鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案年度工作總結(jié)

　　xxxx年以來，我鎮(zhèn)的檔案管理工作在上級(jí)部門的關(guān)心指導(dǎo)下，在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，通過學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)了全鎮(zhèn)干部職工對檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)。現(xiàn)將我鎮(zhèn)一年來工作總結(jié)如下。

　　一、工作開展情況

　　（一）嚴(yán)格落實(shí)檔案責(zé)任。為切實(shí)強(qiáng)化我鎮(zhèn)檔案管理工作，成立了由鎮(zhèn)長xxx為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)xx為副組長，各科室、服務(wù)中心負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，人員有變動(dòng)及時(shí)調(diào)整，為檔案管理工作順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保障。同時(shí)，各科室明確兼職檔案員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，并把檔案工作納入年度目標(biāo)任務(wù)，同其他工作一同部署、一起落實(shí)、一并考核，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局x號(hào)令、《歸檔文件整理規(guī)則》貫穿鄉(xiāng)鎮(zhèn)日常工作始終，強(qiáng)化全體干部職工自覺收集、整理、歸檔文件資料的意識(shí)。

　�。�二）建立制度，強(qiáng)化管理。一是嚴(yán)格收發(fā)文管理制度，實(shí)行專人擬稿，分管審稿，主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)制度，對簽發(fā)文件交由黨政辦統(tǒng)一存檔；二是科學(xué)分類，保持前后一致，組卷合理、目錄規(guī)范，集中裝訂保存完好；三是設(shè)專門辦公室、專用檔案柜進(jìn)行保存，配備相應(yīng)防火、滅火、防潮設(shè)備，保障檔案資料安全性；四是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、對各類檔案庫存、接收、銷毀、使用等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃有步驟地進(jìn)行匯編。

　　（三）切實(shí)加強(qiáng)檔案管理。一是切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化；二是在嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)要求的同時(shí)，虛心學(xué)習(xí)其他單位先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合我鎮(zhèn)工作實(shí)際，制定了檔案管理的一系列規(guī)章制度，完善了《xx鎮(zhèn)檔案與電子文件安全事件應(yīng)急預(yù)案》，建立了文件材料立卷歸檔、檔案移交、借閱、利用、統(tǒng)計(jì)、管理等各項(xiàng)規(guī)章制度以及會(huì)計(jì)檔案管理辦法。三是加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；四是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。

　　（四）積極服務(wù)檔案利用。開展多種形式的檔案利用服務(wù)，做好檔案利用鑒定，嚴(yán)格檔案管理和利用。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱利用制度，檔案借閱利用需辦理借閱登記和利用效果登記。檔案保管做到規(guī)范有序、安全保密、方便利用，符合國家和省的相關(guān)規(guī)定，檔案庫房無零散文件，檔案均上架。熱情接待每一位前來查檔的利用者，xxxx年已經(jīng)接待利用者xxx人次，為群眾辦事提供了重要依據(jù)和可借鑒的資料。

　　二、存在的問題和不足

　　經(jīng)過近年來的不懈努力，我鎮(zhèn)檔案管理工作取得了一些成績，但與上級(jí)的要求相比，還存在一定的差距。一是檔案資料的收集、征集力度不夠，手段和途徑不夠廣泛。二是因撤鄉(xiāng)并鎮(zhèn)期間，沒有對相關(guān)檔案資料進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的梳理，造成了檔案管理工作混亂。三是檔案文化建設(shè)的意識(shí)不夠，缺乏有效的整合方式和傳播手段，發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠

　　三、下一步工作計(jì)劃

　　我鎮(zhèn)將繼續(xù)貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，依法監(jiān)督，不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為水利建設(shè)提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下工作：

　　（一）進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資料收集整理。通過排定時(shí)間表，分階段做好文書資料、照片檔案、實(shí)物檔案等各類檔案資料收集和整理工作，特別是做好重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重大事件資料采集整理，以及各科室賬外資料的收集。進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，做好文書檔案和業(yè)務(wù)檔案的數(shù)字化加工，做好“最多跑一次”電子歸檔工作。

　　（二）進(jìn)一步加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。加強(qiáng)檔案室?guī)旆考坝布�建設(shè)，繼續(xù)推進(jìn)檔案管理規(guī)范化建設(shè)。嚴(yán)格按照檔案收集、保管、借閱、利用等各項(xiàng)制度來管理檔案，認(rèn)真做好查借閱登記，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。經(jīng)常開展檔案安全保密自查，嚴(yán)防檔案損毀和失泄密事件發(fā)生。

　　（三）進(jìn)一步加強(qiáng)檔案服務(wù)能力建設(shè)。學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》，堅(jiān)持依法管理檔案，加大對檔案工作人員的培訓(xùn)力度，深入開展檔案法制宣傳教育工作，不斷提高全鎮(zhèn)工作人員的檔案法治意識(shí)，為檔案工作營造良好氛圍。積極向檔案先進(jìn)單位進(jìn)行學(xué)習(xí)取經(jīng)，借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)做法，提升我鎮(zhèn)檔案管理水平。做好檔案日常管理工作和查檔服務(wù)工作，接待好每位前來查檔的利用者，及時(shí)進(jìn)行檔案利用效果登記。

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