為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。本文的內(nèi)容是學(xué)院元旦晚會(huì)策劃書(shū)，歡迎大家參閱。

　　學(xué)院元旦晚會(huì)策劃書(shū)1

　　一.活動(dòng)理念(主題):

　　青春、激情、夢(mèng)想、未來(lái)

　　二.活動(dòng)目的:

　　1.增進(jìn)師生情誼，展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采，擴(kuò)大學(xué)院影響。

　　2.豐富同學(xué)們的校園文化生活。

　　3.展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的良好精神面貌。

　　三.活動(dòng)時(shí)間:

　　200*年12月26日(暫定)

　　四.活動(dòng)地點(diǎn):海軍禮堂

　　五.活動(dòng)主辦單位:文學(xué)院職教部團(tuán)委、學(xué)生會(huì)

　　六.活動(dòng)對(duì)象:文學(xué)院職教部全體師生

　　七.項(xiàng)目組:

　　1.第一項(xiàng)目組:節(jié)目組

　　組長(zhǎng):xx

　　組員:文藝部、社團(tuán)部成員

　　a.完成節(jié)目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。

　　b.負(fù)責(zé)節(jié)目編排及晚會(huì)主流程的銜接。

　　c.主持人的選擇，形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。

　　d.準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的服裝道具。

　　2.第二項(xiàng)目組:宣傳組

　　組長(zhǎng):xx

　　組員:團(tuán)宣傳、宣傳部成員

　　a.利用海報(bào)(包括手繪海報(bào))、橫幅、傳單等發(fā)式為晚會(huì)進(jìn)行宣傳，同時(shí)為贊助商提供宣傳服務(wù)。

　　b.輔助其他外聯(lián)工作

　　3.第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組

　　組長(zhǎng):xx

　　組員:外聯(lián)部成員

　　a.負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的承諾。

　　b.晚會(huì)前聯(lián)系各商家的代表團(tuán)。

　　c.輔助其外聯(lián)工作

　　4.第四項(xiàng)目組:后勤組

　　組長(zhǎng):xx

　　組員:辦公室、女生部、生勞部成員

　　a.確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。

　　b.到院禮儀隊(duì)確定禮儀人員(人數(shù)待定)。

　　c.物品購(gòu)買及工作證制作。

　　d. 晚會(huì)單日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)用品。如:水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。

　　5.第五項(xiàng)目組: 舞臺(tái)組

　　組長(zhǎng):xx

　　組員:體育部、紀(jì)檢部

　　a.監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建在工作時(shí)能保時(shí)保質(zhì)。

　　b.晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置。

　　6.第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組

　　組長(zhǎng):xx

　　組員:治保部成員

　　a.晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持，會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。

　　b. 晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置。

　　7.第七項(xiàng)目組:統(tǒng)籌組

　　組長(zhǎng):團(tuán)委支書(shū)、副支書(shū)、主席團(tuán)、辦公室

　　組員:團(tuán)委支書(shū)、副支書(shū)、主席團(tuán)、辦公室

　　a.主司各項(xiàng)統(tǒng)籌，指導(dǎo)工作及后期經(jīng)費(fèi)的確認(rèn)。

　　八、晚會(huì)前三個(gè)階段:

　　1.晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期:

　　本階段主要完成前期宣傳，節(jié)目收集，主持人確定及贊助商確定。

　　a.節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)，采用各個(gè)班級(jí)提供節(jié)目和從其他學(xué)院收集節(jié)目等渠道，并有可能從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充，并確定主持人。

　　b.贊助商確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)，聯(lián)系商家并配合商家做好宣傳工作。

　　c.前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)，進(jìn)行海報(bào)設(shè)計(jì)和粘貼以及橫幅的設(shè)計(jì)制作。

　　2. 晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期:

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定及所需物品的購(gòu)買與租用。

　　a.節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)定海軍禮堂，選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。

　　b.中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)，該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)，廣播宣傳

　　c.舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。

　　d.物品購(gòu)買及禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé)，物品需要情況由后勤組等進(jìn)行統(tǒng)籌。

　　3.晚會(huì)倒計(jì)時(shí):

　　本階段主要完成彩排及晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、記者團(tuán)的工作情況確定，工作證制作、費(fèi)用確認(rèn)。

　　a.彩排及晚會(huì)全過(guò)程確定:由節(jié)目組負(fù)責(zé)，進(jìn)行第一次彩排并制作節(jié)目單及晚會(huì)總流程確定、地點(diǎn)定海軍禮堂。

　　b.末期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)進(jìn)行宣傳單、抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單的設(shè)計(jì)及發(fā)放，并對(duì)贊助商進(jìn)行大力度的宣傳。

　　c. 領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng):由禮儀組負(fù)責(zé)，工作證制作，場(chǎng)地確定及記者團(tuán)工作確定。

　　d.費(fèi)用確認(rèn):由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)，進(jìn)行各部門(mén)小組經(jīng)費(fèi)支出的確認(rèn)。

　　4、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)

　　5、晚會(huì)后期工作:

　　(1)為演員分發(fā)小禮品

　　(2)費(fèi)用處理

　　(3)書(shū)面總結(jié)

　　(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

　　九.晚會(huì)要求:

　　a. 下一個(gè)節(jié)目出演時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一個(gè)節(jié)目如由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。

　　b. 如任何一個(gè)節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生重大失誤而無(wú)法順利進(jìn)行演出的情況下，由主持人及節(jié)目的領(lǐng)演人員迅速組織演員重演此節(jié)目，若重演任出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)。

　　c. 其他緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組及統(tǒng)籌組協(xié)調(diào)處理。

　　1. 各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進(jìn)程。

　　2. 晚會(huì)后工作細(xì)則:晚會(huì)結(jié)束后，各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>

　　3.收?qǐng)龉ぷ鹘Y(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作，清理完畢即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。

　　十.廣告宣傳:

　　1.立式廣告牌，為贊助商獨(dú)立的宣傳，發(fā)式在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行宣傳(由貴公司提供)。

　　學(xué)院元旦晚會(huì)策劃書(shū)2

　　一、主題:“狂歡圣誕，喜迎新年”

　　二、時(shí)間: (初定)

　　三、地點(diǎn):文化廣場(chǎng)

　　四、主辦單位:江西中山職業(yè)學(xué)院院團(tuán)委

　　五、承辦單位:江西中山職業(yè)學(xué)院社團(tuán)委員會(huì)

　　友情單位:院學(xué)生會(huì) 服裝系學(xué)生會(huì) 電子系學(xué)生會(huì) 機(jī)電系學(xué)生會(huì) 計(jì)算機(jī)系學(xué)生會(huì) 人文經(jīng)管系學(xué)生會(huì) 模具系學(xué)生會(huì)

　　六、活動(dòng)目的:展示社團(tuán)文化 充實(shí)我院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)，加強(qiáng)我校學(xué)生社團(tuán)建設(shè)

　　七、活動(dòng)意義:

　　社團(tuán)是校園不可或缺的一部分，社團(tuán)活動(dòng)是大學(xué)文化的一道亮麗的風(fēng)景線。紛紛活躍的學(xué)生社團(tuán)，鑄就校園精彩生活，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生良好的文化素養(yǎng)和高尚的道德情操。作為高校文化的重要載體，學(xué)生社團(tuán)是高校第二課堂的重要組成部分，大學(xué)生社團(tuán)日益成為高校中具有重大影響力和凝聚力的群體。

　　中山學(xué)院現(xiàn)共有學(xué)生社團(tuán)17個(gè)，會(huì)員400余人，新的一年即將到來(lái)，元旦晚會(huì)是各社團(tuán)在本學(xué)期總結(jié)和展示自身的舞臺(tái)。通過(guò)元旦晚會(huì)的舉辦，一定會(huì)進(jìn)一步豐富我校學(xué)生文化，充實(shí)我校學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)，加強(qiáng)我校學(xué)生社團(tuán)建設(shè)，加快我校學(xué)生社團(tuán)建設(shè)發(fā)展，為我校學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)為環(huán)境。

　　八、活動(dòng)預(yù)算:

　　服裝租借、化裝:700元

　　音響、燈光、地毯等設(shè)備:500元

　　舞臺(tái)布置:300元

　　煙花 熒光棒:200元

　　主持人:200元

　　工作人員工作餐:300元

　　共計(jì):2200元

　　學(xué)院元旦晚會(huì)策劃書(shū)3

　　吹著二十一世紀(jì)的號(hào)角，踩著新世紀(jì)延伸的大道，迎著新學(xué)年的晨曦，我們歡快地來(lái)了。如今2011年已接近尾聲，2011年的腳步聲近了，為了迎接2011年元旦的到來(lái)，武漢交通職業(yè)學(xué)院“四席”聯(lián)合會(huì)擬定主辦本次晚會(huì)。具體計(jì)劃如下：

　　1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。

　　2、目的：促進(jìn)四席內(nèi)部團(tuán)結(jié)，增進(jìn)大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。

　　3、特點(diǎn)：節(jié)目新穎，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。

　　4、時(shí)間：12月31日

　　5、地點(diǎn)：待定

　　6、對(duì)象：所有“四席”成員。

　　7、主辦單位：武漢交通職業(yè)學(xué)院“四席”。

　　8、承辦單位：武漢交通職業(yè)學(xué)院團(tuán)委。

　　9、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。

　　第一部分具體組織安排

　　1、拉贊助

　　由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺(tái)設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。

　　2、選擇主持人

　　先由“四席”內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會(huì)籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個(gè)以下，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過(guò)晚會(huì)策劃組的審查。

　　3、安全秩序

　　由學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作，維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。

　　4、會(huì)場(chǎng)布置

　　由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門(mén)負(fù)責(zé)。會(huì)場(chǎng)布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺(tái)搭設(shè)、觀眾席布置、購(gòu)買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。

　　5、節(jié)目編排

　　由各社團(tuán)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門(mén)的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報(bào)到晚會(huì)節(jié)目組。彩排時(shí)，各社團(tuán)、部門(mén)節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。

　　6、通知領(lǐng)導(dǎo)

　　由晚會(huì)總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)時(shí)的演說(shuō)稿或結(jié)束稿。

　　7、dv拍攝

　　主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來(lái)的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。

　　8、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)攝影

　　負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過(guò)程的攝影記錄，用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照，反映晚會(huì)的各方面工作。

　　9、電腦操作

　　安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會(huì)有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。

　　10、彩燈控制

　　安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。

　　11、協(xié)調(diào)工作

　　負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng)，人員調(diào)動(dòng)要合理，保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。

　　第二部分活動(dòng)安排工作

　　一、活動(dòng)宣傳：

　　1、前期宣傳工作

　　(1)宣傳板

　　制作：武漢交通職業(yè)學(xué)院2011年元旦晚會(huì)宣傳板。

　　要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。

　　(2)海報(bào)

　　制作：2011年元旦晚會(huì)海報(bào)。

　　要求：專業(yè)噴繪海報(bào)。

　　(3)宣傳單

　　制作：元旦晚會(huì)傳單

　　要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。

　　(4)廣播宣傳

　　要求：利用學(xué)院廣播臺(tái)做宣傳不得影響正常播音。

　　(5)：現(xiàn)場(chǎng)宣傳

　　要求：不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活，不得影響學(xué)院正常秩序。

　　(6)：發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站

　　要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息

　　2、宣傳對(duì)象：全體“四席”成員

　　3、后期宣傳工作(活動(dòng)結(jié)束后)：

　　以文字、網(wǎng)頁(yè)的形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。

　　二、前期活動(dòng)工作(時(shí)間：待定)

　　1.通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單

　　2.所報(bào)節(jié)目參加人員

　　3.晚會(huì)節(jié)目主持人

　　4.參加晚會(huì)人員名單

　　5.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外進(jìn)行布置

　　6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作

　　7.晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備：成立晚會(huì)籌備小組，確定晚會(huì)節(jié)目。

　　三、中期活動(dòng)工作(時(shí)間：待定)

　　1.校內(nèi)樹(shù)立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版，張貼宣傳海報(bào)

　　2.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳

　　3.推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程

　　4.對(duì)所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量)

　　5.對(duì)所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案

　　6.確定所有參賽節(jié)目

　　7、晚會(huì)期間：(時(shí)間：待定)

　　(1)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會(huì)場(chǎng)秩序

　　(2)晚會(huì)開(kāi)始前后的現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作

　　(3)晚會(huì)后的收尾工作

　　四、后期活動(dòng)工作：

　　1、為演員分發(fā)小禮品2、費(fèi)用處理

　　3、書(shū)面總結(jié)4、vcd制

　　作5、網(wǎng)絡(luò)宣傳

　　6、上傳晚會(huì)錄象、照片等置院網(wǎng)站，便于未參加晚會(huì)同學(xué)觀看

　　第三部分工作人員和項(xiàng)目組

　　一、工作人員

　　顧問(wèn)：待定

　　統(tǒng)籌組：武漢交通職業(yè)學(xué)院團(tuán)委策劃部

　　二、項(xiàng)目組：

　　1、第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

　　組長(zhǎng)：待定組員：待定

　　任務(wù)：

　　(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

　　(2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

　　(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;

　　(4)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

　　(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件，并交與舞臺(tái)組。

　　2、第二項(xiàng)目組：宣傳組

　　組長(zhǎng)：待定組員：學(xué)生會(huì)宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組

　　任務(wù)：

　　(1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳;

　　(2)現(xiàn)場(chǎng)攝影及cd攝像;晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。

　　3、第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組

　　組長(zhǎng)：待定組員：學(xué)生會(huì)外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員

　　任務(wù)：

　　(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;

　　(2)聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等;

　　(3)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理

　　4、第四項(xiàng)目組：禮儀組

　　組長(zhǎng)：待定組員：待定

　　任務(wù)：

　　(1)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;

　　(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;

　　(3)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備)

　　(4)聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定0

　　5、第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組

　　組長(zhǎng)：待定組員：待定

　　任務(wù)：

　　(1)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;

　　(2)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　6、第六項(xiàng)目組：后勤組

　　組長(zhǎng)：待定組員：待定

　　任務(wù)：

　　(1)舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料;

　　(2)晚會(huì)所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等

　　(3)物品購(gòu)買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等;

　　(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;

　　7、第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組

　　組長(zhǎng)：待定組員：待定

　　任務(wù)：

　　(1)晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況;

　　(2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。

　　第四部分各階段任務(wù)及工作分配

　　一、晚會(huì)前三個(gè)階段：

　　1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(時(shí)間：待定)：

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;

　　節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門(mén)提供的節(jié)目，確定主持人;

　　贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作;

　　前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。

　　2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時(shí)間：待定)：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。

　　節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點(diǎn)待定。到各部門(mén)、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練;

　　中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;

　　舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求搭建舞臺(tái);

　　物品購(gòu)買：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門(mén)意見(jiàn)及資金情況，

　　禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。

　　3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(時(shí)間：待定)

　　本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

　　晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定);末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé);

　　領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)：由禮儀組負(fù)責(zé);

　　工作證制作：由后勤組負(fù)責(zé);

　　場(chǎng)地確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé);

　　媒體報(bào)道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項(xiàng)目)

　　費(fèi)用收集：由團(tuán)委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。

　　二、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄一)

　　三、節(jié)目單：

　　節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長(zhǎng)度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見(jiàn)附錄二)

　　四、資金預(yù)算、來(lái)源及用途(見(jiàn)附錄三)

　　五、應(yīng)急控制

　　1、電應(yīng)急方案

　　若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

　　在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

　　在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門(mén)聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

　　在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“會(huì)后工作分工細(xì)則”(附錄四)清理會(huì)場(chǎng)。

　　2、燈光應(yīng)急方案

　　如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理，若在有限時(shí)間內(nèi)無(wú)法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;

　　若是照明燈無(wú)法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開(kāi)燈，此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購(gòu)買照明燈泡。

　　3：節(jié)目應(yīng)急方案

　　上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);

　　任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

　　4、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。

　　第五部分附錄列表

　　附錄一：晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表：

　　次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人

　　(1)場(chǎng)地申請(qǐng)(2)四位禮儀到崗(3)發(fā)放節(jié)目單

　　(4)會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具(5)引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座(6)搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材

　　(7)借用所需工具工作(8)舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作(9)音箱設(shè)備調(diào)試工作(10)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶(11)化妝室換衣間搭建工作(12)服裝道具準(zhǔn)備工作

　　(13)搬運(yùn)桌椅及電腦(14)贊助商的服務(wù)工作(15)贊助商接待交流工作

　　(16)換衣間服務(wù)人員到位(17)維持秩序工作人員到位(18)舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位(19)照相及dv工作人員到位(20)電線及器材看管人員到位(21)預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作

　　(22)進(jìn)出口控制工作(23)外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作(24)主持人、演員到位

　　注：1、各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程;

　　1、晚會(huì)結(jié)束后，工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>

　　注：1、晚會(huì)結(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng);

　　2、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

　　學(xué)院元旦晚會(huì)策劃書(shū)4

　　一 活動(dòng)主題： xxx

　　二 活動(dòng)目的：

　　時(shí)間如白駒過(guò)隙，轉(zhuǎn)眼間201*年元旦將至，為慶祝元旦佳節(jié)，也為進(jìn)一步推進(jìn)我院文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。201*年元旦晚會(huì)將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺(tái)表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對(duì)各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問(wèn)候，祝愿他們桃李天下，競(jìng)放芬芳;對(duì)即將畢業(yè)的2006級(jí)及2007級(jí)的畢業(yè)生，祝愿他們?cè)谖磥?lái)的道路上"潮平兩岸闊，風(fēng)正一帆懸"。

　　三 主辦方 ：xxx

　　承辦方 ：xxx贊助單位：

　　四 活動(dòng)對(duì)象：湖南工業(yè)大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院全體師生(觀眾共計(jì)1200人)

　　五 嘉 賓：校領(lǐng)導(dǎo)，其他兄弟學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及老師和同學(xué)，贊助單位嘉賓

　　六 活動(dòng)地點(diǎn)：湖南工業(yè)大學(xué)冶金校區(qū)俱樂(lè)部一樓

　　七 活動(dòng)時(shí)間：201*年12月27日19：00—21：00

　　八 活動(dòng)流程：

　　宣傳階段(12月1-12月13)：

　　1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn)，請(qǐng)求在班上宣傳等信息，);

　　2、發(fā)通知和晚會(huì)策劃書(shū)給大一各班負(fù)責(zé)人和部門(mén)負(fù)責(zé)人處(聯(lián)系方法見(jiàn)附錄);

　　3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動(dòng)員學(xué)生的積極性，鼓勵(lì)他們積極參加，詳細(xì)介紹本晚會(huì)并讓他們咨詢。

　　4、網(wǎng)絡(luò)宣傳，定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會(huì)的飛信(包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。

　　5、海報(bào)宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會(huì)開(kāi)始的宣傳)。

　　節(jié)目準(zhǔn)備工作(11月29-12月25)：：

　　1、 節(jié)目的收集，定期和各班各部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請(qǐng)求他們加大力度宣傳和動(dòng)員，各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況;另外還要請(qǐng)校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和各協(xié)會(huì)的參與。

　　2、 考慮到節(jié)目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個(gè)節(jié)目;

　　3、 晚會(huì)共120分鐘，節(jié)目最多占用100分鐘，所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮20分鐘的互動(dòng)，暫定為有獎(jiǎng)問(wèn)答和抽取幸運(yùn)觀眾;

　　4、 各節(jié)目的排練，文藝部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的音樂(lè)，及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);

　　5、 12月9日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會(huì)的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請(qǐng)求指導(dǎo);

　　6、 12月18日(幾點(diǎn)?)，大彩排，在少俱樂(lè)部一樓，邀請(qǐng)師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂(lè)等要跟上;

　　7、 總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置方案也要出來(lái);

　　嘉賓的邀請(qǐng)：1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會(huì)團(tuán)總支干部

　　2、12月22號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函;

　　3、具體細(xì)節(jié)要及時(shí)問(wèn)學(xué)院輔導(dǎo)員老師。

　　物品的準(zhǔn)備：1、宣傳單(宣傳階段)，邀請(qǐng)函(12月20日)，節(jié)目單(12月15日)

　　2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15號(hào)準(zhǔn)備好;舞臺(tái)布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎(jiǎng)品等)在20-23號(hào)準(zhǔn)備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號(hào)做準(zhǔn)備(有表出來(lái)，在那里買，誰(shuí)買，買多少，買到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務(wù))

　　3、現(xiàn)場(chǎng)布置：晚會(huì)當(dāng)天中午開(kāi)始，根據(jù)布置方案進(jìn)行。(包括商家宣傳海報(bào))

　　4、從彩排到演出，對(duì)各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào);

　　5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。

　　晚會(huì)開(kāi)始：

　　1、開(kāi)場(chǎng)舞(開(kāi)門(mén)紅);

　　2、主持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、并宣布晚會(huì)開(kāi)始;(晚會(huì)開(kāi)始前一刻把最終到場(chǎng)的嘉賓名單送到主持人手上)

　　2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話，贊助商鳴謝;

　　3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;

　　A、開(kāi)場(chǎng)舞

　　B、歌曲串燒

　　C、小品、

　　D、音樂(lè)劇

　　E、魔術(shù)

　　F、話劇

　　G、舞蹈

　　(以上只是節(jié)目類型，詳細(xì)節(jié)目另制定節(jié)目單)

　　4、互動(dòng)環(huán)節(jié)

　　5、鳴謝商家，宣布晚會(huì)結(jié)束，主持人安排退場(chǎng)秩序，時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請(qǐng)團(tuán)學(xué)會(huì)成員留下幫忙清理現(xiàn)場(chǎng);

　　整體流程：18：50觀眾入場(chǎng)完畢-→會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒-→19：：00開(kāi)場(chǎng)舞-→主持人宣布晚會(huì)開(kāi)幕-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)-→主持人宣布晚會(huì)閉幕-→觀眾退場(chǎng)(工作人員留下)

　　九 工作人員及工作安排：

　　1 統(tǒng)籌組 ：主席部、書(shū)記處

　　任務(wù) ：確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓代表對(duì)晚會(huì)的舉辦給予評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座

　　2 節(jié)目組：文藝部、素質(zhì)拓展部、

　　任 務(wù)：

　　a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

　　b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

　　c、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具

　　d、主持人的確定

　　3、宣傳組：新聞宣傳部、宣傳部、組織部

　　任 務(wù)：

　　a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、設(shè)點(diǎn)等方式開(kāi)展宣傳

　　b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影、照相等

　　c、負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、

　　4、后勤組：紀(jì)律部、勞動(dòng)部

　　任 務(wù)：

　　a、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)后勤保障

　　b.、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場(chǎng)、維持會(huì)場(chǎng)秩序

　　5、機(jī)動(dòng)組：治保部 、體育部

　　任 務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持以及處理緊急情況

　　8、舞臺(tái)組：宿管部、科技實(shí)踐部

　　任 務(wù)：

　　a、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺(tái)設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位

　　b、負(fù)責(zé)晚會(huì)演員的服務(wù)工作

　　c、負(fù)責(zé)晚會(huì)燈光及幕布

　　9、催臺(tái)組：學(xué)習(xí)部

　　任務(wù)： 組織演員在會(huì)場(chǎng)等候、并組織他們按順序上臺(tái)

　　10、禮儀組：辦公室、秘書(shū)處、女生部

　　任務(wù)：引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水

　　11、外聯(lián)組：團(tuán)學(xué)會(huì)

　　十 活動(dòng)預(yù)算：

　　橫 幅(包括宣傳橫幅) (140元)

　　背景幕布 (576元)

　　彩球( 57 元)

　　彩 帶( 35元)

　　冷煙火 (60)

　　泡泡油 (200)

　　服裝 (600元)(部分服裝可以借用)

　　燈光 (700)(俱樂(lè)部的燈光效果不佳，還需租用一小部分)

　　道具 (260)

　　熒光 棒、哨子等 (80元)

　　邀請(qǐng)?zhí)?(30元)

　　策劃書(shū) (20元)

　　節(jié)目單 (30元)

　　刻碟 (30元)

　　化妝 (200元)

　　拍照 、話筒電池 (50元)

　　門(mén)票 (30元)

　　后勤備用及舞臺(tái)裝飾 (230元)

　　贊助商回報(bào)待定

　　總計(jì)：3328元

　　十一 資金問(wèn)題

　　本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源以學(xué)校審批資金為主，贊助資金為輔。在活動(dòng)期間制定詳細(xì)的合理的資金支出安排，避免不必要的經(jīng)費(fèi)支出，靈活調(diào)配財(cái)務(wù)預(yù)算。

　　十二 可行性分析

　　1、本次活動(dòng)是在迎新、校慶等以往晚會(huì)的基礎(chǔ)上開(kāi)展的，得到了老師和同學(xué)們的支持，從組織和時(shí)間上保證了活動(dòng)的可行性。

　　2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗(yàn)，具有一定的大型活動(dòng)組織能力和專業(yè)知識(shí)，由學(xué)院和學(xué)校的相關(guān)部門(mén)通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動(dòng)的可行性。

　　3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂(lè)章，同時(shí)，通過(guò)這場(chǎng)文藝晚會(huì)發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長(zhǎng)得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場(chǎng)迎新晚會(huì)。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動(dòng)的可行性。

　　4、本次晚會(huì)學(xué)院非常重視，有以往晚會(huì)成功舉辦為例，在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動(dòng)的贊助商有了可靠的保障，再加之學(xué)院的大力支持，從資金上保證了活動(dòng)的可行性。

　　十三、贊助回報(bào)

　　1、署名贊助企業(yè)單位

　　2、邀請(qǐng)贊助單位領(lǐng)導(dǎo)出席晚會(huì)

　　3、 條幅：活動(dòng)前期至活動(dòng)結(jié)束后的一兩天掛在學(xué)校的教學(xué)樓處，對(duì)冠名的商家，將會(huì)在會(huì)場(chǎng)內(nèi)掛橫幅，以增加視覺(jué)印象，從而達(dá)到宣傳效果。

　　4、 海報(bào)：活動(dòng)前就張貼在校園里，另外，還有我們?cè)趯W(xué)校宣傳欄中宣傳

　　5、安排企業(yè)代表與出席本次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、演員等合影留念

　　6、贊助單位在會(huì)場(chǎng)入口處、場(chǎng)內(nèi)、舞臺(tái)等地方豎立宣傳展板，并可在晚會(huì)入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料

　　7、在晚會(huì)背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱

　　8、贈(zèng)予本次活動(dòng)照片(以利于宣傳企業(yè)文化形象)

　　9、在晚會(huì)發(fā)言中，主持人將對(duì)所有參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持

　　10、贊助單位可在晚會(huì)當(dāng)天在學(xué)校做企業(yè)宣傳，也可發(fā)放晚會(huì)門(mén)票來(lái)推銷企業(yè)產(chǎn)品。

　　11. 宣傳單，我們的工作人員可以可以事先為商家發(fā)一些宣傳單

　　12、 禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品，讓學(xué)生記憶更深刻，

　　13. 優(yōu)惠卷，打折卡：商家可以利用學(xué)生的心理，發(fā)一些優(yōu)惠卡，打折卷，來(lái)宣傳自己。從而也可以促進(jìn)自己的消費(fèi)

　　注：以上贊助回報(bào)方案為基本思路，具體贊助回報(bào)根據(jù)贊助義務(wù)大小而確定(贊助單位提供服裝、背景幕布、后勤備用中的一項(xiàng)即可)

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