策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃,并展現(xiàn)給讀者的文本,以下這篇晚會閉幕式策劃書是由小編為大家精心整理提供,歡迎閱讀!
一、活動地點:
二、活動時間:
三、晚會前流程安排
1、向各社團發(fā)布關(guān)于舉辦社團文化節(jié)晚會的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負責(zé))
2、節(jié)目的上報與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負責(zé))
3、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負責(zé))
4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負責(zé))
5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負責(zé))
6、第一次排練(4月9日)(節(jié)目組負責(zé))
7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負責(zé))
8、服裝道具的準(zhǔn)備(4月9日、10日)(后勤組負責(zé))
9、領(lǐng)導(dǎo)的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負責(zé))
10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負責(zé))
11、第一次彩排(4月16日下午3點)(節(jié)目組負責(zé))
12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節(jié)目組負責(zé))
四、人員分工
1. 第一項目組:統(tǒng)籌組
顧問:待定
指導(dǎo)老師:團委孫老師
統(tǒng)籌組:華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會主席團;
2.第二項目組:節(jié)目組
組長:待定
組員:社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團部分成員
篩選評委:團委老師及大學(xué)生社團聯(lián)合會主席團
任務(wù):
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
(3)負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。
3.第三項目組:宣傳組
組長:待定
組員:社聯(lián)宣傳部及綜合信息部
任務(wù):
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
4. 第四項目組:外聯(lián)組
組長:待定
組員:社聯(lián)外聯(lián)部
任務(wù):
(1)負責(zé)完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負責(zé)晚會費用的處理 。
5. 第五項目組:禮儀組
組長:待定
組員:社聯(lián)辦公室
任務(wù):
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準(zhǔn)備) ;
(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務(wù)待定)。
6. 第六項目組:舞臺組
組長:待定
組員:社聯(lián)監(jiān)察部
任務(wù):
(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
7. 第七項目組:后勤組
組長:待定
組員:社聯(lián)人力資源部
任務(wù):
(1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2) 晚會所必須的設(shè)備,如音箱、彩燈等 ;
(3)物品購買及工作證制作等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;。
8、第八項目組:機動組
組長:待定
組員:社聯(lián)組織策劃部
任務(wù):
(1)晚會期間,負責(zé)會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
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