2019綜合部述職報告
一年來,在上級的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持與幫助下,在綜合部全體同事的共同努力下,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,緊緊圍繞年初制定的各項(xiàng)工作任務(wù),積極發(fā)揮其參謀、內(nèi)外協(xié)調(diào)、質(zhì)量督查、問題跟蹤調(diào)查等職能作用,較好地完成了年度工作任務(wù),F(xiàn)將我所做的工作向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事匯報如下:
一、 年度計(jì)劃工作任務(wù)的推進(jìn)及開展情況
(一) 降本增效,強(qiáng)化人力資源管理
20xx年人工成本占經(jīng)營收入的 %。(實(shí)際收入 萬元)
1、積極與綿陽幾家星級酒店人力資源負(fù)責(zé)人溝通,就年初在人力成本控制方面采取的一些好的做法進(jìn)行了交流借鑒,并結(jié)合酒店現(xiàn)狀與各部門管理人員交換意見,逐一從崗位設(shè)臵、人員配臵、工作量的飽和度進(jìn)行過濾、梳理,找到能夠擠壓的空間,針對個別崗位的人力配臵及工作量不飽和的問題提出了跨部門整合的工作思路,并將前期摸底的情況作為崗位整合的參考數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)酒店編制人數(shù)由***人調(diào)整為***人,減少編制***人,大大節(jié)約了人力成本,提高了崗位工作的飽和度,較20xx年相比節(jié)約人工成本**多萬元。
2、按酒店定員、定編、定崗及崗位整合的要求與總務(wù)部進(jìn)行宿舍物資交接和宿舍管理員崗位調(diào)整;同時減少行政崗位員工2人,進(jìn)一步降低了人力成本。
3、通過人才招聘市場、網(wǎng)絡(luò)招聘渠道,全年共招聘新進(jìn)員工**人,月平均新入職員工人數(shù)為**人;全年離職人數(shù)***人,全年期流動率為2.99%。員工離職原因占前三位的是:自身發(fā)展67人,占比例51.47%;其他10人,占比例8.17%;家庭原因9人,占比例5.26%。
4、加強(qiáng)校企合作。與***大學(xué)、財(cái)經(jīng)學(xué)校、中醫(yī)藥大學(xué)協(xié)商,接收三批次實(shí)習(xí)生在崗實(shí)習(xí)共**人。
5、針對酒店經(jīng)營忙閑不均的現(xiàn)象,外援需求量較大,及時對綿陽幾家星級酒店和社會高端餐飲幫忙補(bǔ)貼情況摸底,結(jié)合酒店現(xiàn)狀擬訂相應(yīng)補(bǔ)貼措施,進(jìn)一步改善和提高了外援幫忙補(bǔ)位綜合能力。
6、社保繳納情況。全年新增購買社保**人,全年單位繳費(fèi)共增***元;按市社保局文件要求,根據(jù)20xx年省平工資調(diào)整了失業(yè)保險新基數(shù),新基數(shù)較去年基數(shù)上漲了**%,全年失保費(fèi)用增加****元。
7、全年培訓(xùn)圍繞夯實(shí)基礎(chǔ),練好基本功,共開展培訓(xùn)32批次,參訓(xùn)人員累計(jì)達(dá)***人。除了常規(guī)的新員工培訓(xùn)、英語培訓(xùn)、部門月度培訓(xùn)以外,還結(jié)合酒店實(shí)際情況開展了文明禮貌主題月活動、餐飲技能交叉培訓(xùn)、服務(wù)意識培訓(xùn)、普通話培訓(xùn)、自選興趣班培訓(xùn)、訓(xùn)導(dǎo)員專項(xiàng)培訓(xùn)及管理人員外訓(xùn)交流分享等,進(jìn)一步夯實(shí)了服務(wù)的基礎(chǔ),服務(wù)質(zhì)量得到逐步提高,確保了酒店服務(wù)質(zhì)量和品質(zhì)。
(二)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動開展情況。
1.宣傳動員部署。集團(tuán)公司黨委和文旅集團(tuán)3月份開展黨群教育活動動員會后,酒店立即召開了黨群教育活動動員會,并進(jìn)行了黨群教育工作安排部署,成立了黨群教育領(lǐng)導(dǎo)小組,由我擔(dān)任辦公室主任,結(jié)合酒店實(shí)際制定了黨群教育活動方案。
2.加強(qiáng)學(xué)習(xí),統(tǒng)一黨員干部思想認(rèn)識。根據(jù)群教活動方案部署,購買了黨群教育干部讀本、習(xí)近平總書記系列重要講話讀本、習(xí)近平總書記關(guān)于黨群教育活動論述摘編等通過集中組織和分散自學(xué)等方式,撰寫學(xué)習(xí)心得,進(jìn)一步增強(qiáng)黨員干部思想認(rèn)識;同時還集中組織觀看了《蘇聯(lián)亡黨亡國20祭》《雷鋒在1958》電影蘭輝、張勇事跡等,通過身邊的事教育身邊的人,營造了較為濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。
3.廣泛征求群眾意見,認(rèn)真對照"四風(fēng)"自查整改,撰寫班子整改材料,開好班子民主生活和黨組織生活會。征求群眾意見或建議100條,經(jīng)過梳理羅列上報集團(tuán)59條,并制定整改計(jì)劃和整改清單,截止12月30日已經(jīng)按計(jì)劃基本整改到位,并將整改情況及時上報集團(tuán)黨群部。
4.轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),密切服務(wù)群眾最后一公里。轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),密切聯(lián)系群眾,服務(wù)群眾最后一公里。在酒店黨的群眾路線教育實(shí)踐活動工作中,我作為黨群辦公室主任,除積極按照酒店領(lǐng)導(dǎo)班子的要求開展黨群活動外,還廣泛收集員工意見或建議,對員工反應(yīng)強(qiáng)烈的問題制定限期整改計(jì)劃,并跟進(jìn)協(xié)調(diào)落實(shí)了員工宿舍房頂長期漏水問題的處理,全部更換彩鋼屋頂;個別寢室衛(wèi)生間返潮漏水,進(jìn)行了專業(yè)防水處理;宿舍鼠害防治,客房邀請請了專業(yè)的"四害"防治公司滅鼠和擺放粘鼠板,收到顯著效果;夜班乘車難的問題與公交司負(fù)責(zé)人溝通調(diào),最終達(dá)成協(xié)議,切實(shí)解決了夜班員工乘車難的問題,節(jié)約了酒店車輛運(yùn)行成本;針對員工反應(yīng)菜品質(zhì)量與平時不一樣的問題,我不定期到現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并通過微信及時通報檢查情況,飯菜質(zhì)量得到逐步提高,并定期進(jìn)行食堂滿意度調(diào)查,員工滿意率保持在90%以上。
5.建章立制,立改立行立廢。按照黨的群眾路線教育活動要求,新建《黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制度》《領(lǐng)導(dǎo)班子中心組學(xué)習(xí)制度》《領(lǐng)導(dǎo)班子聯(lián)系點(diǎn)制度》《領(lǐng)導(dǎo)班子議事決策制度》等6個制度;完善《領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)消費(fèi)管理辦法》《公務(wù)用車管理制度》《公務(wù)出差管理規(guī)定》《會議管理規(guī)定》《接待工作管理規(guī)定》等7個制度。建立或完善制度13個,健全了以制度管人,制度管事的工作機(jī)制。
6.認(rèn)真開展領(lǐng)導(dǎo)干部和中層以上管理人員拒收紅包禮金和庸懶散浮拖專項(xiàng)整治活動。按照集團(tuán)黨委要求,酒店成立了領(lǐng)導(dǎo)班子拒收紅包禮金和庸懶散浮拖專項(xiàng)整治領(lǐng)導(dǎo)小組,我兼任辦公室主任,結(jié)合酒店實(shí)際制定了專項(xiàng)整治活動方案,集中傳達(dá)學(xué)習(xí)集團(tuán)黨委關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)班子拒收紅包禮金和關(guān)于開展庸懶散浮拖專項(xiàng)整治活動文件。酒店領(lǐng)導(dǎo)班子和中層以上管理人員作出拒收紅包禮金書面承諾;對照關(guān)于開展庸懶散浮拖整治方案,制定了領(lǐng)導(dǎo)班子整改計(jì)劃和清單,并將整改情況及時上報集團(tuán)黨群部,酒店中層以上管理人員進(jìn)行了工作期間動態(tài)公示,接受群眾監(jiān)督。
(三)質(zhì)量管理工作開展方面
牽頭酒店的質(zhì)量管理監(jiān)督工作,通過周報及時反映酒店的質(zhì)量管理情況,全年編輯質(zhì)檢周報**期,早餐抽查***次,糾正不同問題**次,餐前餐中檢查***次,糾正不同問題**次;OK房抽查***間,糾正不同問題**次,違紀(jì)處罰**人/次。收到賓客書面表揚(yáng)信***封,其中餐飲部**封、銷售部*封、客房部**封、安全部*封、綜合部*封。服務(wù)質(zhì)量總體趨于平穩(wěn),大堂副理處理賓客投訴60多起,其中服務(wù)質(zhì)量方面的投訴48起,占投訴總量的70%左右;產(chǎn)品特色不鮮明,設(shè)施設(shè)備方面問題比較突出,初步原因分析:20xx年至今已經(jīng)五年,設(shè)備老化問題趨勢嚴(yán)峻,酒店需要考慮整體進(jìn)行維修,才能夠逐步解決設(shè)備方面的突出問題。夯實(shí)服務(wù)基礎(chǔ)培訓(xùn),加快設(shè)備的改造維修,只有從軟硬件方面著手改進(jìn),才能夠逐步提升酒店整體服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量,從而進(jìn)一步提高賓客的滿意度。
一是質(zhì)量管理工作的檢查方式的改進(jìn)。以"抓服務(wù)質(zhì)量,促品質(zhì)提升"為抓手。結(jié)合各部門工作特點(diǎn),本著幫助部門發(fā)現(xiàn)問題和糾偏為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),不斷改進(jìn)質(zhì)檢方式和提高周報質(zhì)量,通過質(zhì)檢工作內(nèi)容深化和檢查方式創(chuàng)新,在原來質(zhì)檢的基礎(chǔ)上,日常質(zhì)檢例外,周質(zhì)檢確立1-2個部門作為檢查側(cè)重點(diǎn),對照《質(zhì)檢細(xì)則》逐條進(jìn)行,效果較以往有明顯的變化,月質(zhì)檢以部門經(jīng)理為檢查成員,對當(dāng)月行政例會重點(diǎn)工作和專項(xiàng)工作的執(zhí)行落實(shí)情況進(jìn)行綜合性檢查,及時將結(jié)果在當(dāng)期周報上通報,并不斷地完善和提高周報質(zhì)量,從4月份開始周報增加了一些酒店同行業(yè)的經(jīng)典案例分析,以案例分析來豐富周報的內(nèi)容和增加周報的可讀性,通過案例分析來幫助部門管理,提高服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)品質(zhì)提升。二是結(jié)合部門各崗位實(shí)際制定了"微笑待人.和諧工作"的活動主題。將抓服務(wù)質(zhì)量,促品質(zhì)提升的總要求貫徹到底,結(jié)合部門各崗位的工作實(shí)際開展"微笑待人和諧工作" 主題活動,進(jìn)一步提高綜合協(xié)調(diào)、改進(jìn)工作方式,提高質(zhì)檢效率、勞資政策咨詢、培訓(xùn)需求服務(wù)、后勤管理服務(wù)等。(1)把"微笑待人和諧工作"主題活動列入重要議事日程,確;顒佑薪M織、有安排、有部署、有保障、有總結(jié)、有分析、有改進(jìn)措施。
(2)力求工作創(chuàng)新。在開展主題活動過程中,與當(dāng)前黨的群眾路線教育實(shí)踐活動緊密結(jié)合起來,與解決工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題和員工關(guān)心的具體問題結(jié)合起來,力求工作方式方法創(chuàng)新,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,把"微笑待人和諧工作"形成常態(tài)化。(3)充分利用酒店現(xiàn)有資源和平臺,采取多種形式,做好"微笑待人和諧工作"主題活動宣傳,營造良好氛圍。通過"微笑待人.和諧工作"的活動的開展,各級員工的心態(tài)和工作狀有明顯的變化,工作效率得到進(jìn)一步提高。三是持續(xù)關(guān)注網(wǎng)絡(luò)評價。 1-12月份關(guān)注到攜程網(wǎng)、藝龍網(wǎng)、去那兒網(wǎng)等,客人留言242條,其中正面評價212條,中評19條,11條差評。好評率達(dá)到88%。其中客人分別在好評和中評里反映設(shè)施設(shè)備陳舊13條,地點(diǎn)偏遠(yuǎn)5條,早餐一般待改進(jìn)8條。負(fù)面評價中,有4條涉及酒店服務(wù);4條對酒店早餐不滿;3條認(rèn)為酒店的設(shè)施設(shè)備存在問題。如體重秤無法使用,花灑頭太高,中央空調(diào)太熱、空調(diào)開啟不及時等,大堂副理均及時知會部門跟進(jìn)整改落實(shí),并予以正面回復(fù)。四是拾金不昧。全年員工拾到客人手機(jī)5部、現(xiàn)金5200余元、i pad平板電腦1個、奧迪車鑰匙1套、銀行卡若干張等,大堂副理通過多種途徑將物品及時歸還客人,得到賓客的一致好評。五是客遺物管理。全年大堂副理收到客房及各區(qū)域客遺用品共計(jì)610件(現(xiàn)金48000余元),其中貴重物品(包括9塊手表、1個筆記本電腦、1個平板電腦、12部手機(jī)以及蟲草、玉佛、手串、客人證件等若干)共30余件,客人已經(jīng)按酒店《客遺物處理程序》領(lǐng)取110件,入庫或丟棄低值物品358件。
(四)"真情服務(wù)"活動推進(jìn)落實(shí)情況
酒店"真情服務(wù)"活動開展近三年以來,感動賓客事跡層出不窮,員工的工作熱情激情高漲,個性化服務(wù)越來越突出。為將"真情服務(wù),感動賓客"事跡永遠(yuǎn)傳承,感染更多的員工自覺自愿地主動為客人提供驚喜加滿意服務(wù),創(chuàng)造更多的服務(wù)亮點(diǎn)。為進(jìn)一步鼓勵員工的工作激情,今年再次梳理完善了獎項(xiàng)內(nèi)容,拓寬了獲獎的信息渠道和方式,征集各部門對真情服務(wù)徽章兌換獎品的意見和員工的需求,不斷改進(jìn)和調(diào)整了獎項(xiàng)設(shè)臵的合理性和科學(xué)性,使"真情服務(wù),感動賓客"活動更加具特點(diǎn)和人性化。
(五)創(chuàng)建工作開展和落實(shí)情況
1、按照市文明委文件要求,12月5日是第xx個"國際志愿者日"組織酒店8名員工參加"保護(hù)母親河志愿服務(wù)"活動,增強(qiáng)了母親河保護(hù)意識。
2、根據(jù)市旅游局的文件精神和集團(tuán)公司創(chuàng)建辦要求,結(jié)合酒店創(chuàng)建工作情況,開展了創(chuàng)建自查整改工作12次,通過LED屏進(jìn)行文明城市測評體系核心價值觀內(nèi)容宣傳,整理文明城市建設(shè)創(chuàng)建知識內(nèi)容,作為各部門員工的應(yīng)知應(yīng)會,并按照測評標(biāo)準(zhǔn)開展相應(yīng)的檢查工作。同時清理了員工兩證辦理情況(健康證、合格證)均符合要求。經(jīng)市文明辦和集團(tuán)創(chuàng)建到店檢查,重點(diǎn)對7月29日全市創(chuàng)建會議精神的貫徹落實(shí)情況及核心價值觀招貼畫宣傳氛圍及創(chuàng)建檔案進(jìn)行了檢查,總體評價滿意,創(chuàng)建工作得到進(jìn)一步的鞏固和落實(shí)。酒店全年的創(chuàng)建工作保持在97分以上。
(六)外租部門管理
1.租戶情況。酒店現(xiàn)有外租戶**戶。
2.收入情況。20xx年合同或協(xié)議金額***元。
外租納入酒店統(tǒng)一管理,從服務(wù)規(guī)范、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管、安全消防、能耗管理等,嚴(yán)格執(zhí)行酒店的規(guī)章制度,全年運(yùn)行正常。
3.關(guān)注員工食堂、員工宿舍情況,征詢員工意見或建議4次,跟進(jìn)解決員工最關(guān)心最直接的問題,飯菜質(zhì)量、菜品味道、飯菜保溫、宿舍屋頂漏水、宿舍鼠害防治、無線網(wǎng)絡(luò)等,除網(wǎng)絡(luò)問題未徹底解決外,其它都一一逐步得到整改。
(七)推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),樹立良好形象
1、組織員工開展了"春節(jié)團(tuán)拜、三八節(jié)"等趣味活動,進(jìn)一步增強(qiáng)了員工的凝聚力,豐富了企業(yè)文化內(nèi)容。
2、結(jié)合酒店經(jīng)營情況,分階段撰稿及時反映酒店經(jīng)營動態(tài)和員工個性化服務(wù)亮點(diǎn)。出刊《**新韻》3期和宣傳欄4期,向員工和客人展示酒店重要活動和接待、員工心聲、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、涌現(xiàn)的先進(jìn)個人和班組等,為樹立酒店良好的對外形象起到了應(yīng)有的作用,同時激發(fā)員工積極向上的工作熱情,營造了健康和諧的企業(yè)文化氛圍。
3、根據(jù)酒店"真情服務(wù)"活動開展情況,發(fā)揮正能量及時更換員工食堂櫥窗信息,真情服務(wù)徽章宣傳板,展示酒店店刊、新員工介紹、每周質(zhì)量管理周報等,使員工及時了解酒店信息。
二、20xx年工作亮點(diǎn)
1、拓寬和創(chuàng)新使用外援方式,有效緩解餐飲婚壽宴人力不足的壓力。根據(jù)國慶節(jié)婚宴預(yù)訂情況和餐飲人力需求,嘗試性地進(jìn)行了"國慶"長假兼職服務(wù)人員招募,并與大學(xué)學(xué)生會溝通銜接達(dá)成共識,前往學(xué)校開展了現(xiàn)場兼職服務(wù)員招募,效果超出預(yù)期,并針對報名登記入冊的學(xué)生通過篩選后安排培訓(xùn)老師進(jìn)行前期基礎(chǔ)培訓(xùn)和到店熟悉環(huán)境,進(jìn)一步穩(wěn)定和緩解了國慶長假服務(wù)人員不足的問題。大幅節(jié)約或降低了法定假日用工成本,為后期周六周末婚壽宴服務(wù)人員不足,奠定了補(bǔ)位基礎(chǔ),全年協(xié)調(diào)內(nèi)部參與餐飲婚壽宴幫忙補(bǔ)位近800人/次,協(xié)調(diào)大學(xué)生參與餐飲幫忙補(bǔ)位近600人/次。
2、經(jīng)過與公交司相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào),最終達(dá)成協(xié)議于在5月份塵埃落地,確保每晚末班車從酒店發(fā)車,節(jié)約了夜班車輛的運(yùn)行費(fèi)用,極大地方便了顧客和酒店員工上下班乘車需求。
三、加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào)管理工作
按照酒店整體工作部署和要求,圍繞綜合部工作重點(diǎn),認(rèn)真制定部門和每個崗位的年度、季度和月度工作計(jì)劃,把全年工作任務(wù)合理分解到每個月和每個崗位。明確各崗位常規(guī)工作、重點(diǎn)工作,明確工作職責(zé)、內(nèi)容和要求,明確工作時限和進(jìn)程,做到保證重點(diǎn)工作、規(guī)范常規(guī)工作,做到有條理地處理綜合部比較繁雜的工作事務(wù)。同時也以此作為部門績效考核的主要依據(jù),完善績效管理基礎(chǔ)工作。
在日常工作中,主動與員工溝通思想,協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作,發(fā)揮綜合部團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性,鼓勵員工提高自我管理能力和綜合業(yè)務(wù)能力,提高工作效率,抓好對工作的指導(dǎo)、督促和落實(shí),發(fā)現(xiàn)和解決工作中的困難和問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和不足。
四、加強(qiáng)自身工作作風(fēng)建設(shè)
在工作、生活中,加強(qiáng)自我約束,從點(diǎn)滴、細(xì)小之處著手,嚴(yán)格要求自己,牢記"兩個務(wù)必",風(fēng)清氣正,扎實(shí)工作。堅(jiān)持堂堂正正做人,公道正派做事,廉潔自律生活,盡心盡力工作,以身作則,言行一致。
五、工作中存在的不足和今后努力的方向
回顧一年來的工作,雖然盡心盡責(zé)地做了一些工作,但工作中還是存在一些問題。主要表現(xiàn)在:第一,擬寫能力和水平不高,主要在工作思維方式和公文擬寫方面還存在不足,需要加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)和提高;第二,部門績效考核指揮棒發(fā)揮作用不強(qiáng),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力不足;第三,工作創(chuàng)新能力還需加強(qiáng),不少工作都是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求去開展,主動創(chuàng)新的還比較少;第四,刻苦鉆研、精益求精的意識不夠,還需要不斷的培養(yǎng);第五,政策和法規(guī)方面知識欠缺,理論水平不夠。
兩年來辦公室工作使我深深的體會到:工作隨機(jī)性、突擊性的事務(wù)多,尤其是集團(tuán)公司相關(guān)部門事務(wù)性工作繁多,要想干好就必須樹立五個意識:一是責(zé)任意識。高質(zhì)量的工作來源于強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,責(zé)任意識不強(qiáng),工作就會出現(xiàn)漏洞,任務(wù)就不可能完成好。二是要有超前意識,要充分發(fā)揮主觀能動性,把工作想在前,干在前,做在前,在被動中爭取主動,才能夠減少工作中的紕漏。三是進(jìn)取意識。綜合部的工作就是要增強(qiáng)工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性,各項(xiàng)工作不能滿足于一般化,要力爭最好。四是效率意識。綜合部工作是綜合服務(wù)性工作,提高效率,就是要準(zhǔn)確、迅速、公正、合理地完成每項(xiàng)工作,養(yǎng)成高效、快捷的過硬工作作風(fēng)。五是全局意識。綜合部工作必有通盤運(yùn)籌,把握大局,始終站在全局的高度謀事,想事,堅(jiān)持在大局下開展工作,統(tǒng)一調(diào)動力量,集中優(yōu)勢資源,才能促進(jìn)整體工作目標(biāo)的完成。
20xx年,將以規(guī)范質(zhì)量管理為突破口,緊緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、統(tǒng)一思想,牢固樹立二線為一線服務(wù)的總目標(biāo),充分發(fā)揮協(xié)調(diào)溝通、內(nèi)外兼顧、質(zhì)量監(jiān)督檢查、幫助部門糾偏的職能作用,在繁雜瑣碎的工作中真正做到大事誤不了,小事漏不了,盡責(zé)盡職做好各項(xiàng)工作,不斷提高工作質(zhì)量和水平,努力使綜合部成為店級領(lǐng)導(dǎo)放心,部門、員工滿意的好參謀、好助手。
以上是我個人全年來的工作情況,如有不妥之處請領(lǐng)導(dǎo)和同事們予以批評指正!