機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門或者承辦人，在公文辦理完畢之后，還必須集中整理歸檔，任何個人不得擅自留存文件或者銷毀文件。

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