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規(guī)范會議管理提高質(zhì)量通知范文

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規(guī)范會議管理提高質(zhì)量通知范文

  局機關(guān)各處室、直屬各單位:

規(guī)范會議管理提高質(zhì)量通知范文

  根據(jù)市委辦公室、市政府辦公室《關(guān)于嚴(yán)肅市委市政府會議紀(jì)律的通知》(溫委辦發(fā)〔2010〕44號)精神,為深入推進我局“轉(zhuǎn)作風(fēng)抓落實”專項活動,進一步規(guī)范會議管理,嚴(yán)肅會議紀(jì)律,提高會議質(zhì)量和效果,促進各項決策部署的貫徹落實,現(xiàn)就規(guī)范會議管理、嚴(yán)肅會議紀(jì)律有關(guān)事項通知如下:

  一、切實提高對會議重要性的認(rèn)識

  會議是我局傳達上級指示精神、統(tǒng)一思想、研究問題、部署工作、溝通信息的重要方式,是開展工作協(xié)調(diào)、推動工作落實的重要手段.辦會工作如何,體現(xiàn)部門的行政效率和行政水平;會風(fēng)如何,不僅事關(guān)會議的質(zhì)量和效率,而且事關(guān)黨風(fēng)、政風(fēng),事關(guān)機關(guān)的形象.局機關(guān)各處室、直屬各單位(以下簡稱各處室、單位)要從講政治、講大局的高度,提高對會議重要性的認(rèn)識.局中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部要自覺做到個人服從組織,局部服從全局,下級服從上級,以身作則,率先垂范,嚴(yán)格規(guī)范辦會、遵守會議紀(jì)律,以實際行動促進我局機關(guān)作風(fēng)建設(shè).

  二、明確辦會職責(zé)和程序

 。ㄒ唬⿵娀k會職責(zé)

  局系統(tǒng)會議分為兩大類,一類會議是市水利局機關(guān)組織召開的會議,包括黨組會、局長辦公會、專題會議、理論中心組學(xué)習(xí)會、民主生活會、春節(jié)團拜會等,由局辦公室牽頭辦理,其他相關(guān)處室、單位予以配合;二類會議是各處室、單位以市水利局名義召開的全市水利行業(yè)性工作會議,分別由各承辦處室、單位牽頭辦理.各承辦處室、單位要按照“周密、安全、高效”的要求,縝密考慮、精心安排、有序運作,扎實做好會議組織、服務(wù)工作,局辦公室負(fù)責(zé)各類會議協(xié)調(diào)和會務(wù)指導(dǎo)工作.

 。ǘ⿲嵭袝h審批制

  各處室、單位以市水利局名義召開的全市性行業(yè)工作(培訓(xùn))會議實行審批制.承辦處室、單位須提前3-5個工作日將會議方案送局辦公室審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并送監(jiān)察室備案.會議方案應(yīng)包括會議主題、會議時間、會議地點、會議主持人、報告人、會議議程、列席和邀請單位和人員名單,以及會議預(yù)算等.各承辦處室、單位按會議審批要求做好會議辦理工作.

 。ㄈ⿵膰(yán)控制會議數(shù)量和規(guī)模

  各處室、單位要認(rèn)真落實《中共XXX市紀(jì)律檢查委員會關(guān)于深入貫徹落實厲行節(jié)約各項要求的通知》(溫紀(jì)〔2010〕24號)精神,切實精簡會議,壓縮會議規(guī)模,節(jié)約行政資源,杜絕以會議貫徹會議、以文件落實文件的形式主義.要嚴(yán)格控制會議時間、參會人員和會議數(shù)量,可開可不開的會議堅決不開,可合并或套開的會議必須合并或套開,提倡少開會、開短會,盡量多采用電視電話會議或網(wǎng)絡(luò)視頻會議形式.

 。ㄋ模﹪(yán)格控制會議費用

  要根據(jù)市紀(jì)委《關(guān)于深入貫徹落實厲行節(jié)約各項要求的通知》(溫紀(jì)〔2010〕24號)精神,嚴(yán)格控制會議費用,節(jié)約行政成本.在盡可能控制會議數(shù)量、壓縮會議規(guī)模的同時,嚴(yán)格控制在賓館酒店召開會議,嚴(yán)禁在旅游景區(qū)召開會議,小型的技術(shù)審查會、座談會原則上不安排在酒店賓館召開,大型會議原則上安排在就近的經(jīng)濟型賓館召開.

  三、規(guī)范局黨組和局長辦公會議有關(guān)事項

  1、充分醞釀.提請局黨組和局長辦公會議研究的議題,提請單位必須事先進行充分研究論證、征求意見,并提出建議方案.須協(xié)調(diào)解決的議題,涉及多個處室、單位的,由牽頭處室、單位進行協(xié)調(diào);協(xié)調(diào)不一致的,再由分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),形成協(xié)調(diào)意見;協(xié)調(diào)后意見仍不一致,但確需提交會議研究的,應(yīng)事先將材料報請局長審閱,牽頭處室、單位要在材料中說明協(xié)調(diào)經(jīng)過、各方意見.應(yīng)協(xié)調(diào)而未經(jīng)協(xié)調(diào)的事項,不得列入局黨組和局長辦公會議議題.

  2、議題審批程序.提請局黨組和局長辦公會議研究的議題,由處室、單位提出,經(jīng)辦公室初審后,呈報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,并報請局長審定.凡各分管領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)范圍內(nèi)可以處理和協(xié)調(diào)解決的問題,原則上不提交局黨組或局長辦公會議研究.

  3、材料準(zhǔn)備.議題提請?zhí)幨、單位要在會議召開前2天提供匯報材料.匯報材料應(yīng)做到主題鮮明、重點突出、內(nèi)容簡潔、文字精練,主要內(nèi)容包括議題概要、會前協(xié)調(diào)情況、需要會議議定的事項和建議解決方案等.議題材料經(jīng)局辦公室審核后,于開會前1天將相關(guān)文件以紙質(zhì)或通過oa系統(tǒng)提交局領(lǐng)導(dǎo)和列席處室、單位審閱.對會前1個工作日議題材料仍未準(zhǔn)備妥當(dāng)?shù),除特殊緊急議題外,不予提交會議研究.

  4、會議召開.議題原則上由提請?zhí)幨、單位主要?fù)責(zé)人匯報,因故不能與會的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和局長批準(zhǔn)后可由提請?zhí)幨、單位具體負(fù)責(zé)或熟悉該工作的負(fù)責(zé)人匯報.議題提請單位匯報時要重點突出、言簡意賅,匯報時間一般不超過10分鐘.會議列席處室、單位原則上也應(yīng)由主要負(fù)責(zé)人參加,因特殊原因不能到會的,應(yīng)按規(guī)定報經(jīng)局長同意,并委派本處室、單位熟悉議題相關(guān)情況、能夠決定議題相關(guān)事項的負(fù)責(zé)人參加.列席處室、單位會前已參與協(xié)調(diào),會上不再重復(fù)發(fā)表意見,確需對有關(guān)事項作解釋說明的,發(fā)言時間不超過3分鐘.

  5、工作落實.局黨組、局長辦公會議后,各相關(guān)處室、單位要按照會議精神,認(rèn)真履行工作職責(zé),切實抓好會議議定事項的落實工作.除會議另有明確要求外,一般情況交辦事項應(yīng)在1個月內(nèi)辦理完畢;特殊情況需延時辦理的,應(yīng)提前書面函告局監(jiān)察室.

  四、嚴(yán)肅會議紀(jì)律

 。ㄒ唬﹪(yán)格會議請假制度

  各處室、單位必須按照會議通知要求派員參加會議,不得缺席或擅自安排他人代會.參加會議人員原則上不得請假,確有特殊情況不能參加會議的(如出國出省考察,參加中央、省、市召開的會議,參與重要接待活動,因病住院治療等),應(yīng)提前向分管副局長請假(局黨組和局長辦公會議應(yīng)向局長請假),并報局監(jiān)察室備案.

 。ǘ﹪(yán)格會議報到制度

  各處室、單位要嚴(yán)格按照會議通知要求及時上報參會人員名單.參會人員要提前到會,其中大型會議參會人員一般提前15分鐘進入會場;會議通知有明確報到時間的,參會人員要根據(jù)要求按時報到,不得遲到.會議簽到不得由他人代簽.

 。ㄈ﹪(yán)格遵守會場紀(jì)律

  會議期間不遲到,不早退,不會客,嚴(yán)格控制使用無線通信設(shè)備,不得在會場內(nèi)閱讀與會議主題無關(guān)的報刊雜志,不得在會場內(nèi)來回走動、打瞌睡或長時間滯留會場外.未經(jīng)同意,任何人不得在會場辦理與會議無關(guān)的文件和事項.參會人員因特殊情況在會議中途請假的,必須經(jīng)會議主持人或會議組織處室、單位同意后方可離開,否則按早退處理.

  五、建立完善監(jiān)督落實機制

  (一)完善監(jiān)督機制

  會議決定事項的落實情況,由局辦公室牽頭、監(jiān)察室配合負(fù)責(zé)跟蹤督查,并及時向局領(lǐng)導(dǎo)反饋.

  (二)建立通報制度

  建立會議出席情況通報制度,對于局召開的重大會議,由監(jiān)察室負(fù)責(zé)組織開展會場紀(jì)律督查,督查結(jié)果以適當(dāng)方式予以通報(包括現(xiàn)場通報).局召開的其他會議,一般由會議組織處室、單位對無故缺席、遲到、早退及違反會場紀(jì)律等情況進行統(tǒng)計,并報監(jiān)察室予以通報.

 。ㄈ┩晟瓶己藱C制

  局監(jiān)察室要對會風(fēng)問題加強督查,對不遵守會議制度、會議紀(jì)律的單位或個人予以通報批評,并在局機關(guān)年度重點工作目標(biāo)管理考核評比中進行扣分;對情節(jié)嚴(yán)重、影響全局工作、造成重大損失的,要依法依紀(jì)追究處室、單位主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任.

  機關(guān)各科室:

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