邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。下面是嘉賓邀請函的格式，請參考！

　　嘉賓邀請函格式

　　1．標題。

　　由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》�！把�請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)�議的函”

　　2．稱呼。

　　邀請函的邀請對象一般有三種：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3．正文。

　　正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4．落款。

　　因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當署主辦單位名稱并蓋章。

　　5．邀請時間。

　　寫明具體的年、月、日。比如：201x年4月20日

　　篇一：嘉賓邀請函范本

尊敬的xx老師：

　　為響應(yīng)黨的xx大部署中提出的關(guān)于開展深入學(xué)習(xí)和實踐科學(xué)發(fā)展觀的決議，配合我院全面開展學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀的活動熱潮,進一步加強我院學(xué)生思想政治和黨員意識教育,隆重紀念建黨xx周年，建團xx周年，研究生聯(lián)合會將舉辦黨的基本知識競賽，榮幸邀請您作為本次競賽的嘉賓老師。

　　敬請老師親臨指導(dǎo)！

　　比賽時間：x月x日（周六）19：30

　　比賽地點：大學(xué)生活動中心（食堂四樓）

　　研究生聯(lián)合會

　　20x-x-x

　　篇二：嘉賓邀請函樣本

尊貴的_______先生/女士：

　　__________大會是__________領(lǐng)域以及__________行業(yè)的一次盛會，也是一個中立和開放的交流與合作平臺，它將引領(lǐng)軟件人對中國軟件產(chǎn)業(yè)作更多、更深入的思辨，積極推進國家信息化建設(shè)和軟件產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。

　　本屆大會將于___年__月__日至_日在杭州舉行。鑒于您在相關(guān)領(lǐng)域的研究與成果，大會組委會特邀請您來交流、探討。如果您有演講的題目請于__月__日前將您的演講題目和詳細摘要通過電子郵件發(fā)給我們，沒有演講題目和詳細摘要的我們將難以安排會議發(fā)言,敬請諒解。另外,我們聯(lián)系了酒店安排住宿(準四星)，__月__日將在所在酒店設(shè)立接待處，如有需求請將您的行程和住宿要求等情況填寫在附表中，于__月__日前通過電子郵件返饋回組委會。

　　__________大會作為__________行業(yè)的年度交流盛會，誠邀您屆時光臨！

　　__________大會組委會

　　____年__月__日

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