湖南大學校園活動總結(jié)報告
一.承辦單位：湖南學生會文藝部
二.活動基調(diào)：年輕充滿的是歡笑，最讓大家難忘的要數(shù)一年一度的圣誕晚會。希望今年的圣誕晚會在精心策劃與密切配合之下，也給大家留下一個快樂的"Christmas Party"。熱鬧的狂歡總是離不開青春律動的腳步，離不開精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切的簡簡單單刻畫得熱情涌動.我們在充滿歡笑的氣氛中放送真情。
三、晚會時間：12月24日晚7：00至9：30
四、晚會地點：校報告廳
五、參會對象：全校學生及相關(guān)領(lǐng)導嘉賓
六.活動目的：為了豐富同學們的業(yè)余文化生活，增強同學們的友誼，本著為同學們營造一個自由展現(xiàn)的空間，鼓勵同學們盡情釋放青春活力的目的，在圣誕和元旦雙節(jié)來臨之際，湖南大學學生會于2009年12月24日晚7：00至9：30在學院報告廳舉辦了"迎新春，辭舊歲"的圣誕晚會，出席本次晚會的有湖南大學校長湯恩波教授，以及各年級輔導員。
晚會在熱辣的舞蹈，勁爆的音樂下拉開了帷幕，幾位演員熱情洋溢的舞姿激起了全場晚會的氣氛，他們動感的舞姿充分展現(xiàn)了大學生的活力與激情，主持人宣布晚會正式開始，一首首優(yōu)美的歌曲彌漫在整個報告廳中。
中場的游戲互動中，第四屆學生會主席毛陵杰以圣誕老人的裝扮出現(xiàn)，給現(xiàn)場參加互動的觀眾送上了，精美的圣誕禮物。本次游戲互動曾強了同學們的團隊精神，拉近了同學間的距離，增進了同學們之間的友誼，最后晚會在一曲"幸福拍手歌"圓滿結(jié)束。晚會結(jié)束后，同學們互贈寄托美好祝愿的賀卡，合影留念。
七、宣傳工作：
1：晚會前一周在學校指定位置掛好所有橫幅，每個公寓張貼好海報。
2：晚會當天在相應(yīng)位置布置到拱門。
3：聯(lián)系廣播站，在電臺進行活動的宣傳。
4：由分團委書記聯(lián)系校網(wǎng)站人員進行網(wǎng)站宣傳。
八、各直屬部門工作安排：
主席團：負責召開晚會籌備的部長級會議，分配各部門任務(wù)。 文藝部：此次晚會的總策劃，安排好節(jié)目的篩選和晚會的走場。 辦公室：請?zhí)挠≈坪桶l(fā)放，購買晚會現(xiàn)場布置所需的道具和物品以
及晚會的現(xiàn)場布置。
外聯(lián)部：所有贊助的相關(guān)事宜，晚會當天負責布置拱門。 宣傳部：前期宣傳，晚會當天的拍照。
生活部：晚會現(xiàn)場秩序的維護。
學習部：晚會相關(guān)應(yīng)急小組。
權(quán)保部：晚會結(jié)束后，將報告廳打掃干凈。
體育部：整理和歸還所有的道具和物品。
九.晚會細節(jié)：
1：由專人陪同燈光師和音響師，應(yīng)對可能出現(xiàn)的改變。
2：安排我院拉拉隊員烘托晚會氣氛。
3：控制室安排一名專業(yè)人員和一名協(xié)同人員，保證主控的正常工作。 4：成立舞臺換場應(yīng)急小組，負責節(jié)目切換時道具的更換以及諸如話筒無聲等緊急事件。
5：其他突發(fā)事件由晚會組委會隨即應(yīng)變
但仍然有需要改進的那地方，比如：
1.活動期間，分工不明確，許多學生會成員沒有事情做;
2.前期的節(jié)目準備不足，部分節(jié)目沒有認真審核;
3.服務(wù)工作沒做好，節(jié)目與節(jié)目之間的銜接不流利;
4.一些應(yīng)急措施沒有安排妥當。
總的來說，整場晚會節(jié)目內(nèi)容，效果氣氛，創(chuàng)新程度等都非常好，基本達到了我們預(yù)期的目的，在以后的晚會中，我們系的晚會將更加精彩。
湖南大學學生會
