近年來,XX縣機關(guān)事務(wù)服務(wù)中心在市委機關(guān)事務(wù)管理辦公室和市機關(guān)事務(wù)服務(wù)中心的正確指導(dǎo)下,堅持以黨建為引領(lǐng),以構(gòu)建“大服務(wù)、大保障、大后勤”新型服務(wù)體系為目標,按照“管理規(guī)范、保障有力、服務(wù)到位”的要求,探索建立“四個堅持、四個確保”的工作新路子,優(yōu)質(zhì)高效地完成了各項服務(wù)保障工作任務(wù)。先后被評為“國家級節(jié)約型公共機構(gòu)示范單位”、“全省機關(guān)事務(wù)系統(tǒng)先進集體”、“全省衛(wèi)生先進單位”、“全市機關(guān)事務(wù)工作先進單位一等獎”、“市級文明單位”等榮譽稱號。
一、堅持制度先行,確保管理規(guī)范有序。按照上級有關(guān)要求,結(jié)合X實際,先后制定下發(fā)了《關(guān)于進一步規(guī)范辦公用房公務(wù)用車公務(wù)接待有關(guān)工作的通知》《X縣機關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于重申公務(wù)接待管理有關(guān)事項的通知》等文件,明確相關(guān)工作要求和標準,切實提高了各單位規(guī)范“三公”管理的意識;編制印發(fā)了《X縣機關(guān)事務(wù)服務(wù)標準化手冊》,涵蓋了日常管理中的文明禮儀、餐飲、會務(wù)、工程、保潔、秩序維護、公務(wù)接待、公務(wù)用車、資產(chǎn)管理等九個方面的內(nèi)容,明確了日常服務(wù)保障的工作目標、工作流程、工作規(guī)范和考核檢查辦法,形成了有章可循、按章辦事、規(guī)范高效的管理體制和制度體系。
二、堅持細節(jié)入手,確保服務(wù)及時高效。一是物業(yè)服務(wù)快捷及時。加強對物業(yè)公司日常監(jiān)督管理,定期組織專業(yè)人員對辦公區(qū)域的電梯機組、空調(diào)機組、供水供電系統(tǒng)、消防監(jiān)控系統(tǒng)和會議音響設(shè)備等進行巡檢維護,及時發(fā)現(xiàn)排除問題;對機關(guān)單位和12345反映的設(shè)施、設(shè)備等問題,實行及時辦結(jié)、及時反饋,跟蹤服務(wù)質(zhì)量。二是會議服務(wù)周密細致。堅持節(jié)約辦事原則,對辦公大樓的會議室和接待室實行統(tǒng)一安排、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一調(diào)配,確保各類會議及時順利召開;認真執(zhí)行會務(wù)服務(wù)標準流程,加強會服人員管理培訓(xùn),從細節(jié)入手,真正做到音響話筒調(diào)試到位,會議室衛(wèi)生干凈整潔,會議臺簽、文件、飲用水等物品擺放整齊劃一。三是生活服務(wù)體貼入微。強化機關(guān)食堂管理,嚴格實行原材料集中采購制度,突出時令食品,增加飯菜種類,定期更新菜系,延長就餐時間,實現(xiàn)了“眾口難調(diào)”到“眾口稱贊”的轉(zhuǎn)變;租賃400盆鮮花綠植在辦公大廳、樓道和衛(wèi)生間等區(qū)域擺放,每季度更換三分之一,美化綠化了辦公環(huán)境,陶冶了職工心情,提升了文明機關(guān)形象。
三、堅持嚴格標準,確保接待務(wù)實節(jié)儉。一是嚴格把關(guān)。認真貫徹執(zhí)行中央八項規(guī)定精神和省、市、縣委有關(guān)接待制度規(guī)定,規(guī)范公務(wù)接待和商務(wù)接待范圍與標準,厲行勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費,嚴肅接待紀律;嚴格執(zhí)行公務(wù)接待審批報備制度,要求公務(wù)接待審批單、公務(wù)接待公函、公務(wù)接待清單、消費清單“四單”齊全,做到關(guān)口前移、管控有力。二是熱情周到。精心組織每次接待活動,詳細制定方案,主動溝通銜接,細化接待環(huán)節(jié),提前掌握來賓飲食愛好、民族禁忌,認真做好客人交通、就餐、住宿服務(wù);同時對各單位的大型公務(wù)接待活動進行相關(guān)指導(dǎo),確保接待程序合規(guī),更好地展現(xiàn)XX形象。三是突出特色。堅持以XX家常菜為主,突出地方特色和特產(chǎn),發(fā)掘銀杏美食和傳統(tǒng)小吃,不僅有效地防止了鋪張浪費,而且極大地宣傳推介了XX。
四、堅持服務(wù)大局,確保履職盡責(zé)到位。一是從嚴抓好固定資產(chǎn)標簽化管理工作。對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進行全面的清查盤點,制定國有資產(chǎn)標準化管理規(guī)范,明確資產(chǎn)使用者、管理者的責(zé)任,確保權(quán)責(zé)明確、有制可依;投資2萬余元引進了固定資產(chǎn)標簽化管理信息系統(tǒng)及專用設(shè)備,利用條碼信息介質(zhì),對通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運輸設(shè)備、土地及房屋建筑物等11大類資產(chǎn)進行全程跟蹤、清查統(tǒng)計,通過建立信息化系統(tǒng),全面摸清單位的資產(chǎn)存量情況。二是從嚴抓好機構(gòu)改革工作。根據(jù)全縣機構(gòu)改革工作部署,研究制定了《縣黨政機構(gòu)改革保障工作方案》,對涉改辦公用房、公務(wù)用車、國有資產(chǎn)和安保、財務(wù)等工作進行系統(tǒng)謀劃和整體推進,為涉改單位搬遷提供“一對一”個性服務(wù),做到內(nèi)外行動、上下互動、整體聯(lián)動。三是從嚴抓好公務(wù)用車改革工作。圍繞公務(wù)用車“全縣一張網(wǎng)”建設(shè),以信息化、標準化為導(dǎo)向,進一步深化事業(yè)單位公務(wù)用車制度改革,積極研究公務(wù)用車市場化保障機制,及時收回、調(diào)劑和處置機要通信應(yīng)急車輛。對保留車輛嚴格建檔管理,規(guī)范機要通信應(yīng)急車輛使用,用車實行申請審批制度和派車單制度;對未保留車輛的直屬事業(yè)單位實行車輛集中保障,集中統(tǒng)一管理,通過平臺統(tǒng)一調(diào)度使用,保障直屬事業(yè)單位順利出行。
在看到成績的同時,也清醒認識到,我們的工作離上級要求、與兄弟縣區(qū)相比還存在一定不足和差距,主要是,創(chuàng)新意識不足,運用現(xiàn)代管理理念和信息化手段管理公務(wù)用車、公務(wù)接待、辦公用房意識需要進一步增強,等等。下一步,我們將以這次會議為契機,按照市委機關(guān)事務(wù)管理辦公室和市機關(guān)事務(wù)服務(wù)中心的部署要求,虛心學(xué)習(xí)兄弟縣區(qū)的好經(jīng)驗好做法,進一步解放思想,深化改革創(chuàng)新,著力在優(yōu)化服務(wù)、提高效能、智慧保障上下功夫,努力打響優(yōu)質(zhì)快捷高效的新時代機關(guān)事務(wù)服務(wù)“XX品牌”。
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