為進一步規(guī)范會場設置,增強接待工作禮儀,經(jīng)查閱有關資料,現(xiàn)對會議暨接待工作中的座次安排予以明確,請參照執(zhí)行。
一、關于會議主席臺座次的安排
。1)主席臺必須排座次、放名簽,以便領導同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。
(2)主席臺座次排列,領導為奇數(shù)時,主要領導居中,2號領導在1號領導左手位置,3號領導在1號領導右手位置;領導為偶數(shù)時,1、2號領導同時居中,2號領導依然在1號領導左手位置,3號領導依然在1號領導右手位置,其余領導以此類推。
(3)上主席臺的領導同志能否屆時出席會議,在開會前務必逐一落實。主席臺人數(shù)很多時,應準備座位圖。如有臨時變化,要及時調(diào)整座次、名簽,防止出現(xiàn)差錯或空缺。不熟悉的領導名簽要認真填寫核對,謹防出現(xiàn)錯別字。
二、關于宴席座次的安排
排序原則:以遠為上,面門為上,以右為上,以中為上,觀景為上,靠墻為上。座次分布:面門居中位置為主位;主左、賓右分兩側坐;或主賓雙方交錯而坐;越近首席,位次越高;同等距離,右高左低。上述原則應視具體情況而擇循。宴席座次安排一般情況(國際通用慣例)下,主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他人員依次順排或根據(jù)一定原則排座。也可以按傳統(tǒng)習俗將賓主依職務高低或年齡大小穿插安排宴席座次。
三、關于乘車的座次安排
小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間,4號座位順延)。中轎車主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。旅行車以司機座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的次序,依每排右側往左側遞減。
四、關于合影排序安排
。ê嫌芭判蚺c主席臺安排相同)
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