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如何寫會議紀要范文

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如何寫會議紀要范文 本文簡介:

會議紀要是黨政軍機關、社會團體和企事業(yè)單位經常使用的一種公文。研究掌握會議紀要的特點規(guī)律和寫作要點,寫出符合規(guī)定要求的會議紀要,是提高機關文字水平的客觀需要。本文中,作者就如何寫好會議紀要進行了梳理與總結,其中方法希望對大家有所啟發(fā),本文來自! ∫、會議紀要的概念和種類  會議紀要是一種記載、反映

如何寫會議紀要范文 本文內容:

  會議紀要是黨政軍機關、社會團體和企事業(yè)單位經常使用的一種公文。研究掌握會議紀要的特點規(guī)律和寫作要點,寫出符合規(guī)定要求的會議紀要,是提高機關文字水平的客觀需要。本文中,作者就如何寫好會議紀要進行了梳理與總結,其中方法希望對大家有所啟發(fā),本文來自。

  一、會議紀要的概念和種類

  會議紀要是一種記載、反映會議情況和議定事項的紀實性公文,是貫徹落實會議精神、指導工作、解決問題、交流經驗的重要工具,是傳達會議信息的主要媒介之一。它通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項等,綜合概括地反映會議精神。

  會議紀要可以多向行文。向上級機關呈報,用以匯報會議情況,以便得到上級機關對工作的指導;向同級機關發(fā)送,用以通報會議情況,以便得到同級機關的支持配合;向下級機關發(fā)送,用以傳達會議精神,以便統(tǒng)一認識,貫徹執(zhí)行。但通常情況下,會議紀要只印發(fā)到與會單位,視情抄送有關單位。

  根據(jù)用途和目的不同,會議紀要可以劃分為三種類型:

  1、決議性會議紀要,主要記載和反映會議作出的重要決策事項,作為傳達會議精神和部署工作的重要依據(jù),對今后工作具有直接的指導作用,常用于各級領導機關的辦公會,如省長辦公會議、市(縣)長辦公會議等。

  2、協(xié)議性會議紀要,主要記載雙邊或多邊會議有關內容及其達成的協(xié)議等情況,作為會后貫徹執(zhí)行的基本依據(jù),對協(xié)議各方今后工作具有一定的約束作用,常用于領導機關主持召開的多部門協(xié)調會或不同單位共同召開的聯(lián)席辦公會等。

  3、研討性會議紀要,主要記載和反映經驗交流會議、各種專業(yè)會議或學術性會議的研討情況,因是研討性會議,自然會有不同的意見,所以只要把各方意見寫明即可,主要用于職能部門或學術研究機構召開的專業(yè)會議、學術研討會議等。

  二、會議紀要的內容結構

  一般說來,會議紀要通常由標題、正文和文尾三部分組成。

  會議紀要的標題形式主要有三種:一是“會議名稱+紀要”,如《全國農村工作會議紀要》等。這類標題最為常見。二是由“正標題+副標題”構成,又叫雙標題。正標題提出問題或揭示會議主旨,副標題多為“會議名稱+紀要”。如《加強未成年人思想道德教育是家庭、學校和社會的共同責任——xx市xx區(qū)教育工作研討會紀要》。這種標題常見于報刊發(fā)表的會議紀要。三是“發(fā)文機關名稱+議題+紀要”。如《國務院關于加強土地市場管理工作會議紀要》。這類標題省去發(fā)文機關名稱,就變成了“議題+紀要”的形式。

  會議紀要的正文—般包括開頭、主體和結尾三部分。開頭,主要用于概述會議的基本情況,包括會議名稱、時間、地點、主持人、參加人、會議議程和主要成果等,然后用“現(xiàn)將會議主要精神紀要如下”或“現(xiàn)將這次會議研討的幾個問題紀要如下”等過渡句轉入下文,文字一般都比較簡練。常見的寫法有兩種:一是列項式,即將會議名稱、時間、地點等要素依次列出,各占一行,使人一目了然。這種寫法多用于辦公會議紀要。二是概述式,即將會議的基本要素用一段文字作簡要敘述,使人看后對會議情況和基本精神有個大致了解。

  會議紀要的主體部分,一般包括會議研究的問題、討論的意見、作出的決定和提出的措施辦法等,它是會議紀要的核心,是各有關單位貫徹執(zhí)行會議精神的基本依據(jù),這部分內容表述得是否得當?shù)轿,是決定會議紀要寫作成敗、質量高低的關鍵。主要有以下幾種表述方法:

  1、條款法,就是把會議議定的事項用條款方式加以簡要說明,分別冠以一二三四的標號,一條寫一個事項。這樣表述簡明扼要,適用于部署工作的會議或辦公會議,也適用于工作協(xié)調會等。

  2、綜述法,就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分,每個部分集中談一個方面的問題,較復雜的工作會議或經驗交流會議的紀要多采用這種寫法。

  3、歸類法,有些工作會議涉及內容較廣,討論的問題較多,這就要求按討論問題的性質或議定事項的不同分類進行整理,分別列出序號、標題來敘述,每個標題下面視內容多少,或分段或分條來寫。

  4、摘記法,就是按會議發(fā)言順序記錄每個人的發(fā)言要點,根據(jù)各人提出問題的不同角度,整理成幾個問題,并署上發(fā)言人姓名、職務,有時還要加上小標題。這種方法類似于會議記錄,但不是照搬會議記錄,因為它要對與會者的發(fā)言進行剪裁和加工,使主題更加精練。一些重要的座談會紀要,經常采用這種寫法。

  會議紀要的結尾寫法多種多樣:有的向有關單位和人員提出為實現(xiàn)會議目標和任務而奮斗的號召或希望;有的就會議議定的有關問題,向上級有關部門提出意見建議;有的向有關單位和人員提出貫徹落實的具體要求;有的則對會議意義和收獲進行評價等。

  會議紀要一般也有文尾,與其他文件類同,主要是會議紀要的印發(fā)機關、成文日期、發(fā)送單位等內容。

  三、會議紀要的寫作要點

  1、真實準確。會議紀要,重在紀實,必須真實準確地反映會議的情況和精神,既不能隨意增減,也不能擅自篡改,這是會議紀要寫作的第一要求,也是最基本的要求。為此,寫好會議紀要,需認真地進行會議記錄,詳盡地了解會議情況,做好各項基礎性工作。

  2、精練概括。會議紀要是在會議記錄所提供材料的基礎上,根據(jù)會議的主旨、議定事項和主要成果,經過提煉、概括、整理而形成的公文,它集中地反映會議的要點和精神實質,具有高度的概括性。精練概括與詳盡細致,是會議紀要與會議記錄最重要的區(qū)別。語言文字簡練準確、樸實無華、通俗明白( mewien.com.cn),也是精練概括的應有之義。

  3、要點突出。會議紀要就是記敘會議的中心內容和討論研究的要點。凡與此聯(lián)系密切的問題,都應盡力寫充分;反之就要少寫或不寫。突出要點也是做到精練概括的一個重要方法。

  4、取舍適當。會議上對某些問題進行討論,有時意見會有分歧,甚至截然相反。因此,起草會議紀要應根據(jù)會議確定的宗旨,對各種觀點進行恰當?shù)娜∩,善于正確集中會議討論的意見。一般采用以下方法:凡符合會議宗旨的多數(shù)人的一致意見,會議紀要都應集中反映;對少數(shù)人的意見,如果是正確的,也要予以反映;如果討論中意見確有分歧,難以取得統(tǒng)一,一般不應寫入紀要,但研討性會議紀要除外。集中會議討論的意見,還要特別留意會議主持人發(fā)表的意見,特別是他(她)的總結性發(fā)言和結論性意見,并在紀要中充分體現(xiàn)。

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